Из чего состоит портфолио: Как составить портфолио. Совет от SuperJob

Из чего состоит портфолио

В своём цикле статей о портфолио я делюсь видением того, как его формировать, поддерживать и развивать. Лучше всего читать цикл последовательно, тогда он получается понятнее и интереснее:

1. Что такое портфолио
2. Из чего состоит портфолио ☜ Вы здесь

Во второй части речь пойдёт о содержании портфолио. 

Креативный портфель

Давайте сразу условимся, что я буду говорить «портфель» вместо «портфолио». Это удобнее и с точки зрения оборотов, и с точки зрения логической последовательности. 

Ранее я писал в общих чертах о том, как работают инвестиционные портфели и почему в них инвестиции делятся на составные части. Этот принцип пригодится и в концепции портфеля креативного специалиста или креативной организации (я буду называть креативный портфель).

Как и инвестиционный, креативный портфель мы создаём, чтобы увеличивать выгоду по прошествии времени. Только в случае с инвестиционным портфелем инструмент для получения выгоды — это денежные инвестиции, а в случае креативного портфеля — творческие.

Конечно, клиентам отрадно было бы думать, что цена работ, которые выполняет творческий специалист, за пять лет не изменится. В их представлении, раз когда-то вы сделали проект за 10 000 гривен, такой же цена будет и сегодня. Но нам с вами, согласитесь, хочется со временем зарабатывать больше. И желательно, не благодаря количеству заказов, а благодаря их качеству.

К сожалению, довольно часто случается так, что у команды специалистов в креативном портфеле вроде бы лежат отличные работы, а о повышении стоимости услуг думать не приходится. Куда там! Хорошо бы вообще не остаться без заказов. 

Почему так получается?

Оказывается, формирование и поддержание креативного портфеля — штука более хитрая, чем может показаться на первый взгляд. Причём хитростей тут сразу две. 

Первая хитрость: нужно разобраться с тем, что вообще входит в креативный портфель, и правильно его наполнить. 

Хитрость вторая: креативным портфелем надо уметь управлять, дополнять его полезным содержимым, а вредное исключать.

Для начала давайте разберёмся с содержанием.

Состав креативного  портфеля

Многие специалисты (и даже толковые словари) считают, что креативный портфель — это набор работ. Такое видение имеет право на жизнь, но я предлагаю смотреть на вопрос шире. 

Чтобы продать услуги в недорогом сегменте, вы можете просто показать клиенту подборку симпатичных работ. Но те, кто пробовал продавать свои услуги хотя бы за 10 000 долларов, в курсе: одних работ в переговорах с клиентом явно недостаточно. Особенно, если речь идёт о том, чтобы продавать услуги за такие бюджеты системно.

Во время переговоров хорошо иметь более серьёзный арсенал доводов. 

Поэтому я предлагаю понимать под креативным портфелем набор следующих обязательных компонентов:

• навыки;
• тематики;
  
• клиенты;
  
• контракты;
• команда;
  
• награды;
  
• репутация;
  
• работы.
  

Теперь давайте о каждом поговорим немного подробнее.

Навыки

Навыки — это умения, которые вы предлагаете клиентам: разработка логотипа, дизайн для сайта, программирование мобильного приложения.

Навыки во многом похожи на акции. Некоторые из них растут со временем в цене, некоторые — снижаются. Например, когда наше агентство только начинало работу, одним из навыков, который мы предлагали на рынке, была разработка дизайна wap-сайтов. Они выглядели примерно так:

Если вы когда-нибудь бывали на wap-портале оператора Vega, то теперь вы знаете, кто его разрабатывал 🙂

Wap-версии сайтов делали для телефонов с небольшим размером экрана. Это было еще в те времена, когда к интернету подключались через GPRS-соединение.

Естественно, с развитием технологий этот наш навык утратил актуальность. С навыками это часто происходит — появляются новые технологии, и запросы клиентов меняются.

Три года назад в Украине активно заказывали презентационные веб-сайты. А с появлением технологии 3G и с ростом популярности соцсетей количество заказов на эту услугу снизилось, и ценность соответствующих навыков тоже начала снижаться. Зато те, кто развивал навыки работы с социальными сетями, сейчас при деле. 

Предугадать наверняка, какие навыки вырастут в цене, не всегда легко. Хвататься за каждую техническую новинку неразумно.. Вспомнить хотя бы Google-glass — когда их только представили, многие ожидали, что спрос на услуги, связанные с этой технологией, вырастет. Но она так и не стала популярной. 

Поэтому лучший совет по части навыков — не ограничивайтесь тем, что вы уже знаете, следите за технологическими трендами и осваивайте новое.

