Видеосъемка на рабочем месте законность: Видеонаблюдение на рабочих местах. Как не нарушить закон?

Видеонаблюдение на рабочих местах. Как не нарушить закон?

Видеонаблюдение на рабочих местах. Как не нарушить закон?

Главная

/

Охрана труда

/

Практикум

/

Видеонаблюдение на рабочих местах. Как не нарушить закон?

С 1 марта 2022 года согласно ТК РФ работодатель имеет право использовать видеонаблюдение в целях безопасности производства работ. Как именно эта мера способствует повышению безопасности труда и о чём нужно позаботиться, чтобы использовать видеоматериалы и не нарушать права работников — рассказываем в статье.

10.06.22

8K

Cодержание статьи

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Как видеонаблюдение может помочь охране труда

С 1 марта 2022 года в силу вступило несколько положений Трудового кодекса, касающихся видеонаблюдения на рабочем месте. В соответствии со статьей 214.2 ТК РФ работодатель имеет право использовать в целях безопасности производства работ приборы, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства.

Основная цель видеонаблюдения на рабочих местах — текущий мониторинг безопасности, который позволяет оценить соблюдение работниками требований охраны труда и предотвратить травмирование на рабочих местах.

Не менее важно использование видеонаблюдения при реагирующем мониторинге: это значит, что нежелательное событие уже произошло (травма, смерть), и предстоит выяснить причины несчастного случая, определить ответственных, разработать мероприятия по обеспечению безопасных условий труда.

О пользе видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности труда красноречиво говорят реальные примеры, в которых работодатель смог доказать отсутствие своей вины при несчастном случае.

Приведём один из них.

Компания-работодатель занимается исследованием местности с помощью беспилотных технологий. С целью съёмки лесной местности работники в составе экспедиции вышли на исследования в Хакасию. На месте исследования разбили лагерь, палатки расставили с учетом требований безопасности. Ночью начался ураган, дерево вырвало с корнем, оно упало на палатку; в результате один сотрудник скончался от черепно-мозговой травмы. При расследовании несчастного случая государственный инспектор труда предположил, что его причиной были недостатки в организации рабочих мест по вине работодателя: палатки были расставлены под аварийными деревьями, так как в день несчастного случая согласно данным МЧС и прогноза погоды не ожидалось неблагоприятных погодных условий.

Работодатель доказал отсутствие своей вины с помощью видеозаписи с дрона. На ней было видно, что палатки установлены правильно, погодные условия позволяли разместить лагерь в лесу, но ураган начался внезапно. Эта запись стала основанием для создания независимой комиссии гидрометцентра по исследованию местности.

Хакасским центром по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды — филиал ФГБУ «Среднесибирское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды», был составлен акт обследования места происшествия.

Результаты обследования: 05 июля в 00 часов 30 минут местного времени на данной территории наблюдалось прохождение сильной грозы, сопровождавшейся дождем, градом и сильным шквалистым ветром. Повреждения: на участке площадью в 100 м на 40 метров сломаны ветки деревьев, сломаны стволы деревьев, деревья вывернуты с корнем и повалены на территорию расположения лагеря. Глубина воронок под вывернутыми корнями 30 — 50 сантиметров, почва песчаная, влажная.

Выводы: Разрушения на месте стоянки палаточного лагеря соответствуют локальному очень сильному ветру со скоростью 24 — 28 м/с по шкале Бофорта.

С помощью видеозаписи работодателю удалось доказать, что несчастный случай произошел не по его вине, а вследствие стихийного бедствия.

Три шага для соблюдения требований законодательства

Видеонаблюдение затрагивает персональные данные работника, соответственно, попадает под требования Федерального закона «О персональных данных». Также у работника есть право на неприкосновенность частной жизни. Чтобы организовать процесс, не нарушив закон, достаточно выполнить три основных шага.

Шаг 1. Оформить порядок видеонаблюдения на рабочем месте в локальных нормативных актах работодателя.

Это может быть отдельное Положение, раздел в Положении о системе управления охраной труда или приказ руководителя.

Прикладываем шаблон такого приказа для малого и среднего/крупного бизнеса.

