Сообщение об ошибке при попытке печати документа, в котором поля раздела выходят за пределы печатной области страницы в Word
Симптомы
При попытке напечатать документ в Microsoft Word, появляется сообщение об ошибке, похожее на следующее сообщение об ошибке:
Поля раздела
Section_Number выходят за пределы печатной области страницы. Вы действительно хотите продолжить?
В этом сообщении Section_Number — это раздел, содержащий текст непечатаемые.
Если нажать кнопку Да, печати, но текст может быть усечено и могут не отображаться на странице. Если нажать кнопку Нет, документ не печатается.
Причина
Эта проблема может возникнуть, если задать документ или раздел поля ближе к краю бумаги, чем принтер можно распечатать.
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в способе обработки бумаги принтера.
Решение
-
В Microsoft Office Word 2003 и более ранних версиях Word выберите Перейти в меню Правка .
В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку » Заменить » в группе » Правка » на вкладке » Главная » и перейдите на вкладку Переход .
-
Щелкните в окне перехода
Раздел. -
В поле Введите номер раздела
введите номер раздела, который отображается в сообщении об ошибке, а затем нажмите кнопку Перейти ки нажмите кнопку Закрыть. -
В Word 2003 и более ранних версиях Word выберите команду Параметры страницы в меню файл .
В Word 2007 нажмите кнопку Вызова диалогового окна Настройка страницы в группе Параметры страницы на вкладке « Макет страницы ».
-
Выберите вкладку поля и нажмите кнопку
ОК.Примечание. Появляется диалоговое окно Microsoft Word имеет следующее предупреждающее сообщение:
Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.
-
Нажмите кнопку исправить. Это увеличивает непечатаемой области на минимальное допустимое значение для любого поля.
Примечание. Если вы знакомы с минимальный размер полей, необходимых для принтера, можно вручную увеличить сверху
Снизу, слеваи справа
поля правильно спецификаций. -
Повторите шаги с 1 по 6, если более одного раздела имеет поля, которые выходят за пределы печатной области.
Таблица на страницу [BS Docs 5]
Таблица на страницу
Текущая ситуация
Постановка задачи
Исходные данные
Концепция решения
Шаги решения
Результат
Отчет для разных объектов строится по одному и тому же шаблону. При этом количество страниц выполненных отчетов разных объектов будут отличаться. Это связано с тем, что разные объекты (Единицы деятельности, Оргединицы) объективно имеют разное количество данных (количество дочерних элементов, количество подчинённых). Поэтому могут быть ситуации, когда, например, таблица с подпроцессами для одного процесса будет размещена целиком на одной странице, а для другого – на 2х или более.
В отчете формата MS Word по процессу необходимо, чтобы таблица с описанием подпроцессов умещалась на одну страницу. При этом допускается изменение внешних параметров шрифта. Минимальный допустимый размер шрифта — 7.
В случае невозможности размещения таблицы на одной странице необходимо разместить ее на меньшем количестве страниц.
Решение описывается с момента, когда уже есть привязка типа «Список» с описанием подпроцессов. Размер шрифта всей таблицы — размер шрифта заголовка таблицы.
Рисунок 1. Вид привязки типа «Список» для отображения данных о подпроцессах
Для некоторого процесса таблица с заполненными данными получается более чем на одну страницу.
Рисунок 2. Таблица с описанием подпроцессов располагается почти на 2х полных страницах
Начало таблицы будем определять по положению указателя в первой левой ячейке таблицы.
Для определения конца таблицы добавим в ее конец разрыв раздела (без разрыва страницы). Когда курсор будет находиться в следующем разделе от текущего (где находится таблица), то будем определять номер страницы. Этот номер и будет принимать за номер страницы конца таблицы.
Определяя разницу между номерами страниц начала и конца таблицы, будем находить ответ на вопрос: «На 1й странице находится таблица?».
Далее изменяем формат текста для всей таблицы до тех пор, пока не получим таблицу на одной странице или не сделаем максимум из доступного.