Тематики

Каждый проект связан с той или иной тематикой: инвестиции, банковская сфера, медицина, образование, спорт, фитнес, искусство. В каждой тематике множество нюансов и тонкостей. Подход, который отлично работает в проектах банковской тематики и придётся по душе клиентам из этой ниши, может оказаться совершенно нерабочим в тематике фитнеса или искусства.

Ещё в каждой из них есть свои традиции и тренды. Свой визуальный язык и своя культура общения.  

Я уже рассказывал, что когда мы начинали работать с клиентом из сферы инвестиций, нам пришлось в ней разбираться. Конечно, не так основательно, как нашим клиентам, но настолько, чтобы понимать суть и говорить с ними на одном языке. С новыми клиентами из этой ниши общаться нам было уже намного проще. Мы уже гораздо лучше понимали, что стоит предлагать, а какой подход себя не оправдывает. И клиенты, увидев в нашем портфеле проекты своей тематики, доверяли нам больше.

Клиенты

Вероятно, некоторые из вас полагают, что я здесь рассуждаю о клиентах в контексте плитки из логотипов по типу вот такой:

Конечно, для новых клиентов знаменитые марки и бренды — ещё одна причина доверять вам. И если среди ваших клиентов затесалась Coca-Cola — это может добавить вам очков во время борьбы за подряд.

Но когда я перечислял клиентов среди составных частей портфеля, то имел в виду кое-что другое. 

Клиенты в жизни творческого специалиста, на мой взгляд, важны даже больше, чем работы. Потому что именно они обеспечивают вас заказами. И наличие в вашем портфеле клиентов, с которыми у вас устоялись долгие, прочные и плодотворные отношения, в первую очередь обеспечивает ваше благосостояние.

Поиск таких клиентов, формирование у них доверия по отношению к вам, укрепление связи с ними требует отдельных усилий. Но они окупаются иногда даже лучше, чем красивые работы. 

Контракты

Контракты (или, говоря по-нашему, договора) — тоже составная часть вашего портфеля. И рассматривать их нужно сразу с нескольких сторон:

• Обязательства перед клиентами. Если вы обязались работать над масштабным проектом, который потребует от вас сконцентрироваться на нём в течение месяца, следующий проект вы сможете взять, только когда закроете этот.
  
• Ваш доход. Именно выполнение контрактов и позволяет нам зарабатывать. 

Контракты, как и любые другие составляющие портфеля, могут быть полезными и вредными (такие составляющие портфеля мы будем называть токсичными).  

С полезными всё плюс-минус понятно. Это проекты, в которых всё идёт по начертанному плану. Они предсказуемы и выгодны. Токсичные проекты — их противоположность. Это проекты, явно «вышедшие из берегов». Вы собирались закрыть их за неделю, а они тянутся месяц. То ли концепт не утверждают, то ли вы ошиблись в оценке сложности, то ли с клиентом отношения не клеятся. 

Чем больше в портфеле полезных контрактов, тем он здоровее. И наоборот. Поэтому к вопросу подписания контрактов важно подходить максимально осознанно.

Профессор Фауст заключает контракт, который поначалу кажется выгодным.

Команда

Если вы студия, агентство или продакшн, в ваш портфель входят все, кто работает под именем бренда. 

В портфеле их навыки и знания тематик объединяются. Равно как их сильные и слабые стороны. 

Некоторые проекты (например, веб-проекты) вообще нельзя сделать целиком силами одного специалиста. Для них команда нужна по умолчанию.

Очевидная ценность команды заключается в возможности брать больше заказов, и соответственно — получать большую выгоду.  

Но важно помнить, что уж если вы формируете команду, её сила в умении создавать продукт совместно.

Робот Вольтрон собирался из нескольких роботов, которыми управляли отдельные участники команды. Каждый из роботов был по-своему крут, но только вместе, собираясь в Вольтрона, они были по-настоящему сильными и могли противостоять более серьёзному врагу.

Награды

Премии, награды, медали, сертификаты — это всё отличная возможность с одной стороны «засветиться» и привлечь дополнительных клиентов, а с другой — подтвердить навыки. 

Награды и сертификаты не падают с неба. Чтобы ваша работа оказалась перед глазами жюри, необходимо заполнить форму подачи заявки, иногда оплатить вступительный взнос.

Но затраченные на это усилия окупятся, ведь награды — это ещё и возможность поднять цену проекта. 

Репутация

Репутация, хоть её тяжело выразить в чём-то материальном, довольно важная часть портфеля. Как и награды, репутация не падает с неба. Она формируется, как мозаика, из множества факторов.  

Что говорят о вас клиенты? Что думают о вас коллеги? Что пишут о вас медиа? 

