Фактур: Интернет-банк и мобильные приложения Faktura.ru

описание, формы и образцы — Диадок

Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 245-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ, закрепил право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры. Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137, помимо прочего, была утверждена рекомендуемая форма этого документа.  

• Скачать рекомендуемую форму корректировочного счета-фактуры (.xls)
• Скачать инструкцию по заполнению корректировочного счета-фактуры
• Образец заполнения корректировочного счета-фактуры в Диадоке
• Корректировочные и исправленные счета-фактуры в электронном виде

При уточнении счета-фактуры, прежде всего следует различать случаи, когда составляется корректировочный счет-фактура (КСФ), а когда в уже существующий счет-фактуру вносятся исправления. Важно понимать, что КСФ имеет отдельную форму, а исправленный счет-фактура (ИСФ) – это, по сути, тот же самый счет-фактура, в который внесли исправление и зафиксировали это исправление в новом документе порядковым номером.

 

Корректировочный счет-фактура

Корректировочный счет-фактура выставляется при изменении стоимости реализованных товаров, произведенных работ, оказанных услуг (другими словами, при изменении налоговой базы). Уменьшение или увеличение стоимости (графа 5 счета-фактуры) может быть вызвано, в том числе, изменением цены (графа 4), уточнением количества или объема товаров, работ или услуг (графа 3). 

Еще одним важным условием составления КСФ, согласно п. 10 ст. 172 НК РФ, является некое согласие сторон, что стоимость будет изменена. Это согласие может быть оформлено в виде дополнительного соглашения (как двусторонний документ), в виде уведомления (односторонним документом) и первичным документом (например, Актом об установленном расхождении). В каждом конкретном случае можно поступать так, как удобнее продавцу и покупателю.

Права и обязанности перед бюджетом, зафиксированные в корректировочном счете-фактуре относятся к периоду, в котором он был выставлен. Так, на основании КСФ, составленного в сторону уменьшения суммы отгруженных товаров (работ или услуг) у продавца возникает право получить вычет НДС. То есть теперь, если продавец часть товара не довез, он формирует отрицательный счет-фактуру, сумма товара и соответственно налога уменьшается, а значит он имеет право на вычет разницы между исходным НДС и НДС по корректировочному счету-фактуре (п.1 и п.2 ст. 169 НК РФ). А вот покупатель в этом случае должен восстановить разницу между суммой НДС представленного к вычету исходного счета-фактуры и суммой НДС корректировочного счета-фактуры. Такая обязанность у него возникает в том налоговом периоде, когда он получил на руки КСФ или исправленные первичные документы (п. 3, ст. 170 НК РФ). В случае, если сумма товаров (работ или услуг) увеличилась, увеличился и НДС, а значит покупатель имеет право на основании КСФ получить «добавки» вычета (п. 13, ст. 171 НК РФ).

Исправленный счет-фактура

Исправление в счете-фактуре производится в том случае, если в документе обнаружена именно ошибка (например, опечатка, неверная налоговая ставка, ошибка в реквизитах), а также при начислении бонусов без изменения цены реализованного товара и при возврате товара. В процессе исправления возникает новый экземпляр счета-фактуры — исправленный счет-фактура (ИСФ). Вне зависимости от даты внесения исправлений — права и обязанности перед бюджетом относятся к периоду, когда был выставлен первоначальный счет-фактура.

Исправление ошибок

Отметим, что не на всякую ошибку в счете-фактуре необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Согласно Постановлению №1137, если ошибка не приводит к отказу в возмещении НДС (например, не препятствует налоговым органам идентифицировать покупателя или продавца, определить наименование товара (работ, услуг), стоимость, налоговую ставку или сумму налога), то бухгалтеру не нужно составлять исправленный счет-фактуру.

В случае если бухгалтер найдет ошибку в корректировочном счет-фактуре, то уместным будет проверить и исходный счет-фактуру на предмет наличия аналогичной ошибки: если ошибка есть в обоих документах, то исправлять её придется путем составления двух исправленных счетов-фактур — отдельно к первоначальному и корректировочному счетам-фактурам.

