Как работать со: Советы тем, кто работает с утра до ночи, но ничего не успевает

Советы тем, кто работает с утра до ночи, но ничего не успевает

Вы проводите за ноутбуком время, которое могли бы потратить на сон, занятия спортом или разговоры с супругой и детьми. Может казаться, что у вас в жизни все в порядке, однако в финансах и домашних делах неразбериха, потому что у вас нет времени оплатить счета, спланировать пенсию или сделать уборку. В большинстве случаев можно сделать так, чтобы меньше отвлекаться на работу в нерабочее время.

Вот четыре шага, которые должны помочь. Предлагаю постепенно вводить изменения и наблюдать, насколько вам удастся оставлять работу на работе физически и умственно.

1. Определите свои нерабочие часы. Если у вас традиционная работа с 9 до 17 ч, ваш рабочий день уже задан. Но если у вас гибкий график, нужно определиться, когда вы работаете, а когда – нет. Если требуется отработать определенное число часов в неделю, для начала распределите их вокруг своих фиксированных личных задач, например, с учетом необходимости отвезти детей в школу или на дополнительные занятия, в соответствии с расписанием транспорта или графиком тренировок. Когда вам нужно приступить к работе и когда закончить ее, чтобы получилось нужное количество времени?

С другой стороны, если ваша компания не фиксирует объем рабочего времени, например, если вы фрилансер или вас оценивают только за результаты, но работа все равно отнимает почти все время бодрствования, примените противоположный подход. Подумайте, сколько часов вы хотите потратить на сон, занятия спортом, семью, друзей, уборку, финансы и т. д. Затем посмотрите, сколько вам нужно выделять ежедневно и еженедельно на эти дела. Так вы сможете определить, какое время сделать нерабочим.

2. Не держите все в голове. Далее разберитесь, что вам нужно сделать и когда вы закончите. Нужно куда-нибудь записать все необходимые задачи – в блокнот, приложение, систему управления проектами или календарь. Важно, чтобы вы не лежали ночью в постели, прокручивая в уме перечень дел.

Составив список, спланируйте работу. Возможно, вам понадобится выделить время в графике, чтобы заранее подготовить отчет, внести в календарь встречи на следующий день или выделить на выполнение своих задач конкретные часы и не назначать на это время совещания и не решать вопросы коллег. Планирование помогает снизить тревогу, что что-то останется без внимания или вы пропустите дедлайн.

Последний рецепт, который поможет разгрузить голову, – подведение итогов в конце рабочего дня. Просмотрите список дел на день и календарь и проверьте, все ли срочные дела сделаны. Можно также быстро просмотреть электронную почту и ответить на все срочные письма, пока вы в офисе. Кому-то будет удобно проверять почту в самом конце рабочего дня, за 15–30 мин до выхода. Другим лучше поставить в календаре напоминание за час или два до ухода. Так у вас будет больше времени закончить дела.

3. Договаривайтесь с коллегами. Если вы хотите провести четкую линию между работой и домом, надо прямо обсудить это с коллегами. Например, можно сказать: «Обычно я ухожу с работы в 6 вечера, если вы захотите связаться со мной после этого времени, то я смогу ответить после 9 утра следующего рабочего дня». Иногда ваши действия могут говорить сами за себя. Если вы никогда не отвечаете после 18 ч до следующего рабочего дня, становится понятно, что в это время вы недоступны.

Но если ваша работа требует постоянно быть на связи, можно установить правила. Например, сказать: «Можете присылать мне сообщения с вопросами в течение дня, но после 6 вечера, пожалуйста, пишите по электронной почте, если вопрос не очень срочный». Если у вас очень гибкий график и вы делаете длинные перерывы в работе в течение дня, например, чтобы сходить в спортзал или забрать детей из школы, предложите связываться с вами предпочтительным для вас способом. Например: «В течение дня могут быть периоды, когда я не рядом с компьютером. Если вам нужен быстрый ответ, звоните или отправляйте сообщение». Так вы будете знать, что от личных или семейных дел вас отвлекут только по действительно важным вопросам.

4. Делайте работу на работе. Многие считают, что «настоящая работа» начинается после 17–18 ч, когда все остальные ушли из офиса или когда дети уже спят. Все просто: в эти несколько ценных часов никто не заглядывает к вам в кабинет и не просит что-то срочно сделать. Но если вы не хотите отвлекаться на работу в нерабочее время, то ею надо заниматься в течение дня.

Вы уже сможете многого добиться, если будете соблюдать рекомендации пункта 2. Следите за временем. Выделяйте часы на проектную работу. Отмечайте в календаре интервалы для ответов на электронные письма. И если нужно куда-то пойти или поехать для решения задачи, сделайте это. Назначайте встречи самому себе и ходите на них, чтобы переделать дела. Особенно трудно, а то и вовсе невозможно не отвлекаться на работу, когда вы испытываете стресс из-за того, что что-то не сделано.

И если вы должны заниматься профессиональными задачами в нерабочее время, ограничьте их по времени. Например, скажите себе: «Сегодня я буду работать с 8 до 9 вечера, и все». Или: «Я потрачу на работу 3 ч в субботу с 13 до 16 ч, но не буду думать о делах ни до, ни после». Гораздо лучше выделить определенный интервал и придерживаться его, чем думать о работе всю ночь или все выходные и ничего не делать.

Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор двух книг

Как работать, если ничего не успеваешь

В книге «Неприятие перемен» (Immunity to Change) профессора Гарварда Роберт Киган и Лайза Лейхи рассказывают, что возрастающая сложность современной жизни вызывает у людей ощущение, что они не справляются ни с работой, ни с обязательствами семейной жизни.

Типичная реакция человека на возрастающую нагрузку – работать больше и дольше, однако есть другой путь – остановиться и задуматься, зачем это делать, и найти новые подходы. Среди моих клиентов-руководителей есть те, к кому это относится в полной мере. Когда мы только начали сотрудничать, у них была привычка вставать в 4 часа утра и приниматься за работу. Например, Сью руководит проектами в технологической компании, которая недавно вышла на рынок. Сью отвечает за несколько проектов и боится пропустить важное срочное письмо. Аджай, основатель стартапа, выкраивает тихие утренние часы, чтобы выполнить хоть что-то из бесконечно разрастающегося списка задач. Соучредитель стартапа Мария чувствует постоянную перегрузку с тех пор, как компания начала расширяться. Возможно, гендиректора компаний с миллиардными оборотами и встают в 4 часа утра, но у большинства гораздо меньший уровень ответственности.

Постоянное чувство перегруженности влечет за собой когнитивные последствия: появляется заторможенность, забывчивость, рассеянность, сложности с концентрацией внимания и логическим мышлением, путаница в мыслях, снижается способность к принятию решений. Когда в течение долгого времени нагрузка на мозг слишком высокая, может проявиться когнитивная усталость – человек больше отвлекается и теряет гибкость мышления. Каждое из этих проявлений само по себе сказывается на продуктивности, а дискомфорт от нагрузки нарастает. Если вы сталкиваетесь с подобными проблемами, рекомендуем несколько основных стратегий.

Определите основной источник перегрузки

Назовите одну-две задачи, исключив которые можно сразу на 80% снизить стресс в своей жизни. Конечно, не всегда есть возможность отказаться от них, но важно определить главный источник стресса. Если это крупный проект, который близится к завершению, закончите его. Если вас тревожит объем задачи или проекта, разбейте его на более мелкие этапы, попросите дополнительные ресурсы или согласуйте другие сроки исполнения – а может быть, поможет все сразу.

Поставьте ограничения по времени и нагрузке. Например, уходите из офиса в строго определенное время; возможно, вам удастся отказаться от некоторых видов задач. Аджай понял, что большое количество времени у него отнимало разрешение конфликтов между членами команды, которые не умели договариваться друг с другом и переадресовывали ему все проблемы. Объясните сотрудникам, что им следует попробовать решить проблему самостоятельно, прежде чем обращаться за помощью к начальнику.

Скажите «нет» перфекционизму

Перфекционизм может привести к безосновательному усложнению задач и проектов, а это прямой путь к прокрастинации и психологическим проблемам. Работы становится все больше, чувство перегруженности растет. Сделанное – лучше, чем идеальное. Важно понимать, когда «уже хорошо», и этого вполне достаточно. Задайте себе вопрос: «Если я продолжу заниматься этим проектом, что это даст?» Если особого смысла нет, остановитесь и переходите к новому делу. Важно признать, что мы не можем достичь идеального результата во всем. Сью в конечном итоге поняла, что какие-то письма всегда останутся непрочитанными, но, если вопрос действительно важный, отправитель свяжется с ней еще раз.

Делегируйте полномочия

Спросите себя, какие задачи самые важные и чему полезнее всего уделять время. Все, что в этот список не попало, могут выполнять другие. Например, можно делегировать управление отдельными проектами и посещение совещаний, попросить коллегу провести собеседование на вакансию вместо вас. Мария обнаружила, что может поручить проведение еженедельного совещания отдела продаж руководителю отдела продаж. Этот человек работал в компании уже год, но Мария еще не передала ему некоторые полномочия, которые всегда оставляла себе, потому что боялась потерять контроль. Делегировав всего лишь одну задачу, Мария освободила 52 ч в год для других важных дел.

Пересмотрите ожидания

Если вы постоянно чувствуете, что не справляетесь, скорее всего, у вас есть установки, которые закрепляют непродуктивный образ действий. Киган и Лейхи называют это «базовыми допущениями». Сью была уверена, что, если она что-то упустит, все обернется неудачей. Аджай полагал, что, если он не будет участвовать в разрешении конфликтов в команде, его перестанут ценить. Мария считала, что, если не контролировать все вокруг, другие все испортят и компания рухнет. Эти убеждения мешали руководителям расстаться со своими привычками, которые как раз и приводили к перегруженности на работе. Со временем, разобравшись в себе, Сью, Аджай и Мария смогли изменить свои взгляды, снизить нагрузку и почувствовали себя более уверенно.

Об авторе: Ребекка Цукер – партнер компании Next Step Partners

Как работать с людьми, которые вас раздражают — Work.ua

Советы для работы, когда не знаете как справиться с раздражением к коллеге, и для собеседования, когда нужно ответить на вопрос: «Как вы работаете с теми, кто вам не симпатичен».

Конечно, работать было бы гораздо проще, если бы все коллеги вам нравились. Но такая ситуация отдалена от реальной и, к слову, не так уж и плоха, как может показаться с первого взгляда.

Поэтому Work.ua многосторонне разбирает проблему раздражителей на работе: зачем рекрутер спрашивает о работе с теми, кто вас раздражает, как лучше отвечать на этот вопрос и как в реальной ситуации трудиться с теми, кто может привести вас в бешенство. Но обо всем по порядку.

Отвечаем рекрутеру на вопрос: «Как вы работаете с людьми, которые вас раздражают?»

Если вы думаете, что нет никакого смысла спрашивать об этом на интервью, спешим вас одернуть. Смысл есть, и он совсем не с подвохом. Более того, этот вопрос достаточно распространен на интервью, и на него Work.ua советует продумать свой ответ заранее.

Спрашивают о раздражительности не для того, чтобы вызвать у вас ступор или дополнительное напряжение — просто хотят понимать, насколько вы конфликтный человек, как легко вы раздражаетесь и впишетесь ли в уже сформировавшийся коллектив.

Вопрос может звучать непосредственно во время интервью или можете его найти в анкете при трудоустройстве. Будьте готовы к нему и сосредоточьте свой ответ на том, что не отпугнет потенциального работодателя.

1. Будьте честны в том, что вас беспокоит

Даже самый терпеливый человек может выйти из себя. Поэтому наверняка вы знаете, какое поведение вам не нравится в рабочих моментах. Не стесняйтесь сказать об этом интервьюеру — так вы сможете уберечь себя от работы, которая будет разъедать вашу нервную систему.

2. Покажите, что не раздражительны по мелочам

В то же время, работодатели не хотят нанимать людей, которые будут раздражены каждой мелочью. Слишком легко попасть в ловушку, отвечая на этот вопрос, показав отсутствие терпения или понимания по отношению к другим.

3. Приведите пример того, как вы работаете с раздражением

Постарайтесь описать ситуацию, когда вы были раздражены на работе. Это могло случиться из-за некомпетентности сотрудника, нежелания коллеги идти на контакт, какие-то особенные манеры, которые вам не особо понятны, и много других случаев.

В качестве примера вам могут помочь советы Work.ua о том, как работать с малоприятными людьми.

Как работать с тем, кто вам не симпатичен

Ведущие многими любимой американской научно-популярной телепередачи на канале Discovery «Разрушители легенд» Адам Сэвидж и Джейми Хайнеман, которых вы можете узнать на фото, вместе делают интересный и важный проект. Но при этом они не являются хорошими друзьями. Более того, по словам Адама, они не общаются на съемках и вне них и дико раздражают друг друга.

Но даже такой трудовой союз будет продуктивным, если следовать 5 принципам работы.

1. Уважать других

Наличие уважения — критически важно. Если вы уважаете кого-то, вовсе не обязательно испытывать к нему симпатию, чтобы иметь с ним успешные рабочие отношения. Ну и, конечно, нужно любить общее дело, которому посвящаете время.

2. Разобраться в первопричинах

Начните с себя, потому что причина раздражительности может быть в вас самих. Существует мнение, что нам не нравится в окружающих то, что есть в нас самих, но в чем мы боимся себе признаться. Только ли за безобидную привычку вы терпеть не можете человека, трудящегося с вами бок о бок? Часто дело в нашем подсознательном желании найти причину для раздражения, которая бы отвлекала от основных проблем.

3. Не поддаваться на провокации

Мы так много времени и сил тратим на обсуждение недостатков того, кто выводит нас из себя, что забываем об основной цели нашего пребывания на работе. Поэтому сосредоточьтесь на работе и просто игнорируйте, если ваш коллега — системный и откровенный провокатор.

Таким людям нужна ответная реакция, а ваша задача — сохранять спокойствие и игнорировать. Не подготавливайте почву для дальнейших действий, будьте невозмутимы и улыбчивы. Будь то энергетический вампир, который «питается» чужими эмоциями, или тот, кто хочет выжить вас из коллектива.

4. Не обращать внимание на социальное

То есть когда отношения на работе исключительно деловые, в которых нет места каким-то личным переживаниям, это только помогает в работе. Плюс расторгнуть такие отношения намного проще, потому что у вас четко обозначены границы взаимодействия.

5. Но акцентировать на разном

Люди, которые мало приятны друг другу, могут быть просто разными, у которых мало общего. Но именно это помогает замечать различные нюансы работы, что очень полезно для проекта, который совершенствуется под весом разных мнений.

Это и есть советы о том, как работать с теми, кто раздражает вас. Такие союзы бывают весьма продуктивны и помогают преодолевать себя — а значит развиваться и расти профессионально, чего вам искренне желает Work.ua.

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как работать в команде и не сойти с ума / Хабр

Я посмотрела 1,5 часовое выступление скрам мастера и стендап комика Ильи Якямсева про работу в команде. Под катом расшифровка выступления на 15-20 минут чтения. А вот выжимка на 30 секунд:

• Если команда/компания работает в цикле выгорания — вы тоже выгорите.
• Для некоторых компаний цикл выгорания — способ не платить за переработки.
• Общение с командой должно идти с командой, а не с отдельными представителями / лидерами / менеджерами и пр.
• Электронная почта для общения команды — зло, мессенджеры с каналами рулят.
• Если какой-то процесс должны регулярно выполнять два и больше людей, автоматизация в помощь.
• Если вас можно понять неправильно, вас поймут неправильно. Избавьтесь от двусмысленности. Для особо сложных случаев — заведите словарь проекта.
• Абсолютного знания не существует. Есть опыт прошлого в контексте прошлого.
• Психологическая безопасность в коллективе — когда в коллективе люди не боятся сморозить глупость по рабочему вопросу.
• Флудильня — индикатор, живой у вас коллектив или как.

Промотать к видео

Я совершенно случайно заговорил про депрессию и выгорание. Я не специалист по выгоранию, как человек, который сидел в доме во время пожара — не специалист по пожарам. Я просто пережил «пожар» и рассказал свои ощущения.

Я специалист по командам и хотел бы сегодня поговорить о том, что все зависит не только от отдельного человека, но и от команды целиком.

Я аgile сoach в «Wiley» и организовываю команды во что-то разумное. Прошу воспринимать мои слова как набор гипотез. Я многое пробовал и могу поделиться своим опытом, как сделать жизнь людей в команде более приемлемой для людей. Но речь всегда идет об аgile-командах.

Надеюсь, вы найдете что-то полезное для себя.

«Wiley» занимается образованием: продажа научных журналов, доступ к базам знаний, обучение, а начинала компания как издательство. Я занимаюсь созданием продуктовых команд в российском офисе «Wiley».

План:

Я вижу ненормальных людей

— причина моего доклада.

Я не понимаю, что такое команда

— как разобраться команда вы или набор случайных людей, которые столкнулись в одном офисе. 

Как говорить с этими людьми

  — как построить коммуникацию.

Почему я должен это все делать

— где в этой коммуникации будете вы.

«Илья, ты прочитал нам клевый доклад по депрессию и выгорание. В моем офисе все выгорели. У всех депрессия» — говорят мне. «Как мне им помочь» — хорошая формулировка. Или «Что мне с ними делать» — не очень хорошая формулировка.

И это сложный запрос. Люди привыкли новые знания проверять не на себе, а на других. 

Что делать вам, вы знаете: спорт, прогулки, питание. Мы уже разобрались с этим (Илья Якямсев: Эффективность не работает).

Когда говорят про выгорание, обычно советуют выйти из офиса. Но в офисе мы хотя бы часов 6 в день проводим. Что же там делать. 

Во многих иерархических организациях команду определяют как «группу людей под кем-то». Не важно, знакомы ли они, есть ли у них какие-то общие практики. 

Я воспринимаю команду как человека. Команда нормальная, когда вы можете сказать: «Эй, команда, дайте мне ответ» и команда даст один, понятный всем ответ.

Когда вы разговариваете с человеком, вы не просите отдельно его левую руку: «Дорогой Василий, точнее его левая рука, сделайте для меня что-то». Если левая рука отдельно от Василия делает для вас что-то, то с Василием всё категорически не в порядке. Да, вы общаетесь через голову, но голова — приемник. Человек он цельный. С командой все точно так же.

Когда я говорю про команду, я спрашиваю: «У вас команда может принять решение? У вас на уровне команды есть обязательства? У вас есть история команды? У вас есть принципы команды? Команда может защитить себя от внешнего мира?»

В психологии это называется «субъектность», человек субъективен, если он может принимать решения и их исполнять. Команда должна уметь принять решение на уровне команды, а не одного человека.

Когда ко мне приходят люди с запросом получить что-то от команды, я первым делом уточню, спрашивал ли этот человек команду. Не ее лидера. В моем мире, который я упорно насаждаю, в аgile-командах нет лидера, они работают как единый организм. И команда является отдельным элементом системы. С командой общаются напрямую.

Когда мы принимаем, что команда тоже человек, становится понятнее, как с ней общаться. Команда обладает всеми психологическими свойствами человека. У команды есть память, коллективные навыки, коллективное поведение. Чем больше общих навыков, тем больше возможность принять решение в одном направлении. 

Команда тоже может выгорать. Помните, что команда может вас убить. На собеседовании вы этого не поймёте, но вам нужно это определить за время испытательного срока.

Это не цикл выгорания, на самом деле, это схема взятая из процесса расстройства внимания:

Цикл выгорания:

• Гиперфиксация  
  
• Паттерны и прокрастинация
  
• Самолечение
  
• Самобичевание
  
• Паралич
  
• Отказ
  

Гиперфиксация

— человек в очень возбуждённом состоянии берёт очень много задач, т.е. идет гиперпредставление о результатах основанное ни на чём, при этом человек вкладывает много энергии и надежд в результат. 

Паттерны и прокрастинация — в этом состоянии человек обнаруживает, что некоторые задачи для него неинтересны, некоторые — не несут развития. Иногда задач тупо много. Иногда человек придумывает рефакторинг в нулевой задаче, чаще от скуки. Начинается прокрастинация, потому что задачи ты выбирал на эмоциональном подъеме, а не на логике. И задачи эти никому не нужны. Прокрастинация — логичная штука в такой ситуации. Видите собачка выше немного косая? Она просто одним глазом на чаёк смотрит, а другим на пожар. И не может выбрать, чем же ей заняться. 

Самолечение

— человек решает, что ему нужно измениться, чтобы выполнить эти задачи. При этом человек не работает со скоупом задач, он пытается менять себя. Человек начинает пить энергетические напитки, перестаёт спать, перестаёт заниматься нерабочими делами, ходить куда-то.

Самобичевание —  человек понимает, что ничего не сделает, идёт полный упадок сил. Он думает, что он плохой, никогда у него ничего не получится. У человека полностью заканчивается энергия. Её остатки уходят на то, чтобы с утра встать с кровати.

Паралич — человек перестаёт делать вообще хоть что-то. Возможно даже на работу ходить.

Отказ — идёт полный сброс обязательств. В самых жёстких и запущенных случаях может дойти до самовыпиливания.

И это еще не про депрессию пока, это просто цикл рассеянного внимания, когда вы перебрали с задачами. Основной косяк в том, что в начале цикла принятие решений уже идет на фоне давней историки. 

Весь этот цикл накладывается на команду в целом. При чем есть команды, где цикла выгорания — основа рабочего процесса. Если вы попали в команду с такими, вы выгорите 100%, потому что по 6-12 часов будете работать в цикле выгорания. 

Цикл выгорания не поэтапны. Этапы не по расписанию идут. Они перемешиваются и накладываются.

К примеру, на этапе самолечения человек, понял, что ему надо выкидывать задачу, но из-за истерики, вместо того, чтобы выкинуть задачу, человек берет новую — гиперфиксация.

С командой так же. Если у вас во время цикла разработки приходит менеджер и пихает новые задачи, не выкидывая старые, вам конец. Люди уйдут. У меня есть знакомый, который вообще программировать перестал. Он, ушел деревяшки пилить, потому что деревяшка конечная — ее видишь целиком. 

Суть проблемы в том, что цикл выгорания могут поддерживать на уровне команды и на уровне организации. 