Формирование репутации — отдельная, довольно кропотливая работа.

Работы

Я нарочно поставил работы в этом списке на последнее место. 

Да, это очень важная часть вашего портфеля. Она демонстрирует:

• эстетику работ;
  
• уровень проектов;
  
• актуальность проектов;
  
• умение доводить начатое до конца.
  

Но без команды, без актуальных навыков, без знания тематик, сами по себе работы имеют не такую уж большую ценность. А потому продавать услуги дорого будет сложно.

Поддержка и развитие креативного портфеля

Если резюмировать вышесказанное, креативный портфель формируется примерно так: 

При этом пока вы работаете, креативный портфель живёт своей жизнью. Каждый новый человек в команде, каждая новая награда, каждый новый клиент и каждый новый контракт меняют его состав. Иногда в лучшую сторону. Иногда в худшую. Порой непросто уловить закономерности в том, как один элемент системы влияет на неё в целом. 

В следующих статьях цикла я поделюсь с вами своим видением того, как следить за «здоровьем» вашего креативного портфеля, и как понять, что в портфеле появились токсичные элементы.

Ну а в самой ближайшей статье я коснусь такой любопытной темы, как формирование креативного портфеля.

26 вересня 2017 р. о 10:29

·

3783

·

9

Теми: Дизайн Вебдизайн Портфоліо

Секреты создания портфолио для поступления на творческие специальности

Для успешного поступления в британские вузы на программы, связанные с творчеством – искусство, дизайн, фэшн индустрия, — от абитуриентов требуется предоставить портфолио с работами для оценки их способностей и креативных навыков.

Портфолио – это ваш входной билет для получения образования в области искусства в престижных университетах, которые подарили арт-миру десятки гениальных выпускников. И подойти к этой сверхответственной задаче надо предельно профессионально и творчески.

Зачем нужно портфолио?

Портфолио является основным инструментом, с помощью которого члены приёмной комиссии оценивают талант и способности абитуриента к карьере в мире искусства. Успешное портфолио раскрывает вас как творческую личность и свидетельствует о наличии потенциала к креативной деятельности.

В тех случаях, когда портфолио рассматривается заочно, без проведения собеседования с абитуриентом, оно является решающим фактором, на основе которого члены приёмной комиссии принимают решение, достойны ли вы занять место в их университете.

Важная функция портфолио заключена в том, что оно представляет не просто «статичный» перечень работ – изучая портфолио, опытный преподаватель способен увидеть процесс вашего развития, динамику творения от первоначальной идеи до её законченного воплощения.

Как создать успешное портфолио?

При составлении портфолио важно определиться с объёмом предоставляемого материала – малое число работ не позволит раскрыть ваш потенциал и способности, а слишком большое их количество не даст возможности сфокусироваться на ключевых элементах творчества. Портфолио, содержащее порядка 5 проектов и блокнот с зарисовками (по нему хорошо виден процесс работы над идеей), можно порекомендовать в качестве ориентировочного варианта, хотя здесь нет никаких ограничений и приветствуется индивидуальный подход. Старайтесь включать в портфолио разнообразные работы, избегая однотипных материалов, выполненных в одном стиле и технике исполнения.

Не следует копировать чьё-либо портфолио или пытаться угадать, что члены приёмной комиссии хотят увидеть в представленных материалах. Многие иностранные абитуриенты считают, что они должны непременно демонстрировать работы, стиль которых соответствует европейской культурной школе. На самом деле самобытность в творчестве и умение выразить в художественной форме традиций той среды, где вы выросли, является огромным плюсом для оценки ваших способностей к занятию искусством.

Ключевым моментом создания портфолио является то, что оно должно обладать динамикой, представляя разворачивающуюся историю вашего развития на протяжении определённого периода и показывая творческий процесс работы над каждым проектом. И в конце этого рассказа не надо ставить точку – секрет креативного подхода к составлению портфолио заключается в том, чтобы создать ощущение, что вы готовы двигаться дальше и достигать большего. Именно по этому фактору, а не по статичному перечислению материала, опытный преподаватель оценит ваш потенциал.

5 практических советов по составлению портфолио

• Не делайте типичной ошибки – не располагайте работы в хронологическом порядке. Начните с сильных работ и ими же закончите портфолио. В середине представьте экспериментальные или незавершённые материалы – они дополняют картину вашего творческого процесса.
• Приложите блокнот с набросками работ, выполненных при работе над проектами, или записи с мыслями и идеями. Это очень важный элемент портфолио, по которому преподаватели университета оценивают ваши творческие возможности.
• Тщательно продумайте структуру портфолио – она должна быть логичной и легко воспринимаемой. Помните, что портфолио – это история о вас, и она должна читаться легко.
• Дайте каждой работе название и укажите дату, когда она была создана.
• Покажите готовое портфолио знакомым, особенно тем, кого считаете творческими личностями, и попросите дать оценку и советы.