Отдельно следует сказать об исправлениях счетов-фактур, выставленных до вступления в силу Постановления №1137: согласно данному постановлению исправления счетов-фактур, составленных по старой форме в бумажном или электронном виде, вносятся старым способом, путем зачеркивания неверного показателя.

Нумерация счетов-фактур

Нумерация КСФ и счетов-фактур в рамках одного периода сквозная, а нумерация исправлений в рамках одного счета-фактуры всегда начинается с 1, причем число исправлений не ограничено. Например, мы составили «отгрузочный» счет-фактуру под №20, затем обнаружили в нем какую-либо ошибку и составили новую версию счета-фактуры №20, исправление №1. Затем заметили еще одну пропущенную ошибку. Составим еще одну версию счета-фактуры №20, исправление №2. Допустим, что после этого мы составляем следующий по номеру счет-фактуру №21 по другой сделке. После этого оказывается, что по предыдущей отгрузке необходимо выставить корректировочный счет-фактуру. Тогда мы должны будем составить корректировочный счет-фактуру №22 на счет-фактуру №20 с учетом исправления №2. Если после этого снова потребуется составить корректировочный счет-фактуру на счет-фактуру №22, то мы должны будем выставить его под номером 23. Исправления на корректировочные счет-фактуры составляются точно так же, как и на первоначальные счет-фактуры.

Важно отметить, что Постановлением №1137 было впервые разрешено вести дробную нумерацию для счетов-фактур: такой нумерацией могут пользоваться организации, имеющие в своем составе обособленные подразделения, участники товарищества или доверительные управляющие.

Контур.Сверка (модуль НДС+) — сверка счетов-фактур для устранения расхождений по НДС — СКБ Контур

Сверяйтесь с контрагентами, исправляйте ошибки и подавайте корректные декларации. Не пропускайте доступный вычет. 

Отправить заявкуПопробовать бесплатно

Получайте весь вычет по НДС

Контур.НДС+ поможет отследить, по каким счетам-фактурам вы еще не получали вычет. Даже если счета-фактуры по каким-то причинам не оказалось в учетной системе или вычет уже получали частично, вы увидите всю доступную за последние 3 года сумму к вычету.

Устраняйте расхождения в счетах-фактурах

Сервис сверит данные в книгах покупок и продаж с данными ваших контрагентов, найдет ошибки в реквизитах, разногласия по датам, суммам и номерам счетов-фактур. Вы сможете исправить несоответствия и снизить вероятность получить требование о пояснениях во время камеральной проверки.

Обрабатывайте требования

НДС+ на доступном языке объясняет, почему поступило требование и что именно нужно исправить. Кроме описания ошибки сервис покажет реквизиты счета-фактуры, стоимость и сумму НДС из вашей декларации, а также данные из декларации контрагента. Это поможет быстро подготовить ответ.

Сдавайте

декларации
без ошибок

Загрузите все разделы декларации или отдельные книги. Сервис проверит данные на ошибки, предупреждения, соответствие контрольных соотношений. Вы сможете внести правки прямо в сервисе.

Проявляйте должную осмотрительность

Будьте в курсе актуального состояния ваших контрагентов. В сервисе легко контролировать статус благонадежности партнеров и поставщиков. Вы узнаете о рисковых фактах, из-за которых ФНС может отказать в вычете: например, если контрагент начал процесс ликвидации или объявлен банкротом.

Контур.НДС+ подходит всем

Удобен

для компаний на 1С

Используйте модуль НДС+ для 1С, чтобы сверяться с контрагентами по книге покупок и книге продаж, не выходя из вашей учетной системы.

Лучший друг Контур.Экстерна

Если вы отчитываетесь через Экстерн, то ваши книги покупок и продаж загрузятся в НДС+ автоматически.

Идеален

для большого бизнеса

Сервис позволяет организовать удобную работу с НДС в компаниях с большим количеством филиалов. Используйте многопользовательский режим, назначайте ответственных за сверку — у сотрудников будет доступ к данным о сделках только с определенными компаниями-контрагентами.