Работодателю необходимо:

• определить и зафиксировать цели осуществления видеонаблюдения в локальном нормативном акте. Цели должны ограничиваться безопасностью производства работ, сохранностью имущества работодателя и работников;
• описать порядок проведения видеонаблюдения: в какое время производится видеонаблюдение (в определенные часы или круглосуточно), в каких конкретно местах размещаются камеры (следует исключать места отдыха работников и санитарные комнаты), как обозначаются места, попадающие под видеонаблюдение;
• отразить в инструкциях по охране труда использование видеонаблюдения как инструмент обеспечения безопасности работников.

Правовое основание: в соответствии со статьей 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить контроль за состоянием условий труда на рабочих местах и соблюдением работниками требований охраны труда. Работодатель имеет право обеспечивать контроль с использованием видеонаблюдения на рабочем месте — статья 214.2 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда», Правила по охране труда по видам работ.

Шаг 2. Информировать работников об использовании приборов видеонаблюдения на рабочем месте.

После утверждения локальных нормативных актов по видеонаблюдению работодатель должен ознакомить с ними работников. Ознакомление следует зафиксировать в листе ознакомления личной подписью работника.

Чтобы исключить нарушение права на частную жизнь, работодателю необходимо выполнить следующие технические мероприятия:

• разместить камеры в местах производства работ в четком соответствии с локальным нормативным актом по видеонаблюдению;
• обозначить места, где ведется видеонаблюдение, знаками, табличками, надписями.

Правовое основание: в соответствии со статьей 214 ТК РФ работодатель обязан информировать работников об использовании приборов видеонаблюдения. Информирование производится в соответствии с Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 773н «Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда».

Шаг 3. Обеспечить защиту персональных данных работников при использовании видеонаблюдения.

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются для установления личности (фото, видео), могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме.

В целях обеспечения прав и свобод человека работодатель должен:

• разработать локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, и ознакомить с ним работников под роспись;
• получить согласие на обработку персональных данных;
• обеспечить защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты.

Правовое основание: в соответствии с главой 14 ТК РФ работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных работника. Порядок обработки персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г № 152-ФЗ «О персональных данных».

Видеонаблюдение — важный инструмент в построении эффективной системы управления охраной труда. Правильная организация работы по видеофиксации процессов производства позволит работодателю сохранить жизнь и здоровье работников и обеспечит его личную безопасность.

10.06.22

8K

Чтобы ничего не пропустить, подпишитесь на наш дайджест. Каждый понедельник, среду и пятницу делимся подборками самых интересных материалов по охране труда, экологической безопасности и ESG.

Нажав кнопку, вы даете согласие на обработку
персональных данных и соглашаетесь
с политикой конфиденциальности

Законность применения систем и камер видеонаблюдения в общественных местах, жилых домах и на работе

Одной из главных составляющих систем безопасности сегодня является система видеонаблюдения, камеры которой ведут непрерывную трансляцию и запись всего происходящего на охраняемом объекте.

Использование камер позволяет не просто фиксировать, а предотвращать кражи имущества, посягательства на личную безопасность граждан, нарушения режима объектов и т. д. Полученные таким способом видеозаписи принимаются в суде в качестве доказательств.

Но всегда ли установка камер, особенно скрытых от посторонних глаз, будет законной процедурой? Подобная деятельность в ряде случаев может быть расценена как нарушение одного из конституционных прав человека — на неприкосновенность частной жизни.

За подобное нарушение грозит весьма серьезное наказание. Разберемся, какие положения закона могут воспрепятствовать желанию собственника обезопасить свое имущество.

ЗАКОННОСТЬ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ОБЩЕСТВЕННЫХ МЕСТАХ

С юридической точки зрения, установка камер видеонаблюдения в общественных местах будет полностью законной. Дело в том, что заранее определить, кто именно попадет на съемку в таких местах, невозможно.

Иными словами, речь идет о неопределенном круге лиц, причем целью ставится не получение их изображения, а наблюдение непосредственно за самим объектом (магазином, парковкой, городской площадью, коридором учреждения и т.

д.).

Следовательно, говорить о том, что получение изображения присутствующего в публичном месте гражданина нарушает неприкосновенность его частной жизни, не приходится. Об этом прямо говорит ч. 1 ст. 152.2. ГК РФ.

Однако есть ряд моментов, о которых необходимо помнить, планируя установку систем видеонаблюдения в публичном месте:

1. Необходимо предупреждать граждан, о том, что такое наблюдение ведется. Для это используют объявления по громкой связи, правила посещения или информационные таблички, где помимо письменной информации размещают понятный всем рисунок видеокамеры.

   Если предполагается присутствие на охраняемом объекте иностранцев, то надписи дублируются на наиболее распространенных языках. Как правило, это английский, но могут быть и другие, в зависимости от местной специфики (например, китайский).

2. Для того, чтобы в дальнейшем можно было использовать записи с видеокамер в качестве доказательств по гражданским искам, административным или уголовным делам, о наличии такой аппаратуры и намерении ее установить необходимо уведомить Роскомнадзор.
3. Даже в местах, подпадающих под определение публичных, использование видеокамер далеко не везде возможно. Так, под понятие «частной жизни», защищенной от вторжения и фиксирования без согласия гражданина, подпадают общественные туалеты, раздевалки спортивных центров и бассейнов, кабинеты врачей, номера гостиниц и т. д.

   Ведение в них съемки будет расценено судом как нарушение прав посетителей, а отснятый материал никоим образом не будет принят в качестве доказательств, даже при совершении преступления. Владельцев камер в подобных местах ждет крупный штраф.

4. Ведение скрытой съемки или использование так называемых «шпионских камер» запрещено законом. Это не означает, что следует обязательно выставлять видеокамеру на всеобщее обозрение. Достаточно того, что посетители будут знать о ее наличии.

ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Обязательного размещения видеокамер в некоторых организациях напрямую требуют нормативные акты. Например, в медицинских и образовательных учреждениях, с целью соблюдения норм противопожарной безопасности и противодействия терроризму.

Однако, это скорее исключение, чем правило. В остальном, работодателям необходимо руководствоваться законом и нормами о защите частной жизни граждан.

Детальной правовой регламентации организации видеонаблюдения за сотрудниками, например, в офисе на сегодняшний день не существует. Нет и прямого запрета на установку камер на рабочих местах. Работодатель вправе это сделать, если считает, что такой способ повысит производительность или убережет его собственность от порчи и хищения. Необходимо только убедиться, что права работников при этом не окажутся нарушенными.

Для этого необходимо их о ведущемся наблюдении проинформировать. Табличек и устных объявлений для этого недостаточно.

Согласие сотрудников должно быть выражено письменно, в соответствии со ст. 74 и 85 ТК РФ. Пункт о видеонаблюдении на рабочем месте включается в трёхпудовой договор или дополнительное соглашение к нему.

Отснятые таким способом материалы подпадают под категорию персональных данных работника и требуют соблюдения норм об их получении, обработке и хранении.

В частности, руководителю необходимо включить нормы о видеоматериалах в Положение о защите персональных данных, действующее в организации, и назначить сотрудника, ответственного за соблюдение требований закона в отношении такой информации.

Отметим, что хранение видеозаписей, полученных законным путем, также подпадает под нормы, относящиеся к персональным данным сотрудника. Как правило, после увольнения они должны быть уничтожены.

Исключением может быть только использование их в качестве доказательства в трудовом споре, например, при увольнении за дисциплинарный проступок или взыскании материального ущерба.

Но результаты скрытой съемки, или полученные без письменного согласия работника, суд в качестве доказательств не примет.

Обнародование записей, сделанных на рабочем месте, имеет те же последствия, что и иная утечка персональных данных. По обращению сотрудника, правоохранительные органы могут оштрафовать работодателя, а суд — обязать выплатить сотруднику компенсацию за понесенный им материальный ущерб или причиненный моральный вред. Публикация же видеосъемки, сделанной в публичном месте, таких последствий не влечет.

ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ В ЖИЛЫХ ДОМАХ И НА ЛИЧНЫХ УЧАСТКАХ

Наибольшее число спорных моментов связано с установкой камер гражданами в жилых домах для защиты своей собственности.

Сложность заключается в разграничении пространства общественного и частного. Придомовая территория многоквартирного дома и его подъезды, с одной стороны, являются частной собственностью, с другой — общественным местом. Поэтому установка видеокамер для наблюдения не запрещена, но требует согласия всех собственников.

Правила установки систем видеонаблюдения будет теми же, что и для прочих общественных мест:

• запрет на ведение скрытого наблюдения и использование замаскированной аппаратуры;
• информирование неопределенного круга граждан о ведущейся видеосъемке путем размещения соответствующих табличек;
• уведомление Роскомнадзора для возможности в дальнейшем использовать информацию с видеокамер для использования в качестве доказательной базы в суде.

Важно, чтобы установка видеоаппаратуры была согласована со всем собственниками помещений в доме, так как обслуживание аппаратуры потребует финансовых затрат.

Подобные вопросы решаются, как правило, общим собранием дома. Поскольку речь идет о безопасности и сохранности имущества, возражения редки и связаны больше со стоимостью услуг. Если большинство жильцов проголосовало «за», монтаж выполняется.

Иная ситуация, если видеонаблюдение решает вести только один из жильцов. На собственном земельном участке, в доме или квартире он это может это делать вполне законно, не информируя об этом соседей и власти.

Формально возможно использование даже скрытой аппаратуры, если это сделано для собственного спокойствия, а не для получения информации о частной жизни соседей.

Нарушением закона такая съемка не будет ровно до того момента, пока не затрагивает права иных граждан.

Однако более эффективна и законна все же установка камер в открытую, с обязательным информированием об их наличии.

Это, с одной стороны, отпугнет возможных злоумышленников и воров, а с другой — позволит использовать материал видеосъемки для доказательства нанесения ущерба конкретным лицом при обращении в суд. Для достижения наилучшего результата стоит заказать монтаж специалистам.

Таким образом, установка систем видеонаблюдения и видеофиксации вполне законна, если соблюсти ряд условий и ограничений. Главным из них является информирование заинтересованных лиц и соблюдение норм хранения и распространения полученной в результате информации.

Закон прямо запрещает ведение скрытой съемки и не допускает использование ее результатов в качестве судебных доказательств. Более того, если подобные действия нарушили права граждан, то владельцу аппаратуры грозит крупный штраф, а в крайнем случае — до четырех месяцев ареста.

  *  *  *

© 2014-2023 г.г. Все права защищены.
Материалы сайта имеют ознакомительный характер, могут выражать мнение автора и не подлежат использованию в качестве руководящих и нормативных документов.

Должны ли вы уведомлять сотрудников или клиентов о том, что у вас есть камеры видеонаблюдения?

Когда дело доходит до видеонаблюдения, один из наиболее распространенных вопросов, которые возникают у компаний, заключается в том, нужно ли им уведомлять сотрудников и клиентов об использовании ими камер видеонаблюдения. Ответ зависит от множества факторов, в том числе от местоположения организации, места установки камер и общего варианта использования системы наблюдения.

В этой статье мы расскажем о распространенных сценариях, с которыми сталкиваются компании, а также о рекомендуемых передовых методах соблюдения прав сотрудников и клиентов на конфиденциальность при использовании видеонаблюдения.

Подробную информацию о законности видеонаблюдения на рабочем месте см. в статье: Законно ли иметь камеры видеонаблюдения в офисе: все, что вам нужно знать о законах о наблюдении за рабочим местом.

Обязан ли работодатель уведомлять сотрудников о видеонаблюдении?

Почти во всех случаях да — работодатели должны раскрывать сотрудникам свою политику видеонаблюдения, включая расположение всех камер наблюдения.

Настоятельно рекомендуется предоставить это уведомление в письменной форме и получить от сотрудников письменное подтверждение их понимания и согласия на запись. Большинство работодателей сообщают о наличии камер видеонаблюдения в справочнике сотрудников.

Скрытые камеры запрещены.

Использование скрытых камер считается нарушением закона о конфиденциальности на рабочем месте практически во всех случаях. В некоторых штатах скрытые камеры полностью запрещены; например, работодатели в Коннектикуте по закону обязаны уведомлять сотрудников о камерах наблюдения. Хотя некоторые суды признали использование скрытых камер на рабочем месте законным в определенных обстоятельствах, работодатели должны сообщать сотрудникам обо всех камерах видеонаблюдения.

Должны ли предприятия уведомлять клиентов о видеонаблюдении?

В зависимости от местного законодательства компаниям может не потребоваться явно сообщать клиентам о наличии камер видеонаблюдения, но они всегда должны уважать «разумные ожидания в отношении конфиденциальности». Общие законы о видеонаблюдении в США разрешают наблюдение и запись в местах, где нет «разумных ожиданий конфиденциальности». Хорошее эмпирическое правило — ограничить использование камер публичными и общими зонами, где клиенты не ожидают конфиденциальности, и сделать камеры безопасности видимыми.

Обеспечение видимости камер видеонаблюдения

Мы рекомендуем устанавливать камеры видеонаблюдения в местах, где они хорошо видны. В некоторых штатах действуют более строгие законы в отношении скрытых камер наблюдения — например, Нью-Гемпшир, Мэн, Канзас, Южная Дакота и Делавэр требуют согласия на использование скрытых камер любого типа.

Нужны ли вывески?

Пока камеры находятся в местах, где разумно не ожидать конфиденциальности, и вы снимаете только видео без звука, вывески, как правило, не нужны. Вы можете в любом случае включить вывески, чтобы скрыть свои базы или отпугнуть злоумышленников.

Ознакомьтесь с местными законами о конфиденциальности

За некоторыми исключениями, в США нет федеральных законов, запрещающих видеонаблюдение на рабочем месте. Определение того, какой уровень мониторинга или конфиденциальности является приемлемым, обычно остается на усмотрение штатов.

В некоторых штатах действуют более строгие законы в отношении скрытых камер наблюдения, а в некоторых штатах камеры слежения являются незаконными везде, где есть разумное ожидание конфиденциальности. Сюда входят раздевалки, ванные комнаты, гостиничные номера, раздевалки и многое другое. Однако в других штатах разрешено видеонаблюдение в этих зонах — только , если есть публичное уведомление о наличии камер наблюдения.

Из-за этого отклонения организациям крайне важно соблюдать местные законы о конфиденциальности, чтобы соблюдать их.

Рекомендации по соблюдению прав клиентов на неприкосновенность частной жизни

Считается лучшей практикой уведомлять клиентов о видеонаблюдении, даже если это явно не требуется. Это явно устраняет ожидание конфиденциальности, что позволяет клиенту принимать обоснованные решения и ставит бизнес на прочную юридическую основу.

Законы об аудионаблюдении строже, чем законы о видеонаблюдении. Многие виды аудиозаписей являются незаконными, и несоблюдение требований может привести к обвинению на федеральном уровне в подслушивании и прослушивании телефонных разговоров.

Законы о согласии

Чтобы аудионаблюдение было законным, записываемые стороны должны знать, что они записываются, и дать согласие на это. В 38 штатах требуется согласие одной стороны. Это позволяет записывать разговор, если о нем знает хотя бы один человек. В 12 штатах требуется согласие всех сторон.

Если организация хочет использовать аудионаблюдение как часть своего решения по обеспечению безопасности, крайне важно получить согласие участников на каждый записанный фрагмент аудио. Для сотрудников это может быть достигнуто путем включения уведомления о аудиозаписи в справочнике сотрудников и получения подписи с датой. Для клиентов и широкой публики предприятия должны размещать видимые знаки, информирующие всех о том, что ведется аудио- и видеозапись — так поступают многие розничные магазины.

Для организаций, которые хотят использовать видеонаблюдение, первым делом следует обратиться к своему юридическому отделу, чтобы убедиться, что развертывание камер безопасности подходит для вашей рабочей среды и является законным в данном регионе.

Как правило, видеозапись является законной, если она осуществляется в общественных местах без ожидания конфиденциальности. Аудиозапись часто является незаконной, особенно когда ни одна из сторон не знает, что она происходит. Настоятельно рекомендуется, чтобы организации, желающие записывать звук, тщательно сверялись со своими юристами, а также с местными и федеральными законами.

Как показывает опыт, лучше быть откровенным с сотрудниками при использовании камер и должным образом раскрывать их использование в любых справочниках сотрудников или других материалах компании, предоставляемых сотрудникам для раскрытия практики компании.

Если у вас есть какие-либо вопросы о безопасном и законном использовании камер видеонаблюдения или вы хотите установить или модернизировать свою систему видеонаблюдения, обратитесь к команде Rhombus по адресу sales@rhombus. com.

Наблюдение на рабочем месте — Справедливость на рабочем месте

Когда дело доходит до наблюдения на рабочем месте, вы можете быть удивлены тем, что ваш работодатель может делать по закону. Работодатели могут на законных основаниях контролировать почти все, что сотрудник делает на работе, если причина для мониторинга достаточно важна для бизнеса. Работодатели могут устанавливать видеокамеры, читать почту и электронную почту, контролировать использование телефона и компьютера, использовать GPS-слежение и многое другое. Причина для определенного типа наблюдения на рабочем месте должна быть более важной, чем ожидание работником неприкосновенности частной жизни, чтобы быть допустимым по закону. Например, у работодателя, скорее всего, не будет достаточно веских причин для наблюдения за раздевалкой, но ему будет разрешено отслеживать разговоры между клиентами и сотрудниками службы поддержки клиентов. Чтобы узнать больше о своих правах в отношении слежки на работе, читайте ниже:

1. Может ли мой работодатель снимать меня на видео?

Чтобы работодатель мог на законных основаниях снимать вас на видео на рабочем месте, для записи должна быть законная деловая причина. Такие цели могут включать соображения безопасности, исследования времени и движения или другие следственные процессы. Запись с камеры в местах, где сотрудники разумно ожидают уединения, таких как раздевалки или ванные комнаты, почти всегда запрещена.

Если запись производится видимыми камерами, федеральный закон, по-видимому, разрешает видеосъемку людей на рабочем месте даже без их согласия или ведома, если это не делается для совершения преступления.

В тех случаях, когда запись ведется с помощью скрытых камер, суды возлагают на работодателя повышенное бремя доказывания того, что слежка осуществляется по законным деловым причинам. Это означает, что работодатели не могут просто сказать, что запись сделана из соображений безопасности, и должны указать другую причину, чтобы оправдать использование скрытых камер. В местах, где сотрудники не знают о видеонаблюдении, их разумное ожидание конфиденциальности может быть повышенным. В результате работодателям обычно рекомендуется сообщать о скрытых камерах на рабочем месте.

 В некоторых штатах введены более строгие ограничения на видеосъемку на рабочем месте. Коннектикут (Conn. General Stat. §31-48D) и Delaware (Del. Code § 19-7-705) требуют, чтобы работодатели, участвующие в электронном мониторинге любыми средствами, кроме прямого наблюдения, предварительно уведомляли всех сотрудников, которые могут быть затронутый. Верховный суд Калифорнии ( Hernandez v. Hillsides, Inc. , 211 P.3d 1063 (Cal. 2009) также рекомендовал работодателям сообщать сотрудникам о наличии видеонаблюдения на рабочем месте в письменной форме и требовать от сотрудников подписать квитанцию ​​о уведомление

наверх

2. Может ли сотрудник записать другого сотрудника?

В Калифорнии, Коннектикуте, Флориде, Иллинойсе, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Монтане, Неваде, Нью-Гемпшире, Пенсильвании и Вашингтоне для записи разговора требуется согласие всех сторон, участвующих в разговоре. Эти двенадцать состояний известны как «состояния согласия двух сторон», поэтому сотрудники не могут тайно записывать разговоры с другими сотрудниками без их согласия.

В штатах, где не требуется двухстороннего согласия, если одна из сторон дает согласие, которое может включать человека, записывающего разговор, при условии его активного участия, тогда разговор может быть законно записан. Если ни одна из сторон не знает о записи, то ситуация может представлять собой прослушивание телефонных разговоров, которое регулируется другим сводом законов.

наверх

3. Может ли мой работодатель записать меня на аудиозапись?

Чтобы работодатель законно записал вас на аудиозапись, у него должна быть какая-то законная деловая цель, но такую ​​цель не всегда трудно найти.

Федеральный закон, кажется, разрешает аудиозапись любого человека, даже без его или ее ведома или согласия, если это не делается для совершения преступления. Некоторые штаты наложили дополнительные ограничения на аудиозапись и могут потребовать, чтобы все участники разговора знали о записи и давали на нее согласие. Некоторые штаты, например Коннектикут, ввели более строгие законы для работодателей, штрафуя их за чрезмерное использование магнитофонов . Федеральное трудовое законодательство также ограничивает возможности работодателя вести аудиозапись сотрудников, запрещая тайный мониторинг профсоюзных собраний, в том числе аудиозапись.

наверх

4. Может ли мой работодатель контролировать мои телефонные звонки?

Согласно федеральному закону, работодатели могут прослушивать только служебные телефонные разговоры; если они понимают, что это номер личный , они должны положить трубку. Однако, если вам прямо сказали не вести личные разговоры по определенным служебным телефонам, вы рискуете, что ваш работодатель отследит этот разговор. Работодатели также могут отслеживать ваши личные телефонные разговоры, если вы дали им свое согласие. Законы некоторых штатов обеспечивают дополнительные гарантии телефонных разговоров, требуя, чтобы не только сотрудник, но и лицо на другом конце телефонной линии знали о прослушиваемом звонке и/или давали на него согласие.

наверх

5. Может ли мой работодатель прослушивать сообщения на моей голосовой почте?