Следует иметь в виду, что студенты должны предоставлять портфолио для зачисления на программы любого уровня: подготовительные курсы для иностранных абитуриентов (International Foundation), бакалавриат, программы постдипломного образования. Требования к степени профессионализма работ, отобранных для портфолио, различны для каждого уровня.

Советы преподавателей и студентов University of Kent

Кентский университет славится программами по архитектуре и искусству. Преподаватели и студенты создали короткое видео с советами, как создать идеальное портфолию а также пройти собеседование:

>> Узнать больше о Кентском университете

Университеты, имеющие образовательные программы в области искусства, для поступления на которые требуется предоставить портфолио, как правило, имеют специальные курсы, где учащимся помогают осваивать секреты составления портфолио на уровне, требуемом для зачисления в вуз.

Это могут быть как курсы full time portfolio сроком от семестра до 1 года, так и короткие тренинги от 2–3 дней до нескольких недель.

Примечание: составлено по материалам University of the Arts London 

 

Что такое финансовый портфель?

В этой статье:

• Из чего состоит финансовый портфель?
• Типы финансовых портфелей
• Как составить финансовый портфель

Термин «финансовый портфель» может вызвать в воображении образ сверхбогатых, развалившихся на своих яхтах, потягивающих Dom Perignon и жалующихся на налог на прирост капитала. Но если у вас есть пенсионный счет, такой как 401 (k) или IRA, у вас тоже есть портфель.

Финансовый портфель представляет собой совокупность активов, которыми владеет физическое лицо, обычно включая акции, облигации и денежные средства. Наличие различных активов в вашем портфеле может помочь защитить вас от финансовых взлетов и падений. Вот что вам следует знать о создании финансового портфеля, который работает на вас.

Из чего состоит финансовый портфель?

Тремя основными категориями активов (или классами активов) в большинстве портфелей являются акции, облигации и денежные средства.

Акции

Доля акций равна проценту владения в публичной компании. По мере того, как стоимость компании растет и падает, растет и стоимость ваших акций. Существует несколько способов покупки акций.

• Вы можете покупать и продавать отдельные акции онлайн с помощью робота-консультанта или покупать их через брокерский счет и некоторые 401(k)s или индивидуальные пенсионные счета (IRA).
• Если вы работаете в публичной компании, ваш работодатель может предложить вам опционы на акции, которые дают вам право на покупку акций компании.
• Вы также можете внести вклад в биржевой фонд (ETF) или взаимный фонд, который инвестирует в различные акции. Фонды акций и индексные фонды — это фонды, инвестирующие исключительно в акции; фонды с установленной датой и фонды распределения активов — это фонды, которые инвестируют в различные классы активов, включая акции. Пенсионные счета, такие как 401(k)s и IRA, обычно включают взаимные фонды и ETF в свой инвестиционный выбор.

Облигации

Когда вы покупаете облигацию, вы, по сути, одалживаете деньги правительству, муниципалитету или корпорации. В свою очередь, вы получаете свои деньги обратно — с процентами — по истечении определенного периода времени, известного как срок действия облигации или период погашения. Облигации обычно имеют срок от одного до 30 лет.

В целом, облигации представляют собой инвестиции с низким уровнем риска. Однако некоторые облигации более безопасны, чем другие. На конце спектра с низким уровнем риска находятся казначейские облигации, выпущенные федеральным правительством и обеспеченные его полным доверием и доверием. С более высоким уровнем риска находится тип корпоративных облигаций, называемый высокодоходными или «мусорными» облигациями. В обмен на более высокий риск эти облигации могут приносить более высокую доходность, чем большинство облигаций.

Денежные средства и их эквиваленты

Денежные средства и их эквиваленты являются самым безопасным видом активов в портфеле, но, как правило, имеют самую низкую норму прибыли. Этот класс активов включает следующее.

• Сберегательный счет — это хорошее место для размещения денег, необходимых для краткосрочных целей.
• Счета денежного рынка сочетают в себе функции сберегательного и расчетного счетов. Как правило, они приносят более высокие процентные ставки, чем стандартные сберегательные счета, но также могут позволить вам выписывать чеки, чтобы вам было легче получить доступ к своим деньгам.
• Депозитные сертификаты (CD), , которые можно приобрести в банках и кредитных союзах, позволяют вам инвестировать определенную сумму денег до погашения депозитного сертификата — обычно от шести месяцев до пяти лет. В это время вы получите сумму, которую вы вложили, плюс любые заработанные проценты. Компакт-диски обычно приносят более высокие процентные ставки, чем сберегательные счета или счета денежного рынка. Компромисс: если вам нужно получить доступ к деньгам до того, как компакт-диск созреет, вы заплатите штраф.
• Казначейские векселя (казначейские векселя) являются очень краткосрочными инвестициями со сроком погашения от нескольких дней до 52 недель. Казначейские векселя не приносят процентов; вместо этого вы покупаете их со скидкой от их номинальной стоимости и получаете их полную номинальную стоимость по истечении срока.