На связи

с контрагентами

Если НДС+ покажет расхождения в счетах-фактурах, вы сможете выяснить вопросы с контрагентом и передать ему скан счета-фактуры в чате. Контрагент получит уведомление о новом сообщении на email и в самом сервисе.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Оставьте заявку, и менеджер покажет вам возможности сервиса, используя ваши данные. Вы узнаете, есть ли расхождения в ваших книгах покупок и продаж и какой вычет доступен для организации.

Опция недоступна с 17 января по 02 февраля, с 17 апреля по 02 мая, с 17 июля по 02 августа и с 17 октября по 02 ноября.

Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов — онлайн-счета

Создан для экономии времени и ускорения оплаты.

Начать работу

Свяжитесь с нами

Отправка за считанные секунды, отслеживание из любого места.

Отправка цифровых счетов и оценок, прием платежей, отправка напоминаний и отслеживание оплаченных и неоплаченных счетов из любого места.

Узнать больше

Интеллектуальное программное обеспечение для выставления счетов для любого типа бизнеса.

• Отправляйте неограниченное количество счетов и оценок откуда угодно.
• Планирование повторяющихся счетов.
• Сохранить и списать карты в файле.
• Расписание автоматических напоминаний о платежах.
• Состояние отслеживания в режиме реального времени.
• Отправка цифровых квитанций для любого платежа.

Получайте деньги быстрее, принимая платежи 24/7.

Позвольте клиентам оплачивать счета онлайн, лично или со своего телефона с помощью кредитной карты, Apple Pay, Google Pay или банковского перевода ACH. Они также могут купить сейчас и заплатить позже, используя Afterpay.

Подробнее

Запрашивайте, принимайте и регистрируйте все виды платежей.

• Запрашивайте и получайте онлайн-платежи по электронной почте, SMS или с помощью общей ссылки.
• Позвольте клиентам покупать сейчас и платить позже с помощью Afterpay.
• Принимайте платежи смахиванием, опусканием или касанием с помощью приложения Square Invoices и Square Hardware.
• Записывайте платежи наличными и чеками из одного решения.

Управляйте своим бизнесом из одного места.

Получите больше работы с профессиональными оценками и контрактами, оставайтесь в курсе событий с помощью инструментов отчетности и управления денежными потоками и лучше узнайте своих клиентов с помощью каталога клиентов Square.

Подробнее

Управляйте своим бизнесом, финансами и отношениями с клиентами.

• Согласуйте объем и цены с цифровыми оценками.
• Отправка цифровых контрактов и сбор электронных подписей.
• Собирайте платежи по телефону с вашего компьютера.
• Храните ключевую информацию о клиентах и ​​управляйте ею с помощью бесплатного каталога клиентов.
• Мониторинг оценок, счетов и платежей с одной панели.
• Создание подробных бизнес-отчетов.

Экономьте больше времени, оптимизируя и организуя свою работу.

Управляйте своим бизнесом более эффективно с помощью настраиваемых шаблонов счетов, папок проектов, графиков платежей на основе этапов и оценки нескольких пакетов.

Узнать больше

Ускорьте свой бизнес с помощью передовых инструментов.

• Сохраняйте и повторно используйте настраиваемые шаблоны счетов.
• Организуйте файлы проекта в папки для быстрого доступа.
• Делитесь файлами проекта и статусом с клиентами.
• Отслеживание открытых и завершенных проектов.
• Варианты предложений с оценками для нескольких пакетов.
• Автоматически преобразовывать принятые сметы в счета-фактуры.
• Создание графиков платежей на основе этапов.
• Добавьте настраиваемые поля в любой счет.
• Выберите настраиваемые макеты счетов, соответствующие вашему бренду.

Посмотреть все функции

Покупайте сейчас, оплачивайте позже

Позвольте клиентам оплачивать счета в рассрочку с помощью Afterpay. Риска нет. Вы получаете полную оплату сразу, в то время как они платят четыре беспроцентных платежа в течение шести недель.

Узнайте больше о постоплате

Более 75% счетов Square оплачиваются в течение дня.

Посмотреть образец счета

Профессиональные услугиВыездные услугиРозничная торговляЗдоровье и благополучиеПитание и напиткиНекоммерческие организацииФриланс

Профессиональные услуги

Для специалистов, работающих с клиентами лично или дистанционно.

