Главная — Фотошкола ЮУрГУ

Каталогизации: Зачем нужна каталогизация? | Оборонконсалтинг

Основные положения каталогизации промышленной продукции

Под Федеральной системой каталогизации продукции (ФСКП) для федеральных государственных нужд понимается упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции. 

Общепринятые термины и определения в системе каталогизации:

Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд (ФСКП): — упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции. 

Предмет снабжения (ПС) — продукция (изделие, комплектующее изделие, комплект, вещество или материал), являющаяся предметом самостоятельной поставки государственным заказчикам. 

Наименование предмета снабжения — полное наименование, присвоенное продукции разработчиком (изготовителем) в конструкторской документации. 

Утвержденное наименование предмета снабжения — наименование, присвоенное в ФСКП некоторой группировке однородных ПС.  

Код утвержденного наименования предмета снабжения —  учетный номер утвержденного наименования ПС в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения. 

Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения

 (ФНН) —  учетный номер ПС в Федеральном каталоге продукции. 

Каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд) — работы по единообразному представлению, сбору, идентификации, классификации, кодированию, регистрации, обработке. Хранению и распределению информации о продукции, поставляемой (заказываемой) для федеральных государственных нужд. 

Идентификация предметов снабжения: идентификация — процедура, обеспечивающая однозначное распознавание определенных предметов снабжения по отличительным признакам. 

Классификация предметов снабжения (классификация) — процедура, обеспечивающая отнесение данных предметов снабжения к определенной классификационной группировке.  

Метод описания предметов снабжения — установленный для конкретных классификационных группировок продукции или для конфетных предметов снабжения перечень сведений для их описания с целью решения задач ФСКП. 

Описательный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения совокупностью характеристик, установленных стандартными форматами описания, к области распространения которых относятся данные ПС. 

Ссылочный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения совокупностью характеристик (ссылок), установленных специальным перечнем, являющимся единым для всех предметов снабжения, включаемых в ФКП. 

Ссылочно-описательный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения, представляющее собой комбинацию ссылочного и описательного методов идентификации. 

Федеральный центр каталогизации — организация, осуществляющая разработку и внедрение научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, распределение массивов ФНН между государственными заказчиками, ведущими разделы ФКП, и другие функции, установленные нормативными документами по каталогизации продукции.

 

Центр каталогизации (государственного заказчика) — организаций, определяемая государственным заказчиком и осуществляющая каталогизацию продукции для федеральных государственных нужд, формирование и ведение разделов ФКП. Закрепленных за государственным заказчиком. 

Раздел Федерального каталога продукции (для федеральных государственных нужд) — часть ФКП, содержащая систематизированные сведения о ПС, относящихся к классу ЕКПС. 

Единый кодификатор предметов снабжения (ЕКПС) — документ ФСКП, содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения. 

Перечень утвержденных наименований предметов снабжения (ПУН) —

документ ФСКП, содержащий систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований и устанавливающий связь утвержденных наименований предметов снабжения с ЕКПС и СФО. 

Номенклатурный перечень предметов снабжения — документ ФСКП, содержащий сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП.  

Стандартный формат описания предметов снабжения (СФО) — документ ФСКП, устанавливающий единые формы и правила описания однородной продукции по установленной совокупности ее характеристик. 

Каталожное описание предмета снабжения (КО) — документ ФСКП. содержащий сведения о характеристиках ПС, заполняемый согласно требованиям, соответствующего СФО.

Целями ФСКП являются:

  • повышение эффективности заказа, разработки, производства, поставки, хранения, эксплуатации (в том числе материально-технического обеспечения), ремонта, утилизации и экспорта продукции;
  • информационное сопровождение заказа, разработки и поставки продукции;
  • повышение качества и конкурентоспособности продукции отечественного производства;
  • содействие проведению работ по стандартизации и унификации продукции.

Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом поставки (заказа) для федеральных государственных нужд. Каталогизации в первую очередь подлежит продукция для нужд обороны и безопасности страны. Образцы техники (системы, комплексы) включаются в ФКП по решению государственных заказчиков.

Каталогизации не подлежит продукция:

  • разового применения, предназначенная для использования в научных исследованиях, экспериментах, строительстве и обслуживании;
  • закупаемая в других странах для использования только за границей.

Для включения продукции в ФКП проводят ее идентификацию:

  • определяют утвержденное наименование по Перечню утвержденных наименований предметов снабжения (ПУН)
  • проводят классификацию по ЕКПС и с использованием стандартного формата описания (СФО)
  • разрабатывают каталожное описание (КО), содержащее сведения о характеристиках продукции.

Для единообразного представления информации о продукции для каждой группы однородной продукции разрабатывают СФО.

При включении продукции в ФКП проводят экспертизу, в ходе которой на основе КО осуществляется ее сравнение с имеющимися в ФКП аналогами.

По результатам сравнения принимается решение о целесообразности включения продукции в ФКП.

Продукции, включенной в ФКП, присваивается тринадцатизначный федеральный номенклатурный номер (ФНН). Первые четыре цифры в ФНН обозначают код класса продукции в соответствии с ЕКПС. Следующие две цифры обозначают код страны (для Российской Федерации код —57). Последние семь цифр — порядковый (учетный) номер. Порядковый номер продукции в ФКП является уникальным для ПС.

О включении ПС в ФКП и присвоении ему ФНН центр каталогизации государственного заказчика уведомляет разработчика (изготовителя, поставщика) установленным порядком.

Организация работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

В работах по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд участвуют:

  • федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации:
  • федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП;
  • федеральные органы исполнительной власти — государственные заказчики:
  • федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества;
  • федеральный центр каталогизации:
  • центры каталогизации государственных заказчиков.
  • головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;
  • поставщики (разработчики, изготовители) продукции.

Функции участников работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд:

Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации:

  • организует разработку общесистемных нормативных документов, определяющих организационные и правовые основы функционирования ФСКП;
  • обеспечивает проведение работ по каталогизации продукции в подведомственных организациях;
  • осуществляет для государственных заказчиков подготовку предложений о включении (исключении) продукции в (из) ФКП;
  • определяет из числа подведомственных организаций головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.
    • Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП:
  • обеспечивает реализацию государственной политики в области каталогизации продукции;
  • осуществляет ведение ФКП и федерального информационного фонда каталогизации продукции;
  • организует работы по разработке нормативных и методических документов, обеспечивающих единство методологии и процедур каталогизации продукции;
  • представляет интересы Российской Федерации в международных и региональных организациях по каталогизации.
    • Федеральные органы исполнительной власти — государственные заказчики:
  • вносят в государственные контракты требования по каталогизации поставляемой (разрабатываемой) продукции и контролируют их исполнение;
  • представляют в ФКП сведения о предметах снабжения и их поставщиках в соответствии с закрепленными за ними разделами Федерального каталога продукции;
  • организуют формирование и ведение закрепленных за ними разделов ФКП;
  • организуют разработку СФО по закрепленным разделам ФКП;
  • вносят в компетентные федеральные органы власти предложения по развитию ФСКП, по подготовке специалистов и экспертов в области каталогизации продукции;
  • создают центры каталогизации.
    • Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества:
  • взаимодействует в установленном порядке по вопросам каталогизации продукции военного назначения (ПВН) с международными организациями и уполномоченными органами иностранных государств— заказчиков российской ПВН;
  • обеспечивает координацию и контроль выполнения работ по каталогизации экспортируемой ПВН;
  • организует формирование и ведение сводного каталога экспортируемой ПВН;
  • назначает (создает, уполномочивает) центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.
    • Федеральный центр каталогизации:
  • разрабатывает и внедряет научно-методические основы проведения работ по каталогизации;
  • осуществляет формирование и ведение сводной части ФКП;
  • осуществляет разработку и ведение отдельных разделов ФКП по поручению федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП;
  • координирует деятельность центров каталогизации и головных отраслевых организаций промышленности по каталогизации;
  • распределяет массивы ФНН между государственными заказчиками, ведущими разделы ФКП, и контролирует их использование;
  • осуществляет регистрацию и учет в ФСКП центров каталогизации;
  • осуществляет регистрацию и учет в ФСКП поставщиков продукции для федеральных государственных нужд.
    • Центры каталогизации государственных заказчиков:
  • осуществляют формирование и ведение разделов ФКП, закрепленных за государственным заказчиком;
  • готовят информацию из соответствующих разделов ФКП для включения в сводную часть ФКП;
  • разрабатывают СФО;
  • участвуют в разработке и внедрении научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции;
  • участвуют в работах по стандартизации ПС.
    Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества:
  • формирует и ведет в установленном порядке сводный каталог экспортируемой (импортируемой) ПВН;
  • участвует совместное поставщиками ПВН в согласовании требований по каталогизации при подготовке и обсуждении тендерных и контрактных документов на поставку продукции;
  • организует и проводит работы по каталогизации экспортируемой ПВН и разработке электронных каталогов на экспортируемую ПВН;
  • выполняет функции национального бюро по каталогизации в системе каталогизации НАТО в части экспортно-импортных операций в области военно-технического сотрудничества;
  • готовит предложения по развитию системы подготовки специалистов в области каталогизации продукции по международным стандартам;
  • организует в установленном порядке взаимодействие с национальными бюро по каталогизации иностранных государств, в том числе на основе двусторонних соглашений в области каталогизации.
    • Головные отраслевые организации промышленности по каталогизации:
  • участвуют в разработке и ведении разделов ФКП;
  • участвуют в разработке СФО. методик и руководств по каталогизации продукции.
    • Поставщики (разработчики, изготовители) продукции:
  • готовят перечни разрабатываемой и поставляемой по контрактам продукции, подлежащей каталогизации;
  • разрабатывают СФО;
  • составляют каталожные описания каталогизируемой продукции;
  • представляют и актуализируют сведения о себе для регистрации в ФСКП;
  • включают в конструкторскую, сопроводительную и иную документацию сведения о ФНН каталогизированной продукции.

Каталогизация продукции | ФБУ «Пермский ЦСМ»

Под каталогизацией продукции понимаются работы по единообразному представлению, сбору, классификации, идентификации, кодированию, регистрации, обработке, хранению и распределению информации о комплектующих изделиях и материалах, поставляемых (заказываемых) для федеральных государственных нужд.

Работы по каталогизации продукции выполняются в рамках федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Каталогизация направлена на решение следующих основных задач:

  • создание федерального каталога продукции;
  • учет существующей продукции и потребностей в новой продукции;
  • выявление взаимозаменяемой продукции и подготовка предложений о замене дублирующей и морально устаревшей продукции;
  • обеспечение единства описания и идентификации продукции.

В целях обеспечения федеральных органов исполнительной власти и местного самоуправления, предприятий и организаций информацией о выпускаемой продукции созданы и актуализируются региональные и федеральный банки данных на основе каталожных листов выпускаемой продукции, представленных предприятиями-изготовителями.

Данные региональных банков формируют федеральный банк данных «Продукция России», который ведет ФГУП «Стандартинформ» Росстандарта России.

Информация о продукции, зарегистрированной в региональном банке данных Пермского края, размещается здесь.

Каталожный лист продукции: правила оформления и регистрации.
1. Что такое каталожный лист продукции?
Каталожный лист продукции (КЛП) – это машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения:
— наименование и обозначение конкретной продукции;
— предприятие-изготовитель;
— нормативный или технический документ, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию;
— держатель подлинника указанного документа;
— основные потребительские характеристики этой продукции.

2. Учетная регистрация КЛП (Общие положения).
Для формирования региональных и общероссийских баз данных, доведения информации до органов местного самоуправления, предприятий и других пользователей по их запросам, а также с целью распространения информации о выпускаемой продукции через Интернет, предприятия-изготовители заполняют и представляют в территориальный орган Ростехрегулирования КЛП на продукцию, выпускаемую по нормативному и техническому документу.

3. Где должен быть зарегистрирован КЛП.
Предприятия-изготовители регистрируют КЛП в территориальном органе Ростехрегулирования по месту нахождения своего предприятия (для изготовителей г. Перми и Пермского края – в ФБУ «Пермский ЦСМ»).

4. Что необходимо для регистрации КЛП.
Предприятие-изготовитель представляет в региональный ЦСМ вместе с сопроводительным письмом подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 (лист двусторонний) в соответствии с ПР 50-718-99 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции» (приложение А), а также копию или подлинник нормативного или технического документа (ГОСТ, ГОСТ Р, СТО, ТУ, ТО), на основе которого заполнен КЛП.
Изменение к КЛП разрабатывает предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесенных в нормативные или технические документы, в соответствии с которыми выпускают продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.
Изменение должно быть оформлено на отдельном бланке КЛП, в котором обязательно должны быть заполнены поля, отведенные для реквизитов 01, 03, 14, 04, 05, а также реквизитов, которые изменены.
Изменения к КЛП должны быть подготовлены и направлены для регистрации в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.
При снятии продукции с производства изготовитель должен официально уведомить региональный ЦСМ об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера.

5. Правила заполнения КЛП.
КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.) в соответствии с ПР 50-718-99 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции».
Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.
Реквизиты КЛП 03, 06 и 07 заполняет специалист ЦСМ (ФБУ «Пермский ЦСМ»).

6. Что проверяют при проведении регистрации КЛП (изменения к КЛП).
При проведении регистрации КЛП (изменения к КЛП) проверяют:
— полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;
— правильность оформления технического документа и отражения в нем обязательных требований;
— правильность классификации (присвоения кода ОКП, групп по КГС(ОКС)) продукции в техническом документе.
При необходимости, на договорной основе ФБУ «Пермский ЦСМ» оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП и оформлению ТУ (извещения об изменении к ТУ).

Вы можете открыть бланк каталожного листа и, заполнив его, отправить по E-mail: leipermcsm.ru или pcsmpermcsm.ru для предварительной экспертизы. Вам будут высланы необходимые корректировки, после внесения которых Вы окончательно оформляете каталожный лист для регистрации в ФБУ «Пермский ЦСМ». Там же можно получить консультации по заполнению каталожных листов. Стоимость услуг по регистрации продукции выполняется по действующим тарифам.

«Наилучшие методы каталогизации дисков DVD-Video и Blu-ray с использованием RDA» Уильяма Андерсона, Ллойда Читтендена и др.

  • < Предыдущий
  • Далее >

Авторы

Уильям Андерсон , Государственная библиотека Коннектикута
Ллойд Читтенден , Колледж Форт -Левис
Cyrus Fort Lewis College
Cyrus Fort Lewis
.0016 , University of Nevada, Las Vegas
Mary Huismann , University of Minnesota
Douglas King , University of South Carolina
John Lavalie , Des Plaines Public Library
Peter Lisius , Кентский государственный университет
Нэнси Лоример , Стэнфордский университет
Джули Рене Мур , Калифорнийский государственный университет, Фресно
Lori Murphy , DePaul University
Laurie Neuerburg , Victoria College/University of Houston-Victoria
Anchalee «Joy» Panigabutra-Roberts , American University at Cairo
Scott Piepenburg , University of Wisconsin-Stevens Point
Diane Robson , University of North Texas
Walter Walker , Loyola Marymount University
Айрис Уолли , Колумбийский университет

Редакторы

Марсия Барретт (Калифорнийский университет, Санта-Круз) и Джули Рене Мур (Калифорнийский государственный университет, Фресно)

Консультанты (Университет С.
Грета де Гроат)

3, Kelley McGrath (Университет Орегона), Jay Weitz (OCLC)

Дата публикации

11-2017

Abstract

Рекомендации по каталогизации дисков DVD-video и Blu-ray с использованием RDA и MARC21 основывается на работе Руководства 2008 г. по каталогизации дисков DVD и Blu-ray с использованием AACR2r и MARC21 , которое, в свою очередь, обновляет Руководство 2002 г. по каталогизации DVD с использованием AACR2r, главы 7 и 9 , созданное Целевой группой по каталогизации DVD ОЛАК.

Целью этого нового документа является предоставление набора «лучших практических» рекомендаций, а не пошаговой инструкции по каталогизации дисков DVD-video и Blu-ray. Одна из причин этого сдвига заключается в том, что практика каталогизации RDA далека от устоявшейся, особенно в отношении материалов специального формата. По мере развития инструкций RDA, вероятно, будет легче управлять рекомендациями по передовому опыту.

Этот документ предназначен для использования с описанием ресурсов и доступом (RDA) и форматом MARC21 для библиографических данных. Его не следует рассматривать как замену RDA Toolkit. Рекомендации передового опыта и примеры каталогизации, представленные в документе, предназначены только для разъяснения принципов и инструкций RDA, используемых при каталогизации форматов дисков DVD-video и Blu-ray.

Лицензия Creative Commons


Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Тип публикации

Отчет