Один из вариантов лечения выгорания в скраме — разнос этапов по дням. К примеру, запихиваем гиперфиксацию в планирование. И дальше после не берем задачи. Т.е. мы несколько циклов выгорания заменяем на один, но контролируемый. 

Когда у меня спрашивают, скрам плохой или хороший, я объясняю, что он нейтральный. В скраме можно сделать все хорошо, а можно выгореть. 

Я говорю про скрам и agile, но вы можете найти этот цикл выгорания в waterflow. И хороший менеджер каскадной системы постоянно выкидывает задачи из каждого этапа, подгоняя скоуп под результат. Я не знаю ни одного проекта дольше месяца, который уложился бы в сроки с полным скоупом. 

В цикл выгорания может попасть команда, отдел, компания, предприятие, отрасль. Результаты в цикле выгорания буду случайные и минимальные.

Не факт, что вы сможете помочь человеку, который выгорел, но вы сможете его хотя бы не загонять дальше. 

В первую очередь вы должны защитить себя. Многие люди в IT любят свою работу, и терять эту любовь из-за того, что команда горит, обидно.

Я разделяю эффективность и эмоции, хотя заниматься надо обеими вещами, перемешивать их не надо.

Эффективная команда — это сухарь. Мало кому нравится быть железным станком, хотя некоторые находят в этом свою прелесть. 

Эмоции — это то, что склеивает команду. Эмоции вы не контролируете. Часто команду склеивают негативные эмоции. К примеру, противодействие навязанному циклу выгорания может сильно сплотить людей. Я встречал команды, которые писали один тип кода для архитектора, и другой тип кода, чтобы это работало. И на код-ревью отправляла первый тип. Оно работало. 

Делаем работу эффективной

Wiley не вся работает на моем подходе. У нас есть несколько вариантов как двигаться, мы каждый пробуем свое, у нас такое пространство есть. 

Выносим коммуникацию наружу

Команда — это расстояние между людьми. Простейший пример технической коммуникации — коллективное владение кодом и вытекающие оттуда договоренности. 

У многих нормальных компаний эта часть коммуникации уже вынесена наружу. Ты можешь прийти, посмотреть в код и понять, как люди общаются, какие у них паттерны.

Когда мне говорят, что программисты замкнутые… программисты говорят каждый день с «железным чурбаном» на человеческом языке. Попробуйте попросить холодильник для вас что-то сделать. А программисты так каждый день делают. 

Программисты очень хороши в обмене информацией, это логичные и эффективные люди. Но другая сторона, в классической схеме менеджмента, применяет давление через эмоции. В коде нет эмоции. Ты можешь испытать эмоции от кода, но из самого кода эмоции вынуты. Код или работает или нет, и общение в основном о том, с каким качеством он работает. 

Убиваем электронную почту

Электронная почта — способ связи двух человек. На третью итерацию уже никто не будет читать историю переписки в письме. Если письмо вылезает за один экран — за 

первым экраном его никто никогда не читает. Начинается потеря информации: сделайте саммари, саммари — это обобщение, кого-то забыли добавить в рассылку, в итоге никто не помнит, почему приняли такое решение. 

Общение только в команде

Спасение — мессенджеры. Умные люди, типа программистов, привыкли искать

причины

принятых решений. А еще они могут что-то забывать. Так что всем нужна полная история и доступ к ней. Так что общайтесь только через каналы. 

Если вопрос конкретно к Василию, задавать его нужно на уровне команды. Все видят слова Василия, воспринимают их как дополнение к своей картине мира, если хотят уточнить или оспорить — могут это сделать прям там же. Если потом Василию надо объяснить, что произошло, он просто даст ссылку на эту точку переписки. Ни у кого нет копии письма с другим ответом или решением. 

Если в команде идет обсуждение один на один, возникают три лишних митинга. Первый, встреча двоих людей. Второй, встреча этих двоих людей со всей командой, с целью объяснить им свое решение. Третий, по итогам, т.к. откуда у тех двоих возникло решение команда всё равно не поняла и сделала в результате вообще ни то. 

Обращение в команду дает общедоступные референсы с аргументами всех решений по проекту. Начали так делать — сократили время общения в 3 раза. 

Создаем паттерны

Что это может быть. У вас есть частые события, о которых надо знать больше, чем одному члену команды. Вот прямой паттерн:

В одной из команд идет версия деплоя на тип сервера. Паттерн однозначно описан, в нем есть ссылки на всё, что может пригодиться, он понятен как программисту, так и менеджеру, он подходит всем, его даже во внешнюю среду можно отправить.

Когда идет такое объявление, у людей не возникают вопросы, обсуждать нечего.
 
Через месяц после создания этого паттерна, мы деплоились на прод по лайку. Продукоунер поставил лайк — оно ушло на прод. Никаких подписей или обсуждений. 

Второй паттерн — наименование. Кода здесь ноль, продукоунеру надо посмотреть, что там твориться. Если здесь не ноль, продукоунер не принимает участие в принятии решения деплоя. 

Паттерн нужен, чтобы снизить суету на рутинные вещи. 

В примере выше, 6 команд на одном пайплайне сидит, таких сообщений может быть 6 в день. Никого они не трогают. Люди просто прочитали, всем понятно, день закончился, мы по паттернам посчитали, что происходит.

Как это создать. Берете самое часто повторяющееся действие, описываете подробно и кидаете в словарь. Создавайте словарь на проект. Паттерн обсуждаемая вещь, может в любой момент измениться по общему соглашению. Через время вы это автоматизируете, Jenkins, что хотите, и не будете думать о них. 

Главное, канал команды доступен для всей компании. Когда кому-то нужно узнать, какие деплои и как часто были в команде, мы не делаем отчет. Мы отправляем в канал, там все деплои есть. 

Раньше, чтобы произошла «стрелочка», мы тратили 3 недели: согласования, подписи. Сейчас это происходит за 30 секунд. Я просто договорился, что мы на уровне всей компании однозначно читаем этот паттерн. 

Такие же паттерны есть на все: на билды, на создание инкримента, на «пожалуйста, оставьте мастер в покое». Это все описано в Confluence, она для этого и стоит. 

Когда приходит новый человек, его в первую очередь обучают словарю, чтобы он понимал, что происходит и как мы общаемся.

Я так остановился на паттернах, потому что это самая эффективная идея оказалось. Time to market сократился с 2 месяцев до 2 недель после их внедрения. 

Внедряем культуру общения 

Когда мы выносим рутинные, всем надоевшие кусочки работы и автоматизируем их, у людей остается время, чтобы что-то придумывать. Но чтобы вместе что-то придумать, надо уметь общаться. 

Интерпретации

В русском языке почти у каждого слова есть по два значения, и каждое значение можно описать еще двумя словами. Когда мне говорят «детальный бизнес реквайермента», я смеюсь вслух. Я понимаю цифры, их трудно интерпретировать иначе. Если написано не цифрами, с большей вероятностью вас поймут неправильно. 

Редуцируем все интерпритации. Никаких решений устно. Если вы не можете записать решение — это плохое решение.

Все спорные моменты заносите в словарь, чтобы люди одинаково понимали, как и что называется. Не оставляйте место для двусмысленности. 

Используйте только данные, а не выводы. Выводы или округлены, или неполные, или трансформированы или вообще неверные. 

Храните данные в одном месте и накладывайте на них фильтры. Простейший фильтр — поиск в мессенджере. 

Вся информация по производственному процессу, соглашениям, коммуникации у нас лежит в Jira. Время на встречи, обсуждения сократилось очень сильно. Мы все берем информацию из одного источника, просто каждый ее нарезает как ему надо. Человек создает по себя фильтры и не требует с других отчеты.  В результате менеджеры могут работать с командой, а не составлять бумаги. Менеджеры перестают работать как передатчики информации, и начинают работать как настройщики. 

Аргументация

Если человек пишет код и понимает, что такое логика, он все равно может не понимать, что такое логика в речи. Логика в речи не ограничивается if — else. 

В аргументации все является гипотезой. Нет никакого «знания». Особенно о прошлом. В прошлом был определенный контекст, определенная ситуация. Любая фраза является предложением что-то попробовать. Вопрос в затратах ресурсов на «попробовать». 

Уважение. Люди должны высказать много мнений. Если у вас есть одно решение одной проблемы, то оно плохое, даже если оно хорошее. Вам не с чем сравнивать. Оно ни плохое и ни хорошее, оно единственное. Добивайтесь, чтобы хотя бы два решения появилось. Часто одно решение бывает, когда тимлид передавил всех. 

Психологическая безопасность

Команда должна поддерживать возможность каждого высказаться. Так, как они могут. Многие люди не говорить не умеют, они принимать аргументы не умеют. Я работал с тимлидами, которые стали тимлидами, потому что им зарплату надо было поднять. Их основной прием работы был «я тебя не слышу».

Тут иногда помогают очень простые вещи, вроде мячика — у кого мячик. тот и говорит. У меня мячик — я говорю, и только после того, как я передал тебе мячик, ты можешь высказаться. 

Психологическая безопасность строится из возможностей, из обучения, из понимания, что в команде нет иерархии.

Многие люди не высказываются, т.к. думают, что их мнение глупое. А оно просто второе, третье или четвертое по порядку. В момент высказывания мнения равнозначны. Мы потом на них критику нанесем, сначала просто скажи.

По крайней мере, когда человек начнет высказываться, станет понятно, чего он не знает. И отлично, его научить можно. Ищите незнание, так вы поможете людям расти. Поднимайте нижний уровень.

Психологическая безопасность на уровне команды, на уровне менеджмента, на уровне предприятия. 

Принимайте любое мнение и уважайте неправоту. Более того, любое улучшение в 80% случаев провалится, мы это знаем, но готовы экспериментировать.

Словарь 

В экстремальном программировании словарь позволяет именовать классы, модули, системы однозначно, поддерживать структуру кода, чтобы его однозначно понимали, и переносить эти термины на уровень продукта. 

Очень хороший словарь одними и теми же словами объясняет функционал для клиента и то, что написано в коде. Плюс это код как документация. 

Словарь экономит время. Как только возникает ситуация с двусмысленностью — вы дополняете словарь. 

НИКАКИХ СООБЩЕНИЙ КАПСОМ И АЛЕРТОВ111!!!!!!!!!!!!!!!11!!! ОДИНОДИН

Идиотская манера, думать, что тебя не слышат. В каналах должно быть соглашение на чтение и ответ. Писать как выше, можно только когда прод упал. Пока все бизнес-процессы работают, никакой проблемы нет. 

Так обычно пишет менеджер, который спешит. Запомните, если в команду пришел человек, который спешит — это его проблема. Команда никуда не спешит, у нее все хорошо и идет производственный процесс. Отправляйте в лес за такие сообщения. Люди очень быстро воспитываются. 
 
(из зала) Есть еще странные люди, которые не могут сформулировать мысль целиком и пишут по 1 слову в сообщении! 

У меня бывали кейсы, человек начинал так писать в чаты, когда у него возникали реальные психологические проблемы, он болел. Так что отнеситесь с уважением. В случае скрама, скрам мастер должен с этим человеком поговорить и узнать, все ли у него в порядке.

Это была оооочень скучная часть. Эффективность не работает, но она позволяет поднять прозрачность в команде, чтобы видеть, что происходит в команде. 

Приведу метафору (она спорная). Когда вы варите суп, то как вы закидываете ингредиенты основывается не только на том, сколько суп варится. но еще и на том, что суп не должен переставать кипеть, чтобы он варился. 

У вас должна варится команда. При добавлении в команду информации, людей, или при уходе людей из команды, суп должен варится. Люди придут и уйдут. Вы же знаете, программист вышел в фейсбук, получил два предложения о работе. 

Команду надо организовывать так, чтобы она спокойно работала, могла потерять или приобрести человека, получить или потерять знания. Для этого все коммуникации мы выводим отдельно от людей и делаем видимыми. 

Чтобы диагностику можно было сделать, и понять, что с деплоями, что с бэком, что с фронтом, что с мобилкой. По любому моменту все знают, где посмотреть информацию.

Еще хорошая привычка, когда человеку приходит письмо напрямую, он его выкладывает в канал. 

Не работает, потому что команду склеивает не эффективный процесс. Это не человеческая фигня, это станочки и железочки. 

Почему проблемы с удаленкой. Когда налаживают эффективные процессы, команда очень успешно им сопротивляется. Креативность у людей запредельная, когда они хотят обмануть систему. 

Люди склеиваются в коридорах, по дороге на обед, организуя другие чатики. Склейка команды идет вне производства. Наша задача — оставить место под эмоцию, чтобы ее направить на улучшения, а не на противодействие процессам. И удаленка убивает это пространство для «склейки». 

Я где-то читал, что самый хороший программист работает (придумывает) 2 часа в день, на большее просто сил не хватает. В остальное время ты полируешь код, гоняешь через всякие штуки. Постоянно придумывать что-то новое ты не можешь, так что в оставшееся время или рутиной заниматься, а если ты умный человек, то уже придумал, как рутину автоматизировать и сидишь ворон считаешь. Я вот предпочитаю умных. 

Про agile есть хороший вопрос: «Я закончил всю работу двухнедельного спринта за неделю. Че вы со мной сделаете?» Я вот ничего с тобой не сделаю. Других так же научи делать. 

По этому, т.к. у вас больше нет коридоров с чаями, вам придется их организовывать

Утрамбовываем позитивные воспоминания 

Есть такой термин «ретроспектива», ее и в скраме, в agile проводят, много где. Зачем. Чтобы вспомнить, что было хорошего. И на основе хорошего сформировать позитивный опыт. Так что хвалите.

Я видел людей, которые считают, что никто не должен расслабляться. Так это не менеджер, это просто чувак, который всех напрягает.

Когда все хорошо — вы говорите хорошее. Когда всё провалилось — вы тоже говорите хорошее. В ретроспективе нет слова «плохо». Есть то, что получилось хорошо, и то, что мы можем изменить.

Я часто вижу, как упускают эту важную часть и делают ретроспективу без набора воспоминаний, что было. 

Нормальная ретроспектива идет часа 2, а если это большая команда, человек на 80-100, то вообще весь день. И это все делается для того, чтобы собрать воспоминания, чтобы команда осознала, что у нее много позитивного опыта.

Это тоже помогает против выгорания. Когда вы говорите только про плохое, люди и запомнят только плохое, даже если они сделали много хорошего. 

Место поплакать и посмеяться 

В вашей коммуникации должно быть место для фигни. Несколько каналов, где люди занимаются фигней. Официально. Котиков постят, новости обсуждают. Это просто посмотреть, у вас люди вообще живые. Некоторые думают, что люди там слишком много времени проведут. Ха! Да команду, которая по морали проседает, в такой канал на пинках не загонишь. Запости мемчик, завлеки людей, это тоже работа. 

Поплакать и посмеяться — это еще про психологическую безопасность. Люди боятся на работе глупости говорить. Покажите официальное место, где от них совсем ума не ожидают. Это нормально.

Быть примером

Я чуть-чуть рассказать про эффективную составляющую, чуть-чуть про эмоциональную. Вам надо им постоянно балансировать. 

Независимо от вашей роли, есть хороший agile-прием — будьте примером. 

Вернемся к самому первому пункту, о котором я говорил: Я вижу ненормальных. Это абсолютно ужасно подойти к человеку и сказать: «Тебе психолог нужен». Как минимум, это бестактно. Лучше создавать культуру. Сказать: «Ребят, я записался к психологу. Очень интересно. Вот что бывает. Давайте обсудим».

Через обсуждения вы внедряете, что в этой команде ходить к психологу нормально, в этой команде полезно говорить о проблемах и просто служите примером. Это будет стоит вам оплаты психолога. И вам полезно и команде. Пробуйте все новое сначала на себе, не пытайтесь поэкспериментировать над другими.

Задача скрам-мастера поддерживать это. Если человек что-то предложил — среагируйте, примите новое, поддержите. Если вы постоянно предлагаете что-то новое и команда встречает это сопротивлением — пора уходить. 

За время испытательного срока, поймите ваши рамки и возможности. Если они нулевые, то такая команда вас погубит. 

При чем я общался со многими менеджерами и наблюдал за их работой. Все как один говорят, что у них пространство для свободы действия. Посмотришь, одному можно говорить, а второму, как только рот открыл — мешок на голову. 

Равноценность — основа. Нет «я лучше, ты хуже» ни по какому методу.

Так вы можете избежать выгорания в команде, создать команду, которая вам нужна. Вы сможете говорить, а это — снова лечения любого психологического заболевания. 

У вас есть методика оценки, на какой стадии выгорания находится команда?

Я обычно устанавливая итерацию и смотрю, насколько успешно и стабильно команда ее выполняет. Т.е. я просто смотрю на объем взятой и сданной работы, без перенесения сроков. Не знаешь что делать, делай инкремент. Команда в раздрае не доносит до финиша 80%. У нормальной команды обычно комитмент от 80 до 100%.

Еще сигнал — когда один человек в команде на третий день спринта говорит «я все сделал». Тут надо настраивать на помощь другим. 

Все в команде разные, кто в команде следит за выгоранием, если там не руководителя?

Команда. В скрам-гайде 2020 года есть хорошее выражение о том, чем занимаются инженеры «поддерживают друг друга как профессионалы». Это задача каждого члена команды, поддержать другого, дать знания, дать возможность выражения и помочь, если что-то случилось.

Хорошо настроенная команда заметит, поймет, что у человека что-то случилось и поможет решить это.

В моем мире agile этим занимается скрам-мастер. Но стоит помнить, что если ты не специалист, то ты никак не можешь дать психологическую оценку. 

Я не требую от скрам-мастера или от участников команды быть психологом. Я, во-первых, рекомендую на уровне компании привлекать психолога, как человека, к которому можно сходить, посмотреть что это. А во-вторых, вести об этом разговоры в компании. 

В любом случае, опытные люди в депрессии, отлично имитируют прекрасное эмоциональное состояние. Вы их не поймаете.

Плюс производственная компания — не санаторий. Поддержка других людей — способ качать эмоциональную составляющую. Профилактика выгорания — поддержка команды, где есть человеческие отношения. Это решение на уровне руководства и всей компании, что  люди должны быть в разуме. И это хорошее решение. 

А если есть цель и спринт короткий? Не будет ли команда замалчивать проблему? Ведь пока человек окончательно не выгорел, он эффективно работает. 

Хорошо настроенная команда, с хорошими отношениями внутри и здоровым отношением к  результату, смотрит друг за другом постоянно. Если один из команды внезапно стал вагоном и другие его тащат, эти другие к нему приходят и спрашивают, что случилось. Это командная ответственность. 

Если как менеджер, ты настроил, что ты принимаешь такие проблемы из команды, команда начинает понимать, что можно тебе такую проблему отнести. Когда у тебя 10 человек в команде и 1 плохо, это минимум 3 заметят. И важно, чтобы те, кто заметил, просигнализировали тебе. 

У меня были такие отличные команды, которые сами подходили и разговаривали. Не пишется код — давай поймем почему.

Понимаешь ты участие в инкременте или нет — отличный маркер. Не принимаешь — давай разбираться. Команде не выгодно замалчивать проблему — им придется решать чужие задачи за ту же зарплату. 

Если человек уже выгорел. Как его заменить?

Для этого отдельные процедуры есть. Команда должна уметь принимать и отпускать людей. Без травмы. 

Это распределение знаний, это практики приема в команду, вроде парного программирования, чтобы быстро включить человека в работу. Плюс словарь, паттерны.

Изменения в составе почти всегда болезненные, но надо понимать, что люди будут приходить и уходить. 

Плюс если человек выгорел, не надо его выгонять. Договоритесь, что ему просто надо поставить инкремент. Пусть снизит продуктивность, ему надо выправить уровень производства. Может опасити человеку понизить надо. 

Команда выполняет роль агента, но в коммерческом мире. Важно не только, чтобы человеку было хорошо, но чтобы ему было хорошо и он мог креативно участвовать в процессе производства. 

У нас самый большой продукт делает 9 команд. Релиз — это ад. Как вы смогли с 2 месяцев до 2 недель сократиться? 

Лечение конкретного случая — конкретный случай. У нас около 10 больших поездов, в каждом много проектов и в каждом разная ситуация. Но у нас было стремление. Мы поставили цель уменьшить time to market, с конечными инкрементами, мы в конце каждой операции должны иметь возможность идти в любую сторону. Систему спроектировали хорошо и мы смогли к этому быстро прийти. 

В системах с большим легаси, спроектированных давно, несколькими людьми, со спагетти-кодом внутри, надо искать свой метод. И экстремальное программирование и в devops можно уйти. Главное — есть проблему маленькими кусками. Когда я вижу людей, которые внедряют devops культуру и первые проект, который они делают  — проект на 2 года по пайплайну. Ну. В добрый час. 

Найдите части системы, который можно оптимизировать, части, которые можно покрыть автоматами. На эту стрелку я год потратил. Definitional done — это полное покрытие автоматическими тестами всей системы на каждый релиз идет.

С командой лучше в мессенджере, чем через почту. А как с заказчиками?

Если вы можете пустить заказчика во внутренний канал, и это вас не затормозит — это счастье. Но некоторые заказчики могут начать давать свои рекомендации, и больше тормозить, так что с кем-то реально стоит общаться только через почту. Хотя заказчика тоже можно воспитывать. 

Как найти индикаторы выгорания в распределенной команде?

Это сложно. Я стараюсь смотреть на результаты. Плюс много общаться с людьми один на один. У меня есть принцип — давать как можно меньше советов. Слушать. Я просто задаю вопросы и благодарю человека за ответы. 

Еще, мы на удаленке заметили, что люди стали перерабатывать, когда паттерны пошли в 2 часа ночи. Мы ввели тему: здороваться по утрам и прощаться вечером. У нас вся команда работает в один временной промежуток. Если с тобой попрощались — иди отдыхай, до утра тебе никто не ответит. Как в офисе, когда люди начинают уходить и ты вспоминаешь, что рабочий день кончился. 

У нас офис закрывается в 22-00. Не понятия ночной работы. Была ситуация, когда прод падал и человек снаружи сидел в машине подключался к вай-фаю. После этого мы сделали так, что ночью прод не падает. 

