Оцифровать это: Подробнее об оцифровке и дигитализации

Подробнее об оцифровке и дигитализации

Что представляет собой оцифровка?

Оцифровка — это процесс преобразования аналоговых технологий и физических объектов в цифровые. Например, сканирование бумажных документов, использование облачного хранилища для хранения всех важных файлов устранило необходимость в громоздких шкафах для бумаг. Все документы, которые раньше существовали в основном офлайн и на бумаге, теперь можно полностью перевести в цифровой формат благодаря оцифровке и гораздо более эффективным цифровым технологиям. А термин «дигитализация», хоть и звучит похоже в английском варианте, обозначает процесс перехода на цифровые технологии, например перевод маркетингового плана вашей компании в более перспективный цифровой формат.

Для чего используется оцифровка?

На цифровые технологии переходят по многим причинам, в том числе и потому, что это уже сделало большинство людей. Возможно, вы заметили, что ваш банк предоставляет электронные выписки или что ваша энергетическая компания переходит на электронные счета. Вы, конечно, можете придерживаться старых способов, но общество в целом движется по направлению к цифровому будущему, поэтому в ваших интересах идти в ногу со временем. Компании и домохозяйства во всех уголках мира проходят этап цифровой трансформации. На цифровых технологиях основываются целые бизнес-модели, что неудивительно, поскольку это дает ряд преимуществ, перечисленных ниже.

Доступ к вашим документам с любого устройства

Если вы забыли важное письмо дома или не отправили себе скан-копию документа по электронной почте, больше не нужно беспокоиться. Сохраняйте документы онлайн с помощью Dropbox, чтобы получить к ним доступ из любого места. Ваш аккаунт Dropbox может быть доступен с телефона, ПК или планшета, и необходимые документы всегда будут у вас под рукой. Вы можете продолжать работать с ними даже в автономном режиме.

Простота обмена документами

Вспомните социальные сети и то, как загруженное изображение мгновенно становится доступным для всех, кто хочет получить копию: это пример успешной оцифровки документов. Прошли те времена, когда за каждый экземпляр фотографии приходилось платить. А затем нужно было снова платить за повторную печать, чтобы подарить фото другу. Документами в цифровом формате легко поделиться, их просто редактировать и совместно работать над ними.

Экологичность и компактность

Поскольку все перемещается онлайн, принтеры все больше отходят на второй план. Это означает, что не нужно будет зря тратить бумагу на распечатывание документов без необходимости или выбрасывать листы из-за нечеткой печати. Кроме того, в долгосрочной перспективе это сэкономит деньги вам, вашей компании или домашнему хозяйству, так как тонер для принтера сегодня на вес золота.

Большая безопасность

Вы можете иметь замечательный шкаф для хранения документов, рассортированных по дате и времени, но что будет, если что-то случится с этим шкафом или хранящимися в нем документами? Будь то пожар в доме, грабитель или просто пролитая чашка кофе, это означает одно: не стоит хранить важные документы в единственном экземпляре. Всегда создавайте цифровые резервные копии всех документов, включая фотографии прошлого. А возможность предельно просто сканировать документы с помощью телефона в Dropbox тем более не оставит оправданий тому, что вы этого до сих пор не сделали. Кроме того, нет более безопасного способа хранения документов, поскольку цифровые технологии обеспечивают кибербезопасность с помощью защиты паролем.

Легкость систематизации

Вы можете быть самым организованным человеком в мире, но даже наилучшая система хранения документов вряд ли будет такой же эффективной, как цифровая. Функция быстрого поиска позволяет вам найти документ по имени файла, но Dropbox сделал еще один шаг вперед, разработав технологию оптического распознавания текста (OCR). Эта умная технология выполняет поиск в оцифрованных данных ваших отсканированных документов, распознавая слова и сопоставляя их с вашим поисковым запросом. Допустим, вам нужен счет за электричество за апрель 2019 года. Вы можете ввести для поиска «апрель 2019» или «04/19», и OCR найдет любой документ, содержащий эту информацию. Это намного лучше, чем поиск вручную в стопках счетов.

Постоянная доступность

Нужно организовать совместную работу вашей команды или получить подпись на документе? Ничего страшного. Вам больше не нужно собирать группу для работы над проектом или договариваться о встрече, чтобы записать все на бумаге. Вы можете использовать электронные подписи и общие документы для выполнения важных задач, не позволяя логистическим проблемам останавливать ваши бизнес-процессы.

Работа не только с документами

Оцифровка касается не только счетов, квитанций и контрактов. Можно перевести практически все в цифровой формат, который гораздо более удобен. Фотографии, эскизы, записи на флипчарте, визитные карточки, которые часто теряются, или вырезки из журналов, вдохновляющие вас, можно сохранить в цифровом виде и иметь к ним доступ из любого места и в любое время всего в несколько касаний.

Защита документов от повреждений и обветшания

Документы и фотографии прошлых лет стареют, выцветают, повреждаются, теряются. Методы оцифровки помогают перенести изображения и текст в безопасные онлайн-хранилища для резервного хранения, чтобы документы никогда не потерялись.

Качество обслуживания клиентов

Какой бы ни был размер вашего бизнеса, ваша репутация и восприятие вас как надежного человека зависят от качества вашего предложения. Под этим подразумевается не только услуга или продукт, который вы продаете, но и стандарты ведения дел и переписки. Бумажные счета-фактуры или письма с фотокопиями, которые вы отправляете обычной почтой, вряд ли создадут хорошее впечатление о вашем бренде, а вас, вероятно, будут воспринимать как старомодного человека. Это также неудобно для ваших клиентов, поскольку им нужно будет бережно хранить пачки бумаги или тратить время на то, чтобы возвращать вам документы. Чтобы создать у клиентов впечатление проактивной, современной и эффективной компании, переходите на цифровые технологии.

За оцифровкой — будущее

Новые цифровые решения обычно вытесняют старые аналоги, поэтому при появлении подобных решений их внедрение будет проходить намного проще, если вы уже знакомы с базовой концепцией. Вспомните, как легко вы перешли от компакт-дисков к потоковой передаче музыки. Раньше можно было использовать оба варианта, ведь ПК и автомагнитолы обеспечивали плавный переход благодаря CD-плеерам с разъемами Aux-In. Сейчас вы с трудом сможете найти CD-плеер, при этом MP3-плеер встроен в ваш телефон, устройство для чтения электронных книг или фитнес-браслет.

То же касается оцифровки документов: если вы не сделаете это сейчас, то усложните себе жизнь в будущем, и, возможно, впоследствии вам не удастся найти простое и недорогое решение для перехода от бумажных документов к цифровым инновациям, когда будет внедряться новая технология.

Переход на цифровые технологии

Вполне вероятно, что дома и в офисе вы уже перешли на цифровые технологии в нескольких областях, от потокового телевидения до совместной работы над одним онлайн-документом. Возможно, стоит провести ревизию документов, которые вы еще не сохранили в облаке, поскольку многие из нас пренебрегают необходимостью преобразования аналоговых документов.

Что такое оцифровка и почему это по большой любви — Маркетинг на vc.ru

125 просмотров

Любовь к логике, выстроенным процессам, к наглядности, и «чтобы всё было расставлено по полочкам» — вы с этим сталкивались? Возможно, это не ваша жизненная позиция, что вполне допустимо, но зато это может быть острой потребностью кого-то из вашего окружения. Вы наверняка знаете таких: когда что-то на столе лежит не параллельно краю, то это будет терзать его или её нежную душу, пока рука своевольно не потянется исправить неточность.

То же самое происходит со мной. Мало вещей, никаких лишних украшений ни дома, ни на себе – они мешают. Покидая рабочее место, я оставляю его девственным и невинным, без наклеек, записочек, тонны входящих и исходящих документов – нет, это внесёт диссонанс в пространство. Рабочий стол остаётся почти пустым. Потому что всё сделано — разобрано, структурировано, а то, что пока осталось в работе, — аккуратно сложено в ящик.