Возможные варианты изменения формата, которые приводят к уменьшению таблицы, в порядке приоритета:
Уменьшение размера шрифта текста всей таблицы, но не ниже минимально допустимого.
Изменение величины «Интервал после» до 0 в свойствах Абзаца.
Автоподбор по содержимому для таблицы.
Сразу после таблицы добавляем разрыв раздела без разрыва страницы: лента «Разметка страниц», группа «Параметры страницы», меню «Разрывы», группа меню «Разрывы разделов» – пункт «Текущая страница».
Рисунок 3. Сразу после таблицы добавили разрыв раздела
Для более точного определения конца таблицы уменьшим размер шрифта в первых двух строках после таблицы до 1. Это так же заденет и метку разрыва раздела.
Рисунок 4. Высоту строк после таблицы уменьшили до 1
Определяем название привязки типа «Список», которая представляет нужную таблицу (см. Руководство пользователя → Пример определения названия привязки типа «Список»).
Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant) 'Определим направление вывода отчета Dim HTMLCreate As Boolean HTMLCreate = Application.ActiveDocument.Variables("BSHtml").Value 'True или False 'Изменять размер таблицы имеет смысл только для файлов Word If Not (HTMLCreate) Then 'Вводная часть 'название закладки для привязки типа Список, формирующей нужную таблицу PodProcBkmName = "Подпроцессы_4244cf23" MinFontSize = 7 'минимальный допустимый размер шрифта 'Проверка на корректность Dim PodProcOk As Boolean StatusOk = False 'сначала считаем, что нужной закладки нет Dim Bkm As Bookmark 'переменная типа Закладка For Each Bkm In ActiveDocument. Bookmarks If Bkm.Name = PodProcBkmName Then 'если закладка есть PodProcOk = True 'отмечаем, что закладка есть 'будем работать с таблицей через закладку Set tablePodProc = Application.ActiveDocument.Bookmarks(PodProcBkmName).Range.Tables(1) End If Next 'Процедурная часть If PodProcOk Then CurrentFontSize = tablePodProc.Cell(1, 1).Range.Font.Size 'текущий размер шрифта tablePodProc.Cell(1, 1).Range.Select 'выделяем первую ячейку в первом столбце 'в этой переменной храним номер страницы таблицы Dim numberPageTable As Integer 'номер страницы, на которой должна быть таблица целиком numberPageTable = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber) 'Определеяем конец таблицы Selection.GoToNext wdGoToSection 'переходим в следующий раздел Dim numberNextSection As Integer 'в этой переменной храним номер страницы конца таблицы 'номер страницы следующего за таблицей раздела numberNextSection = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber) 'до тех пор, пока таблица целиком не на 1й странице 'и пока размер шрифта не минимальный Do While (numberNextSection > numberPageTable) _ And (CurrentFontSize > MinFontSize) tablePodProc.Select 'выделяем всю таблицу Selection.Font.Shrink 'уменьшаем весь ее текст на 1 пункт CurrentFontSize = CurrentFontSize - 1 'учитываем изменение шрифта 'Определеяем конец таблицы Selection.GoToNext wdGoToSection numberNextSection = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber) Loop 'Если таблица не на 1й странице - меняем абзац If numberNextSection > numberPageTable Then tablePodProc. Select 'выделяем всю таблицу 'В свойствах Абзаца указывает 0 для Интервала После With Selection.ParagraphFormat .SpaceBeforeAuto = False .SpaceAfter = 0 .SpaceAfterAuto = False .LineUnitAfter = 0 End With End If 'Определяем конец таблицы Selection.GoToNext wdGoToSection numberNextSection = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber) 'Если таблица не на 1й странице - Автоподбор по содержимому страницы If numberNextSection > numberPageTable Then 'Автоподбор таблицы по содержимому tablePodProc.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) End If End If End If End Sub
Рисунок 5. Результат выполнения отчета – таблица на одной странице
       |
— PMC
На этой странице:
- Качество изображения
- Руководство по графическому форматированию рисунков
- Разборчивость
- Таблицы как изображения
- Уравнения как изображения
Вернуться на главную страницу Спецификации отправки файлов.
1. Качество изображения
Как правило, авторы отправляют в издательство необработанные файлы данных изображения в различных форматах (PPT, PDF, TIFF, JPG, XML и др.). Затем файлы нормализуются для создания печатных или электронных выход. PMC требует нормализованного вывода с высоким разрешением и достаточной ширины. и качество должно считаться архивным. Изображения, созданные с низким разрешением для демонстрации неприемлемы.
Графика будет отклонена, если изображения отправлены не на уровне или выше их предполагаемого отображения. размер.
Предполагаемый размер дисплея
Предполагаемый размер дисплея — это физический размер цифрового изображение, которое будет отображаться в печатной продукции, на веб-сайте и т. д.
Пример: Размер изображения: 900 пикселей в ширину и 600 пикселей в высота и разрешение 300 dpi.
размер в пикселях / разрешение = физическая ширина
900 пикселей / 300 точек на дюйм = 3 дюйма физическая ширина
600 пикселей / 300 точек на дюйм = 2 дюйма
физическая высота
Предполагаемый размер дисплея = 3 x 2 дюйма
Допускаются следующие разрешения изображений: Штриховая графика 800 dpi, Комбинированная (Штриховая графика + Полутона) 600 dpi, полутона 300 dpi. См. графическое форматирование рисунка Инструкции ниже для более подробной информации. Файлы изображений также должны быть обрезаны как можно ближе к фактическое изображение, насколько это возможно.
Избегайте графики веб-качества, в которой изображения пикселизированы, цвета не соответствуют их источнику или текст неразборчив. Эти нежелательные качества обычно вызваны сжатием файлов, применяемым форматированием JPG или GIF. Хотя файлы TIFF и EPS являются наиболее желательными форматами для архивирования, важно подчеркнуть, что реальной целью является получение изображений самого высокого качества, независимо от формата.
Форматы файлов
- Для всех изображений предпочтительны несжатые файлы TIFF или EPS с высоким разрешением. Изображения в формате
- SVG не принимаются.
- Все файлы должны быть кроссплатформенными.
- Не включайте эскизы любых полноразмерных изображений, хранящихся в PMC.
- Графика должна быть разборчивой во всех материалах.
Рисунок Графика
Для всех рисунков убедитесь, что:
- Ширина изображения: больше или равна предполагаемому размеру экрана
- Цветовое пространство: зависит от типа изображения. См. таблицу в разделе «Рекомендации по форматированию графических изображений».
- точек на дюйм: зависит от типа изображения. См. таблицу в разделе «Рекомендации по форматированию графических изображений».
- Слои: Сглаженный
Для изображений TIFF
- Альфа-каналы: нет
Для изображений EPS
- Полностью внедрить любые нестандартные шрифты в файл изображения.
- Преобразование текста в кривые и растрирование.
2. Руководство по форматированию рисунков
Тип изображения | Описание | Пример | Рекомендуемый формат | Цветовой режим | Разрешение |
---|---|---|---|---|---|
Штриховой рисунок | Изображение, состоящее из линий и текста, не содержащее тоновых или затененных областей | TIFF или EPS | Монохромный 1-битный или RGB | 900 — 1200 т/д | |
Полутона | Непрерывная тоновая фотография, не содержащая текста | ТИФФ | RGB или оттенки серого | 300 т/д | |
Комбинированный | Изображение содержит полутона + текст или элементы штрихового рисунка | TIFF или EPS | RGB или оттенки серого | 500–900 т/д |
- Пример линии был взят из : Стази Р. , Амадори С., Осборн Дж., Ньюленд А.С., Прован. D. Отдаленный исход у практически здоровых лиц со случайно обнаруженным пограничная тромбоцитопения. PLoS Med 2006; 3(3):e24.
- Пример комбинации был взят из : Парих С., Маммото Т., Шульц А., Юань Х.Т., Кристиани Д. и др. Избыток циркулирующего ангиопоэтина-2 может способствовать утечка из сосудов при сепсисе у человека. PLoS Med 2006; 3(3):e46.
- Пример тона был взят из : Nicholls JM, Butany J, Poon LLM, Chan KH, Beh SL, и другие. Динамика и клеточная локализация нуклеопротеина и РНК SARS-CoV в легких от смертельных случаев ОРВИ. PLoS Med 2006; 3(2):e27.
Примечание:
Все изображения должны быть представлены на уровне предполагаемого отображения или выше Размер
3. Разборчивость
- Наименьший видимый текст имеет высоту не менее 8 пунктов при просмотре на предполагаемом размере экрана.
- Сплошные линии не разбиваются.
- Области изображения не пикселизированы.
- Текст разборчивый и качественный.
- Весь текст, который был в исходной графике, присутствует в цифровом файле. подчинение.
- Любые линии на графике имеют ширину не менее 2 пунктов.
- Качество графики такое же или лучше, чем у PDF.
4. Таблицы как изображения
Примечание:
Только если таблицы не могут быть закодированы как XML/SGML, они могут быть представлены в виде графики. Если используется этот метод, очень важно, чтобы размер шрифта во всех уравнениях и таблицах был последовательно и разборчиво во всех представленных материалах.
- Наименьший видимый текст имеет высоту не менее 8 пунктов при просмотре на предполагаемом размере экрана.
- Сплошные линии не разбиваются.
- Заголовок таблицы закодирован в XML, не включен в изображение.
- Области изображения не пикселизированы.
- Текст разборчивый и качественный.
- Весь текст и символы, которые были в исходной графике, присутствуют в цифровом файле подчинение.
- Любые линии на графике имеют ширину не менее 1 пункта.
- Качество графики такое же или лучше, чем у PDF.
- Если в таблице есть цвет, обязательно предоставьте цветную графику.
5. Уравнения как изображения
Примечание:
Только если уравнения не могут быть закодированы в MathML, они могут быть отправлены в формате TIFF или EPS. в виде дискретных файлов (т. е. файл, содержащий только данные для одного уравнение).
- Соответствует ли размер шрифта уравнения размеру всей заявки?
- Верхний и нижний текст имеет высоту не менее 7 пунктов при просмотре с предполагаемым размером экрана.
- Обычный текст высотой не менее 10 пунктов.
- Разрешение 500 dpi или более при предполагаемом размере экрана.
- Области изображения не пикселизированы.
- Текст разборчивый и качественный.
- Весь текст, который был в PDF, присутствует в отправляемом файле цифрового изображения.
- Любые линии на графике имеют ширину не менее 1 пункта.
- Качество графики такое же или лучше, чем у PDF.
- Уравнения из двух столбцов следует разделить на 2 части или сложить.
Последнее изменение: Вт, 5 июля 2022 г.
Вы говорите, что хотите разрешение: сколько DPI/PPI слишком много?
Мать-мигрантка» Доротеи Ланж. Предоставлено Библиотекой Конгресса.
Сохранение цифровых материалов для будущего — это большая ответственность. Например, с цифровыми фотографиями можно ли когда-нибудь создавать идеально четкие фотографии с высокой плотностью и высоким разрешением из размытых цифровых оригиналов или с низким разрешением? Наверное, нет, но кто знает? Технологическое будущее непредсказуемо.
Такая возможность вызывает вопрос: не должны ли мы сохранять наши цифровые фотографии с максимально возможным разрешением на тот случай, если есть способ сделать размытые фотографии четкими?
В наших ресурсах цифрового хранения Библиотеки Конгресса мы рекомендуем 300 dpi/ppi для фотографий 4×8, 5×7 и 8×10, но почему бы не 1000 dpi/ppi? 2000 т/д? 10 000 т/д? Существует ли порог, за которым плотность пикселей не имеет для нас никакой дополнительной ценности? Разве «больше» не лучше?
Ответ: «Это зависит». Это зависит от качества исходной фотографии, от того, будут ли более высокие dpi/ppi отображать больше деталей или зернистой пыли, от того, сканируете ли вы отпечаток или негатив и другие факторы. Но есть некоторые общие рекомендации, которым может следовать потребитель.
Недавно мы получили комментарий в Signal в ответ на сообщение в блоге, в котором комментатор выразил обеспокоенность по поводу нашей рекомендации по разрешению ppi/dpi. Комментатор поднял некоторые интригующие вопросы, и я попросил двух экспертов по цифровым фотографиям ответить на его вопросы.
Барри Уилер, один из экспертов, которые ответили, является фотографом, сотрудником Библиотеки Конгресса и одним из исследователей сохранения цифровых фотографий для Инициативы федеральных агентств по оцифровке. Уилер также написал несколько сообщений в блоге Signal о сканировании и оцифровке фотографий.
Дэвид Рикс, другой эксперт, фотограф, соучредитель Controlled Vocabulary и PhotoMetadata.org. Рикс написал несколько сообщений в блоге для Signal о фотометаданных и обработке цифровых фотографий.
Ниже приведены комментарии всех трех человек. Пожалуйста, прочтите их и решите для себя, какое разрешение цифровых фотографий лучше всего подходит для архивирования.
Марк С. Миддлтон написал:
Я обеспокоен тем, что советовать людям экономить с разрешением 300 dpi вызовет много сожалений у будущих поколений. Качество печати, компьютерных мониторов и телевизоров будет продолжать улучшаться (и, следовательно, способность видеть детали в изображениях более высокого качества). Кроме того, человек может захотеть увеличить масштаб и просмотреть только часть скана или даже вырезать часть (только свою бабушку из школьной групповой фотографии), и все это будет страдать от 300 dpi.
Я считаю, что 600 dpi является лучшим рекомендуемым минимальным размером. Лучше встроить качество в исходный отсканированный файл (сохранив его в формате TIFF), а затем сохранить его в формате JPEG, чтобы поделиться с родственниками или опубликовать в Интернете (для файлов меньшего размера). Я рекомендую ознакомиться с «вариантами использования» отсканированных фотографий, а также с лучшими рекомендациями по проверке на будущее. 600 dpi действительно приводит к увеличению размера файлов, но с учетом снижения цен на жесткие диски я считаю, что ценность того стоит.
Дэвид Рикс ответил:
Я думаю, что ответ действительно зависит от того, что вы сканируете. Для «фотографий» (например, фотографических желатиново-серебряных отпечатков или отпечатков с хромогенными красителями, таких как процесс RA4), вы можете сканировать с более высоким разрешением. Однако в большинстве случаев вы увидите только дефекты.
Если исходный документ, с которым вам приходится работать, представляет собой отпечаток размером 4 x 6 дюймов и вы сканируете его с разрешением 600 или 1200 пикселей на дюйм, вы можете получить эквивалент отпечатка 8 x 12 дюймов, но это вряд ли даст вы лучшего качества. Это… займет гораздо больше места на вашем жестком диске.
Если у вас есть высококачественный глянцевый отпечаток размером 8 x 10 дюймов, на котором изображение четкое (нет размытия при движении из-за движения камеры), возможно, стоит установить более высокую настройку дискретизации. Но я бы порекомендовал вам сначала сделать несколько тестов, чтобы убедиться, что оно того стоит.
По моему опыту, при сканировании с более высоким разрешением обычно появляется больше пыли, которую можно обнаружить позже, а увеличенные изображения никогда не выглядят так же хорошо, как маленькие оригиналы.
Если вы сканируете черно-белый или цветной негатив или цветной слайд, вам, безусловно, нужно сканировать с более высоким разрешением. Что лучше, во многом зависит от ваших намерений (сейчас и в будущем), качества оригинала и типа оборудования, которое вы используете для сканирования.
Многие сканеры рекламируют интерполированную частоту дискретизации в своих «маркетинговых высказываниях», хотя вы часто получите лучшие результаты при сканировании с максимальным «оптическим разрешением» сканера.