Типы финансовых портфелей

У одного человека может быть несколько финансовых портфелей. Например, у вас может быть пенсионный счет, инвестиционный портфель и портфель недвижимости, который может включать арендуемую недвижимость, которой вы владеете, или инвестиции в инвестиционный фонд недвижимости (REIT). Инвесторы с высоким уровнем дохода могут иметь портфель инвестиций в бизнес, таких как ангельские инвестиции или первичное публичное размещение акций (IPO).

В зависимости от ваших потребностей и целей ваш финансовый портфель может принимать разные формы. Некоторые из наиболее распространенных:

• Агрессивный или растущий портфель: Этот тип портфеля направлен на рост, фокусируясь на акциях с долгосрочным потенциалом. Такой портфель больше подходит для более молодых инвесторов, у которых больше времени, чтобы оправиться от возможных потерь.
• Умеренный или сбалансированный портфель: Инвесторы, стремящиеся найти баланс между ростом и безопасностью, могут выбрать умеренный портфель, который обычно включает 60% акций и 40% облигаций.
• Консервативный или доходный портфель: Инвесторы, близкие к пенсионным или пенсионные, которые хотят сосредоточиться на получении дохода с минимальным риском, могут направить свои портфели на такие инвестиции, как облигации и акции, приносящие дивиденды, а также некоторые эквиваленты денежных средств.
• Фонды с установленной датой: Также называемые фондами жизненного цикла, это взаимные фонды, предназначенные для ребалансировки по мере приближения вашего выхода на пенсию. Фонд инвестирует более агрессивно, чем дальше вы от выхода на пенсию, и постепенно инвестирует более консервативно по мере приближения даты.
• Социально ответственный портфель: Инвестиции, связанные с окружающей средой, социальными вопросами и корпоративным управлением (ESG), поддерживают экологически и социально ответственный бизнес. Многие взаимные фонды и ETF посвящены ESG-компаниям.

Как создать финансовый портфель

Готовы начать формировать свой финансовый портфель? Вот как.

• Вклад в программу 401(k), спонсируемую работодателем. В пенсионных планах, спонсируемых компанией, обычно есть консультанты по фондам, к которым вы можете обратиться за советом по выбору инвестиций. Эксперты обычно советуют вкладывать от 10% до 15% вашего валового дохода в пенсионный план. Некоторые работодатели сопоставляют ваш взнос с определенным процентом от вашего дохода, еще больше увеличивая ваши сбережения.
• Если у вас нет пенсионного плана, спонсируемого работодателем, вы можете открыть IRA в банке, кредитном союзе или брокерской конторе. Вы также можете использовать робота-советника, автоматизированную платформу, которая использует предоставленную вами информацию о ваших финансовых целях, чтобы выбрать для вас инвестиции. Робо-консультанты берут значительно меньше, чем финансовые консультанты из плоти и крови.
• Хотите более персонализированное руководство? Вы можете нанять специалиста по финансовому планированию или консультанта по инвестициям, чтобы он руководил вашей инвестиционной стратегией и управлял вашими инвестициями за вас.

При формировании финансового портфеля учитывайте:

• Ваши финансовые цели: Сюда входят как долгосрочные, так и краткосрочные цели. Долгосрочные цели могут включать сбережения на пенсию или на обучение ребенка в колледже. Краткосрочные цели могут включать в себя накопление средств для внесения первоначального взноса за дом через несколько лет.
• Ваша терпимость к риску: У каждого свой аппетит к риску. Вы также будете менее способны оправиться от рискованных инвестиций, чем ближе к пенсии.
• Ваш возраст: У молодых инвесторов больше времени на восстановление после убытков, поэтому они, как правило, могут больше рисковать своими деньгами, чем пожилые инвесторы, которым необходимо использовать свои инвестиции, чтобы жить.
• Ваш бюджет: Найдите баланс между инвестициями в будущее и выполнением сегодняшних финансовых обязательств, таких как создание резервного фонда и погашение долгов.
• Распределение активов и диверсификация: Распределение ваших инвестиций по разным классам активов (например, акции и облигации) является одним из способов снижения риска. Однако вам также необходимо диверсифицировать свои инвестиции в пределах классов активов. Например, инвестирование в взаимные фонды, которые покупают акции разных отраслей, разных стран или предприятий разного размера, помогает гарантировать, что вы не кладете все яйца в одну корзину.