Узнать больше

Выездное обслуживание

Для любых сотрудников или групп, работающих в дороге, на месте или где-либо еще.

Подробнее

Розничная торговля

Для любого розничного продавца, имеющего физический, интернет-магазин или мобильный магазин.

Узнать больше

Здоровье и благополучие

Для любого офиса, студии или практики с личным и удаленным выставлением счетов.

Узнать больше

Еда и напитки

Для любого ресторана, пекарни или заведения с кейтерингом или индивидуальными заказами.

Узнать больше

Организации

Для организаций всех размеров с членами или донорами.

Узнать больше

Фриланс

Для любого предпринимателя, стремящегося организовать бизнес и управлять им из любого места.

Узнать больше

С Square вы становитесь частью чего-то большего.

200 миллионов+

квадратных счетов отправлены

$ 45 миллиардов+

в квадратных счетах, выплаченных во всем мире

70 миллионов+

Клиенты заплатили квадратный счет

.

Что говорим о квадратных инфекциях

«Прежде бумажные счета на все. Благодаря технологии Square Invoices мы можем сэкономить 40 часов в неделю на выставлении счетов, которые можно посвятить лучшему обслуживанию наших клиентов».

– Анна, The Largo Group
Boston, MA

«Square масштабируется. Они встречаются с вами, где бы вы ни находились, на каком бы уровне бизнеса вы ни находились. Мы начали с ними, когда были маленькими, и продолжаем оставаться с ними по мере роста. И когда мы станем больше, мы по-прежнему будем с Square».

— Грег, Dream Home Images
Scotts Valley, CA

«Square интегрирован в нашу бухгалтерскую программу, поэтому мы гораздо лучше отслеживаем все, что происходит с платежами. По мере нашего роста мы можем рассчитывать на наличие средств, которые мы могли бы инвестировать в наш рост».

— Мэтью, Centrico Digital
New York, NY

Начните бесплатно и обновляйтесь в любое время. Платите за обработку только тогда, когда вы принимаете платежи по дебетовым и кредитным картам, платежи банковским переводом ACH и постоплату. Плата за чеки или наличные не взимается.

• Бесплатно
• Плюс

Бесплатно

Без абонентской платы

Все, что вам нужно, чтобы получать деньги быстрее. Отправляйте неограниченное количество счетов, оценок, контрактов и многого другого бесплатно.

Начало работы

Включает:

• Неограниченное количество счетов, оценок и контрактов
• Неограниченное количество пользователей
• Неограниченное количество клиентов
• Доступ из любого места
• Отправить по электронной почте, SMS или вручную поделиться ссылкой
• Прием платежей 24/7

Скорость обработки:

2,9% + 30 центов (оплата картой онлайн)
2,6% + 10 центов (оплата картой лично)
1% с минимальной комиссией в размере 1 долларов США (онлайн-оплата ACH)
6% + 30 центов (оплата за карту с помощью Afterpay)

Plus

Ежемесячно

Для растущих компаний, которые хотят оптимизировать работу и потребности в выставлении счетов с расширенными, экономящими время функциями.

Начать 30-дневную бесплатную пробную версию

Включает в себя все в Бесплатно, а также:

• Предлагайте варианты с оценками нескольких пакетов
• Автоматическое преобразование принятых оценок в счета-фактуры
• Создание графиков платежей на основе этапов
• Создание и повторное использование настраиваемых шаблонов счетов
• Добавить настраиваемые поля в любой счет
• Организация файлов в папки проекта
• Делитесь файлами проекта и статусом с клиентами
• Отслеживание открытых и завершенных проектов
• Выберите настраиваемые макеты счетов
• Редактировать имена полей счетов и оценок
• Добавить настраиваемые поля в контракты

Скорость обработки:

2,9% + 30 центов (онлайн-оплата картой)
2,6% + 10 центов (личная оплата картой)
1% с минимальной комиссией $1 (онлайн-оплата ACH)
6%1 + 30¢ (оплата картой с Afterpay)

Сравните планы

Начните бесплатно отправлять счета уже сегодня.