Хотя кажется, что федеральный закон может запрещать работодателям прослушивать голосовые сообщения, неясно, так ли это в каждом случае, особенно для сообщений, которые сотрудник прослушал, но еще не удалил. В недавних судебных делах было установлено, что работодатель может отслеживать голосовые сообщения. Лучшее, что вы можете сделать, это отговорить кого-либо из ваших знакомых оставлять неприемлемые сообщения в системе голосовой почты вашего работодателя, чтобы избежать смущения или возможного наказания.

Лучше всего отговаривать своих знакомых от оставления неприемлемых сообщений в системе голосовой почты вашего работодателя, чтобы избежать смущения или возможного наказания.

наверх

6. Может ли мой работодатель контролировать мои голосовые сообщения и электронные письма, если я их удалил?

Да. Системы голосовой почты и электронной почты часто сохраняют удаленные сообщения, сохраняя их на постоянное «резервное копирование» в компьютерной системе вашего работодателя, и ваш работодатель может получить доступ к этим резервным копиям.

Опять же, лучше всего отговорить кого-либо из ваших знакомых оставлять неприемлемые сообщения в системе голосовой почты вашего работодателя, чтобы избежать смущения или возможного наказания.

наверх

7. Может ли мой работодатель читать мою почту?

По большей части это зависит от политики вашего работодателя. На большинстве рабочих мест есть назначенное лицо, которое открывает и сортирует почтовые отправления; и в большинстве случаев такой человек может случайно или даже намеренно прочитать любую вашу почту без каких-либо юридических последствий.

Почта с пометкой «Личное» или «Конфиденциально», однако, не может быть открыта другими людьми, кроме вас, за исключением случаев, когда для ее открытия есть веская (очень важная) деловая причина.

вернуться к началу

8. Может ли мой работодатель следить за моим компьютером и электронной почтой?

Да. Ваш работодатель может следить за тем, что происходит на экране вашего компьютера, за вашей активностью в Интернете, за тем, как долго ваш компьютер бездействовал, что вы пишете в электронных письмах и даже за вашими онлайн-чатами. Дополнительную информацию см. на нашей странице Конфиденциальность компьютера 9.0003

вернуться к началу

9. Может ли работодатель отслеживать мои передвижения, скорость и/или время перерыва с помощью устройств GPS?

Да. Многие работодатели используют такие устройства, как GPS, в служебных автомобилях, чтобы отслеживать, насколько быстро сотрудники едут, как долго они отдыхают (отслеживая, как долго транспортное средство не двигалось) и где находятся сотрудники. GPS также использовался для отслеживания перемещений и местонахождения сотрудников на работе или вне ее путем размещения чипов слежения в сотовых телефонах.

В одном случае прикрепление устройства GPS к личному транспортному средству работника в рамках расследования работодателя представляло собой обыск на рабочем месте, который подпадал под исключение на рабочем месте из требования ордера и, следовательно, не требовал ордера. Однако обыск был сочтен необоснованным, поскольку его объем превышал рабочее время. См. Дело Каннингем против Департамента труда штата Нью-Йорк , 21 N.Y.3d 315 (NY 2013).

В то время как некоторые профсоюзы боролись за защиту рабочих от такого контроля, в настоящее время существует мало законов, защищающих рабочих от него.

вернуться к началу

10. Какие еще механизмы используют работодатели для наблюдения за работниками, и может ли мой работодатель их использовать?

Известно, что работодатели используют устройства для мониторинга безопасности, включая отпечатки пальцев, сканирование сетчатки глаза и даже вживление компьютерных чипов в руки сотрудников. В большинстве случаев работодатели могут контролировать вас, как им заблагорассудится, особенно если вы решите работать в сфере строгого режима, где необходимы высокотехнологичные меры безопасности. Требование от сотрудника поместить компьютерный чип себе в руку может зайти слишком далеко; но этот метод является недавней разработкой и еще не применялся в судах.

В нескольких штатах (Миссури, Северная Дакота и Висконсин) приняты законы, запрещающие работодателям требовать от сотрудников установки в тело микрочипа, содержащего RFID-устройство.

наверх

11. Я считаю, что мой работодатель нарушил мои права на неприкосновенность частной жизни. Что я могу сделать?

Прочитав приведенную выше информацию, вы можете сделать вывод, что сотрудники имеют ограниченные права на неприкосновенность частной жизни на рабочем месте. Однако, если вы по-прежнему считаете, что ваш работодатель нарушил ваши права на неприкосновенность частной жизни, обратитесь в департамент труда штата или к юристу по трудоустройству, имеющему лицензию в вашем штате.