Создайте основу для своего финансового будущего

Когда вы думаете о формировании финансового портфеля, не забудьте создать резервный фонд, который вы сможете использовать, если потеряете работу или столкнетесь с большими, непредвиденными расходами. Спрячьте эти деньги на денежном рынке или на традиционном сберегательном счете, чтобы они были легко доступны, если они вам понадобятся. Работа по погашению долга по кредитной карте с высокими процентами высвободит наличные деньги, которые вы сможете использовать для создания своего портфеля.

Хороший кредит может помочь вам получить доступ к кредитам, кредитным картам и другим финансовым ресурсам как сейчас, так и в будущем. Регулярно проверяйте свой кредитный отчет и кредитный рейтинг и рассмотрите возможность подписки на бесплатный кредитный мониторинг от Experian, чтобы получать оповещения об изменениях в вашем кредитном рейтинге.

Как составить портфолио вакансий

• Twitter
• Фейсбук
• LinkedIn
• Электронная почта

Теги

• #Портфолио
• #Интервью

Художники и дизайнеры часто используют портфолио, чтобы представить себя на собеседовании. Но портфолио может стать отличным подспорьем для любого соискателя. Узнайте, как создать портфолио и как оно может помочь вам в достижении карьерных целей.

Français

Перейти к:

• Что такое портфолио и как оно может вам помочь
• Идеальный формат для портфолио
• Как создать и поддерживать портфолио
• Как использовать портфолио на собеседовании

Что такое портфолио и как оно может вам помочь?

Портфолио демонстрирует ваши таланты и навыки. Как правило, портфолио включает в себя такие элементы, как сертификаты, стенограммы, образцы прошлой работы и рекомендательные письма. Вы можете использовать его, чтобы произвести положительное впечатление, когда ищете работу, поступаете в высшее учебное заведение или планируете свою карьеру.

Учителя, дизайнеры, инженеры, журналисты и многие другие профессионалы часто демонстрируют свою работу таким образом.

Даже если портфолио не требуется для собеседования при приеме на работу, вам следует подумать о его составлении. Это может помочь вам несколькими способами:

• Портфолио может быть мощным инструментом поиска работы. Сбор документов и информации для вашего портфолио напоминает вам о великих делах, которые вы сделали, и о навыках, которым вы научились. Это поможет вам понять, для какой работы вы имеете квалификацию и какую работу вы хотели бы выполнять.
• Вы можете извлекать информацию из своего портфолио каждый раз, когда обновляете или адаптируете свое резюме для конкретной работы.
• Используйте свое портфолио, чтобы подготовиться к собеседованию или показать, что вы должны быть рассмотрены для повышения или продвижения по службе.

В чем разница между портфолио и резюме?

В резюме содержится краткая информация о вас. Ваше портфолио расширяет эту информацию, включая детали и доказательства того, что вы сказали в своем резюме.

Подумайте об этом так: вы отправляете работодателю свое резюме в качестве введения. Ваша цель — попасть на собеседование. Когда это уместно, вы используете свое портфолио на собеседовании. Это дает работодателям подробную информацию, необходимую им, чтобы понять, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

Например, в резюме вы могли указать навыки работы в команде. Ваше портфолио может поддержать ваши претензии изображениями и новостями о командном мероприятии или командном проекте, который вы организовали.

Выберите формат для вашего портфолио

Ваше портфолио может принимать разные формы. Это может быть:

• Цифровой файл или набор файлов
• Ваш собственный сайт
• Страницы в подшивке, раскрывающейся папке или специальном ящике
• Том, который вы получаете в профессиональном переплете

Если вы планируете передать копию своего цифрового портфолио работодателю, используйте флэш-накопитель USB или ссылку на свой веб-сайт. Какую бы форму ни приняло ваше портфолио, оно должно содержать конкретные примеры, демонстрирующие способности и навыки, которые вы уже приобрели в своей карьере и жизни.

Обратите особое внимание на выбранный вами носитель, особенно если работа, которую вы хотите получить, требует от вас навыков в определенном носителе.

Например, если вы веб-дизайнер, вам следует создать портфолио в Интернете, чтобы продемонстрировать свои навыки. Если вакансия предполагает публичное выступление, вы можете включить видео или ссылку на онлайн-копию презентации, которую вы сделали.

Каждый раз, когда вы представляете себя работодателю, у вас есть шанс продемонстрировать свои навыки. Вы хотите убедить их, что, наняв вас, их организация станет более эффективной. Убедитесь, что ваше портфолио максимально использует возможности.

Создайте и поддерживайте свое портфолио

Эти 5 шагов помогут вам создать «главное» портфолио — полное собрание всей необходимой информации и доказательства ваших способностей и навыков. Получив мастер-копию, вы можете выбирать элементы для создания различных версий своего портфолио для конкретных работодателей.

Создание мастер-версии вашего портфолио может занять много времени, но оно того стоит.

1. Соберите информацию

Ваше портфолио должно подчеркивать ваши важные достижения, демонстрировать ваши знания, навыки и креативность, а также показывать ваши лучшие личные качества. Ваше портфолио всегда должно включать копию основного резюме. Это основа всего в вашем портфолио.

Вот несколько категорий, которые следует учитывать при поиске элементов для включения. Соберите все, что сможете найти, включая документы, электронные письма, письма и отчеты.

Чтобы создать наилучшее портфолио, включите ряд товаров из каждой области.

Формальное и неформальное образование и обучение

Включите предметы, которые показывают, что вы хорошо учитесь и что вам нравится это делать. Вот несколько примеров:

• Дипломы, сертификаты и лицензии
• Награды и стипендии
• Подробная информация о тренингах, семинарах или клиниках, которые вы посетили
• Подробная информация о любых профессиональных конкурсах, в которых вы участвовали
• Информация о вашей волонтерской работе
• Примеры курсовых работ, таких как отчеты и проекты
• Стенограммы
• Оценки от ваших учителей

Производительность труда

Включите элементы, которые показывают, чего вы достигли на работе, и которые демонстрируют ваши способности и навыки. Вот несколько примеров:

• Описание вашей текущей и прошлой работы
• Оценка эффективности работы
• Награды, продвижение по службе, благодарственные письма и другие способы признания вашего признания
• Опросы удовлетворенности от клиентов, студентов, пациентов или кого-либо еще, с кем вы работали от имени
• Подробная информация о том, как измерялась ваша производительность, например, объемы продаж, количество клиентов, показатели безопасности и сверхурочные, которые вы указали в
.
• Примеры проектов, которыми вы руководили или над которыми работали
• Примеры того, как вы решали сложные проблемы

Навыки работы с людьми

Включите пункты, которые показывают, что вы умеете работать с другими людьми. Вот несколько примеров:

• Статьи и фотографии проектов, над которыми ваша команда работала вместе
• Информация и фотографии о вашей волонтерской и общественной работе
• Подробная информация о любом обучении, которое вы прошли
• Ваш опыт ведения переговоров с людьми, разрешения конфликтов и проявления других навыков межличностного общения
• Личные отзывы клиентов, студентов, заказчиков или коллег

Коммуникативные навыки

Включите образцы ваших письменных работ, графического дизайна, веб-дизайна, создания видео или других навыков работы со СМИ. Вот несколько примеров:

• Подробная информация о презентациях, лекциях, выступлениях или семинарах, которые вы провели или в которых участвовали
• Учебные ресурсы, которые вы разработали
• статей, которые вы опубликовали
• Предложения, отчеты и объявления, которые вы написали или помогли с
• маркетинговых кампаний, в которых вы участвовали или руководили
• Профессиональные блоги о работе

Технические навыки

Включите пункты, которые показывают ваши технические знания и навыки, связанные с работой. Вот несколько примеров:

• Ваша способность управлять оборудованием, следить за процессами или использовать программное обеспечение
• Изображения или копии созданных вами элементов — чертежей, веб-сайтов, схем, планов уроков, бланков заказов или систем управления

Профессиональное развитие и обучение на протяжении всей жизни

Включите пункты, которые показывают, что вы стремитесь поддерживать свои профессиональные стандарты на самом современном уровне и что вы верите в постоянное обучение и совершенствование. Вот несколько примеров:

• Ассоциации и группы, связанные с работой, к которым вы принадлежите
• Конференции, семинары, комитеты и проекты, в которых вы участвовали
• Курсы или тренинги, которые вы прошли для улучшения своей работы — сердечно-легочная реанимация, второй язык, тайм-менеджмент или другие предметы

Личное управление

Включите пункты, которые показывают, что у вас есть личные навыки и взгляды, которые помогут вам процветать как на работе, так и в нерабочее время. Вот несколько примеров:

• Записи о посещаемости
• Награды за безопасность
• Подробная информация или фотографии спортивного участия
• Подробная информация, образцы или фотографии хобби или творческих работ
• Открытки, письма или электронные письма с благодарностью за ваши услуги

Рекомендации

Вы хотите найти людей, которые будут ручаться за ваши сильные стороны, способности и опыт. Полный обзор того, как выбирать рекомендации и перечислять их для своего портфолио или резюме, читайте в разделе Как выбрать лучшие рекомендации по работе.