Вот у вас продуктовая команда, а что делать аутсорсерам? Если я выгорел на аутсорсе из-за постоянной смены команды…

… то найдите себе продуктовую команду, вы же сами на свой вопрос ответили.

Как организовать чатики? Они же плодятся по любому поводу. 

Я могу дать паттерн, который мы используем.

Каналы нужны, чтобы понизить количество митингов и встреч. Если есть митинг, вы заводите на него канал. 

Есть команда, есть community of practice (cop), в каждой команде есть бэк, фронт, тестирование. На каждую команду канал, на каждый слой канал. Орагнизающий по CoP-ам канал development, чтоб если не знаешь, куда спросить, то туда. Есть еще general — там только про работу с продом пишут. Еще по фидбэку канал on duty — одна из команд всегда в нем дежурит, их задача не решать проблемы, а роутить их. Еще есть отдельный канал по аляртам всяким и канал под фигню.

Любую проблему можно решить за час. Если не решили — плохо сформулировали.

Задачи обсуждаются только в джире, не в канале. По работе — все в джире, по развитию — в каналах. Экстренное событие — тоже в каналах.  

Был какой-то кейс Тинькова, где разработчика уволили за то, что он постил мемасики. У тебя в практики были случаи, когда человек только мемасиками занимался весь день?

Я не могу объяснить никакие решения главного Тинькова, который прям с этой фамилией. Ну, ты работаешь в офисе, где ходит человек, который может сказать ты никто, а я все. Это такой человек. 

Плюс я не видел этих мемасиков. Могло быть дело в контенте. 

Но целый день мемасики постить — серьезная работа. Не каждый так сможет. Кстати, иногда черный юмор — маркер для этапа паралича. Если раньше такого не было, и вдруг человека понесло — надо прийти и поговорить. 

Как понять и выскочить из этапов выгорания?

На гиперфиксации важно не добирать. Разрешить себе брать задачу только на этапе планирования. Потом нельзя, до завершения этапа. 

С паттернами и прокрастинацией — придумать себе удовольствие. Сделать по-другому то, что можно сделать по-другому. У некоторых разработчиков есть проблема абсолютного знания, когда они прям знают, как что-то сделать. Поиск иного решения отменяет прокрастинацию. 

Плюс меняйте паттерны. Я получил клевый совет по жизни — хоть раз в день делать что-то не так. 

Про прокрастинацию говорит Анна Обухова. Она еще хорошо про менеджмент энергии рассказывает. У молодых людей больше энергии, их еще молотком до паралича не забили. Люди думают, что все можно сделать собравшись. Нет. Выгорание жжет энергию, а ее нужно накопить.  

Самолечение. Всё, что вы думаете, вас ускорит — неправильно. Думаете надо еще поработать — не надо поработать. Думаете надо еще выпить кофе — не надо кофе. Меняйте любое интуитивное решение на противоположное. 

Самобичевание позволяет добрать нужное количество информации, чтобы вернуться к этому циклу. После самобичевания ваш вывод — я плохой. Нет. Сядьте и напишите, что вы сделали. К примеру, встали и почистили зубы — очень хорошо, вы уже молодцы. 

Набирайте такие простые действия. Не надо стараться. Погуляйте, завтрак себе приготовьте. Некоторые пытаясь выйти из выгорания снова гиперфиксируются. Если завтрак — то Качественный и Полезный, если гулять — так 80 км. Нет. Просто еда и круг по кварталу. Этого достаточно. 

Паралич — не делать ничего. Вас разрывает от того, что вы ничего не делаете, отлично, лягте и лежите. Все ок.

Отказ — момент сброса. Проведите ретроспективу. Вы не вывезли, это нормально. Вы взрослый человек и приняли решение отказаться. 

Есть книга «Agile для себя» — почитайте, там об этом.

Пример современного тим-билдинга — онлайн игры. Кто-то гриндит, кто-то в атаку идет. Я вот, например, лечу всех беспрерывно.

А  WIP-лимиты помогают от гиперфиксации?

Нет. Потому что WIP-лимиты — про процессы, а гиперфиксация — про эмоции, она ломает все процессы, это ее задача. Это иррациональное, за пределами канбан-доски.

Хотя, я встречал организации, которые поддерживают гиперфиксацию, чтобы не платить за работу. У компании не было системы поддержки, и в техлиды переводили человека, который ночами сидел отвечал на вопросы пользователей. Бесплатно. 

Обязательно ли разделять личный и корпоративный мессенджеры? Многие пользуются телеграмом как рабочим мессенджером и жалуются на тесноту.

Если тебе нужно пристрастно, оно нужно зачем-то, некоторые не понимают зачем. Это первый встречный вопрос.

Если людям нужно поговорить один на один, то ты их не остановишь, они сами себе канал создадут. Ты это не контролируешь. 

Кстати, пример современного тим-билдинга — онлайн игры. Кто-то гриндит, кто-то в атаку идет. Я вот, например, лечу всех беспрерывно.

Нет задачи все запихать в мессенджер. Задача мессенджера — дать достаточно пространства, чтобы его хватало.

Как работать с контрагентами в рамках 115-ФЗ

По законодательству предприниматель несёт ответственность не только за свой бизнес, но и за тех, с кем компания работает, — за своих контрагентов. Бизнес может пострадать, если действия партнёра покажутся банку подозрительными: операции по расчётному счёту предприятия ограничат.

Чтобы этого не произошло, убедитесь, что все ваши поставщики и клиенты —честные организации и ведут реальную деятельность. Вот несколько рекомендаций, которые помогут минимизировать риски в работе с контрагентами.

В первую очередь запросите выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: если фирма, например, находится в стадии ликвидации, в выписке отразится эта информация.

Проверить, не введена ли в отношении контрагента процедура банкротства, можно с помощью Единого федерального реестра сведений о банкротстве — ЕФРСБ.

Стоит также узнать, не запрещено ли руководителю или учредителю партнёрской фирмы занимать свою должность и нет ли у него ещё десятка компаний-однодневок. С этим помогут реестр дисквалифицированных лиц и специальный сервис ФНС.

Для этого воспользуйтесь сервисом ФНС. Если адрес окажется в базе — это повод задуматься, если только по нему не расположен крупный бизнес-центр.

Кроме того, обязательно запросите у контрагента документы, которые подтвердят его способность выполнить услуги или осуществить поставку товара. К примеру, действительно ли у него есть целый парк автомобилей или лицензия на производство алкоголя.

Как работать с умом: простые советы по продуктивности

Важнее всего в этом методе решать проблемы творческим путем. Многие люди путают методы «работать с умом» и «работать дольше». Они трудятся в поте лица, нервничают и принимают эти признаки как показатель того, что работают хорошо. Иногда так оно и есть. Но чаще всего нет. Возможно, это значит, что вы идете по более сложному пути — пытаетесь сделать все сами.

Если вы чувствуете, что вкладываете слишком много усилий в работу и в достижение личных целей, вот несколько советов, как работать умнее, а не усерднее:

1. Поручайте дела другим

Это единственный и самый эффективный способ сделать больше, лучше и быстрее. Поручайте дела другим. Вместо того чтобы работать одному, попросите помощи у людей, которые вас окружают. Подумайте о том, сколько времени у вас займет перенести десять коробок из вашей комнаты до конца подъездной дорожки. А сейчас представьте, что вы задействовали в этом еще девять человек. Вместо того чтобы десять раз мотаться туда и обратно, вам придется сделать это лишь один раз. Особенно в мире бизнеса, где ваш «продукт» — это управление рабочими часами, поручение дел – самое эффективное решение.

2. Придумайте что-то один раз / Используйте это снова

Вместо того чтобы создавать все с нуля, посмотрите, что вы уже сделали раньше и что можете использовать снова. Идея заключается в том, чтобы сделать что-то один раз и затем вернуться к этому повторно. Чем чаще вы возвращаетесь к старой идее, тем меньше времени и сил вы тратите. Если вы придумаете за один час продукт ценой в $10, но оцениваете свое время в $100, тогда вам необходимо будет продавать десять продуктов, чтобы покрыть расходы. Однако если вам удастся продать 50 продуктов, тогда получится, что вы вложили $100 долларов своего времени (а время – деньги), а заработали $500. Это четкий пример того, как можно получить большую отдачу, работая «по-умному» – придумать что-то один раз и использовать эту идею повторно.

3. Разделяйте свой список дел на категории

И так тяжело иметь огромный список дел. Но что делает это еще неприятнее – так это попытки переключения между разными образами мышления: одни дела могут быть творческими и креативными, другие – более аналитическими. Если вы хаотично пойдете вниз по списку, вы потратите очень много энергии, переключаясь с одного задания на другое. Вместо этого разделите его на несколько простых категорий. Например, скучные дела по дому, творческие задачи, финансы/цифры. Это облегчит вам жизнь и поможет быстрее и эффективнее переходить от одного задания к другому.

4. Планируйте наперед

Тут важно знать, что вам необходимо сделать до того, как вы окунетесь в сумасшедший ритм дня. Вы будете гораздо эффективнее, если разъясните для себя, что лучше сделать до прихода на работу, до проверки электронной почты и просто до того, как на вас обвалится гора рабочих задач. Если вы сможете планировать ваш день, неделю, месяц и даже год наперед, вы поймете, куда хотите двигаться и как туда добраться. Ваши действия станут более осмысленными. Не тратьте время только для того, чтобы «быть занятым». Инвестируйте его в такие занятия, от которых вы получите огромную отдачу, пропорциональную вашим целям и намерениям.

5. Используйте коллективный разум

Вся идея подхода к творческому решению проблем — понимать, что у нас нет ответов на все вопросы. Глубокие, специализированные знания — это большая редкость. Вместо того, чтобы делать все самим (работать «усердно»), мы стремимся окружить себя разными экспертами и пытаемся использовать их опыт (работать «по-умному»). «Коллектив» состоит из самых ярких и лучших в своей отрасли людей, и благодаря их знаниям можно поднять проект на такой уровень, которого мы никогда бы не добились сами. Проще говоря, мы знаем, чего мы не знаем – и это хорошо.

Источник.

---

Материалы по теме:

Тратьте деньги сейчас, чтобы сэкономить в будущем

8 приложений для продуктивной работы

Метод маршмэллоу или как вывести продуктивность на новый уровень

20 лайфхаков, которые помогут сделать жизнь в новом году лучше

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавляйте, удаляйте и упорядочите слайды в презентации с помощью клавиатуры PowerPoint клавиатуры. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить размер и ориентацию слайдов.

В этом разделе

Добавление нового слайда

Вы можете легко добавлять в презентацию новые слайды на основе макета текущего слайда или нового шаблона.

Добавление нового слайда с использованием макета текущего слайда

При создании презентации титульный слайд добавляется автоматически. Новый слайд можно добавить, используя макет предыдущего.

1. Нажмите CTRL+M. Вы услышите «Слайд», количество слайдов и место нового слайда в списке и «Выбрано».

Добавление нового слайда с использованием шаблонного макета

1. В обычном режиме нажмите ALT+H , I. Вы услышите название первого макета слайда. При наследовании JAWS вы услышите «Выход из Office меню, тема», а затем номер текущего слайда.

2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужный макет слайда, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите номер нового слайда. При выборе JAWS вы услышите «Ввод, ничего не выбрать».

   Фокус переместится на область слайдов.

Удаление слайда

1. В области эскизов нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите номер слайда, который вы хотите удалить.

2. Нажмите клавишу DELETE. Вы услышите номер текущего слайда и его место в списке, а затем — «Выбрано». При выборе JAWS вы услышите «Ввод, выход из меню, ничего не выбрать».

Изменение порядка слайдов

Порядок слайдов можно изменить, вырезав слайд из прежнего места и вставив его в новое.

1. В области эскизов нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите номер слайда, который нужно переместить.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить слайд вверх по списку слайдов, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите порядковый номер нового слайда в списке.

   • Чтобы переместить слайд вниз по списку слайдов, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите порядковый номер нового слайда в списке.

   • Чтобы поместить слайд в начало презентации, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

   • Чтобы поместить слайд в конец презентации, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Упорядочение слайдов по разделам

Для удобства слайды можно объединять в разделы. Например, если вы работаете над презентацией вместе с несколькими людьми, каждому из них можно выделить свой раздел.

Разделы отображаются и объявляются в области эскизов в обычном режиме и в режиме сортировать слайды. Они не отображаются и не объявляются в представлении Слайд-шоу.

1. В области эскизов нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный слайд.

2. Нажмите ALT+H, T1. Вы услышите: «Добавить раздел».

3. Чтобы добавить раздел без названия, нажмите ввод. Вы услышите: «Переименовать раздел».

4. Введите новое имя раздела и нажмите ввод.

5. Перемещение слайдов под соответствующими разделами, как подано в статье Переустановка слайдов.

   Чтобы услышать, как экранный диктор проговаривает названия разделов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ в области эскизов. JAWS не проговаривает названия разделов.

Изменение ориентации всех слайдов в презентации

Ориентацию всего набора слайдов можно изменить с альбомной на кисть или наоборот.

1. В обычном режиме нажмите ALT+G, S, C. Откроется окно Размер слайда.

2. В окне Размер слайда нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Слайды, выбрано» и ориентацию текущего слайда, например «Альбомная».

   При нажатии JAWS вы услышите «Ориентация, слайды, <выбранный>, кнопка, выбрано».

   Совет: Чтобы прослушать экранный диктор и прослушать параметры в окне Размер слайда, можно также нажать клавиши SR+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

3. Чтобы изменить ориентацию, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите выбранную ориентацию.

4. После выбора нажмите ввод. Вы услышите «Окно Microsoft PowerPoint, кнопка». Откроется окно подтверждения.

5. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы максимально увеличить содержимое, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Развернуть». Если на слайде много содержимого, при использовании этого параметра весь текст может не поместиться на слайде.

   • Чтобы масштабировать содержимое по размеру слайда, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «По размеру». Эта функция попытается уменьшить шрифты, чтобы все содержимое уместилось на слайде.

6. Нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на область эскизов.

Изменение размера слайдов

Вы можете выбрать один из размеров слайдов по умолчанию, стандартный (4:3) или широкоэкранный (16:9), либо задать размер вручную.

Изменение размера слайдов с широкоэкранного на стандартный и наоборот

1. В обычном режиме нажмите ALT+G, S. Вы услышите первый элемент в меню Размер слайда. При этом вы услышите «Нижняя лента, настроенная группа, поле».

2. В меню Размер слайда выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы выбрать стандартный размер, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Стандартный».

   • Чтобы выбрать широкоэкранный размер, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Широкоэкранный».

3. Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите «Окно Microsoft PowerPoint, кнопка». Откроется окно подтверждения.

4. В окне Microsoft PowerPoint сделайте одно из следующих:

   • Чтобы максимально увеличить содержимое, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Развернуть». Если на слайде много содержимого, при использовании этого параметра весь текст может не поместиться на слайде.

   • Чтобы масштабировать содержимое по размеру слайда, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «По размеру». Эта функция попытается уменьшить шрифты, чтобы все содержимое уместилось на слайде.

5. Нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на область эскизов.

Изменение размера слайдов

Размер слайдов можно менять, настраивая его под различные размеры экрана или бумаги.

1. В обычном режиме нажмите ALT+G, S, C. Откроется окно Размер слайда.

2. Чтобы изменить размер слайдов, в окне Размер слайда выберите целевой формат презентации или за выберите ее высоту, ширину и ориентацию.

   • Чтобы выбрать целевой формат презентации, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Размер слайдов не за». Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть раскрывающееся меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

   • Чтобы настроить ширину и высоту:

     • Чтобы изменить ширину слайда, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Ширина». Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, или введите его.

     • Чтобы изменить высоту слайда, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Высота». Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, или введите его.

   Совет: Чтобы прослушать экранный диктор и прослушать параметры в окне Размер слайда, можно также нажать клавиши SR+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

3. После выбора нажмите ввод. Вы услышите «Окно Microsoft PowerPoint, кнопка». Откроется окно подтверждения.

4. В окне Microsoft PowerPoint выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы максимально увеличить содержимое, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Развернуть». Если на слайде много содержимого, при использовании этого параметра весь текст может не поместиться на слайде.

   • Чтобы масштабировать содержимое по размеру нового слайда, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «По размеру». Эта функция попытается уменьшить шрифты, чтобы все содержимое уместилось на слайде.

5. Нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на область эскизов.

Дополнительные сведения

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Добавляйте, PowerPoint и упорядочите слайды в презентациях с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Вы также можете изменить размер и ориентацию слайдов.

В следующем режиме задачи выполняются в обычном режиме в PowerPoint. Для перехода в режим просмотра Обычный нажмите сочетание клавиш COMMAND+1.

В этом разделе

Добавление нового слайда

Вы можете легко добавлять в презентацию новые слайды на основе макета текущего слайда или нового шаблона.

Добавление нового слайда, основанного на текущем слайде

1. Чтобы добавить PowerPoint слайда на основе макета предыдущего слайда, нажмите command+SHIFT+N. Будет добавлен новый слайд, и средство VoiceOver произнесет фразу «Новый слайд».

   Совет: Чтобы создать копию текущего слайда, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+D.

Добавление нового слайда с использованием шаблонного макета

1. В режиме просмотра Обычный нажимайте клавишу F6, пока не окажетесь на вкладке. Вы перейдете на вкладку, которая выбрана в данный момент. При необходимости нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока средство VoiceOver не произнесет название вкладки Главная. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. На вкладке Главная нажмите один раз клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода на ленту.

3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти на ленту.

4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока средство VoiceOver не произнесет слова «Кнопка меню «Создать слайд»».

5. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M, чтобы открыть меню. Средство VoiceOver произнесет фразу «Окно «Создать слайд». Коллекция новых слайдов».

6. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в коллекцию.

7. Нажимайте клавиши со стрелками для перехода между элементами. При этом средство VoiceOver будет произносить названия элементов.

8. Для выбора макета нажмите клавишу ВВОД. Слайд будет добавлен в ваш набор слайдов.

Удаление слайда

1. Нажмите сочетание клавиш COMMAND+1, чтобы перейти в режим просмотра Обычный.

2. Нажимайте клавишу F6, пока средство VoiceOver не произнесет фразу «Область эскизов, список, выбрано элементов: 1».

3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в область эскизов. Средство VoiceOver произнесет фразу «В области эскизов, список, выбрано элементов: 1».

4. Для перехода между слайдами нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. При перемещении между слайдами средство VoiceOver будет произносить их заголовки.

5. Оказавшись на нужном слайде, нажмите клавишу DELETE. Слайд будет удален.

Изменение порядка слайдов

Порядок слайдов можно менять, вырезая слайды и вставляя их в новое место.

1. В режиме просмотра Обычный нажимайте клавишу F6, пока средство VoiceOver не произнесет фразу «Область эскизов, список, выбрано элементов: 1».

2. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в область эскизов. Средство VoiceOver произнесет фразу «В области эскизов, список, выбрано элементов: 1».

3. Для перехода между слайдами нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. При перемещении между слайдами средство VoiceOver будет произносить их заголовки.

4. Попав на нужный слайд, нажмите сочетание клавиш COMMAND+X, чтобы его вырезать.

5. Для перехода между слайдами нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. При перемещении между слайдами средство VoiceOver будет произносить их заголовки.

6. Попав на тот слайд, после которого вы хотели поместить вырезанный, нажмите сочетание клавиш COMMAND+V, чтобы вставить вырезанный слайд.

Упорядочение слайдов по разделам

Для удобства слайды можно объединять в разделы. Например, если вы работаете над презентацией вместе с несколькими людьми, каждому из них можно выделить свой раздел.

Разделы отображаются и объявляются в области эскизов в обычном режиме и в режиме сортировать слайды.

1. Перейдите к первому слайду раздела в области эскизов режима просмотра Обычный.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не окажетесь на вкладке. Если вы не перешли на вкладку Главная, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не попадете на нее. Средство VoiceOver произнесет фразу «Вкладка «Главная», 1 из 8». Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода на ленту. Средство VoiceOver произнесет фразу «Область прокрутки. Вы находитесь в области прокрутки».

4. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти на ленту. Средство VoiceOver произнесет фразу «В области прокрутки, <количество элементов>, <название кнопки, получившей фокус>».

5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока средство VoiceOver не произнесет слова «Кнопка меню «Раздел»». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.

6. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать пункт Добавить раздел.

7. Введите имя раздела и нажмите клавишу ВВОД. Раздел появится в области эскизов, и средство VoiceOver будет произносить его имя при переходе к нему в области эскизов.

Изменение ориентации слайдов в наборе слайдов

PowerPoint слайды автоматически настроены в альбомной ориентации, но вы можете изменить ориентацию слайдов на кисть или наоборот.

1. В режиме просмотра Обычный нажимайте клавишу F6, пока не окажетесь на вкладке. Если вы не перешли на вкладку Конструктор, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не попадете на нее. Средство VoiceOver произнесет фразу «Вкладка Конструктор, 3 из 8». Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. На вкладке Конструктор несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «Размер слайда, кнопка меню».

3. Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Средство VoiceOver произнесет фразу «Нажата кнопка меню «Размер слайда». Вы находитесь в коллекции».

4. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню. Средство VoiceOver произнесет фразу «В меню «Размер слайда», коллекция, <количество элементов в меню>, <текущий выбранный размер>».

5. Нажимая клавишу TAB, voiceOver не объявит : «Настройка страницы».

6. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

7. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не попадете на нужный вариант, например, «Книжная ориентация слайдов» или «Альбомная ориентация слайдов». Затем выберите ориентацию, нажав клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

8. Нажимая клавишу TAB, voiceOver не объявит: «ОК, кнопка по умолчанию». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы подтвердить выбор.

9. Если при выбранной ориентации слайда все содержимое на нем не помещается, откроется диалоговое окно, предлагающее изменить масштаб элементов слайда.

   • Чтобы масштабировать содержимое, нажимая клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «Кнопка «Масштаб вниз»». При использовании этого параметра содержимое будет меняться, и размер шрифта на слайде может быть меньше.

   • Чтобы максимально увеличить содержимое, нажимая клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «Кнопка «Увеличить»». При выборе этого варианта слишком большое количество элементов может не поместиться на слайде.

   Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера слайдов

Вы можете выбрать один из размеров слайдов по умолчанию, а именно стандартный (4:3) или широкоэкранный (16:9), либо задать произвольный размер для идеального размещения содержимого.

Изменение режима с широкоэкранного на стандартный и наоборот

1. В режиме просмотра Обычный нажимайте клавишу F6, пока не окажетесь на вкладке. Если вы не перешли на вкладку Конструктор, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не попадете на нее. Средство VoiceOver произнесет фразу «Вкладка Конструктор, 3 из 8». Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «Размер слайда, кнопка меню».

3. Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Средство VoiceOver произнесет фразу «Нажата кнопка меню «Размер слайда». Вы находитесь в коллекции».

4. Чтобы развернуть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ+СТРЕЛКА ВНИЗ. Средство VoiceOver произнесет фразу «В меню «Размер слайда», коллекция, <количество элементов в меню>, <текущий выбранный размер>».

5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между параметрами. VoiceOver будет произносить названия параметров при перемещении между ними.

6. Чтобы выбрать нужный размер, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

7. Если вы уменьшаете размер слайда, может появиться диалоговое окно с предложением масштабировать содержимое.

   • Чтобы масштабировать содержимое, нажимая клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «Масштаб, кнопка по умолчанию». При использовании этого параметра содержимое будет меняться, и размер шрифта на слайде может быть меньше.

   • Чтобы максимально увеличить содержимое, нажимая клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «Не масштабировать, кнопка». При выборе этого варианта слишком большое количество элементов может не поместиться на слайде.

   Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера слайдов

1. В режиме просмотра Обычный нажимайте клавишу F6, пока не окажетесь на вкладке. Если вы не перешли на вкладку Конструктор, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не попадете на нее. Средство VoiceOver произнесет фразу «Вкладка Конструктор, 3 из 8». Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «Размер слайда, кнопка меню».

3. Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Средство VoiceOver произнесет фразу «Нажата кнопка меню «Размер слайда». Вы находитесь в коллекции».

4. Чтобы развернуть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ+СТРЕЛКА ВНИЗ.

5. Нажимая клавишу TAB, voiceOver не объявит : «Настройка страницы».

6. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

7. Дважды нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Средство VoiceOver произнесет название выбранного размера, например «Широкоэкранный», или «Во весь экран (4:3)».

8. Чтобы увидеть доступные варианты, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

9. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между вариантами. Средство VoiceOver будет произносить их названия. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

10. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «ОК, кнопка по умолчанию». Для выбора кнопки нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

11. При изменении размера слайда может появиться диалоговое окно с предложением масштабировать содержимое.

    • Чтобы масштабировать содержимое, нажимая клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «Кнопка «Масштаб вниз»». При использовании этого параметра содержимое будет меняться, и размер шрифта на слайде может быть меньше.

    • Чтобы максимально увеличить содержимое, нажимая клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: «Кнопка «Увеличить»». При выборе этого варианта слишком большое количество элементов может не поместиться на слайде.

    Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Добавляйте, PowerPoint и упорядочите слайды в презентациях с помощью VoiceOver (встроенного в iOS устройства чтения с экрана).

В этом разделе

Добавление, удаление слайдов и изменение их порядка в PowerPoint

Вы можете с легкостью добавлять в презентацию новые слайды с использованием макета текущего слайда или шаблонного макета, а также удалять слайды, которые больше не нужны. Кроме того, порядок слайдов можно менять, вырезая слайды и вставляя их в новое место.

Добавление нового слайда

1. В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не достигнете слайда, перед которым нужно добавить новый слайд. Перемещение между слайдами будет озвучиваться: «Слайд <номер слайда> из <общее число слайдов>».

2. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит слово «Выбрано».

3. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите слова «Создать слайд, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   Слайд будет добавлен в ваш набор слайдов.

4. Чтобы изменить макет вставленного слайда, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Макет, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы ознакомиться с вариантами шаблонов, проводите пальцем вправо. По мере перемещения VoiceOver будет называть шаблоны. Для текущего макета вы услышите слово «Выбран» и имя макета. Чтобы выбрать шаблон, дважды коснитесь экрана.

Изменение порядка слайдов

1. В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не достигнете слайда, который нужно переместить. При перемещении между слайдами вы будете слышать соответствующие уведомления.

2. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит слово «Выбрано».

3. Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Вы услышите сообщение «Показать больше элементов, элемент меню». Откроется контекстное меню.

4. В контекстном меню проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Вырезать, элемент меню», а затем дважды коснитесь экрана.

5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите уведомление о слайде, перед которым нужно расположить вырезанный слайд, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Выбрано».

6. Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Вы услышите сообщение «Выделить все, элемент меню».

7. Чтобы вставить слайд, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Вставить, элемент меню», а затем дважды коснитесь экрана. Слайд будет перемещен в новое место.

Удаление слайда

1. В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не достигнете слайда, который нужно удалить. При перемещении между слайдами вы будете слышать соответствующие уведомления.

2. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит слово «Выбрано».

3. Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Вы услышите сообщение «Показать больше элементов, элемент меню».

4. Дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Удалить, элемент меню».

5. Чтобы удалить слайд, дважды коснитесь экрана.

См. также

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

С помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android) в PowerPoint для Android можно добавлять, удалять и упорядочивать слайды в презентациях.

В этом разделе

Добавление, удаление слайдов и изменение их порядка в PowerPoint

Вы можете с легкостью добавлять в презентацию новые слайды с использованием макета текущего слайда или шаблонного макета, а также удалять слайды, которые больше не нужны. Кроме того, порядок слайдов можно менять, вырезая слайды и вставляя их в новое место.

Добавление нового слайда

1. В области эскизов презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не достигнете слайда, перед которым нужно добавить новый слайд. Перемещение между слайдами будет озвучиваться: «Слайд <номер слайда>».

2. Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Слайд будет выбран, и откроется режим редактирования.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Назад, переключатель, не отмечено», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится на область эскизов.

4. Проводите пальцем влево, пока не услышите слова «Создать слайд, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   Слайд будет добавлен в ваш набор слайдов.

5. Чтобы изменить макет вставленного слайда, в режиме редактирования слайда проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Макет, меню», а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы ознакомиться с вариантами шаблонов в меню Макет, проводите пальцем вправо. По мере перемещения TalkBack будет называть шаблоны. Для текущего макета вы услышите его имя и слово «Выбрано». Чтобы выбрать шаблон, дважды коснитесь экрана.

Изменение порядка слайдов

1. В области эскизов презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не достигнете слайда, который нужно переместить. Пролистывая слайды, вы будете слышать их названия.

2. Дважды коснитесь экрана. Откроется контекстное меню, и прозвучит сообщение «Правка, кнопка».

3. В контекстном меню проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Вырезать, кнопка». Затем дважды коснитесь экрана.

4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не достигнете слайда, после которого нужно расположить вырезанный слайд, а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Правка, кнопка».

5. Чтобы вставить слайд, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Вставить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Слайд будет перемещен в новое расположение.

Удаление слайда

1. В области эскизов презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не достигнете слайда, который нужно удалить. При перемещении между слайдами вы будете слышать их названия.

2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Правка, кнопка».

3. В контекстном меню проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Удалить, кнопка».

4. Чтобы удалить слайд, дважды коснитесь экрана.

См. также

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Добавляйте PowerPoint в Интернете удалять и упорядочите слайды в презентациях с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Примечания: 

• Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

• Рекомендуем использовать PowerPoint в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint в Интернете.

В этом разделе

Добавление нового слайда

В презентацию можно добавлять новые слайды с учетом макета текущего слайда или другого макета.

1. В режиме правкинажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, N, S, I. Откроется меню Новый слайд.

2. В меню выбран макет слайда, основанный на текущем слайде. Для перемещения по другим макетам нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Новый слайд будет добавлен в презентацию.

Переупорядочение слайдов

Вы можете перемещать слайды, чтобы изменить их последовательность в презентации.

1. В режиме редактирования нажимаемCTRL+F6, пока не услышите номер текущего слайда. При использовании JAWS вы услышите сообщение «Панель слайдов».

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите номер слайда, который нужно переместить.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы передвинуть слайд к началу презентации, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ. Слайд переместится на одну позицию вверх.

   • Чтобы передвинуть слайд к концу презентации, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ. Слайд переместится на одну позицию вниз.

   • Чтобы сделать слайд первым в презентации, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

   • Чтобы сделать слайд последним в презентации, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Удаление слайдов

1. В режиме редактирования нажимаемCTRL+F6, пока не услышите номер текущего слайда. При использовании JAWS вы услышите сообщение «Панель слайдов».

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите номер слайда, который нужно удалить.

3. Нажмите клавишу DELETE.

   Совет: Чтобы отменить удаление, нажмите клавиши Ctrl+Z.

См. также

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

10 советов, как заставить ваших коллег работать с вами лучше

Галерея

: 10 советов, как заставить ваших коллег работать с вами лучше

11 изображений

Одним из важнейших критериев приема на работу для многих компаний является умение работать в команде, однако у многих из нас есть коллеги, которые плохо ладят с другими.

«Если у вас есть одно плохое яблоко, это действительно может повредить моральному духу и энтузиазму всего отдела», — говорит Энди Тич, автор книги « От выпускного до корпорации » и ведущий YouTube-канала FromGradToCorp.«Отдел или компания, которые хорошо работают вместе, добиваются наибольшего успеха вместе. Когда вам нравится работать с коллегами и вы с нетерпением ждете возможности с ними общаться, от этого выигрывают все ».

Работа с другими членами команды, с которыми у вас прекрасные рабочие отношения, может действительно сделать работу увлекательной, — говорит он. «Моральный дух высок, что ведет к повышению производительности, а значит, и к лучшим результатам».

Скип Вайсман, эксперт по вопросам лидерства и коммуникации на рабочем месте, соглашается. «Рабочая среда с высоким моральным духом всегда будет производить больше, чем рабочая среда с низким моральным духом.«Когда люди заботятся о людях, с которыми они работают, дела выполняются быстрее, — говорит он. «Люди сделают все возможное; они возьмут на себя ответственность за работу, решение или проблему и проработают ее, не чувствуя, что им нужно идти вверх по цепочке, чтобы добиться цели ».

Еще одно преимущество совместной работы коллег: информация течет более свободно, — говорит Дэвид Парнелл, консультант по правовым вопросам, коуч по коммуникациям и автор. «Кроме того, благополучие и успех группы становятся более приоритетными; растет терпение, великодушие и тяга к взаимодействию; а хорошее настроение и динамическая информация порождают лучшее настроение и даже более динамичную информацию », — говорит он.«Все это способствует созданию более сбалансированной, функциональной, агрессивной и успешной компании».

Итак, что происходит, когда коллеги плохо работают вместе?

Парнелл говорит, что время и когнитивные способности тратятся впустую, «проявляя сдержанность, измеряя слова и иным образом заставляя руки хорошо играть в песочнице». Результат — некачественное исполнение, сдвинутые или пропущенные сроки и серьезные разрывы в корпоративной культуре или субкультуре вашей группы.

«Если вы не хотите работать с конкретным коллегой или коллегами, угадайте, что? Страдает ваш энтузиазм, страдает моральный дух и, в конечном итоге, страдает продуктивность », — добавляет Тич.

Дебора Шейн, профессиональный автор, писатель, спикер и специалист по профессиональному брендингу и маркетингу в социальных сетях, добавляет, что плохие отношения на рабочем месте создают негативную энергию, которая может повлиять на всех в команде, а также на клиентов или клиентов. Это также может вызвать текучесть кадров, что «мешает построению и созданию сильной единой команды». Наконец, по ее словам, «конфликт порождает клики и фракции в команде, которые всегда работают против него».

Если вы хотите, чтобы ваши коллеги лучше работали с вами, вот что вы можете сделать:

Сделайте командную работу приоритетной, сделав ее частью системы управления эффективностью. По словам Вейсмана, все начинается с ожидаемых результатов работы, когда кто-то присоединяется к организации. «Прошлым летом я разговаривал с потенциальным клиентом, который жаловался именно на это — на то, что их люди плохо работают вместе, — поэтому я спросил ее:« Хорошо, вы оцениваете их вклад в командную работу в рамках вашего ежегодного процесса проверки эффективности » «Она посмотрела на меня, как олень в свете фар, и ответила, как будто это был гениальный ход». Если вы не измеряете его и не даете людям ожидания в самом начале их роли в организации, это не будет считаться приоритетом.

Определите проблему. «Изучите свои чувства и поведение по отношению к коллегам», — говорит Парнелл. «Социальные и профессиональные отношения неразрывно симбиотичны и интерактивны, и большая часть происходящего общения является как подсознательным, так и реактивным». Если ваши коллеги кажутся трудными, они могут на самом деле реагировать на сигналы , которые вы, , излучаете — сознательно или бессознательно. Хотя это может быть горькая пилюля, которую стоит проглотить, вы можете быть корнем проблемы, и первым шагом к выздоровлению является обнаружение этого.

в фотографиях: как заставить ваших коллег работать с вами лучше

Не жалуйтесь на руководство. «Мамочка, мамочка! Джимми некрасивый! » не собираюсь резать это здесь. Фактически, это только усугубит ситуацию. «Переступить через чью-то голову, чтобы использовать их авторитетом — лучший способ добиться искусственного сотрудничества, подкрепленного коварной, макиавеллистской игрой», — говорит Парнелл. «Примите все необходимые меры для исправления ситуации в первую очередь и обращайтесь к руководству только в крайнем случае.”

Обратитесь за советом. Опять же, вы не хотите идти к своему боссу или высшему руководству, чтобы жаловаться на коллегу, но вы, , можете, , попросить своего начальника совета о том, как улучшить ваши рабочие отношения. «Они обязательно оценят тот факт, что вы пришли к ним первым, потому что вы хотите улучшить динамику команды», — говорит Тич. «Это поможет вашему руководителю увидеть, что вы действительно командный игрок».

Общайтесь с ними напрямую. « Я думаю, что это, пожалуй, самый важный фактор, когда дело доходит до улучшения рабочих отношений», — говорит Тич.«Совершенно понятно, почему вы и ваш коллега плохо работаете вместе, но вы должны улучшить ситуацию».

Если вы пожалуетесь своему начальнику, он, скорее всего, просто попросит вас поговорить напрямую с вашим коллегой, чтобы попытаться улучшить ситуацию. Поэтому вместо этого спросите своего коллегу, есть ли у него время поговорить с вами, может быть, в конце дня, когда все ваши проекты будут завершены. Просто выразите свои чувства без обвинений, скажите коллеге, что вам бы очень понравилось, если вы сможете помогать друг другу в будущем и лучше работать вместе, и спросите их, что вы можете сделать, чтобы это произошло.«Возможно, они даже не осознают своих недостатков или, возможно, они не осознают, что между вами двумя есть проблема, поэтому, надеюсь, они оценят тот факт, что вы обращаете на это их внимание», — говорит Тич.

Парнелл соглашается. «Я знаю, что это может быть клише, но вы должны решить проблему прямо сейчас. Если кто-то кажется агрессивным или агрессивным, поделитесь с ним своими опасениями и спросите, чем вы можете помочь ». Это неудобный, потенциально неприятный и, конечно, не самый простой путь; однако, по его словам, это самый эффективный способ.

Займитесь законом взаимности. «Если вы с радостью помогаете людям в первую очередь, другие автоматически почувствуют себя обязанными ответить на услугу», — говорит Вайсман. Когда у вас есть лишняя свободная минута или две, спросите коллег, нужна ли им помощь в чем-либо, или сделайте еще один добрый поступок. Возможно, ваши коллеги ответят взаимностью и тем самым улучшат вашу совместную работу.

Стимулируйте вашего коллегу. Вы можете представить ваш случай коллеге относительно того, почему им нужно лучше работать с вами, но без стимула они могут не соглашаться, говорит Тич.Объясните им, что, улучшив рабочие отношения между вами обоими, они получат от вас больше поддержки, они будут больше получать удовольствие от своей работы и добьются лучших результатов. Скажите им, что это потенциально может привести к большей признательности и признанию со стороны высшего руководства, что, как мы надеемся, приведет к продвижению по службе и продвижению по службе, и что из-за плохой совместной работы этого сценария будет труднее достичь.

Отмечайте и поощряйте отличную командную работу. К сожалению, большинство сотрудников не будут стараться изо всех сил работать с другими, если для них это не поможет, говорит Вейсман.Если вы уже объяснили своему коллеге, какую пользу он может извлечь из более тесного сотрудничества с вами, а он или она по-прежнему не делает этого, поговорите со своим начальником о внедрении какого-либо типа программы поощрений или признания.

Шейн считает, что работодатели должны регулярно признавать работников за их командные усилия и лояльность как в частном порядке, так и перед всей командой. «Установите награду« Командный игрок месяца », за которую команда проголосует и наградит этого человека ужином, подарочным сертификатом или наличными», — предлагает она.

Это должно помочь мотивировать ваших коллег стать лучшими командными игроками.

Сходите пообедать или выпить. Когда коллеги не ладят или плохо работают вместе, возможно, они просто не знают друг друга, объясняет Тич. Лучший способ лучше узнать коллегу — провести с ним какое-то время вдали от офиса. «Предложите пригласить их на обед и просто поболтайте с ними на равных», — говорит он. Вы также можете попросить встретиться с ними после работы, чтобы выпить, когда он или она может быть более расслабленным и, возможно, не столь осторожным, когда дело доходит до обсуждения ваших отношений.Найдите время, чтобы выяснить, что у вас общего вне работы.

«Конечно, используйте свой социальный барометр, чтобы следить за глубиной погружения, но копайте глубже и укрепляйте основу ваших отношений», — добавляет Парнелл.

Узнайте их проблемы и препятствия. Не всегда предполагайте, что причина, по которой коллега не работает с вами, кроется в личном, говорит Тич. Может случиться так, что у них нет способностей к работе или они не имеют подготовки, необходимой для выполнения отличной работы.«Если это так, предложите их обучить или помочь им любым способом. Они увидят вас в новом свете; как актив, а не как пассив ».

в фотографиях: как заставить ваших коллег работать с вами лучше

Это обновление части, которая запускалась ранее.

–

Следуйте за мной в Forbes, Twitter и Google+.

30 простых привычек, которые помогут вам хорошо работать с другими

Фраза «Должен хорошо работать с другими» настолько часто встречается в описаниях вакансий, что ее почти полностью игнорируют.И все же это не просто текст, помещенный туда для заполнения места, и не пустой запрос — это угроза. Если вы плохо работаете с другими, вас уволят. И не только на этой работе, но и на следующей, и еще до тех пор, пока вы не попадете на работу, на которой вам не нужно хорошо работать с другими. И поверьте мне, это не та работа, которую вы хотели бы иметь. С другой стороны, развитие правильных привычек, когда дело доходит до работы с другими, приведет к появлению лидерских возможностей, более высокой заработной плате и более полезной работе.Основываясь на моем опыте ведения бизнеса за последние 15 лет, я перечислил ниже 30 привычек, которые, при правильном применении, способствуют индивидуальному и командному успеху.

Некоторые приемы могут показаться очевидными, но если бы они были очевидны для всех, каждый бы их понял. Скорее всего, для каждой привычки, которую я перечислил ниже, вы знаете кого-то, кто ошибается. Есть намного больше способов хорошо работать с другими, но я решил упомянуть практики, которые, как мне кажется, дают наибольшие преимущества при наименьших усилиях.Многие из них не требуют большего, чем помнить о том, чтобы их делать. Но я понимаю, что даже это может быть сложно. Уловка состоит в том, чтобы последовательно практиковать некоторые из них в течение 3-4 недель, пока они не станут привычками, а затем переходить к следующей группе.

Многие из этих вещей могут показаться мелочами, но если вы сделаете несколько неправильных или правильных ответов, то сможете сохранить работу и получить увольнение, получить повышение или остаться на своем месте, продвинуться на работе или стоять на месте и развивать полезные отношения на работе или чувствовать себя неудачником.

1. Уберите телефон. Если ваш телефон лежит на столе, когда вы разговариваете с кем-то, вы отправляете сообщение: «Я жду чего-то более важного, чем вы». Если вы держите телефон в руке, появляется сообщение: «Вы не так важны, как то, что вы мешаете мне делать на моем телефоне».

2. Тусоваться. Ваши коллеги не обязательно должны быть вашими лучшими друзьями или семьей, но есть что сказать о том, чтобы время от времени проводить с коллегами время от времени.Вы узнаете о них то, чего никогда не узнали бы на работе, и вы создадите позитивные связи, которые могут помочь в ваших рабочих отношениях.

3. Принимайте лучшее. Делали ли вы когда-нибудь негативное предположение о ком-то на основании того, что он сделал или сказал, только для того, чтобы позже узнать, что ваше предположение было полностью неверным? Кажется, я делаю это хотя бы раз в неделю. Я нашел полезным в качестве мысленного упражнения попытаться найти собственные оправдания для данного человека. Дайте другим возможность сомневаться, когда возникает вопрос, а затем работайте над проверкой фактов.

4. Не перебивай. Иногда нам просто не терпится воплотить в жизнь наши блестящие идеи. Останавливаться. Расслабляться. На людей не производит впечатление, когда вы говорите, они впечатляются, когда вы слушаете. Если вы хотите, чтобы люди любили вас, заставьте их говорить о себе, а затем не делайте ничего, чтобы им мешать.

5. Акционный кредит. Три вещи происходят, когда вы разделяете уважение за хорошо выполненную работу. Во-первых, вы понравитесь тому, с кем вы поделитесь кредитом. Во-вторых, все будут уважать и любить вас, и они захотят работать с вами, потому что они увидят, что вы не пытаетесь забрать всю славу себе.В-третьих, вы, , не будете выглядеть, как , эгоистичным придурком, что происходит, когда вы пытаетесь присвоить себе кредит, даже если он действительно принадлежит вам.

6. Думайте беспроигрышно. Игра с нулевой суммой — это ситуация, когда чужая выгода — это ваша потеря, и наоборот. Некоторые люди так видят практически любую жизненную ситуацию. Вы хотите работать с такими людьми? Если вы такой, кто-нибудь захочет с вами работать? Вместо этого ищите возможности, в которых выигрывают все, и ваша карьера будет развиваться намного быстрее.Чтобы узнать больше о беспроигрышном варианте, нет ничего лучше, чем шедевр Стивена Р. Кови «7 навыков высокоэффективных людей» .

7. Проверьте свой язык тела. В своей книге Миф о харизме: как каждый может овладеть искусством и наукой личного магнетизма Оливия Фокс Кабан показывает, как ваш язык тела может оттолкнуть людей или заставить их чувствовать себя комфортно рядом с вами. Этому языку тела можно научиться, и те, кого мы считаем от природы харизматичными, скорее всего, поступят так, либо потому, что работали над ним, либо выросли среди людей, у которых уже было харизматическое поведение, которое они естественным образом переняли.

8. Почистите зубы. Или сделайте все возможное, чтобы избавиться от неприятного запаха изо рта. Однажды у меня был член моей команды, у которого было ужасное дыхание. Это было заметно каждый раз, когда я разговаривал с ним. Я не решался позволить ему поговорить с клиентами. Я наконец набрался храбрости, чтобы поговорить с ним об этом и узнал, что у него было физическое состояние, которое вызвало неприятный запах изо рта, и единственным лекарством было хирургическое вмешательство. У большинства из нас нет такой преграды, чтобы не беспокоить дыхание. Чистите щеткой, используйте жидкость для полоскания рта, жуйте жевательную резинку — только убедитесь, что краска не отслаивается от стен при выдохе.

9. Немедленно отвечайте на электронные письма. Гуру производительности Дэвид Аллен, автор классической книги Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity , придерживается правила двух минут. Если для ответа на электронное письмо потребуется менее двух минут, ответьте немедленно. Если это займет больше времени, отметьте это для последующих действий. Я бы добавил, что даже если для составления полного ответа потребуется больше времени, вы должны составить короткий ответ, даже если он не более чем «Просто хотел сообщить, что получил это, я отвечу более подробно к концу дня в день.«

10. Отвечайте на электронные письма — всегда. Вы когда-нибудь замечали, как в ситкомах никто не говорит «до свидания» в конце телефонного разговора? Не делайте той же ошибки с электронной перепиской. Многие люди задают вопрос по электронной почте, получают ответ и никогда не отвечают «Спасибо!» Диалог электронной почты активен до тех пор, пока он не будет закрыт, и вы не хотите, чтобы он оставался открытым. Не оставляйте тех, с кем вы общаетесь, в недоумении, получили ли вы то, что они вам прислали.

11. Дважды проверьте свои ответы по электронной почте. Перед отправкой любого электронного письма подождите 10 секунд, чтобы проверить две вещи; 1) что вы отправляете его нужному человеку, 2) что вы запомнили все вложения. Однажды у меня был член команды, который нарушил это правило (вместе с п. 8 выше), когда он отправил электронное письмо другому члену нашей команды, говоря: «Как насчет того парня, с которым мы встречались вчера? Какая ___ дыра! » Проблема в том, что он случайно отправил его прямо тому парню, о котором говорил. Из-за этого мы потеряли стратегического партнера. За несколько секунд можно предотвратить подобную трагедию.

12. Не шуметь. Ваш плейлист Spotify великолепен, но держите его при себе. Наденьте наушники, держите их достаточно низко, чтобы они не были просто громкоговорителями с низким уровнем громкости, и сделайте все, что в ваших силах, чтобы свести к минимуму отвлекающие или раздражающие звуки, которые могут помешать вашим коллегам по команде.

13. Сохраняйте позитивный настрой. Быть счастливым — это не то, что с вами происходит, это ваш выбор. В книге «Человек в поисках смысла» психолог и переживший нацистский концлагерь Виктор Франкил подробно рассказал, как, даже когда с ним было сделано все ужасное, что только можно сделать с человеком, он понял, что у него все еще есть свобода выбора своей реакции на это. .Успешные люди позитивны, а успешные люди помогают друг другу стать более успешными. Если это та толпа, с которой вы хотите работать, всегда смотрите на светлую сторону и ориентируйтесь на решение, особенно когда это сложно.

14. Будьте честны, но тактичны. Есть 100 неправильных способов сказать то, что нужно. Помните члена моей команды с неприятным запахом изо рта? Я мог бы сказать ему: «Твое дыхание пахнет так, как будто что-то темное и злое заползло тебе в горло и умерло. В чем твоя проблема?» Технически, я был бы прав в отношении фактов, но моей целью было решить проблему, не вызывая у многих других.Я был прямолинеен, но проявлял уважение и заботу, не осуждая его.

15. Улыбнись. Людям нравятся улыбающиеся люди. Люди, которые улыбаются, счастливее и успешнее. И за этим стоит наука, как отмечает Лео Видрич из Buffer в своем превосходном сообщении в блоге Наука улыбки: руководство по самому мощному жесту человека. Улыбка тоже вполне доступна.

16. Запомните имена. Это может быть один из самых ценных лакомых кусочков мудрости в классике Дейла Карнеги Как заводить друзей и оказывать влияние на людей .Карнеги резюмирует:

Если вы хотите заводить друзей, запомните их. Если вы помните мое имя, вы делаете мне тонкий комплимент, показывая, что я произвел на вас впечатление. Помните мое имя, и вы добавите мне чувства значимости.

17. Знайте «языки любви». У всех есть «языки любви», с помощью которых они выражают и интерпретируют привязанность и признательность. Гэри Чепмен впервые применил эту концепцию в своей книге-бестселлере «5 языков любви: секрет любви, которая длится », но книга, которую вы хотите прочесть, является ее компаньоном «5 языков признательности на рабочем месте: расширение прав и возможностей организаций путем поощрения людей» .Применение того, что вы узнали из этой книги, гарантирует, что если вы будете работать с кем-то, чьим языком признательности являются подарки, вы не будете вместо этого сосредотачивать свое время на похвале.

18. Собирайте мелкий мусор. Если вы сразу же думаете: «Разве это не чья-то работа?» тогда ты не из тех, кого я хочу в своей команде. Люди, которыми я хочу руководить в своей компании, — это те, кто работает везде, где могут. Вместо того, чтобы спрашивать: «Разве это не может сделать кто-то другой?» они спрашивают: «Это системная проблема или разовая проблема?» В любом случае они решают сиюминутную проблему, а не проходят мимо.

19. Смотрите на людей, когда они говорят. Мы отводим взгляд от других лиц, когда нам не хватает уверенности, лжем или просто у нас плохие привычки. Если вы лжете, прекратите это (совет № 31), но большинству из нас просто неудобно смотреть в чье-то лицо. Есть только один способ преодолеть это и заставить это чувствовать себя естественно — это практиковать это до тех пор, пока это не станет привычкой. Время от времени отводить взгляд на секунду все еще естественно — нет необходимости в твердом взгляде, но если вы обнаружите, что произносите целые предложения, глядя в сторону от собеседника, то есть возможности для улучшения.

20. Планируйте свой день. Есть много способов спланировать свой день, но, чтобы упростить его, выделяйте каждое утро по 10 минут, чтобы пробегать весь день, составляйте список того, что вы хотите сделать, и планируйте, когда вы это сделаете. В конце дня пересмотрите свой план. Не позволяйте почтовому ящику управлять вашим временем. Людям нравится работать с другими людьми, которые все контролируют, и они теряют уважение к тем, кто постоянно пытается тушить пожары.

21. Возьмите на себя ответственность. Когда что-то идет не так, человеческая природа говорить: «Я не виноват». Вы также говорите: «Я не контролировал ситуацию». Это не совсем обнадеживает тех, кто от вас зависит. Люди чувствуют себя в безопасности рядом с теми, кто контролирует ситуацию и может подчинять реальность своей воле. Возьмите на себя ответственность, планируйте успех, и вы окажетесь в окружении людей, которые хотят помочь вам добиться успеха.

22. Скажите «нет». Я работал с людьми, которые соглашались на любой мой запрос, но выполняли только половину времени.Я не могу работать с такими людьми, потому что они выставляют меня в плохом свете. Я бы предпочел, чтобы они сказали: «Извините, я слишком занят, чтобы заниматься этим на этой неделе». Знайте свои пределы, устанавливайте границы и имейте смелость их придерживаться.

23. По умолчанию «да». Не путайте с пунктом 22 как противоречащим, хотя знание того, когда нужно сказать «нет», имеет решающее значение, всегда следуйте совету Гая Кавасаки, чтобы по умолчанию было «да». Это не означает, что вы соглашаетесь делать все, о чем вас просят, но это означает, что нужно серьезно относиться к каждой просьбе.

24. Выздоравливайте. Некоторые проблемы находятся вне нашего контроля, но многие проблемы со здоровьем вызваны отсутствием физических упражнений и нездоровым питанием. По возможности возьмите за привычку ежедневно заниматься спортом и правильно питаться. Если вы не можете работать с другими из-за проблем со здоровьем, никто не может вас винить, но вы все равно упускаете возможности. Я на собственном опыте знаю, насколько сложно внести необходимые изменения в образ жизни, ведь в течение нескольких лет я был самым нездоровым членом моей команды.В 2007 году я принял решительные меры и занялся триатлоном, трейлраннингом и начал изучать здоровье и питание. Сейчас я с удовольствием читаю Eat to Live Джоэла Фурмана, но есть много хороших книг и бесплатных веб-сайтов, таких как No Meat Athlete и Green Smoothie Girl. Улучшение моего здоровья напрямую повлияло на успех моего бизнеса и мои отношения с моей командой.

25. Не ругайся. В своей книге The Hard Thing About Hard Things Бен Горовиц рассказывает о том, как он сталкивался с жалобами на пиратский язык на рабочем месте.Решение, к которому он пришел, состояло не в том, чтобы запретить ругательства на рабочем месте, а в том, чтобы убедиться, что они не перерастают в сексуальные домогательства или словесные оскорбления. Я бы тоже не стал его запрещать, хотя не ругаюсь и предпочитаю рабочее место, где никто другой тоже. Но для члена команды все очень просто: ругаясь, вы, вероятно, кого-то обидите, а если нет, то никого не обидите. Отказ от ругани — это простой способ свести к минимуму риск отталкивания коллег.

26. Используйте дезодорант. Неприятный запах изо рта — это плохо, но не смешивайте его с запахом тела.Вы можете подумать, что это очевидно и не нужно включать в этот список, но держу пари, что вы знаете кого-то, кто испытывает ароматный вызов. Вы хотите, чтобы они собрались вместе, но не знаете, как к ним подойти. Теперь твой шанс. Поделитесь с ними этим списком, якобы из-за чего-то другого, например, «Нам действительно нужно больше работать над № 20 здесь…», и надеюсь, что они тоже поймут этот совет. Пожалуйста.

27. Сохраняйте непредвзятость. Вы можете быть на 100% уверены, что в чем-то правы, а ваш коллега неправ, но в любом разногласии допускайте отдаленную возможность, что дело может быть противоположным.Даже если вы правы, когда вы в этом уверены, вас будут воспринимать как всезнайку, другие будут защищаться, и вы не получите нужной поддержки. Как говорится, того же мнения и убежденный против своей воли. Немного смирения показывает, что вы больше озабочены выяснением того, что правильно, чем быть правым, и это заставляет людей чувствовать себя в безопасности, делясь с вами своими мыслями и работая над достижением согласия.

28. Приходите вовремя. Опаздывая на встречу, вы нарушаете слово и показываете, что ненадежны.Вы также даете понять, что время собеседника для вас не имеет значения. Тем не менее, несмотря на самые лучшие намерения и приготовления, иногда случаются вещи, которые находятся вне нашего контроля. Когда они это сделают, общайтесь и пересматривайте время, обильно извиняйтесь, и, если вы когда-нибудь снова к чему-то опаздываете, сделайте так, чтобы это не было встречей с тем же человеком.

29. Проявите искреннюю признательность. Когда кто-то делает вам одолжение, благодарите его. Когда они хорошо что-то делают, признайте это.Это вам ничего не стоит, но каждый уходит богаче. Если поначалу вам трудно почувствовать себя искренним, помните, что если вы искренне хотите быть искренним, то это действительно так.

30. Не уходи. Я не имею в виду, что тебе не следует бросать работу — может, стоит. Я имею в виду, не сдавайся совершенствоваться. Если вы обнаружите, что думаете: «Я просто не очень общительный, я просто не умею общаться с людьми», тогда вы можете быть правы, но ложь приходит тогда, когда вы говорите себе, что не можете измениться. Вы не можете менять карты, которые вам раздали, но вы можете сделать все, что в ваших силах, с тем, что у вас есть, и у вас гораздо больше возможностей для создания выигрышной комбинации, чем в игре в покер.Многие из успешных людей вокруг вас не такие умные, они просто продолжают жить, когда другие бросают. Людям нравится работать с людьми, которые продолжают работать, несмотря ни на что.

Какие простые привычки помогают вам хорошо работать с другими? Поделитесь в комментариях ниже.

ЧАСЫ: Как работать в комнате

Лучшие способы ладить с коллегами (плюс советы и примеры)

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Лучшие способы ладить с коллегами (плюс советы и примеры)

Редакционная группа Indeed

19 марта, 2021

Многие люди проводят со своими коллегами больше времени, чем кто-либо другой в своей жизни.Если вы ладите с коллегами, это повысит вашу удовлетворенность работой, продуктивность на рабочем месте и общее счастье. Если вы не знаете, как лучше всего развивать гармоничные отношения с коллегами, есть несколько советов, которые вы можете применить сегодня.

В этой статье мы обсудим важность позитивных отношений с коллегами и практические советы, как ладить с другими на рабочем месте.

Почему важно ладить с коллегами?

Возможность ладить с людьми, с которыми вы работаете, может иметь несколько преимуществ как на рабочем месте, так и за его пределами.Одним из основных преимуществ хороших отношений с коллегами является то, что они могут повысить вашу общую удовлетворенность работой. Когда вы с нетерпением ждете встречи с людьми, с которыми работаете каждый день, вы будете работать счастливее и почувствуете большую мотивацию взять на себя этот день.

К другим важным преимуществам общения с коллегами относятся:

• Снижение стресса, связанного с работой

• Улучшение здоровья и благополучия

• Улучшение психологического здоровья

• Возможность делать перерывы в работе и общаться с другими

• Чувство связи и товарищества на рабочем месте

• Повышенный успех на работе

Связано: Руководство по корпоративной культуре

Как ладить с коллегами

Независимо от того, какой тип работы вы есть, если вы работаете с другими людьми, вы можете пользоваться преимуществами, которые приходят с вашими коллегами.Вот 10 советов, как лучше ладить с людьми, с которыми вы работаете.

1. Начните строить отношения с самого начала

Общение с коллегами начинается в самый первый день, когда вы начинаете новую работу. Когда вы начинаете новую должность, обязательно сосредоточьтесь не только на изучении своей новой роли, но также на встрече с коллегами и дружбе. Например, если ваши коллеги все вместе ходят на обед по средам, согласитесь пойти с ними или попросите присоединиться к ним. Это может предоставить вам качественное время для знакомства с новыми людьми и дать вашим коллегам понять, что вы заинтересованы в построении отношений с ними. их.

Связано: Построение взаимопонимания: советы и примеры

2. Найдите время, чтобы узнать о других людях

Если вы потратите время на то, чтобы узнать о своих коллегах, это может иметь много преимуществ для вашей социальной жизни в офисе. Проявление интереса к другим людям сигнализирует им о том, что вы открыты для дружбы, а также помогает понять, совместимы ли вы с коллегой. В следующий раз, когда вы окажетесь в комнате отдыха с коллегой, спросите его об их планах на выходные или о том, какую книгу он сейчас читает.Вопросы такого типа могут показаться простыми, но могут иметь большое значение для знакомства и построения отношений с вашими сверстниками.

3. Проявляйте уважение к своим коллегам

Проявляйте уважение к своим коллегам — важная часть общения с ними. Велика вероятность, что вам не обязательно понравится каждый человек, с которым вы работаете. Фактически, этого следовало ожидать, и это нормальная часть работы в офисе. Однако независимо от того, насколько сложным для вас является другой человек, проявление к нему уважения может гарантировать, что отношения останутся позитивными и вы сможете ладить с ним на работе.

4. Избегайте чрезмерного обмена информацией

Хотя вы, безусловно, должны стремиться быть открытыми и честными на рабочем месте, в большинстве случаев также важно избегать чрезмерного обсуждения личных вопросов. По возможности старайтесь, чтобы ваши рабочие разговоры были позитивными и легкими, если только вы не находитесь в непосредственной близости с коллегой. Это поможет вам поддерживать профессиональные, но дружеские отношения с коллегами.

5. Поддерживайте позитивное взаимодействие с коллегами

Сохранение позитивного разговора с коллегами может улучшить ваши рабочие отношения и поднять моральный дух в офисе.Хотя в данный момент может показаться приятным жаловаться на своего руководителя или другого сотрудника, это может оттолкнуть других от желания общаться с вами. Избегание сплетен и чрезмерно негативных разговоров может положительно повлиять как на ваши отношения в офисе, так и на ваше общее удовлетворение работой.

6. Помогите новым сотрудникам почувствовать себя желанными гостями

Начало новой работы может показаться сложной задачей, особенно когда рабочее место заполнено уже установленными отношениями. Когда новый коллега начинает работать в вашем офисе, найдите время, чтобы поприветствовать его на рабочем месте и познакомиться с ним.Например, вы можете попросить своего нового коллегу прийти на «счастливый час» вашей рабочей группы или пригласить его однажды пообедать. Это может не только дать вам возможность познакомиться с кем-то новым на работе, но также может сделать переход на работу вашего нового коллеги намного проще и приятнее.

7. Сделайте выполнение своей работы приоритетом

Хотя это может показаться нелогичным, сосредоточение внимания на выполнении назначенной работы каждый день также может быть важным аспектом в отношениях с вашими коллегами.Если вы тратите слишком много времени на общение, вам может быть сложно выполнять повседневные задачи. В результате вашим коллегам, возможно, придется взять на себя больше работы, чтобы учесть то, что вы не можете выполнить. Когда вы делаете свою работу приоритетной, вы избавляете своих коллег от необходимости выполнять дополнительные задачи и вносите свой вклад в создание более дружелюбной и продуктивной рабочей среды.

Связано: Советы по демонстрации трудовой этики

8. Будьте доступными

Доступность на рабочем месте также может улучшить ваши отношения с коллегами.Если вы работаете в закрытом офисе, по возможности держите дверь открытой, чтобы коллеги знали, что вы доступны. Если вы работаете в офисе с открытой планировкой, постарайтесь не носить наушники весь день, чтобы у других была возможность пообщаться с вами, когда это необходимо. Это особенно важный совет для менеджеров и работодателей, так как если ваши сотрудники знают, что они могут подойти к вам, вы поможете им понять, что вам небезразличны их проблемы и проблемы на работе.

9. По возможности работайте с другими командами

Часто легко работать с одной и той же группой людей каждый день, особенно если вы являетесь частью команды, которая никогда не меняется.По возможности старайтесь работать с другими командами на своем рабочем месте. Это позволит вам познакомиться с новыми людьми и, возможно, завести новых друзей по работе.

10. Практикуйте уважительное поведение и этикет на рабочем месте

Приходить на работу вовремя, носить соответствующую одежду и не выключать мобильный телефон — все это надлежащий этикет на рабочем месте, который может способствовать позитивным отношениям с коллегами. Дополнительные примеры уважительного поведения, которые могут помочь вам ладить с коллегами, включают в себя соблюдение хорошего этикета при работе с электронной почтой, низкий уровень голоса во время разговора с другими и использование подходящего языка на рабочем месте.

Как вы работаете с другими?

Все мы интуитивно знаем, что работать с другими — это хорошо. Но почему это так важно и как выглядит командная работа и командное сотрудничество, когда вы действительно приступаете к делу? Если вы хотите развить навыки командной работы, вот как начать.

Untangle work with Workplace

От информирования всех о возвращении в офис до перехода на гибридный способ работы — Workplace упрощает работу.

Когда люди говорят о способности работать с другими, они обычно описывают комбинацию «мягких навыков», которые позволяют вам сотрудничать при выполнении задачи и формировать продуктивные рабочие отношения.Так на что это похоже?

Юридический университет Небраски описывает хорошую работу с другими как:

• Способность эффективно взаимодействовать, сотрудничать, сотрудничать и управлять конфликтами с другими людьми для достижения цели
• Понимание культурного происхождения людей, с которыми вы взаимодействуете, как клиенты и коллеги
• Принятие решений в одиночку и совместно
• Выражение мнений и уважение к другим
• Гибкость

Работа с другими неразрывно связана с командной работой.Словарь Мерриама-Вебстера определяет это как: «Работа, выполняемая несколькими сотрудниками, каждый из которых выполняет свою часть, но все подчиняет личную выдающуюся роль эффективности целого».

Согласно этому определению, командная работа концентрирует наши способности на достижении коллективной цели, делая упор на эту цель выше стремления любого человека к личным достижениям. Другими словами, если вы командный игрок, вы ставите цели команды на первое место.

Эксперты согласны. Выдающийся социальный психолог Дж. Ричард Хакман известен разработкой пятифакторной модели успеха команды, которая описывает качества и условия для хорошей работы группы:

1. Является ли группа настоящей командой с четкими границами и взаимозависимостью между людьми. члены и стабильность членства с течением времени?
2. Есть ли у команды четкое направление и цель, которые вызывают вызов и имеют важное значение? Сосредоточен ли он на целях, а не на средствах?
3. Позволяет ли структура команды — ее задачи, состав и основные нормы поведения — работать в команде, а не препятствовать ей?
4. Имеет ли команда прочные социальные связи и взаимодействия, которые помогают людям выполнять их коллективную работу?
5. Доступен ли компетентный наставник, чтобы помочь участникам преодолеть трудности и воспользоваться открывающимися возможностями? Предоставляется ли коучинг, когда участники наиболее готовы его принять и использовать?

Иногда может казаться, что мягкие навыки — это просто приятная вещь, и что способность хорошо работать с другими почему-то менее важна, чем твердые навыки, такие как квалификация и аккредитация.