Барри Уилер ответил:
Во-первых, начнем с того, сколько деталей на самом деле содержится в оригинале. Это количество деталей варьируется в широких пределах. Полутоновый экран для старой газеты может привести к реальному разрешению менее 200 dpi. Современный объектив на качественном чёрном 7 белом эмуль может быть 2800 dpi.
В прежние времена (1990-е годы), когда сканирование стало широко доступным, 300 dpi было хорошей отправной точкой, потому что многие книги и документы не содержали более подробной информации, чем это, и даже сегодня 300 dpi является хорошей отправной точкой. .
Например, в Библиотеке Конгресса мы в настоящее время печатаем наши цифровые фотографии, используя высококачественные пигментные принтеры, которые могут претендовать на разрешение 1200 или 2400 или намного больше. Но это микроточки разного цвета, слитые в множество оттенков серого или цвета. Обычно драйвер принтера обеспечивает окончательное разрешение от 240 до 360 точек на дюйм.
Во-вторых, нам нужно разобраться с термином «разрешение». Сканеры и камеры содержат пиксели и «сэмплируют» изображение с «частотой дискретизации», зависящей от расстояния между камерой и изображением. Поэтому, когда люди говорят о «разрешении», используя 300 ppi, 600 ppi или 3000 ppi, они на самом деле используют «частоту дискретизации» устройства. Но немногие устройства эффективны на 100%.
Обычные сканеры могут быть эффективными только на 50%; камеры могут быть эффективны на 80-95%. Таким образом, фактическое разрешение, достигаемое при 300 ppi, может составлять всего около 200 ppi — более высокие значения ppi являются результатом обработки изображения, которая может придать более четкие линии, но не дает дополнительных деталей. Многие сканеры будут претендовать на 1200 пикселей на дюйм, а истинное оптическое разрешение будет менее 600 пикселей на дюйм. Стандарты Инициативы федеральных агентств по оцифровке (http://www.digitizationguidelines.gov/) в настоящее время имеют эффективность 80% для 2 звезд, 90% для 3-звездочного результата и 95% для 4-звездочного результата. Многие из наших проектов для печатных изданий, фотографий и редких книг имеют разрешение 400 пикселей на дюйм на уровне 3 звезды, хотя некоторые из них намного выше.
В-третьих, многие люди хотят увеличить изображение. Мы часто пытаемся сканировать пленку, особенно пленку 35 мм, с разрешением, необходимым для получения окончательного отпечатка с разрешением 300 dpi. Поэтому, если вам нужен обычный отпечаток 4″ x 6″, вам нужно истинное разрешение 1200 пикселей на дюйм. Этого можно добиться с помощью специализированных пленочных сканеров и высококачественных камер. Общедоступные потребительские планшетные сканеры не могут этого сделать. (Если вы прочтете спецификации, напечатанные мелким шрифтом, они часто говорят что-то вроде «истинная частота дискретизации 2400 ISO», а не «разрешение ISO». )
Но как только вы достигаете пределов разрешения устройства и детализации в оригинале, то дополнительное увеличение уже не помогает. Кажется, у меня есть пара иллюстраций этого в моей последней статье в блоге о расширении (http://go.usa.gov/j2q4). Я не верю, что вы можете увеличить газетное изображение и найти дополнительные детали на скане с истинным разрешением выше 300 ppi.
Наконец, Apple утверждает, что человеческое зрение способно разрешать только 326 пикселей на дюйм (поищите в Интернете их маркетинговые материалы «Retina display»). Есть много споров по поводу этого числа, но большинство по-прежнему заявляют о не более 450 пикселей на дюйм.
В конце концов, я сомневаюсь, что вы увидите какое-либо значительное улучшение изображения отражающих материалов за пределами стандартного разрешения ISO 400 ppi. Я сомневаюсь, что вы найдете улучшенное качество изображения на бытовых сканерах выше стандартного разрешения ISO выше 1200 ppi, если только вы не сканируете 35-мм пленку в специализированном высококачественном пленочном сканере.