2. Заполните пробелы

Если вы видите пробелы в своих достижениях, подумайте о других способах показать, что вы сделали. Если это невозможно, вам могут помочь люди с ваших прошлых мест работы.

Свяжитесь с бывшими работодателями, руководителями и коллегами и попросите их прислать вам копии вашей работы из их архивов.

При повторном подключении сообщите своим контактам, если вы ищете работу. У них могут быть рекомендации по работе или советы, которые помогут вам в поиске работы.

3. Организуйте информацию

Убедитесь, что информация в вашем портфолио организована профессионально и легкодоступна. Используйте любой удобный для вас подход:

• Если вы используете скоросшиватель, организуйте информацию с помощью помеченных разделителей.
• Если вы используете цифровой формат, организуйте информацию в одном документе с оглавлением с гиперссылкой.
• Если вы создаете веб-сайт для своего портфолио, убедитесь, что на нем легко ориентироваться.

Выберите удобную для вас систему организации. Например:

• Расположите свои предметы в порядке их появления. Эту систему проще всего создать, но в ней может быть сложнее найти определенные элементы, например, если вам нужно описать историю своего образования.
• Организуйте по категориям, таким как формальное и неформальное образование и обучение, производительность труда и т. д. Это может занять больше времени, но позволит вам легче находить предметы.

Какой бы метод вы ни выбрали, он должен быть простым в обслуживании и использовании с течением времени. Вот что делает портфолио эффективным.

Пометьте каждый пункт кратким объяснением того, как он связан с навыками и достижениями, указанными в вашем резюме.

4. Поддерживайте свое портфолио в актуальном состоянии

Создание портфолио — это непрерывный процесс. Возьмите за привычку документировать и собирать работы, которыми вы гордитесь, после их завершения. Если у вас есть регулярный обзор производительности с вашим работодателем, это также было бы хорошим временем, чтобы обновить свое портфолио и составить резюме.

По мере того, как вы обновляете свои достижения, вы также просматриваете навыки, которые вы развиваете. Это поможет вам быть готовым к собеседованию в последнюю минуту или любой другой возможности, где вы хотите продемонстрировать свои навыки или достижения.

Как использовать свое портфолио на собеседовании

©

iStock.com/SeventyFour

Поиск работы

Как добиться успеха на собеседовании

Вы получили интервью! Вот как подготовиться, попрактиковаться, представить и принять участие, чтобы вы могли произвести впечатление, которое поможет вам получить работу.

Пользуетесь ли вы портфолио или нет, зависит от типа должности, на которую вы проходите собеседование.

Если вы не уверены, принести ли портфолио на собеседование, спросите об этом у работодателя. Для должности начального уровня или должности, требующей небольшого количества технических навыков, вам, вероятно, не потребуется приносить свое портфолио. Но если вы считаете, что ваше портфолио может убедить работодателя в том, что вы подходите для этой работы, не помешает спросить, захотят ли они его увидеть.

Если вы принесете свое портфолио:

• Не забудьте адаптировать его, чтобы продемонстрировать конкретные навыки, которые ищет работодатель.
• Если ваше мастер-портфолио находится в печатном виде, сделайте копии элементов, относящихся к вашему интервью, и поместите их в папку меньшего размера, чтобы создать индивидуальное мини-портфолио.
• Если вы планируете оставить свое портфолио работодателю после собеседования, убедитесь, что в папке, которую вы оставляете, нет оригинальных версий вашей работы.
• Если ваше мастер-портфолио цифровое, сохраните оригинал, затем сделайте его копию и удалите из копии все, что не имеет отношения к должности.

Шоу-тайм

©

iStock.com/gpointstudio

Поиск работы

Как отвечать на распространенные вопросы на собеседовании

Узнайте, как отвечать на вопросы, которые чаще всего задают работодатели на собеседовании, и получите советы о том, как подготовиться к успеху.

Если вы планируете использовать портфолио на собеседовании, сообщите об этом работодателю:

• Упомяните в сопроводительном письме, что у вас есть портфолио.
• В первые несколько минут собеседования скажите, что принесли портфолио.

Во время собеседования вы можете использовать свое портфолио разными способами:

• Используйте его, чтобы отвечать на вопросы о своих достижениях, сильных сторонах и целях, а также на открытые вопросы, такие как «Расскажите о себе» и «Почему Мне нанять тебя?
• Используйте его, чтобы показать и объяснить свои достижения и способности.
  Из чего состоит портфолио: Как составить портфолио. Совет от SuperJob