Не думайте, что я стала такой благодаря строгому воспитанию или мании к чистоте.

Я такая от природы. Когда мои подруги играли куклами, я строила из картона свои первые инженерные конструкции. Это были коробки, рычаги, шарниры… Всё это потом использовалось, чтобы обуздать тягу к экспериментам: как можно выключить свет, когда ты уже в кровати, а выключатель в противоположном углу у входной двери? Рычаги в помощь.

Да, я всегда стремилась всё оптимизировать и улучшить. Любые действия, как только они становились неуклюжими и неэффективными, побуждали во мне стремление их исправить и отточить.

И вот настало время, когда я, будучи уже очень опытным профессионалом по маркетингу, увидела, что по данным Росстат одна из топ-5 причин неудач малого бизнеса кроется в растранжировании бюджета на рекламу. И тут я решила помочь тем, что я умею делать не просто хорошо, а очень хорошо: выстраивать рекламные кампании с гарантиями эффективности с минимальными затратами, при этом контролируя аналитику. Ещё до того, как появился digital, я всегда знала, как понять, что сработало, а что нет.

На самом деле, это не так сложно, когда ты 15 лет работаешь в сфере и понимаешь, как собрать «идеальный коктейль» из экономичности и эффективности. Но оставался вопрос: как донести эту информацию до бизнеса? Консультировать и давать «рецепт» — это, конечно, хорошо, но не всеобъемлюще. Поэтому я приняла решение создать и запрограммировать алгоритм, простой как калькулятор, пройдя который можно получить план рекламной кампании с указанием на самые беспроигрышные способы коммуникации. Вы о таком мечтали? Он уже готов вам служить на сайте нашей компании «Семантика».

Потихоньку внедряя похожие алгоритмы то в маркетинг, то в свою новую сферу – инновационные высокотехнологичные стартапы, я стала всё чаще окунаться в автоматизацию, а потом и в оцифровку.

Все ведь вполне логично: сначала строишь дорогу для тех, кто потерялся, потом пригоняешь рейсовый автобус, а в результате уже настолько знаком путь, что можно подгонять гоночный автомобиль и нестись на высокой скорости через трудности и препятствия.

Оцифровка стала моей большой любовью именно благодаря тому, что она соединила в себе все попытки по структурированию и оптимизации действий, которые все делают однотипно, но при этом не признаваясь себе в этом, а ещё с большим количеством ошибок.

Но давайте разберёмся, что такое оцифровка. Даже исходя из названия понятно, что речь идёт о цифрах. Действительно, переводя действия и их порядок в цифры (иначе говоря, программируя), мы по сути совершаем автоматизацию. При этом, автоматизация может быть очень разной: роботизированный конвейер, макрос в Экселе, механическая игрушка… В нашем случае мы говорим об автоматизации, которая записана в качестве программы и осуществляется через компьютер.

И тогда, «поймав процесс и заточив его в клетку», мы можем им проще управлять.

Поэтому, как вы уже понимаете, оцифровка – это не просто шаг во всемирную сеть и налаживание гибких сервисов по мановению волшебной палочки в руках программиста. И это не «дорогостоящий набор айти-мер, без которых бизнес и так работает», как считают скептики.

Нет, речь идёт о другом. Айти-меры – это только внешняя итоговая составляющая. Образно говоря, это когда на финальной стадии производства автомобиля прикручивают колеса и устанавливают спойлер. А вот что под капотом – в этом вопрос. Если двигатель устарел, то ему никакой внешний лоск не поможет.

Поэтому оцифровка начинается с того, чтобы, если уж продолжать пример с автопромом, разобрать все, прочистить и собрать заново. При этом сборка требует отдельного внимания. Детали должны быть соединены так, чтобы все переходы были бесшовными, все процессы – оптимальными и бесперебойными. Именно тогда компания будет как суперкар: быстрой и маневренной в поворотах.

Итак, оцифровка бизнеса — это трансформация информации из аналоговой формы в цифровую, что повышает производительность компании и улучшает взаимодействие с клиентами. И здесь не предполагается единственно верного рецепта для всех, бизнес-процессы преобразуются и оптимизируются с учетом особенностей как отрасли, так и самой компании.

«Оцифровка — это главная причина исчезновения более половины компаний из списка Fortune 500 с 2000 года», считает Пьер Нантерм, генеральный директор консалтинговой компании Accenture. А всё потому, что сейчас в цене не масштаб и стабильность компаний-гигантов, а маневренность и клиентоцентричность. На помощь им приходят новые технологии в виде CRM-систем с информаций о предпочтениях потребителей в виде больших данных, и цифровая гибкость, то есть способность приноровиться к каждому витку этих предпочтений быстро и эффективно.

Когда мы приступаем к оцифровке данных, мы сначала идём мелкими шажками: наблюдаем и описываем процессы, урезаем все лишние действия, выстраиваем и налаживаем такт, устраняем риски отклонений и заминок. После чего мы соединяем процессы в «единую трубу», бесшовно стыкуя этапы.

Разумеется, не всегда получается сразу с первого раза наладить сложный процесс. Поэтому мы расставляем метрики и не забываем к ним возвращаться, наблюдая за результатами наших действий. Держится ли конструкция, которую мы собрали? Идёт ли через неё поток? Нет ли где заминок или упущений? Как она поведёт себя на повороте? А если разобрать и собрать заново, только теперь в другом направлении?

Уверена, что теперь вы увидели, что оцифровка – это очень интересная инженерная работа, только в качестве материалов выступает не железо и бетон, а производственный процесс, менеджмент и маркетинг в бизнесе.

Программное обеспечение

Plot Digitizer. Оцифровывайте графики, диаграммы и математические данные.

Программное обеспечение Digitizer — оцифровывает отсканированный график или диаграмму в (x,y)-данные.

Программное обеспечение для дигитайзера DigitizeIt заменяет планшетный дигитайзер. Иногда необходимо извлечь значения данных из графиков, например. в большинстве в научных публикациях публикуются только графики, но не публикуются значения данных.
DigitizeIt упрощает фактический возврат номеров от такого сюжета!

Это трехэтапный процесс:

1. импортировать график из файла или скопировать его в буфер обмена,
2. определить систему координат,
3. оцифровать его автоматически или вручную. Значения данных могут можно сохранить в формате CSV или скопировать и вставить прямо в любой другое приложение, например MS Excel или OriginLab Origin.

• автоматическая оцифровка линейных и точечных диаграмм
• ручной режим оцифровки с помощью щелчков мыши
• может импортировать практически все распространенные форматы файлов изображений, в т.ч. гиф, png, tiff, jpeg, bmp
• вставка графиков через буфер обмена
• может делать скриншоты
Экспорт данных
• в виде файла CSV или Excel или через буфер обмена, готовый для импорта во многие другие приложения (например, Originlab Origin, Microsoft Excel)
• может работать с наклонными или искаженными графиками, оси не должны быть ортогональным
• линейная, логарифмическая, обратная и дата, оси времени
• графики можно масштабировать, зеркально отображать и вращать
• можно определить несколько разных наборов данных
• сортировка значений данных
• исчерпывающая интерактивная помощь
• языков: английский, немецкий, итальянский, испанский, французский, японский, китайский, португальский, русский, корейский, хинди
• доступно для Windows, Mac, Linux

Окна

Нажмите, чтобы увеличить!

Работает:

Windows
Mac
Linux

Демонстрационное видео:

DigitizeIt использовался для сбора данных для множества научных работ! Проверьте, например. Google Scholar для ссылок.

Получите DigitizeIt 2.5 для:

Лицензионное соглашение на программное обеспечение DigitizeIt

Пожалуйста, прочитайте инструкции по установке и удалению, если вам нужна помощь.

DigitizeIt — это программное обеспечение, которое можно попробовать перед покупкой. Незарегистрированная версия предназначена только для ознакомительных целей и перестанет работать через 21 день.
Если вы хотите продолжить использование DigitizeIt после ознакомительного периода, вы должны приобрести лицензионный ключ. Срок действия лицензии не истекает, и она действительна для всех будущих обновлений DigitizeIt во всех поддерживаемых операционных системах.

Цена

# Лицензии	Цена
1	39,00 $	/	€ 39,00	КУПИТЬ
2	70,00 $	/	€ 70,00	КУПИТЬ
5	$ 156,00	/	€ 156,00	КУПИТЬ
10	$ 273,00	/	€ 273,00	КУПИТЬ

Процесс онлайн-регистрации осуществляется MyCommerce. Это легко, безопасно и быстро. Вы можете оплатить, используя несколько различных способов оплаты и валюты. Если вы платите кредитной картой, вы получите лицензионный ключ сразу после покупки.

Нужен расчет? Предпочитаете заказывать офлайн? У вас есть вопросы по заказу, доставке или оплате?
Все ответы вы найдете в нашем Центр обслуживания клиентов.

Что такое оцифровка?

От

• Кэти Террелл Ханна

Что такое оцифровка?

Оцифровка — это процесс преобразования информации в цифровой формат. В этом формате информация организована в дискретные единицы данных, называемые битами, которые могут быть адресованы отдельно, обычно в многобитовых группах, называемых байтами.

Это двоичные данные, которые могут обрабатывать компьютеры и многие устройства с вычислительной мощностью, такие как цифровые камеры и цифровые слуховые аппараты.

Как оцифровывается информация?

Оцифровка информации обычно включает один или несколько из следующих процессов:

• Сканирование. Использование сканера для захвата изображения, которое может быть изображением текста, и преобразования его в файл изображения, например растровое изображение.
• Оптическое распознавание символов (OCR). Программа OCR анализирует текстовое изображение на наличие светлых и темных областей, чтобы идентифицировать каждую букву алфавита или числовую цифру, и преобразует каждый символ в код ASCII.
• Запись. Запись звука или изображения на носитель записи, например магнитную ленту или диск, и преобразование его с помощью аналого-цифрового преобразователя.
• Отбор проб. Выборка измеряет амплитуду или уровень сигнала аналогового сигнала в равномерно распределенных временных метках и представляет выборки в виде числовых значений для ввода в виде цифровых данных.

Аналого-цифровое преобразование преобразует непрерывные аналоговые сигналы в дискретные цифровые.

История оцифровки

Оцифровка приобрела популярность в конце 20 века с появлением ПК и Интернета. Эти технологии позволили преобразовывать множество различных форм информации, таких как текст, изображения, аудио и видео, в цифровые формы.

Процесс оцифровки произвел революцию в сфере коммуникаций и торговли и оказал глубокое влияние практически на все аспекты современной жизни.

Примеры оцифровки

Вот несколько распространенных примеров информации, которая может быть оцифрована:

• текст, такой как книги, статьи и контракты;
• изображений, таких как фотографии, иллюстрации и медицинские изображения;
• аудио, например музыка, выступления и интервью;
видео
• , такое как фильмы, телепередачи и кадры с веб-камеры; и
• данных, таких как числовые данные с датчиков, финансовые данные и данные о погоде.

Преимущества оцифровки

У оцифровки много преимуществ. Цифровую информацию можно легко хранить, получать к ней доступ и делиться ею. Это особенно важно в современном деловом мире, где сотрудники, клиенты и партнеры должны иметь быстрый и легкий доступ к информации.

Другое преимущество состоит в том, что цифровой информацией легче манипулировать, чем аналоговой. Это означает, что предприятия могут легче анализировать и использовать данные для принятия более эффективных решений.

Наконец, оцифровка может помочь предприятиям сэкономить деньги за счет сокращения потребности в бумажных документах и ​​других аналоговых материалах.