Но мягкие навыки — залог успеха. Согласно исследованию Королевского университета Шарлотты, 44% руководителей высшего звена считают, что межличностные навыки являются наиболее значительной частью дефицита навыков в США, а 73% считают, что они более важны, чем профессиональные навыки.

В том же исследовании почти три четверти работодателей оценили сотрудничество и командную работу как «очень важные». Однако только 18% сотрудников проходят оценку совместной работы во время проверки эффективности.

Рабочие отношения важны не только потому, что они делают нашу жизнь более приятной.Gallup измеряет отношения на работе с помощью показателя «есть ли у вас лучший друг на работе?» в своей методологии измерения высокого уровня управления.

Когда ответ «да», показатели успеха имеют тенденцию улучшаться. Gallup обнаружил, что женщины, которые полностью согласны с тем, что у них есть лучший друг на работе, более чем в два раза чаще будут привлекаться к работе (63%), чем женщины, которые говорят иначе (29%).

В современном мире работы сотрудничество никогда не было так важно, и мы проводим больше времени, чем когда-либо, в совместной деятельности.А с возрастающей потребностью в удаленном построении команды и соединении офисных ролей с непосредственными или автономными сотрудниками организациям потребуется найти процессы и инструменты, которые могут обеспечить эффективное деловое общение и сотрудничество.

Но это больше, чем просто технологии. Поскольку компании все больше зависят от знаний и навыков сотрудников, им также необходимо понимать, как эти сотрудники взаимодействуют, и какую ценность это социальное взаимодействие приносит. Этот процесс уже идет. В недавнем отчете Economist Intelligence Unit была предпринята попытка понять, как компании могут улучшить командную работу, расставляя приоритеты и поддерживая более прочные социальные связи и сети.

Опрос более 200 директоров и руководителей высшего звена показал, что руководители глубоко понимают важность «социального» для достижения успеха. Но они также демонстрируют ценность таких социальных связей для отдельных людей и групп.

• Компании, высоко оценивающие свои качества, связанные с сильным социальным капиталом, такие как близость к коллегам и начальству, открытость, сотрудничество, обмен информацией в масштабах всей компании и доверие, с большей вероятностью будут считать себя новаторами и сообщать о более высоких текущих и прогнозируемых показателях. рост выручки
• Социальные рабочие процессы, например, объединение сотрудников для выполнения одной задачи, повышает качество и гарантирует, что несколько человек понимают решения и способы работы
• Организации с более высоким социальным капиталом, о котором сообщают сами респонденты, с большей вероятностью будут быстрее принимать на работу новых сотрудников , 35% заявили, что это займет менее двух недель

Вот лишь некоторые из преимуществ работы в команде:

Обмен идеями и инновации. Имея в своей работе несколько умов, вы не просто получаете больше идей — вы получаете выгоду от того, что мысли одного человека вдохновляют мысли другого, а также возможность развивать идеи посредством обсуждения.

Распределение нагрузки. Многие руки делают легкую работу. Когда вы можете эффективно разделить задачи и назначить каждому работу, которая лучше всего соответствует их способностям, это будет быстрее и проще выполнять задачи.

Выявление сильных сторон друг друга и работа над ними. Когда члены команды знают навыки, опыт, сильные и слабые стороны друг друга, они могут действовать как единое целое и адаптироваться к различным задачам, назначая подходящего человека на правильную роль.

Взаимная поддержка. Быть частью команды — это общий опыт, который может создать поддерживающую связь между людьми. Имея в виду, что в игре «команда превыше всего», члены команды, естественно, хотят поддерживать и чествовать друг друга.

Учиться у других людей. Работа вместе с другими людьми помогает вам овладеть новыми навыками и стилями мышления. Хорошие привычки, которые вы перенимаете у членов своей команды, закрепляются, когда вы работаете вместе каждый день.

Повышение производительности. Хорошо функционирующая команда — это больше, чем сумма ее частей. Работа в команде помогает зарядиться энергией и ощутить успех, которые вы не сможете получить в одиночку. Выполнение этого для команды, а не для себя и своих целей, может стать мощным мотиватором.

Некоторые люди от природы умеют хорошо работать с другими. Но что, если нет? Вы можете этому научиться? К счастью, способность хорошо работать в команде включает в себя набор навыков, которым можно научиться.

Слушание — особенно активное слушание — это навык, который люди часто упускают из виду.Но если вы научитесь делать это хорошо, это может быть действительно трансформирующим. Чтобы эффективно слушать, вам нужно концентрироваться на всем, что говорит другой человек, и сопротивляться желанию увлечься личными мыслями или идеями.

Найдите способы обратной связи с говорящим, чтобы они знали, что вы слушаете, используя зрительный контакт, утвердительные кивки и словесные подтверждения или задавая вопросы и резюмируя то, что вы поняли.

Разговорное общение необходимо как при личной встрече, так и при удаленном общении.Потренируйтесь озвучивать свои идеи вслух и говорить четким, уверенным голосом.

Когда вы говорите, обратите внимание на такие привычки, как использование слов-заглушек, таких как э-э, э-э и т. Д., А также торопливость или бормотание слов. Помните, что пауза может помочь подчеркнуть ваш смысл и дать вашим слушателям время подумать и осмыслить то, что вы говорите.

Это не просто рабочий навык, это жизненный навык. Сочувствие — это способность поставить себя на место другого человека и почувствовать то, что он может чувствовать в данной ситуации.

Вы можете практиковать сочувствие, уделяя время ежедневным размышлениям о близком вам человеке. Что происходит в их жизни и как они себя чувствуют? Какой будет уместный ответ и какую роль вы играете в том, что для них происходит?

Работа с другими означает принятие на вооружение идей и убеждений, отличных от ваших собственных, и предоставление им возможности влиять на результат, который вас волнует. Если у вас есть сильные идеи или вы привыкли работать в одиночку и полностью контролировать ситуацию, этот навык может потребовать некоторого развития.

Возьмите за привычку сосредотачиваться на настоящем и будущем, а не на прошлом. Посмотрите на решения и результаты, а не вините и не зацикливайтесь на том, сработал бы другой метод с той же задачей. Еще одна полезная привычка — по умолчанию «да» — рассматривать каждую идею как жизнеспособную, пока не будет доказано обратное.

Работа временами может утомлять. Терпение — один из самых ценных навыков, позволяющих снизить стресс, избежать конфликтов в команде и сосредоточиться на цели.

Чтобы набраться терпения, нужно знать, что вы можете контролировать, а что нет.Если вы не можете сделать что-либо конструктивное в отношении разочаровывающей ситуации, вашим следующим шагом должно стать переключение внимания на свою реакцию, чтобы вы могли минимизировать свою реакцию и уровень стресса. Можете ли вы переосмыслить ситуацию? Насколько это важно в целом?

Умение вести переговоры может помочь вам преодолеть потенциальные конфликты на работе и прийти к положительному выводу. Для этого вам нужно сосредоточиться на своей цели, оставаясь гибким и открытым для других возможностей, а также сохранять спокойствие и прагматизм — даже если рассматриваемая тема имеет для вас большое значение.Слушание и сочувствие также важны.

Хорошо, может быть, вы не можете научиться иметь чувство юмора, но вы можете попрактиковаться в том, чтобы быть открытым к юмору других людей на рабочем месте и стараться искать более светлую сторону в неблагоприятных ситуациях.

Работа в команде — это люди, и нет двух одинаковых людей. Научиться ценить и ценить различный опыт, точки зрения и философии, которые ваши коллеги вносят в обсуждение, — это не просто умение работать в команде, это одно из самых ценных преимуществ работы с другими.

Возможно, вас также заинтересует:

Давайте оставаться на связи

Получайте самые свежие новости и аналитические данные, находящиеся на переднем крае работы.

Отправляя эту форму, вы соглашаетесь получать от Facebook электронные сообщения маркетингового характера, включая новости, события, обновления и рекламные электронные письма. Вы можете отозвать свое согласие и отказаться от подписки на такие электронные письма в любое время. Вы также подтверждаете, что прочитали и согласны с условиями конфиденциальности на рабочем месте.

Была ли эта статья полезной?

Спасибо за ваш отзыв

52 способа стать самым любимым человеком на работе

Если вы хотите продвигаться по карьерной лестнице, вам нужно быть тем, кого люди восхищают за хорошую работу (вовремя) и простоту получения вместе с. Это звучит просто, но на самом деле, вероятно, есть много способов улучшить свою игру, когда вы на часах. Возьмите несколько советов от Кейт Хэнли, автора книги Как стать лучше: 400+ простых способов изменить себя — И мир . Вот отрывки из ее главы о том, как стать лучше на работе.

1. Одно задание в день.

Многозадачность — это факт жизни, и иногда она может быть полезной, но не всегда лучший выбор. Когда вы работаете над самым важным делом в своем ежедневном списке дел, предложите свои лучшие мысли, закрыв программу электронной почты, переведя телефон в режим полета, заблокировав доступ к социальным сетям и сделав что-нибудь одно. Когда вы это сделаете, вы сделаете это более эффективно и результативно.

2. Раскройте свои сверхспособности.

Легко отвергнуть то, что дается вам естественно, потому что мы склонны недооценивать вещи, которые не кажутся «тяжелой работой», но те вещи, которые вы делаете легко, являются вашими сверхспособностями. Они помогут вам добиться большего с меньшими усилиями. Чтобы раскрыть свои таланты, спросите себя: За что меня хвалят? Что мне делать, даже не задумываясь? Где мне лучше всего вмешиваться? Присвоение имен этим талантам поможет вам овладеть ими и найти им хорошее применение.

3. Используйте свои сверхспособности с пользой.

Хорошо, вы знаете, каковы ваши врожденные таланты. Теперь ваша работа — найти больше возможностей для их использования. Если вы от природы задаете вопрос, ищите способы проводить больше исследований в своей работе. Если вы умеете заставлять людей чувствовать себя комфортно, подумайте о переходе на отношения с клиентами. Возможно, вы не сможете настроить позицию, в которой задействованы все ваши таланты, но, опираясь на свои сильные стороны, вы, естественно, начнете движение по траектории, которая вам подходит.

4. Разделите сцену.

Авторам повезло — они получают страницу с благодарностями, на которой они обращаются ко всем, кто прямо или косвенно помог им в написании книги. У вас может не быть подобного способа выразить благодарность, но вы все равно найдете способ сделать это. Разошлите командное электронное письмо с благодарностью всем, кто помог вам достичь цели на работе, произнесите тост на праздничном ужине в знак признательности людей, которые помогли вам достичь этой вехи, расскажите на следующей встрече историю о том, как ваши коллеги внесли свой вклад в недавнее достижение .Как скажет вам любой, кто прошел уроки импровизации, чтобы разделить сцену с другими людьми, требуются присутствие, смелость и доверие — все те качества, которые помогут привлечь к вам качественных людей и возможности.

5. Составьте план обучения.

Если вы хотите, чтобы ваша карьера продолжала расти, вам также необходимы ваши навыки и интересы. Обеспечьте свой рост, составив план обучения. Какие навыки действительно пригодятся вам на работе? Или что вы всегда хотели сделать, но не знаете как? Точно так же, как вы хотите одеваться для работы, которую хотите, а не для той, которая у вас есть, вы также хотите научиться тому, что поможет вам выполнять ту работу, к которой вы стремитесь.

6. Подбери себя.

Мы проводим много времени в ожидании выбора — для работы, продвижения по службе, крутого проекта. Желание быть признанным сильными мира сего — настолько нормальная часть жизни, что вы, вероятно, потеряли понимание того, как часто вы это делаете и насколько это лишает силы. Если есть проект, над которым вы хотите работать, расскажите своему боссу, в котором вы хотите участвовать (и объясните, почему вы подходите и как вы сочетаете его с другими обязанностями). Если вы хотите перейти на другую работу, возьмите курс, чтобы развить навыки, которые вам понадобятся для этой роли.Что бы вы ни делали, не ждите, пока это произойдет. Когда вы начинаете создавать свои собственные возможности, вместо того, чтобы ждать, пока они появятся, вы расширяете свои возможности. И вот тогда все начинает меняться к лучшему.

7. Меньше старайся, делай больше.

Высвободите время и силы, определив те части вашей работы, которые не имеют большого влияния — такие как тройная проверка вашей работы, уделение личного времени или сплетни — а затем выберите немного позаботиться меньше о них.Хороший способ добиться этого — потратить больше времени и энергии на важные дела, которые приносят пользу либо чистой прибыли, либо вашему конечному клиенту (в идеале и тем и другим). Это, естественно, избавит вас от чрезмерной работы над вещами, которые просто не имеют значения.

8. Сядьте в передней части комнаты.

Вы входите в большой конференц-зал, обставленный рядами стульев. Где ты сидишь? Вы забираетесь на заднее сиденье? Или в сиденье у прохода, чтобы быстро сбежать? То, где вы сидите, многое говорит о вашем подходе к жизни.Попробуйте направиться прямо к передней части комнаты. Развивайте свою терпимость к приобретению элитной недвижимости и к тому, чтобы быть на виду. Это мелочь, которая означает что-то большое — то, что вам нравится, когда вас видят, и что вы движетесь к жизни, а не от нее.

9. Будьте готовы к обучению.

У каждого есть пара слепых пятен — слабость, которую они не могут осознать. В этом нет ничего постыдного. Поэтому, когда кто-то, кому вы доверяете, указывает на привычку или шаблон, который, кажется, сдерживает вас, будьте восприимчивы к тому, что он говорит, и играйте, пытаясь попробовать другой подход.Другими словами, будьте готовы к обучению. В конце концов, это тот, кому вы доверяете. Сопротивление объективной обратной связи — верный способ остаться в тупике.

10. Заботьтесь о своей сети.

Широкая сеть друзей, коллег, одноклассников и знакомых — важнейшая составляющая вашего карьерного успеха. Вы не можете поддерживать связь со всеми все время, но вы можете поддерживать сильные связи, приложив немного вдумчивых усилий — решите, с какой горсткой людей вы будете общаться ежемесячно, с дюжиной или около того людей, с которыми вы будете встречаться. сезонно, а с остальными вы свяжетесь ежегодно.Теперь поместите напоминания в свой календарь, чтобы они соответствовали. Спросите, как у них дела — сделав небольшое обновление самостоятельно — это все, что нужно.

11. Поговорите со своим коллегой, прежде чем поговорить с ее боссом.

Если у вас возникла проблема с кем-то, с кем вы работаете, поговорите с ней об этом напрямую, прежде чем идти к ее боссу. Это профессиональная вежливость, и вы также обязаны попытаться улучшить ситуацию, прежде чем привлекать третье лицо. Это дает сотруднице возможность исправить курс до того, как она привлечет то, что тоже может быть негативным.

12. Дайте лучший отзыв.

Если вам нужно прямо сообщить конструктивную критику, поставьте перед собой намерение проявить любопытство (вместо осуждения) и помочь ей расти (вместо выговоров), прежде чем вызывать ее в свой офис. Например, если для вашего отчета не были соблюдены крайние сроки, в ее личной жизни может происходить что-то, о чем вы не знаете, и простое предупреждение не поможет ситуации. Сначала установите доверие, сказав что-то вроде: «Я предполагаю, что вы сейчас немного нервничаете, напуганы или злитесь.Верно ли что-нибудь из этого? »После искреннего диалога объясните, почему вы позвонили ей, поделитесь тем, что вы заметили, и спросите ее мысли о том, как с этим справиться, а затем вместе выработайте стратегию. важно в первую очередь управлять своими эмоциями по поводу ситуации. Если вы вызовете ее в свой офис, когда вы злитесь, велика вероятность, что вы не сможете слушать, и она будет защищаться, что расстроит вас обоих. уметь сохранять светлый тон и позитивное (или, по крайней мере, нейтральное) выражение лица — иначе ваше сообщение не будет проникнуто, и вы упустите возможность для вас обоих вырасти.

13. Задавайте глупые вопросы.

Если вы в чем-то запутались, скорее всего, кто-то другой тоже. Так что не бойтесь поднять руку и попросить дополнительную информацию. Человек, которого вы спрашиваете, тоже выиграет, потому что всегда полезно попытаться объяснить что-то более простым. (Единственное исключение, конечно, — это задать вопрос, потому что вы опоздали или просто не обратили внимания — в этом случае попросите кого-нибудь, кто был там, чтобы догнать вас позже.)

14.Создайте буфер.

Идея о том, что вы можете управлять временем — в конце концов, это естественная сила, подчиняющаяся собственным законам — вводит в заблуждение. На самом деле, все, чем вы можете управлять, — это ваши ожидания. Итак, вот способ дать себе ощущение того, что у вас будет больше времени: начните переоценивать, сколько времени на это уйдет. Выделите сорок пять минут на то, что должно быть тридцатиминутным собранием. Если вы думаете, что можете написать презентацию за два часа, дайте себе три. Это защитит вас от постоянной спешки, когда одна встреча перетекает в другую или выполнение следующих друг за другом задач занимает больше времени, чем вы ожидаете.Когда вы перестанете спешить, вы сможете больше присутствовать — и в целом немного меньше раздражаться.

15. Меньше проверяйте электронную почту.

Исследования показали, что реже проверка электронной почты — точнее, три раза в день — обеспечивает такое же снижение уровня стресса, как и практика релаксации. Это также экономит время — вы по-прежнему отправляете столько же писем, но тратите на это на 20 процентов меньше времени. Используйте приложение (например, SelfControl), чтобы привлечь вас к ответственности и установить определенное время дня, когда вы не будете регистрироваться и когда будете — и убедитесь, что это никогда не происходит непосредственно перед сном.

16. Пересматривайте плохие идеи вместо того, чтобы отказываться от них.

Идея, которая доказала свою неработоспособность, бесполезна, верно? Ну не обязательно. Так называемые «плохие» идеи часто содержат в себе зерно отличной идеи, потому что идеи редко возникают полностью сформированными. (Классический пример — YouTube , который начинался как сайт видеосвидетельств.) Часто все выравнивается именно при повороте на четверть оборота, а не на повороте на 180 градусов.

17. Делегировать лучше.

Стоит ли просить кого-нибудь взять с вас некоторые второстепенные задачи? Это если вы сделаете это хорошо.(Если вы делегируете, а затем управляете микроменеджментом, все предпочли бы, чтобы вы сделали это сами.) Дайте инструкции просить о помощи, если человек застрял, но в противном случае позвольте ему сделать это. Люди, которые делают что-то впервые, могут совершать ошибки — сначала сосредоточьтесь на том, чтобы ценить усилия больше, чем на результатах, и давать положительные отзывы, которые они могут услышать.

18. Беритесь за неудобные задачи.

Если вы будете придерживаться задач, которые, как вы уже знаете, умеете хорошо выполнять, вы не сможете развиваться на работе.Найдите удобные способы пробовать что-то новое. Например, если вы хотите получить больше голоса на собраниях с высшим руководством, начните больше говорить на собраниях своих коллег. Примите свои ошибки и рассматривайте их как способы улучшить свои навыки. Рост может доставлять неудобства, но также и оставаться на одном месте слишком долго.

19. Объявите об окончании рабочего дня.

Фред Флинтстон знал, когда раздался свисток, что работа была сделана. У многих из нас нет таких разграничителей в наш век связи 24/7, но это не значит, что он вам не нужен.Даже если ваша работа требует взаимодействия, попробуйте установить свои собственные правила, когда вы официально заканчиваете свой рабочий день. Ваш начальник или клиент могут писать вам в неурочные часы, но вам не обязательно начинать разговор. Установленные вами границы защищают вас от перегрузки и выгорания — и это в интересах всех.

20. Лучше переходите между работой и личной жизнью.

Помимо объявления о конце рабочего дня, помогите себе вернуться в гражданский режим, создав простой ритуал, который поможет вам избавиться от рабочего стресса на работе — с работы по живописной дороге домой, сходите в спортзал, займитесь спортом. гулять, петь себе мозги по дороге домой, медитировать пять минут, прежде чем выйти из машины.Если вы привносите свой рабочий образ мышления в личное время, вы быстро меняете себя.

21. Отгул.

В среднем за год американцы пропускают 658 миллионов оплачиваемых отпускных дней. Повторюсь: 658 миллионов дней оплачиваемого отпуска потрачены зря! А теперь подумайте, что семейные поездки — это одна из вещей, которые дети больше всего запоминают в детстве. Есть ли у вас дети или нет, отправляйтесь в отпуск. Ваша жизнь, ваши отношения и даже ваш банковский счет станут от этого богаче.Исследования показали, что люди, которые берут отпуск, с большей вероятностью получат повышение или надбавку, а не меньше.

22. Ставьте лучшие ежедневные цели.

Если ваш список дел включает в себя все, что вам нужно сделать, он все равно будет длиться много миль в конце дня, несмотря на то, как много вы работаете. Это рецепт разочарования. Вместо этого храните общий список всего в другом месте, чем в вашем календаре или планировщике. Каждое утро выбирайте несколько из этих предметов, чтобы включить их в свой ежедневный список дел.Ведение этих двух списков поможет вам чувствовать себя уверенно в своем прогрессе, не беспокоясь о том, что вы что-то забываете.

23. Расставьте приоритеты в первую очередь.

Для этого может потребоваться вся ваша сила воли, но оно того стоит: сделайте первое, что вы делаете каждое утро, — это расставляете приоритеты на день — и , а не проверяет ваши сообщения. Если вы подождете, пока не просмотрите свой почтовый ящик, чтобы расставить приоритеты, вы начнете день в реактивном, а не в проактивном режиме.Ваше мышление становится самым ясным с утра; используйте эту ясность с пользой, вместо того, чтобы тратить ее на электронные письма.

24. Научитесь лучше расставлять приоритеты.

. ваши высшие приоритеты. Затем идут вещи, которые имеют большое влияние, даже если вы их не любите.Что касается вещей, которые не двигают иглой и которые вам не нравятся, либо делегируйте их, либо вытолкните их одним концентрированным рывком.

25. Сияйте ярче.

Кто-то всегда будет более опытным или квалифицированным в работе, чем вы. Но есть одна область, в которой вы можете сиять каждый раз, и это ваше мышление. На первый взгляд это может показаться немного легкомысленным, но спросите любого генерального директора, владельца малого бизнеса или другого руководителя: каждой организации, даже если она состоит из одной женщины, нужны люди с душой, позитивом и смекалкой.Вам не нужно дополнительное обучение или ответственность, чтобы быть одним из этих людей. Вы можете решить появиться таким образом, начиная с сегодняшнего дня. Сделайте это, задав себе вопрос: Где я могу оказать влияние сегодня? Будь то что-то конкретное, например, добровольное выполнение задачи, или что-то более мягкое, например, своевременное слово поддержки, знайте, что даже небольшие усилия могут значительно поднять моральный дух для вас и ваших коллег.

26. Не оставляйте плохого обращения.

Если кто-то кричит на вас на работе, не поддавайтесь желанию принести это расстройство домой и накричать на детей, затеять ссору с супругом или быть злым с собакой.Найдите способы выплеснуть гнев, прежде чем вернуться домой. Энергичная прогулка по кварталу, урок кикбоксинга, гневное письмо, которое вы никогда — никогда — не отправите, — все это снимет остроту, так что вы сможете начать все заново, когда вернетесь домой.

27. Управляйте своим настроением на работе.

Многое происходит в обычный рабочий день, и большую часть этого мы не можем контролировать — отрывочное письмо, неприятная задача, которая ложится на ваш стол. Не поддавайтесь желанию отвлечься сплетнями или жалобами. Помните: совместное рабочее место не является подходящим местом для демонстрации многих естественных человеческих настроений, и коллеги ожидают, что к ним будут относиться с уважением и профессионализмом.Попросите коллегу рассказать вам о том, что произошло хорошее, или составьте собственный список вещей, которые пошли хорошо в тот день, независимо от того, насколько они малы. То, на чем вы сосредотачиваетесь, все больше присутствует в вашем сознании, и если вы решите сосредоточиться на хорошем, это также поднимет ваше настроение.

28. Сосредоточьтесь на предоставлении ценности.

Желание делать хорошую работу — это почетно, но это также может парализовать, отчасти потому, что определение «хорошего» субъективно, и ваш внутренний критик может приравнять его к «идеальному».«Чтобы заставить вас приступить к решению сложных задач, подумайте о ценности, которую вы принесете. Какую пользу принесут ваши усилия вашим конечным клиентам? Получат ли они больше прибыли, больше поддержки, больше душевного спокойствия? Зная конечный результат, вы То, что вы пытаетесь творить, поможет мотивировать вас начать и продолжать. подавленность — это помнить, что вам нужно только определить следующий правильный шаг.А потом возьми. Небольшие действия — особенно простые — помогут вам начать набирать обороты. После этого вы будете слишком заняты, чтобы сомневаться в себе.

30. Найдите наставника.

Наставники предоставляют бесценную информацию и поддержку, которые помогут вам продвинуться по карьерной лестнице быстрее и эффективнее, чем вы сами. Поэтому, когда вы заботитесь о своей сети, следите за кем-нибудь, кто мог бы сыграть эту роль для вас. Если вы не можете найти наставника, наймите коуча — ищите кого-нибудь, кто имеет опыт в той области, в которой вам нужна поддержка, и с кем вы также чувствуете хорошие личные отношения.Тренеры в целом могут получить плохую репутацию, но их было бы не так много, если бы они не удовлетворяли потребности. Положите в ухо ободряющий голос, чтобы не сбиться с пути.

31. Станьте писателем лучше.

По сути, ваша работа может не иметь ничего общего с письмом, но то, как вы соединяете слова в электронных письмах, отчетах и ​​презентациях, играет большую роль в том, насколько вы эффективны и производите впечатление. Попросите друга, у которого есть талант к письму, отредактировать несколько ваших работ, выделив их изменения, чтобы вы могли увидеть, что нужно улучшить.Никому подобное сразу не приходит в голову? Вот простой и эффективный совет: всякий раз, когда вы можете, напишите первый черновик, отложите его на день, а затем посмотрите на него свежим взглядом. Вы сможете быстро выявить и исправить ошибки перед его отправкой.

32. Если вы не тот человек, обратитесь.

Когда вас просят заняться чем-то, что, как вы знаете, не для вас — не для вашего бизнеса, не для ваших навыков, не для ваших интересов — предложите человека или другой ресурс, который, по вашему мнению, был бы лучше соответствовать.Дело не в том, чтобы переложить ответственность; речь идет о том, чтобы помочь тому, кто задает вопрос, найти то, что ему нужно, и передать возможность тому, кто может это оценить.

33. Говорите правильные вещи после «Я не знаю».

Никому не нравится выглядеть глупо, но и никто не знает ответов на все вопросы. В какой-то момент вас спросят о чем-то, на что вы не знаете ответа. Вместо того, чтобы унижаться или блефовать, все, что вам нужно сделать, это признать, что вы не знаете ответа, а затем взять на себя обязательство выяснить его.Добавление «Это отличный вопрос» или «Интересно, с кем мы могли бы поговорить по этому поводу» показывает, что вы открыты для выявления пробелов в своих знаниях.

34. Продвигайтесь вперед, оставаясь там, где вы находитесь.

Если бы вы были работодателем, кого бы вы хотели продвигать? Человек, который расставляет точки над каждым i на своем текущем месте? Или человек, который бездельничает, потому что стремится к повышению? Каждый раз, когда вы хотите перейти на следующий уровень, безупречно позаботьтесь о существующих результатах.Это показывает, что вы тот человек, который берет на себя ответственность и всегда производит благоприятное впечатление.

35. Торгуйтесь лучше.

Переговоры — это сотрудничество, а не битва. Улучшение в этом расширяет возможности и помогает вам получить то, что вы хотите. Вот несколько основных принципов, которые помогут сделать это менее опасным: Постарайтесь понять, чего хочет другая сторона. Будьте изобретательны, придумывая способы удовлетворить эти потребности, а также свои собственные. Слушайте больше, чем говорите. Если вы соглашаетесь на меньшее — например, более низкую зарплату — попросите что-нибудь взамен — больше свободного времени, более гибкий график и т. Д.Наконец, научитесь молчать и ждать ответа. Успешные переговоры — это переговоры, удовлетворяющие обе стороны — проявите терпение, проявите творческий подход и добейтесь цели!

36. Финиш крепкий.

Спортсмены знают, что победа часто решается в последние несколько моментов соревнования — выпад груди спринтера или вытянутые пальцы пловца означают разницу между золотом и серебром. Хотя ваш рабочий проект, вероятно, не такой раз в жизни, как олимпийское мероприятие, умение управлять своей энергией так, чтобы у вас было немного бензина в баке для конечных этапов, улучшит ваши результаты в геометрической прогрессии, приложив лишь постепенные усилия.

37. Работайте умнее, а не усерднее.

Правило восьмидесяти на двадцать, также известное как принцип Парето для экономиста конца девятнадцатого века Вильфредо Парето, который заметил, что 80 процентов земли в Италии принадлежит 20 процентам населения, — гласит, что 80 процентов земли ваши результаты достигаются благодаря 20 процентам ваших усилий. Потратьте некоторое время на размышления о простых действиях, которые при последовательном выполнении приводят к большим успехам в достижении ваших целей — например, укреплению отношений с 20 процентами ваших клиентов, которые приносят 80 процентов дохода, или обеспечению того, чтобы у вас было девяносто минут ( примерно 20 процентов восьмичасового рабочего дня) сосредоточенного времени на выполнение своей лучшей работы (встречи или Facebook запрещены).Теперь убедитесь, что вы уделяете первостепенное внимание этим движителям игл при планировании того, что вы сделаете за день или неделю. Последовательные небольшие, значимые шаги могут доставить вас куда угодно.

38. Ставьте перед собой непростые цели.

Если вы ставите перед собой только те цели, которые, как вы знаете, сможете достичь, вы никогда не сможете выйти из своей зоны комфорта, и именно здесь происходит волшебство. Допустим, вы поставили десять квартальных целей: сделать одну из них чем-то, что кажется хотя бы слегка невозможным. «Это может быть безумием, но я бы хотел ________.«Свяжите это с чем-то, что вас волнует, и позвольте себе удивить себя. Стремление к большой цели растянет вас. Это также сделает вас сильнее.

39. Развивайте свою способность сосредотачиваться.

Способность с каждым годом фокусировка становится все более редкой — (потенциально) хорошей новостью является то, что она становится все более и более ценной. Подведите итоги того, что вы уже знаете о создании условий для целенаправленной работы, и узнайте о некоторых новых методах которые помогут вам попасть в нужную зону и отлично поработать.Оттачивание способности обращать внимание поможет вам выделиться, почувствовать себя менее рассеянным и послужит вам во всех ваших делах, на работе и в остальной части жизни.

40. Новое определение выигрыша.

Есть много способов думать о «победе». Это может означать, что вы победили кого-то другого. Или это может означать, что вы достигли личной вехи или преуспели вместе с командой. Как вы это определяете? Каким бы мотивирующим ни было желание сокрушить своих конкурентов, вы, вероятно, получите гораздо больше удовольствия от того, что превзойдете свои предыдущие усилия или добьетесь успеха с другими, чем от победы над соперниками.

41. Приветственные вопросы.

Излагая свои мысли, будь то официальная презентация или собрание команды, не забудьте сэкономить время для вопросов. Это не эквивалент популярной викторины, которую вы потенциально можете провалить, это возможность адаптировать свои мысли к конкретным ситуациям, что в конечном итоге помогает прояснить ваше мышление. Если кто-то задает вопрос, на который вы не знаете ответа, все, что вам нужно сделать, это сказать: «Я не знаю ответа на этот вопрос. Мне придется разобраться в этом подробнее и вернуться к вам.»А затем обязательно сделайте это.

42. Подумайте о том, как вы себя представляете.

Неважно, думаете вы об этом или нет, одежда, которую вы носите на работу, дает понять, кто вы и как вы хотите Чтобы вас заметили. Каким должно быть это сообщение? Вы хотите, чтобы вас считали законодателем мод или застегнутым на все пуговицы? Вы хотите сливаться с фоном или выделяться? Вам не нужно зацикливаться на своей внешности , но внимательно относитесь к тому, что вы пытаетесь передать.

43.Примите три этапа работы.

Любой, кто когда-либо работал в ресторане, может сказать вам, что есть три различных этапа приготовления — подготовка, собственно приготовление и уборка. Эти три этапа применимы к любому проекту. Например, если вы планируете мероприятие, перед мероприятием, во время самого мероприятия необходимо провести работу, а затем не только демонтировать пространство, но и провести вскрытие, чтобы вы знали, что можно улучшить в следующий раз. Внимательное отношение к каждой фазе и выделение времени на каждую из них повышает эффективность и спокойствие, так как знание того, где вы находитесь в процессе, обеспечивает определенный уровень покоя.

44. Станьте более умелыми в выявлении проблем.

Альберт Эйнштейн сказал: «Если бы у меня был час на решение проблемы, я бы потратил пятьдесят пять минут на размышления о проблеме и пять минут на размышления о решении». Эйнштейн отмечал, что проблема скрыта в себе. Когда вы сталкиваетесь с решением проблемы на работе, сначала наденьте шляпу детектива и исследуйте истинную природу проблемы. Есть ли у этого другого отдела кадровая проблема, или это может быть проблема коммуникации? Следует ли вывесить табличку с напоминанием о том, что дверь следует полностью закрыть, или следует заменить защелкивающуюся защелку? Когда вы рассматриваете проблему со многих сторон, ваше решение, скорее всего, будет направлено на корень, а не просто на симптом.

45. Планируйте досуг.

Мысль о планировании отпуска может показаться оксюмороном — если это так, возможно, вы не используете свое личное время максимально эффективно. Не оставляйте время перезарядки и восстановления на волю случая — вы и ваши близкие хотите наслаждаться им как можно лучше. Если в середине недели подумать о том, чем вы хотите заняться в эти выходные, вероятность того, что вы действительно сделаете это, гораздо выше. Не волнуйтесь, вам не нужно планировать каждый момент.Вам просто нужно подумать о том, что вы хотите сделать и когда вы это сделаете.

46. Зарезервируйте свое рабочее время.

Сосредоточение на важной работе требует хороших отрезков времени, которые волшебным образом не появятся в вашем календаре, если вы не запланируете их. Каждую неделю просматривайте свое расписание и заранее решайте, когда вы будете за своим столом, работая над подготовкой результатов, а не, например, посещая собрания. Затем запланируйте эти промежутки времени в своем календаре и не принимайте приглашения на собрания и не планируйте телефонные звонки в эти часы.

47. Найдите время для работы своей души.

Каждая работа связана с длинным списком обязанностей, но вы обязаны выполнять работу, которая также затрагивает вашу душу, даже если она не фигурирует в этом списке. Когда вы планируете свою неделю, не забудьте выделить часть или два времени, которые вы можете посвятить работе, которая является спекулятивной, — предложению нового проекта или даже искусству, которое вы создаете на той стороне, которая поддерживает вас страстно и увлеченно. вовлеченный человек — потому что эта энергия выльется и в более узкие рамки вашей «работы».

48. Расскажите ей о шпинате.

Ваша послеобеденная встреча вот-вот начнется, когда вы заметите, что у коллеги в зубах шпинат. Конечно, это неловко, но для нее было бы намного хуже после встречи, чтобы понять, что это было все время. Расскажите ей о ситуации с максимальной ясностью и легкостью, потому что незаметный жест к ее губам только запутает ее. Оставайся с ней достаточно долго, чтобы дать ей знать, когда он полностью исчезнет.

49. Обратитесь к новому человеку.

Начать новую работу одновременно интересно и страшно. Вам не обязательно быть лучшими друзьями с каждым новым товарищем по команде, но вы, безусловно, можете быть частью группы, которая заставляет ее чувствовать себя желанной. Отличный способ заставить нового сотрудника почувствовать себя как дома — дать ей лист бумаги с вашим адресом электронной почты и сказать: «Если у вас есть какие-либо вопросы, вы слишком стесняетесь задавать вслух».

50. Сделайте новый кофейник.

Каждой чашке кофе рано или поздно придет конец.Многие люди возьмут последнюю чашку и поставят пустой графин на конфорку — не моя проблема ! Будьте тем человеком, который потратит минуту или около того, чтобы сделать новый горшок, хотя бы по той причине, что вы надеетесь, что кто-то сделает то же самое для вас. И эй — если это предпоследняя чашка, это не ваша проблема!

51. Помойте посуду.

Если возникает соблазн выгрузить пустые контейнеры для еды на вынос в офисную раковину, чтобы вы могли быстрее вернуться к работе: не поддавайтесь этому искушению.Людям это очень-очень не нравится! Если кому-то не платят за чистоту на кухне, ваша посуда — это ваша ответственность — думайте об этом как о метафорическом эквиваленте сбора фекалий вашей собаки. Это просто правильный поступок. (Также: если еда в холодильнике не принадлежит вам, съесть ее не ваша ответственность.)

52. Помните миссию.

Когда работа становится тяжелой, вернитесь и перечитайте миссию компании.(Если вы работаете на себя и у вас нет заявления о миссии, напишите его.) Помните о целях, которые компания ставит перед собой, может вдохновить вас и помочь вам увидеть более широкую картину того, какое препятствие может возникнуть. твой путь.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как ответить: «Почему вы хотите работать здесь?»

Почему вы хотите работать здесь? Это распространенный вопрос на собеседовании, но на него может быть сложно ответить, особенно когда вы пытаетесь ответить на него.Не подготовить твердый ответ на этот вопрос — рискованно, потому что это может иметь решающее значение в том, расширит ли потенциальный работодатель предложение о работе вам — или нет.

Почему этот вопрос интервью так важен? Подумайте об этом с точки зрения работодателя: бизнес хочет нанять кого-то, кто твердо верит в миссию компании и хочет оказать положительное влияние на организацию и ее клиентов или заказчиков. Кроме того, поиск кандидата, который хорошо подходит для этой должности и компании, может оказаться дорогостоящим и трудоемким процессом.Итак, менеджеры по найму хотят помочь своему работодателю получить хорошую отдачу от своих инвестиций.

Когда вы можете услышать «Почему вы хотите здесь работать?» вопрос? На самом деле, в любой момент собеседования. Однако вы, скорее всего, столкнетесь с этим в начале встречи, когда интервьюер может использовать его, чтобы задать тон разговору. Это также может произойти ближе к концу собеседования, так как менеджер по найму пытается подтвердить ваш интерес и энтузиазм по поводу возможности теперь, когда вы узнали о ней больше.

Обращайте внимание на другие формы вопроса, например: «Почему вы хотите работать с нами?» и «Почему вас интересует эта должность?» В совокупности это вопросы, которые чаще всего задают при собеседовании при приеме на работу.

Примеры того, что говорит

, а не

Как именно вы должны ответить на вопрос «Почему вы хотите здесь работать?» зависит от работы и организации — и, конечно же, от вас и от того, как вы хотите выразить себя. Умение сформулировать осмысленный ответ, который подходит практически для любой ситуации собеседования, начинается с понимания того, что, вероятно, не хочет слышать .Некоторые примеры включают:

• «Честно говоря, мне просто нужна работа, и эта выглядела интересно». Безусловно, это откровенный ответ. Но это не демонстрирует искренний интерес к роли или компании. Кроме того, у менеджера по найму может возникнуть опасение, что вы сразу же уйдете из фирмы ради другой возможности, которую сочтете более привлекательной.
• «Я вижу в этом шаг к большему и лучшему». Хотя ни один работодатель не ожидает, что каждый работник останется в организации надолго, такой ответ подразумевает, что вы больше сосредоточены на будущем, чем на настоящем.Это также говорит о том, что вы уже ступили на пороге еще до того, как вас взяли на работу.
• «Я слышал, что эта компания предлагает хорошие зарплаты и льготы». Любая компания хочет, чтобы ее рассматривали как предпочтительного работодателя, и ведущие фирмы осознают, что они должны предлагать конкурентоспособную компенсацию за найм лучших талантов. При этом они не хотят нанимать людей, чья основная мотивация работать в бизнесе — это деньги.

ПОЛУЧИТЕ РУКОВОДСТВО ПО ЗАРПЛАТУ ROBERT HALF

Лучший способ объяснить, почему вам нужна позиция

Один из ключей к убедительному ответу на вопрос «Почему вы хотите здесь работать?» состоит в том, чтобы перевернуть вопрос, например: «Почему эта компания хотела бы меня нанять?» Другими словами, думайте больше о том, что вы предлагаете и как вы можете повлиять на это, чем о том, почему получение работы принесет вам пользу.Вот несколько вещей, которые следует учитывать при разработке своего ответа:

• Как помочь компании добиться успеха? Узнайте, что происходит с компанией и ее отраслью. Изменило ли оно недавно свои продукты или услуги? С каким конкурентным давлением он сталкивается? Рассмотрите этот ландшафт и подумайте: «Какие у меня есть знания и опыт, которые были бы особенно полезны для этого работодателя прямо сейчас?»
• Какие прошлые карьерные успехи вы могли бы потенциально повторить в этой компании? На предыдущей работе, как вы оправдали или превзошли ожидания своих работодателей? В решении каких проблем вы играли главную роль? Какие идеи вы представили, которые помогли компании сэкономить деньги или иным образом повысить ее чистую прибыль? Какие уроки вы извлекли и могли бы применить в будущем, чтобы создать ценность для потенциального работодателя?
• Чем вы дополните корпоративную культуру? Способность кандидата вписаться в организационную культуру является важным фактором найма для многих работодателей.Итак, поработайте над корпоративной культурой и определите, что вам больше всего нравится в ней. Например, если компания поощряет предпринимательское мышление, а это важно для вас, включите это в свой ответ.

Развертывание ответа с плавным вводом

Когда вас спрашивают: «Почему вы хотите здесь работать?» или «Почему вас интересует позиция , а именно эта позиция ?» в реальной ситуации собеседования вы хотите дать подготовленный ответ так, чтобы он звучал безупречно, но естественно.Рассмотрите возможность использования одного из следующих вводных в качестве вдохновения для разработки вашего индивидуального ответа:

• «Я рассматриваю эту возможность как способ внести свой вклад в интересную / перспективную / быстро развивающуюся компанию / отрасль, и я чувствую, что могу сделать это с помощью моего…»
• «Я чувствую, что мои навыки особенно подходят для этой должности, потому что…»
• «Я считаю, что обладаю такими знаниями, чтобы добиться успеха на этой должности и в компании, потому что…»
• «Я рад этой возможности трудоустройства, так как она позволит мне…»

Когда вы столкнулись с вопросом «Почему вы хотите здесь работать?» (или другие сложные вопросы, такие как «Расскажи мне о себе» и «Каковы твои самые большие слабости?»), некоторые соискатели замирают, потому что опасаются, что скажут что-то не то.Но если вы предвидите вопрос и найдете время, чтобы подготовить ответ перед собеседованием, вы избежите замешательства — и ваши шансы попасть в цель с помощью выигрышного ответа возрастут.

24 совета от людей, которые делают это успешно

Работать дома — это здорово, пока кот не рвет на вашем компьютере. А ваш сосед, который, как вы можете предположить, строит машину времени, начинает зажигать всевозможные электроинструменты и шумную технику через дорогу.

COVID-19 сделал удаленную работу необходимостью, а не роскошью для многих профессионалов.Но какая среда позволяет нам работать более продуктивно: домашний офис или офис или офис ?

В офисе office ваши коллеги часто представляют наибольшую угрозу, мешая вам выполнять настоящую работу без головы. Они заходят к вам к столу, вовлекают вас в разговор и приглашают на обед — по крайней мере, я так слышал. Социальные пособия — это приятно, но они могут стать проблемой, если вас легко отвлечь.

Однако в домашнем офисе, хотя члены семьи могут отвлекать внимание, я считаю, что вы, , легко стать вашим злейшим врагом.Потому что без сотрудников вы можете отказаться от этих надоедливых запретов. В домашнем офисе никто не смотрит. Вы не обязательно чувствуете то же давление со стороны сверстников или коллективную обязанность делать что-то. (Кроме того, вам необязательно носить брюки.)

Ниже я собрал множество замечательных советов и приемов по работе на дому от некоторых из моих замечательных коллег.

Как работать из дома

1. Сообщайте ожидания всем, кто будет с вами дома.
2. Делайте явные перерывы.
3. Взаимодействовать с другими людьми.
4. Приготовьте еду накануне вечером.
5. Выберите точное время окончания.
6. Ешь и спи.
7. Поговорите со своим работодателем.
8. Присоединяйтесь к удаленной компании.
9. Начните карьеру фрилансера.
10. Начать домашний бизнес.

1.Сообщайте свои ожидания всем, кто будет с вами дома.

Конечно, вы можете работать из дома, но у вас все еще есть «компания». Убедитесь, что соседи по комнате, члены семьи и собаки (ну, может быть, не собаки) уважают ваше пространство в рабочее время. То, что вы работаете из дома, не означает, что вы дома.

Если вы делите пространство с другим взрослым, работающим на дому, вам, возможно, придется установить основные правила относительно времени встреч, общих столов и стульев и тихого времени.

Генеральный директор

Сэм Малликарджунан рассказывает, как ему удается выполнять работу даже в присутствии людей.

«Если кто-то еще будет дома, когда вы работаете, он просто должен дать понять, что, когда вы находитесь в своем« офисе »(в моем случае, мой сигнал семье — это наушники), вы работаете — даже если вам кажется, что вы тусуетесь дома ».

Он продолжает: «Легко отвлечься на многие дела, которые нужно делать по дому в течение дня».

2. Делайте явные перерывы.

Работая надомником, можно так легко отвлечься, что вы вообще избегаете перерывов.Не позволяйте чувству вины за работу в здании, в котором вы спите, мешает вам потратить пять минут на то, чтобы расслабиться.

Однако вместо того, чтобы просто открывать YouTube и смотреть какие-нибудь удобные клипы, используйте перерывы, чтобы уйти от рабочего стола. Сходите на прогулку, подышите свежим воздухом или проведите время с другими людьми, которые тоже могут быть в доме.

Послушайте совета Джинни Минео. «Перерывы, такие как приготовление и обед на обед, могут зарядить вас энергией, чтобы вы могли лучше работать. Не думайте, что вам нужно работать 100% времени, пока вы дома, чтобы быть более продуктивным.«

3. Взаимодействовать с другими людьми.

Когда ваш офис начинает работать из дома, вы, вероятно, будете скучать по обычным социальным взаимодействиям с коллегами, к которым вы привыкли в течение дня. Работая дома, вы не ведете светских бесед и других дел, которые делают каждый день в офисе уникальным.

Так что же делать? Общаться.

Боритесь со скукой и одиночеством за счет частого общения с другими сотрудниками. Свяжитесь с ними через видеочат с помощью таких приложений, как Zoom и Slack, или каким-либо другим способом, с которым общается ваша компания.

Помните: вы работаете из дома, а не на Луне. Взаимодействие с другими людьми в течение дня разрешено, даже если они не ваши коллеги. Хорошая идея — увидеть другое лицо днем, когда большую часть рабочего дня вы проводите в одиночестве. Итак, используйте перерывы для общения с другими.

«Выйдите на улицу и найдите человека, с которым сможете пообщаться — заказать кофе, выполнить какое-то поручение, что угодно. Это сохраняет ваше рассудок».

— Кори Уэйнрайт

4. Приготовьте еду накануне вечером.

Когда вы находитесь в собственном доме, может возникнуть соблазн потратить время на приготовление хорошего завтрака и обеда для себя, включая измельчение и приготовление пищи. Не тратьте драгоценные минуты на то, чтобы превратить вашу еду в рабочий день — приготовьте ее накануне вечером.

Заблаговременное приготовление еды гарантирует, что вы сможете использовать свое время приема пищи, чтобы поесть, и что вы не будете выполнять нерабочие задачи, которые более эффективно расходуют энергию за своим столом.

Стратег по цифровому маркетингу Линдси Колович добавляет: «Готовить дома — это время, когда вы бы не тратили время на приготовление еды, если бы вы были в тот день в офисе, и я считаю, что в конце концов минуты могут складываться.Чтобы смягчить это, я стараюсь готовить еду накануне вечером, как и днем ​​в офисе ».

5. Выберите точное время окончания.

У вас может сложиться впечатление, что работа на дому обеспечивает больший баланс между работой и личной жизнью, но будьте осторожны с этим предположением.

Работа из дома также может напоминать работу в казино — вы можете настолько увлечься своей деятельностью в расслабляющей обстановке, что потеряете полный счет времени.

«Если вы работаете из дома полный рабочий день (или регулярно), очень легко позволить своей работе перетекать в вашу личную жизнь», — говорит Тайлер Литтвин.

Он продолжает: «Сохранение границ важно для обеих половин уравнения».

Вместо коллег, чьи вещи и уход из офиса напоминают вам сделать то же самое, установите будильник в конце дня, чтобы указать, что ваш обычный рабочий день подходит к концу. Вам не обязательно останавливаться именно в это время, но знание того, что рабочий день технически окончен, может помочь вам начать процесс сохранения вашей работы и прекращения ее работы на вечер.

6. Ешьте и спите.

Что является самым большим преимуществом для работы из дома? Одно из самых больших преимуществ для некоторых людей (меня) — это полный доступ к кухне.

Как только я делаю перерыв, я автоматически направляюсь на кухню, чтобы перекусить.

Нездоровое питание может повлиять на продуктивность и истощить организм. Когда я перешел на более здоровую диету, я стал лучше функционировать и получал максимум удовольствия от повседневной жизни.

Так что ешьте хорошо, когда работаете из дома.

Также важно придерживаться правильного режима сна.Избавьтесь от просмотра любимых шоу на выходные. С правильным питанием для поддержания высокого уровня энергии и крепким сном, который освежит ваше тело и разум, вы сможете успешно работать дома.

7. Поговорите со своим работодателем.

Если вам нравится ваша текущая работа и вы не хотите ее менять, очевидный шаг — найти способ изменить позицию.

Один из советов, как это сделать, — включить возможность удаленного перехода в следующий цикл продвижения по службе. Часто говорите со своим боссом о своем намерении изменить ситуацию.

И, если вы не уверены, что ваш работодатель согласится на полностью удаленную работу, обсудите вариант удаленной работы один или два дня в неделю. Когда вы воспользуетесь советами по работе из дома, которые мы предоставили выше, и ваш начальник увидит, насколько вы продуктивны, он может позволить вам больше дней работать из дома.

8. Присоединяйтесь к удаленной компании.

Если ваша работа может выполняться удаленно, но ваш нынешний начальник или организация не позволяет вам работать из дома, возможно, вам нужно найти новую работу.

При поиске работы на дому вы можете использовать те же методы, что и при поиске своей обычной работы office . Сюда входят такие каналы, как сайты о вакансиях, местные объявления о вакансиях и платформы социальных сетей.

Сайты вакансий, на которых размещена реклама работы на дому:

Некоторые удаленно-дружественные фирмы включают:

Проверьте эти фирмы, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, чтобы начать работать с ними удаленно.

9. Начните карьеру фрилансера.

Если ваша текущая работа не подходит для удаленной работы, вы можете перейти на удаленную работу, начав свой собственный бизнес в качестве фрилансера или консультанта.

В зависимости от характера вашей нынешней работы вы можете начать свой собственный внештатный бизнес, еще работая.

Преимущество начала вашего внештатного бизнеса, пока еще работаете, заключается в том, что это снижает финансовую нагрузку, испытываемую любым новым бизнесом.

10. Начните домашний бизнес.

Начать домашний бизнес — это один из способов получить удовольствие от удаленной работы.

В отличие от других областей, сертификаты и образование обычно не являются предварительными условиями. Вместо этого исследование, составление продуманного бизнес-плана и выбор правильного бизнеса более важны для успеха вашего бизнеса.

Вы можете найти больше советов по работе на дому в книгах, перечисленных в этой статье о лучших книгах по удаленной работе.

Советы по работе из дома

1. Начни рано.
2. Представьте, что вы идете в офис.
3. Организуйте свой день, как в офисе.
4. Выберите выделенное рабочее пространство
5. Не оставайся дома.
6. Сделайте более трудным использование социальных сетей.
7. Сделайте больше.
8. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны.
9. Сохраните звонки на вторую половину дня.
10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении.
11. Спланируйте, над чем вы будете работать, заранее.
12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.
13. Подберите музыку к поставленной задаче.
14. Используйте белье как рабочий таймер.

1.Начни пораньше.

Когда вы работаете в офисе, утренние поездки на работу могут помочь вам проснуться и почувствовать себя готовым к работе к тому времени, когда вы подойдете к своему рабочему столу. Однако дома переход с подушки на компьютер может вызвать гораздо больше неприятностей.

Хотите верьте, хотите нет, но один из способов продуктивной работы из дома — это сразу же сразу же заняться списком дел. Простое начало работы над проектом первым делом утром может стать ключом к постепенному прогрессу в его работе в течение дня.В противном случае вы продлите завтрак и позволите утренней медлительности подорвать вашу мотивацию.

Линдси Колович говорит: «Когда я работаю из дома, я просыпаюсь, ставлю чашку кофе и сразу же начинаю работать — намного раньше, чем в обычные часы работы. перерыв. Я жаворонок и обнаружил, что могу сделать тонну в ранние утренние часы, так что это очень хорошо работает для меня «.

2. Представьте, что вы

— это , идущие в офис.

Мысленная ассоциация, которую вы создаете между работой и офисом, может сделать вас более продуктивным, и нет причин, по которым это чувство должно теряться при удаленной работе.

Я знаю, что вам нравится работать в пижаме (я тоже), но простой акт переодевания на что-то более серьезное подаст вам сигнал к работе в течение дня.

Когда вы одеваетесь, вы даете своему мозгу повод одеться, и он может поддерживать вас в течение всего рабочего времени.

Итак, работая из дома, делайте все, что вы делали бы, чтобы подготовиться к работе в офисе: установите будильник, приготовьте (или получите) кофе и наденьте красивую одежду.

Интернет-браузеры

, такие как Google Chrome, даже позволяют создавать несколько учетных записей с разными панелями инструментов вверху — например, панель инструментов для дома и отдельная панель инструментов для работы.

Примите близко к сердцу слова графического дизайнера HubSpot, Анны Фабер-Хаммонд, которая говорит: «Будьте полностью готовы к новому дню и представьте, что вы действительно собираетесь работать.В противном случае вы можете снова оказаться в постели ».

3. Организуйте свой день, как в офисе.

Работая из дома, вы сами себе персональный менеджер и можете выбирать свое рабочее время.

Однако без таких вещей, как личное расписание встреч, чтобы разбить ваш день, вы можете легко потерять концентрацию или выгореть.

Чтобы не отставать от графика, сегментируйте то, что вы будете делать, и , когда в течение дня. Если у вас есть онлайн-календарь, создавайте личные события и напоминания, которые сообщают вам, когда следует переключить внимание и приступить к новым задачам.Календарь Google упрощает это.

Организация рабочего дня, как в офисе, избавляет вас от лишних хлопот. При такой структуре работа из дома не приведет к тому, что ваша работа вторгнется в вашу личную жизнь.

«Вы пишете по утрам, пока вы в офисе? Используйте такой же график дома. Такая структура поможет вам сосредоточиться и продуктивно». — Джинни Минео

4. Выберите выделенное рабочее пространство.

То, что вы не работаете в офисе, не означает, что у вас нет офиса.Вместо того, чтобы запереться в своей комнате или на диване в гостиной — пространства, связанное с досугом, — выделите определенную комнату или место в вашем доме для удаленной работы.

Независимо от площади или местоположения, имейте в доме место для работы и оставайтесь занятыми в течение дня. И, выбрав специальное рабочее место, сделайте его бесшумным.

Генеральный директор

Сэм Малликарджунан говорит: «Имейте место, куда вы ходите специально по работе. Это может быть определенный стол, стул, местная кофейня — какое-нибудь место, которое постоянно является вашим рабочим пространством.«Это помогает вам войти в правильное настроение».

5. Не оставайся дома.

Ваш домашний офис просто не делает это за вас? Сделайте еще один шаг вперед в своей семейной жизни и выйдите из дома. Кофейни, библиотеки, общественные салоны и аналогичные пространства с поддержкой Wi-Fi могут помочь вам имитировать энергию офиса, чтобы вы могли оставаться продуктивными, даже если вы не сидите на официальном рабочем месте.

Контент-маркетолог Кори Уэйнрайт комментирует: «Я выхожу из дома на работу и хожу в заведение с настоящими столами, стульями и людьми.Это помогает имитировать рабочую среду и устраняет те отвлекающие факторы, которые у меня обычно есть дома, например, желание наконец-то убраться в своей комнате, постирать или посмотреть телевизор. «

6. Упростите использование социальных сетей.

Социальные сети созданы, чтобы упростить нам быстрый просмотр и просмотр. Однако, как удаленным работникам, это удобство может быть в ущерб производительности.

Чтобы снизить удобство использования социальных сетей в рабочее время, удалите их из ярлыков браузера и выйдите из всех учетных записей на телефоне или компьютере.

Вы можете даже подумать о работе в основном в частном (или, если вы используете Chrome, в «инкогнито») окне браузера. Это гарантирует, что вы не войдете во все свои учетные записи, и при каждом поиске в Интернете не будет автоматически завершаться вводимое вами слово. Это гарантия того, что у вас не возникнет соблазна делать слишком много перерывов в течение дня.

Кроме того, многие сочли полезным отключать уведомления в социальных сетях в те часы, когда они работают из дома.

Алек Беджицки, маркетолог AirTable, говорит: «Я удаляю все социальные сети из закладок моей панели инструментов… вы можете попасть в ловушку, даже не зная об этом, поэтому устранение шлюза для этих сетей держит меня в курсе ».

7. Сделайте больше.

Проекты всегда занимают больше времени, чем вы думаете. По этой причине вы часто будете делать меньше, чем планировали.

Итак, точно так же, как вас поощряют переоценивать количество рабочих часов, которые вы тратите на одно дело, вы также должны переоценивать, сколько вещей вы будете делать в течение дня.

Даже если вы не дойдете до своей цели, вы все равно выйдете из этого дня с солидным списком задач, поданных в разделе «выполнено».’

«В те дни, когда я работаю из дома, я, как правило, немного переоцениваю то, что я поставлю в этот день. Так что даже если у меня возникает желание пойти и заняться чем-то другим, я знаю, что уже взял на себя определенный объем работы. моей команде »- Кори Уэйнрайт

8. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны.

Никто не бегает по работе с утра до вечера — ваша мотивация будет естественным образом уменьшаться и уменьшаться в течение дня. Однако, когда вы работаете из дома, тем важнее знать, когда наступят эти приливы и отливы, и планировать свой график исходя из этого.

Чтобы извлечь выгоду из наиболее продуктивных периодов, отложите более сложные задачи на тот момент, когда вы будете уверены, что окажетесь в нужном для них месте. Используйте более медленные моменты дня, чтобы решить более простые логистические задачи на вашей тарелке.

Журнал

Verily Magazine называет эти задачи «маленькими актами успеха», и они могут помочь вам получить импульс для более тяжелых проектов, которые ждут вас позже.

Дизайнер продукции Бриттани Лининг рассказывает о своем распорядке дня: : «Для меня наиболее продуктивным временем дня обычно является раннее утро или поздняя ночь.Я осознаю это и стараюсь соответствующим образом спланировать свой день. К тому же музыка, которая меня возбуждает, не повредит ».

На вас лежит ответственность знать, когда вы наиболее продуктивны, и строить свой рабочий график с учетом периодов максимальной производительности.

9. Сохраните звонки на вторую половину дня.

Иногда я так устаю по утрам, что даже не хочу слышать свой голос, не говоря уже о том, чтобы разговаривать с другими с его помощью.

Вы не должны уделять себе слишком много времени, чтобы стать продуктивным утром, но вы, , можете выделить себе дополнительное время, прежде чем работать напрямую с другими.

Если вы изо всех сил пытаетесь разработать разумный график работы для себя как надомного работника, начните с одиночных задач по утрам.

Сохраните свои телефонные звонки, собрания, встречи Google Hangouts, видеозвонки и другую совместную работу на тот момент, когда вы официально «проснулись».

Старший директор по маркетингу

Джеймс Гилберт советует: «Воспользуйтесь утренними часами, чтобы работать над содержательными проектами, не отвлекаясь, и сохраните любые звонки или виртуальные встречи на послеобеденное время.«

10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении.

Есть выражение, которое гласит: «Если хочешь, чтобы что-то было сделано, спроси у занятого человека».

Странное, но верное правило продуктивности заключается в том, что чем больше вы заняты, тем больше вы делаете.

Это похоже на закон инерции Ньютона: если вы в движении, вы останетесь в движении. Если вы отдыхаете, вы останетесь в покое. А занятые люди находятся в достаточно быстром движении, так что у них есть импульс завершить все, что попадется на их стол.

К сожалению, трудно найти вещи, которые помогут вам достичь такого уровня занятости, когда вы дома — ваша мотивация может так легко колебаться. Главный менеджер по маркетингу HubSpot Пэм Воган предлагает сосредоточиться на чем-то, что поддерживает ваш ритм (в ее случае, это ее дочь).

Она говорит: «Когда я работаю из дома, моя 20-месячная дочь тоже находится дома со мной. Это кажется нелогичным, но потому что мне приходится ухаживать за ней, делать ее счастливой и развлекать, пока я получаю свои работа сделана, давление помогает мне сосредоточиться.Когда она дремлет или развлекается, я перехожу в режим сверхпродуктивной работы.

«Отвлечение» моей дочери (я имею в виду, что самым любящим способом) означает, что я не могу поддаться другим обычным домашним отвлечениям ».

11. Спланируйте, над чем вы будете работать, заранее.

Если вы потратите время на то, чтобы выяснить, что вы будете делать сегодня, это может отвлечь от того, что вы делаете на самом деле. И вы так недавно спланировали свой список задач, что у вас может возникнуть соблазн изменить свое расписание на лету.

Важно, чтобы ваша повестка дня изменилась, если вам это нужно, но не менее важно придерживаться графика, в котором излагается каждое задание, прежде чем вы начнете.

Попробуйте укрепить свое расписание накануне, сделав его более официальным, когда вы проснетесь на следующий день, чтобы приступить к нему.

«Планируйте свою неделю заранее, чтобы оптимизировать среду, в которой вы будете находиться.» — Нити Шах

12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.

Работа на дому может заставить вас чувствовать себя отрезанным от более крупных операций, происходящих в вашей компании.

Инструменты обмена мгновенными сообщениями и видеоконференцсвязи, такие как Slack и Zoom, могут упростить общение с другими удаленными сотрудниками и напомнить вам, какой вклад ваша работа вносит в общую картину.

Также жизненно важно инвестировать в правильную технологию. Например, маршрутизатор с низкой производительностью может лишить вас энтузиазма в работе, поэтому лучше инвестировать в высокопроизводительный маршрутизатор.

Директор по маркетингу

и бывший сотрудник HubSpot Меган Кини Андерсон замечает: «В HubSpot мы используем Slack для удаленного общения, Trello, чтобы мы могли упорядочить свои приоритеты, а также Google Hangouts и Webex, чтобы сделать удаленные встречи более продуктивными.Выбор правильного набора вспомогательных инструментов, соответствующих вашему стилю работы, имеет большое значение ».

13. Подберите музыку к поставленной задаче.

В течение недели музыка — это саундтрек к вашей карьере (глупо, но согласитесь, это правда). А на работе лучшие плейлисты — это разнообразные плейлисты — вы можете слушать музыку, которая соответствует энергии проекта, над которым вы работаете, чтобы повысить свою продуктивность.

Саундтреки к видеоиграм отлично справляются с этим. В видеоигре музыка без лирики предназначена для того, чтобы помочь вам сосредоточиться; имеет смысл только то, что это поможет вам сосредоточиться на работе.

Хотите другие жанры, которые оживят ваш распорядок и заставят вас сосредоточиться? Возьмите их у начинающего маркетолога Джинни Минео, которая предлагает свои предпочтения в области музыки для работы ниже.

«Когда я просматриваю свой почтовый ящик, мне нужен интенсивный и запоминающийся рэп / R&B (например, Ники Минаж или Майли Сайрус), который звучит в моих наушниках, но когда я пишу, Том Петти — это уловка. Найти музыку мотивирует и сосредотачивает меня на разных задачах (а затем придерживается этих плейлистов для этих задач) полностью изменило мою продуктивность в WFH.»

14. Используйте белье как рабочий таймер.

Возможно, вы слышали, что прослушивание всего двух или трех песен в душе может помочь вам сэкономить воду. И это правда; услышать, как несколько ваших любимых песен начинаются и заканчиваются одна за другой, может напомнить вам, как долго вы находитесь в ванной, и сократить время стирки.

Зачем поднимать этот вопрос? Потому что тот же общий принцип может помочь вам не отвлекаться от задачи при работе из дома. Но вместо трех песен из вашего музыкального плейлиста займитесь стиркой.

Стирка белья — это встроенный таймер для вашего дома. Итак, используйте время, чтобы начать и закончить что-то из вашего списка дел, прежде чем менять нагрузку.

Выполнение одного задания во время цикла стирки и другого во время процесса сушки может научить вас работать более разумно в задачах, над которыми вам технически может приходиться целый день возиться. А когда вы знаете, что есть таймер, вам будет сложно отвлечься от работы.

Менеджер отдела кадров, Эмма Бруднер, отмечает: «Я также обычно стираю, когда работаю из дома, и я устанавливаю для себя мини-крайние сроки, соответствующие тому, когда мне нужно спускаться вниз, чтобы переключить нагрузку.Если я работаю над статьей, я говорю себе, что доберусь до определенной точки до того, как закончится цикл стирки. Затем я поставил перед сушилкой еще одну цель ».

Сохраняйте продуктивность, работая из дома

В то время как вы можете скучать по офису , работа на постоянной основе из дома может быть вам полезна.

Во-первых, вам не нужно каждый день беспокоиться о поездках на работу, и вы можете лучше заботиться о своих близких, чаще бывая рядом.

Советы по работе на дому, которые мы предоставили, помогут вам максимально эффективно использовать свой новый распорядок дня.Попробуйте несколько, и вы обнаружите, что работая дома так же продуктивно, как и в офисе.

Как работать со: Советы тем, кто работает с утра до ночи, но ничего не успевает