Начало работы

Есть вопросы? Позвольте нам помочь вам достичь ваших бизнес-целей.

Свяжитесь с нами

Загрузите приложение Square Invoices

Оценка 4,9 в Apple App Store.

Ресурсы

Часто задаваемые вопросы

• Что такое Square Invoices?

  Square Invoices — это бесплатное универсальное программное обеспечение для выставления счетов, которое помогает компаниям запрашивать, отслеживать и управлять своими счетами, оценками и платежами из одного места. Наше простое в использовании программное обеспечение поможет вашему бизнесу получать платежи быстрее, позволяя вам запрашивать, принимать и регистрировать любой способ оплаты.

• Каковы преимущества электронного выставления счетов?

  Ручной процесс выставления счетов, например создание счетов в Microsoft Word или Microsoft Excel, может занимать много времени и быть сложным в управлении. Электронное выставление счетов позволяет вашей компании автоматизировать обработку счетов и сэкономить время, отслеживая ключевые данные счетов, такие как открытые счета (также известные как неоплаченные счета). Это также помогает вам более эффективно управлять просроченными платежами с помощью напоминаний об оплате, которые вы можете отправлять своим клиентам до даты оплаты счета.

• Как я могу создать счет?

  Отправьте свой первый счет, зарегистрировав бесплатную учетную запись Square Invoices. После этого настройте регулярные платежи и автоматические напоминания, а также запрашивайте депозиты, чтобы вам всегда платили вовремя.

• Как я могу отправить своим клиентам счет?

  Создавайте и отправляйте счета в несколько кликов с мобильного устройства с помощью приложения Square Invoices или из любого веб-браузера, например, с настольного компьютера или ноутбука.

• Какие способы оплаты могут использовать мои клиенты?

  Вы можете принимать любые способы оплаты, включая карты, наличные, чеки и подарочные карты. Ваши клиенты могут оплатить онлайн-счет через свой компьютер, лично или со своего мобильного устройства с помощью кредитной карты, Apple Pay, Google Pay или банковского перевода ACH.

• Как быстро я смогу получить доступ к своим средствам с помощью Square Invoices?

  Вы можете получить свои деньги в течение одного-двух рабочих дней или мгновенно с помощью Square Checking. Используйте эти средства прямо сейчас с помощью бесплатной дебетовой карты Square или вашего счета и номеров маршрутизации.

• Как я могу автоматизировать свою платежную систему?

  Square Invoices поставляется с простыми для понимания функциями выставления счетов, которые помогают создавать повторяющиеся счета и сохранять карту в файле, чтобы настроить автоматическое выставление счетов для любого клиента.

• Чем электронный счет отличается от бумажного?

  Электронный счет-фактура создается с помощью программного обеспечения для онлайн-счетов или другого облачного решения и предоставляет владельцам малого бизнеса профессиональные цифровые счета, которые можно оплатить онлайн или лично. Бумажный счет-фактура выписывается вручную — процесс, который требует дополнительного времени, поскольку такие задачи, как отслеживание счетов-фактур и просроченные счета-фактуры, не автоматизированы.

• Как я могу лучше управлять своими клиентами?

  Square Invoices поставляется с бесплатной системой управления клиентами, Customer Directory, которая помогает вашей компании хранить и управлять контактной информацией ваших клиентов в одном месте. Вы можете легко сохранить ключевые данные, такие как название компании вашего клиента, адрес электронной почты и номер телефона, для любого бизнес-счета.

• Могу ли я отправлять квитанции об оплате с помощью Square Invoices?

  Да, Square Invoices позволяет отправлять текстовые или электронные квитанции для каждого типа счета, независимо от способа оплаты. В случае повторяющихся счетов ваши клиенты будут получать квитанцию ​​за каждый платеж, начиная с первого счета и заканчивая окончательным счетом.

• Предлагает ли ваше программное обеспечение интеграцию с QuickBooks Online или другим бухгалтерским программным обеспечением?

  Да, Square Invoices предлагает интеграцию с самыми популярными поставщиками программного обеспечения для бухгалтерского учета, включая QuickBooks Online и Xero. С Square вы можете беспрепятственно импортировать платежи, обработанные с помощью Square Invoices, в свое бухгалтерское программное обеспечение для точного ведения учета.