Варианты использования оцифровки

Помимо того, что информация стала более общедоступной и доступной, существуют и другие причины, по которым бизнес может принять решение о цифровизации:

• для улучшения качества обслуживания клиентов;
• для повышения эффективности работы;
• для увеличения потоков доходов; и
• для выхода на новые рынки.

Ключом к успешной цифровой трансформации предприятия является четкое понимание желаемых бизнес-целей. Как только организация поймет эти цели, она сможет выбрать правильные цифровые технологии и партнеров, которые помогут оцифровать бизнес.

Недостатки оцифровки

У оцифровки есть и недостатки. Цифровая информация может быть легко скопирована и распространена без разрешения правообладателя. Это привело к проблемам с пиратством и кражей интеллектуальной собственности.

Еще одним недостатком является то, что цифровая информация может быть легко изменена или удалена. Это может привести к ошибкам и недоразумениям, особенно если измененная информация не помечена или не идентифицирована должным образом.

Наконец, оцифровка может привести к зависимости от технологий, которые могут быть дорогими и сложными в обслуживании в масштабе. В случае сбоя цифровых систем предприятия восстановить потерянные данные будет сложно.

Цифровизация и цифровая трансформация

Важно отметить, что цифровизация — это только один аспект цифровой трансформации.

Цифровая трансформация — это процесс использования цифровых технологий для создания новых или улучшенных бизнес-процессов, продуктов и услуг. Оцифровка – это процесс преобразования информации в цифровой формат. Это компонент цифровой трансформации, но это не одно и то же.

Цифровая трансформация требует стратегического подхода, учитывающего общие цели бизнеса, а также конкретные потребности клиентов и сотрудников.

Это также требует приверженности к изменениям со стороны руководства и готовности инвестировать в новые технологии и процессы.

Узнайте, что следует учитывать при цифровизации бизнес-процессов, и узнайте о цифровом предприятии.

Последнее обновление: октябрь 2022 г.

Продолжить чтение О цифровизации

• Для успеха цифровизации цепочки поставок необходимы стандарты

• 10 преимуществ цифровой трансформации для бизнеса

• Влияние цифровой трансформации на работу ИТ-директора

• Прививание культуры цифровой трансформации

узкий AI

Узкий ИИ — это приложение технологий искусственного интеллекта, позволяющее создать высокофункциональную систему, которая воспроизводит — и, возможно, превосходит — человеческий интеллект для определенной цели.

Сеть

• уровень представления

  Уровень представления находится на уровне 6 коммуникационной модели взаимодействия открытых систем (OSI) и гарантирует, что …

• кампусная сеть

  Сеть кампуса — это частная локальная сеть (LAN) или набор взаимосвязанных локальных сетей, обслуживающих корпорацию, государственное учреждение…

• точка присутствия (POP)

  Точка присутствия (POP) — это точка или физическое место, где две или более сетей или коммуникационных устройств создают соединение …

Безопасность

• Кровотечение

  Heartbleed — уязвимость в некоторых реализациях OpenSSL, криптографической библиотеки с открытым исходным кодом.

• Что такое управление рисками и почему это важно?

  Управление рисками — это процесс выявления, оценки и контроля угроз капиталу и доходам организации.

• Что такое кибербезопасность?

  Кибербезопасность — это защита подключенных к Интернету систем, таких как оборудование, программное обеспечение и данные, от киберугроз.

ИТ-директор

• PMO (офис управления проектами)

  Офис управления проектами (PMO) — это группа, агентство или отдел, который определяет и поддерживает стандарты управления проектами…

• эмоциональный интеллект (ЭИ)

  Эмоциональный интеллект (ЭИ) — это область когнитивных способностей, которая способствует межличностному поведению.

• агент изменений (агент изменений)

  Агент изменений или агент изменений — это тот, кто продвигает изменения и позволяет им происходить в любой группе или организации.

HRSoftware

• самообслуживание сотрудников (ESS)

  Самообслуживание сотрудников (ESS) — это широко используемая технология управления персоналом, которая позволяет сотрудникам выполнять множество связанных с работой .

  Оцифровать это: Подробнее об оцифровке и дигитализации