• Поддерживает ли Square Invoices мультивалютность?

  Нет, сегодня Square Invoices не поддерживает прием мультивалютных платежей.

Может взиматься плата за просрочку платежа. Применяются критерии приемлемости. См. www.afterpay.com для более подробной информации.
Ссуды резидентам Калифорнии, предоставленные или организованные в соответствии с лицензией Закона о финансовых кредиторах Калифорнии. © 2021 Afterpay US

Что такое счет? Это детали и почему они важны

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором детализируется и фиксируется сделка между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и предоставляется информация о доступных способах оплаты.

Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет-фактуру, дебетовую записку, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

Key Takeaways

• Счет-фактура — это документ, в котором хранится запись о сделке между покупателем и продавцом, например бумажный чек из магазина или онлайн-запись из интернет-магазина.
• Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
• Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть утверждены ответственным руководящим персоналом.
• В счетах-фактурах обычно указываются условия оплаты, удельные затраты, доставка, обработка и любые другие условия, указанные во время транзакции.

Счет-фактура

Основы счета-фактуры

В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета-фактуры, который полезен для внутренних и внешних ссылок. Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счета.

В счете-фактуре могут быть указаны условия оплаты, а также информация, касающаяся любых скидок, сведений о досрочном платеже или финансовых сборов, начисленных за просроченные платежи. В нем также представлена ​​стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработка, доставка и связанные с этим налоговые сборы, а также общая сумма задолженности.

Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета для всех незавершенных транзакций. В таком случае в выписке должно быть указано, что последующие счета-фактуры высылаться не будут. Исторически счета-фактуры записывались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, чтобы покупатель и продавец имели запись о транзакции для своих собственных записей. В настоящее время компьютерные счета-фактуры довольно распространены. Их можно распечатать на бумаге по требованию или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также упрощают поиск и сортировку конкретных транзакций или конкретных дат.

Счет-проформа – это предварительная накладная, отправляемая покупателям перед отгрузкой или доставкой товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, например, вес доставки и транспортные расходы. Счета-проформы часто используются при международных транзакциях, особенно для таможенных целей при импорте.

Счет-проформа является обязывающим соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Важность даты счета

Дата счета-фактуры представляет собой время и дату выставления счета за товары и официально зарегистрированную транзакцию. Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, поскольку она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета. Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, нетто 30. Фактическая дата оплаты счета обычно наступает через 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают клиентам возможность возврата товаров, как правило, имеют крайний срок, основанный на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете-фактуре.

Электронное выставление счетов

С приходом компьютерной эры людям и предприятиям стало легче полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам. Электронное выставление счетов-фактур или электронное выставление счетов-фактур — это форма электронного выставления счетов для создания, хранения и мониторинга документов, связанных с транзакцией, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

Эти электронные документы могут включать счета-фактуры и квитанции, заказы на покупку, дебетовые и кредитовые авизо, условия оплаты и инструкции, а также квитанции о денежных переводах. Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, на веб-странице или в приложении. Преимущества включают следующее: 9

Повышенная проверяемость Сокращение использования бумаги

Электронное выставление счетов-фактур включает в себя несколько технологий и вариантов ввода и используется в качестве общего термина для описания любого метода, с помощью которого счет-фактура в электронном виде предъявляется покупателю для оплаты. Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны во всем мире для облегчения внедрения и повышения эффективности.

Счета-фактуры и кредиторская задолженность

Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для целей управления запасами, бухгалтерского учета и налогообложения, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные обязательства. Многие компании отгружают товар и ожидают оплаты позднее, поэтому общая сумма, причитающаяся к оплате, становится кредиторской задолженностью для покупателя и дебиторской задолженностью для продавца.

Современные счета-фактуры передаются в электронном виде, а не на бумаге. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры свидетельствует о наличии кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив наличными авансом.

Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.

Счета-фактуры и внутренний контроль

Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля бухгалтерского учета. Расходы по счету-фактуре должны быть утверждены ответственным руководящим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций.