02. Репортаж как жанр. Отличие репортажа от других журналистских жанров
Слово «репортаж», как нетрудно догадаться, происходит от французского «reportage» и английского «report» с общим латинским корнем «reporto» — передавать, докладывать (отсюда же слово «рапорт»). Автор репортажа докладывает читателю (и, конечно, своему начальству) с места события о чем-то, что он наблюдал собственными глазами. Именно в этом принципиальное отличие этого журналистского жанра от всех остальных.
При этом репортер с помощью профессиональных приемов, которые мы рассмотрим в следующих главах, как бы дает возможность читателю оказаться на месте события и увидеть его глазами журналиста.
На всякий случай напомним основные журналистские жанры — это новостное сообщение, аналитическая заметка, интервью, авторская колонка и, собственно, репортаж. Видовое отличие репортажа как жанра, его родимое пятно — это как раз присутствие журналиста на месте событий. Без этого репортаж попросту не может состояться.
Близкий к репортажу жанр – это очерк. Настолько близкий, что их часто путают. Главное их отличие в том, что репортаж посвящен неким событиям. В центре внимания очерка – люди, которые в неких событиях участвуют. В целом очерки пишутся по тем же законам, что и репортажи. И все советы, которые в этой методичке даются по поводу репортажей, можно использовать и при написании очерков.
Но вернемся к отличиям между репортажами и другими жанрами.
Возьмем, к примеру, конкретное событие — очередной старт российского космического корабля с Байконура. Новость об этом вполне можно написать, находясь в офисе московской редакции — совершив парочку звонков в Центр управления полетами. Интервью с организаторами полета также можно получить по телефону. Более того, в последнее время все чаще бывает, что интервью получают посредством еще более современных средств связи — ICQ, Skype, электронной почты. А вот опальный олигарх Михаил Ходорковский наоборот, вынужден прибегать к более архаичным способам коммуникации — он общается с прессой посредством бумаги: ему передают вопросы через адвокатов, он так же на них отвечает.
В любом случае, чтобы получить интервью, журналисту не обязательно выезжать в колонию, где содержится опальный олигарх.
Отталкиваясь от запуска корабля как новостного повода, можно написать большую аналитическую статью вроде тех, что публикуют журналы «Эксперт» и «Коммерсантъ-Деньги» — например, о состоянии космической отрасли России или о перспективах космического туризма. Сделать это можно, также вовсе ни разу в жизни даже е побывав на космодроме, и только обзванивая экспертов по телефону.
Точно так же и с таким популярным форматом, как авторская колонка. Материал в этом жанре мог бы представлять из себя что-нибудь вроде рассуждений автора о том, что космос — это один из тех немногих атрибутов сверхдержавы, что остался у России от СССР. Или о том, что мы научились строить лучшие в мире космические корабли, а вот такой гораздо более простой предмет, как автомобиль, у нас все никак не получается. Как мы понимаем, для такого текста тоже вовсе не обязательно посещать Байконур.
Авторские колонки московские журналисты и вовсе любят писать, находясь на Лазурном берегу и, наслаждаясь видами на море и шикарные яхты, рассуждать о судьбах России.
С репортажем этот номер, конечно, не пройдет.
Репортаж на тему запуска космолета, скорее всего, содержал бы подробности с самого Байконура, из Центра управления полетами, а то и прямо из космического корабля — то, что журналисты обычно называют «живой картинкой» и «репортажными подробностями». Добыть их, не присутствуя «на месте», «в поле», не возможно.
В этой «живой картинке» и создаваемой ею у читателя «эффекте присутствия», и состоит принципиальное отличие репортажа. Его читают не столько для того, чтобы узнать о самом факте события (о старте космического корабля можно узнать, просто прочитав короткое новостное сообщение), сколько для того, чтобы это событие пережить. Читатель как будто вслед за журналистом переносится на место событий и чувствует то же, что непосредственные участники события.
Поэтому исследователи часто относят репортаж как жанр не к новостным жанрам, а к эмоциональной публицистике
Нужно отметить, что репортаж вполне может выступать в конвергенции с другими жанрами.
«Репортажные подробности» вполне могут украсить и новостное сообщение, и интервью, и ту же аналитику. Например, многие журналисты любят начинать текст интервью с описания кабинета (квартиры, дома) своего героя или с подробностей их встречи. Разумеется, опытный журналист приводит такие подробности не для того, чтобы лишний раз подчеркнуть, в каких хороших ресторанах ему приходится бывать, чтобы встречаться с капитанами российского бизнеса, и в какие интересные города ездить. Детали должны быть «говорящими». Или хотя бы просто создавать у читателя «эффект присутствия» — читая материал, он как будто вместе с журналистом переносится в ресторан на встречу с героем интервью и участвует в их беседе.
Например, журналист, прибыв на интервью с олигархом, известным своим жестким отношениям к конкурентам и должникам, с удивлением замечает, что стены его резиденции украшены рисунками детей. А прилетев в Лондон на встречу с очередным политэмигрантом из России, обвиняемом в экономических правонарушениях, журналист видит, с какими мерами предосторожности тот перемещается по столице Англии, опасаясь вездесущих агентов российских спецслужб (или наоборот, перемещается без охраны.
Или влачит жалкое нищенское существование. Или совершает совместный шоппинг с влиятельными российскими чиновниками). В общем, такие детали, даже если сам герой интервью на эту тему ничего не говорит, придают его фигуре какое-то дополнительное измерение. И журналист это свое впечатление передает читателю.
То же самое и с новостью. Готовя новость о том же старте космического корабля, журналист может парой «мазков», как живописец, передать атмосферу в ЦУПе — всеобщее волнение или наоборот, спокойствие, если такие полеты для всех сопричастных стали обыденностью, как поездки на метро.
Естественно, чтобы такие детали получить, автору новости или интервью желательно побывать на месте событий (иначе их придется добывать с чужих слов). Об использовании репортажных подробностей, создающих пресловутый «эффект присутствия», мы еще поговорим, а пока я лишь хочу еще раз подчеркнуть, что элементы репортажа могут появляться и в других жанрах, и репортерам вовсе не принадлежит монополия на их использование.
Контрольные вопросы
1) Какие жанры журналистики вы знаете?
2) В чем отличие репортажа от других жанров?
Практические задания
1) Недавно на одном из новостных сайтов была новость о «росте привлекательности винных фондов» — специализированных финансовых фондов, вкладывающих деньги в производство и продажу вина. Придумайте, как могли бы выглядеть материалы на эту тему в разных журналистских жанрах.
2) Придумайте несколько тем для репортажей. Ответьте на вопрос: насколько эти темы уникальны? Публиковались ли подобные репортажи раньше?
<= 01. Введение
=> 03. Кратчайшая история репортажа как жанра
Школа журналистики. Дистанционное онлайн-обучение
Предлагаем пройти онлайн-курсы:
⇒ «Фотожурналистика». Научитесь фотографировать как журналист. Вам необязательно иметь фотоаппарат, нужно только желание, смартфон и примерно 45 минут в день на изучение учебных материалов. Стоимость обучения и сертификата о пройденном обучении — 2000 ₽.
Узнать подробнее и записаться можно по этой ссылке.
⇒ «Основы журналистики». Этот курс подходит для всех желающих. Обучение рассчитано на 20 дней. За это время вы пройдете путь от базовых знаний до понимания современных тенденций в журналистике. Вы станете медиаграмотным человеком, сможете работать в СМИ, публиковаться внештатно или вести свой блог. В итоге высылаем в сканированном виде сертификат о пройденном обучении и рекомендательное письмо, заверенные печатью Школы журналистики. Стоимость обучения и документов — 3000 ₽. Подробнее по этой ссылке.
Вы можете купить учебные материалы за 4000 ₽ и использовать их в своей работе. Узнать подробнее и оставить заявку можно по этой ссылке.⇒ «Подготовка к журфаку». Подготовительные курсы для поступления на журналистский факультет — подготовка к ДВИ (дополнительные вступительные испытания) и основы журналистики. 20 дней онлайн-обучения. Текстовые уроки, учебные видео и книги, помогающие в освоении нужных знаний. В итоге вы получите сертификат о пройденном обучении, рекомендательное письмо и ваши публикации, заверенные печатью организации. Стоимость обучения и документов — 5000 ₽. Посмотреть программу курса и записаться можно по этой ссылке.
Медиаэксперт, автор проекта Сергей Барановский
«Уважаемый посетитель сайта Школы журналистики, мы предлагаем Вам пройти онлайн-обучение. Учебные материалы курсов я разрабатывал совместно с моими не менее опытными коллегами-журналистами. За качество обучения мы отвечаем своей репутацией. Школа журналистики стала смыслом моей жизни после многих лет активной журналистской деятельности и я с радостью передам Вам свои знания».
√ Задать вопросы можно письмом на электронный адрес [email protected] или в личных сообщениях на наших страницах в соцсетях.
Преимущества наших онлайн-курсов:
- доступная цена
- обучение индивидуальное, начинаем сразу после оплаты, Вы никого не ждете и ни под кого не подстраиваетесь
- помощь тренера-журналиста
- Вы учитесь и выполняете задания в свободное время
- ответы на все ваши вопросы
- проверка выполненных домашних заданий
- мы не ограничены по времени (если обучение займет больше дней, чем длительность курса, то мы не торопясь закончим начатое)
- выдаем сертификат о пройденном обучении и рекомендательное письмо
- публикация ваших текстов на сайте
- безупречная репутация Школы журналистики, множество положительных отзывов
- десятки наших студентов уже работают в СМИ и пресс-службах
√ «Школа журналистики» проводит обучение уже 19 лет. Проект реализуется при поддержке общественного объединения «Молодежный центр реконструкции и развития».
С 2004 по 2023 годы:
- 3156 человек прошли наши курсы журналистики.
- 9 журналистов участвовали в разработке уроков.
- 18 тренингов состоялось с участием наших тренеров в России и Казахстане, а также в онлайн-формате.
- 425 благодарственных отзывов мы получили. Некоторые из них можно почитать на этой странице (внизу на мобильном телефоне ↓ или справа на компьютере →), там же есть ответы на наиболее частые вопросы.
√ Оплатить и узнать о всех способах можно на странице «Оплата».
Это изображение создано Школой журналистики с помощью нейросети
Определение и значение отчета — Merriam-Webster
1 из 2
отчет ри-пт
1
а
: болтовня или сообщение, распространенное посредством болтовни : слухи
б
: качество репутации
свидетель хорошего отчета
2
а
: обычно подробный счет или выписка
новостной репортаж
б
: отчет или изложение судебного заключения или решения
с
: обычно официальный протокол заседания или сессии
3
: взрывной шум 2 из 2
переходный глагол
1
а
: дать отчет : относятся
б
: для описания находящегося в определенном состоянии
сообщил, что он значительно улучшился
2
а
: служить носителем (сообщения)
б
: соотнести слова или смысл (чего-то сказанного)
с
: сделать запись или резюме
д(1)
(2)
: для подготовки или представления отчета о трансляции
3
а(1)
: , чтобы предоставить формальный или официальный отчет или заявление о
казначей сообщил об остатке в десять долларов
(2)
: вернуть или представить (вопрос, направленный на рассмотрение) с выводами или рекомендациями
б
: сообщить или сообщить о результатах расследования
сообщили об отсутствии признаков заболевания
с: , чтобы объявить о присутствии, прибытии или обнаружении
д
: сообщить в соответствующие органы
сообщить о пожаре
е
: предъявить обвинение в неправомерном поведении
непереходный глагол
1
а
: дать счет : сообщить
б
: представиться
сообщить на стойку регистрации
с
: отчитаться за себя
заболел в пятницу
д
: для работы в качестве подчиненного
отчитывается перед вице-президентом
2
: для составления, публикации или подачи отчета
3
: для работы в качестве репортера в отчете
: подлежит дисциплинарному взысканию
было поставлено по отчету за нарушение
Синонимы
Существительное
- бах
- взрыв
- стрела
- хлопок
- трещина
- авария
- поп
- удар
- разбить
- защелка
- удар грома
- ударить
- удар
- вмп
- удар
Глагол
- диаграмма
- хроника
- описать
- рассказывать
- читать
- пересчет
- репетировать
- относиться
- tell
Просмотреть все синонимы и антонимы в тезаурусе
Примеры предложений
Существительное
особенный отчет о здоровье
отчет от нашего корреспондента в Китае
Она написала отчет о собрании.
Он дал подробный отчет о проекте.
Она заполнила полицию отчет на месте аварии.
правительственный отчет о преступности в 2006 г.
В неподтвержденных сообщениях говорится, что пострадало более 100 человек.
Полиция получила сообщений о действиях банд в районе.
Глагол
Убийство было сообщил в национальных новостях.
Несколько телеканалов сообщают , что полиция близка к аресту.
Их работа состоит в том, чтобы сообщать новости точно и честно.
Его попросили сообщить подробности встречи.
Завтра комитет доложит о своих выводах о загрязнении воздуха.
Врач сообщил об улучшении ее состояния.
Узнать больше
Последние примеры в Интернете
Уровень безработицы, как говорится в отчете , упал с 3,5% до 3,4%, что является самым низким показателем с 1969 года.
— Лоуренс Андреа, Journal Sentinel , 3 февраля 2023 г.
В другой раз Тротман вызвал полицию во время ссоры, которая не переросла в драку.0211 отчет сказал.
— Питер Германн, Washington Post , 3 февраля 2023 г.
В общей сложности в 2022 году было зарегистрировано более 10 000 передозировок, что означает, что около 7 процентов привели к смерти, говорится в отчете .
— BostonGlobe.com , 3 февраля 2023 г.
В случае принятия Мэриленд присоединится к нескольким другим штатам, которые предлагают голосование на обочине, включая соседнюю Вирджинию, 9 штатов.0211 отчет сказал.
— Луи Касиано, Fox News , 2 февраля 2023 г.
В связи с видео могут быть предъявлены дополнительные обвинения, говорится в отчете .
— CBS News , 2 февраля 2023 г.
В отчете говорится, что женщина с ранним началом слабоумия, тревоги и депрессии находилась в хосписе с 28 декабря.
—Франческа Блок, США СЕГОДНЯ , 2 февраля 2023 г.
В отчете говорится, что более половины погибших были телятами или плодами.
— Йерет Розен, Anchorage Daily News , 1 февраля 2023 г.
В отчете говорится, что октябрь стал самым крупным месяцем для взлома криптовалют: было украдено 775,7 млн долларов в результате 32 отдельных атак.
—Рейтер, NBC News , 1 февраля 2023 г.
Офис шерифа округа Милуоки не сообщил о каких-либо травмах в результате инцидента.
— Эллиот Хьюз, Journal Sentinel 902:12 , 25 декабря 2022 г.
Чиновники не сообщили о каких-либо смертях, связанных с простудой в воскресенье.
— Тоня Аланес, BostonGlobe.com , 25 декабря 2022 г.
Центр стратегических коммуникаций ВСУ не сразу сообщил о потерях или о том, кто стоит за взрывами.
— Арканзас Онлайн , 24 декабря 2022 г.
Цена на ибупрофен выросла в четыре раза в одном городе на востоке Китая, что вынудило его продавать таблетки поштучно9.0211 отчет Дэвид Пирсон, Изабель Цянь, Оливия Ван и Тиффани Мэй для New York Times.
— Маргарет Осборн, Smithsonian Magazine , 23 декабря 2022 г.
Центр стратегических коммуникаций ВСУ не сразу сообщил о потерях или о том, кто стоит за взрывами.
—Э. Эдуардо Кастильо, ajc , 23 декабря 2022 г.
И авиатрекеры сообщает , что десятки рейсов отменены из крупных аэропортов Огайо.
— Джейк Цукерман, , Кливленд, , 23 декабря 2022 г.
Чиновники государственной автомагистрали сообщают о закрытых автострадах и серьезных авариях.
— Лус Лазо, Washington Post , 23 декабря 2022 г.
Дарители, которые жертвуют кому-либо более 16 000 долларов, должны сообщить о подарках в федеральной налоговой декларации о подарках, форма 709..
— Имани Мойзе, WSJ , 23 декабря 2022 г.
Узнать больше
Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных онлайн-источников новостей, чтобы отразить текущее использование слова «отчет».
Мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.
История слов
Этимология
Существительное
Среднеанглийское, от англо-французского, от reporter to return, report, от латинского reportare , от re- + portare to Carry — more at fare
Первое известное использование
Существительное
8 1903 век, в значении, определенном в смысле 1a
Глагол
14 век, в значении, определенном в переходном смысле 1a
Путешественник во времени
Первое известное использование отчета было в 14 веке
Другие слова того же века заселять
отчет
отчетный
Посмотреть другие записи поблизости
Процитировать эту запись «Отчет.
» Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/report. По состоянию на 8 февраля 2023 г.
1 из 2
существительноеотчет ri-ˈpō(ə)rt
-ˈpȯ(ə)rt
1
а
: общие разговоры : слухи
б
: чувство репутации 1
люди зла отчет
2
: обычно подробный отчет или отчет
новость отчет
написал отчет встречи
3
: взрывной шум
протокол пистолета
протокол
2 из 2 глагол
1
: сделать заявление или описание : относиться
2
а
: для описания и обсуждения в газетной статье или передаче
отчет бейсбольный матч
б
: в качестве корреспондента
отчет о последних событиях
3
а
: вернуть или представить (вопрос, официально переданный в комиссию) с выводами и предложениями
б
: сообщить в соответствующие органы
отчет пожар
с
: для предъявления обвинения в неправомерном поведении
отчет студент за опоздание
4
а
: представиться
отчет дежурный
б
: для работы в качестве подчиненного
отчеты вице-президенту
Legal Definition
отчет
1 из 2 существительное
отчет
: обычно подробный счет или выписка: как
а
: отчет или изложение фактов слушания дела, а также решение и заключение суда или квазисудебного трибунала, рассматривающего дело
б
: письменное представление вопроса права (судом низшей инстанции) в апелляционный суд для рассмотрения до вынесения окончательного решения
с
: обычно официальное, а иногда и официальное заявление, содержащее выводы и рекомендации лица (как руководителя) или группы (как законодательного комитета), уполномоченного или делегированного для рассмотрения вопроса или предложения
комиссия сделала неблагоприятное заключение по законопроекту
д
: обычно формальный отчет о результатах расследования, предоставленный лицом или группой лиц, делегированных или уполномоченных на проведение расследования
е
: анализ операций и прогресса, а также заявление о планах на будущее, сделанное через установленные промежутки времени администратором, руководителем или группой руководителей для тех, кому должен предоставляться такой отчет
совет директоров выпустил годовой отчет акционерам
отчет
2 из 2 переходный глагол
1
а
: сделать запись или краткое изложение
сообщить о случае
б
: сделать стенографическую запись
2
а
: , чтобы предоставить формальный или официальный отчет или заявление
б
: вернуть или представить (вопрос, официально переданный на рассмотрение) с выводами или рекомендациями
конкретно : отчет
с
: объявить или рассказать о результатах специального обыска, экспертизы или расследования
д
: сообщить в соответствующие органы
сообщил о пожаре
е
: для предъявления обвинения в неправомерном поведении
сообщил о домогательствах
непереходный глагол
1
: представиться
зарегистрирован для исполнения обязанностей присяжных
комитет представит отчет сегодня днем
Еще от Merriam-Webster
reportАнглийский: Перевод report для говорящих на испанском языке
Britannica English: Перевод отчета для говорящих на арабском языке
Последнее обновление: — Обновлены примеры предложений
Подпишитесь на крупнейший словарь Америки и получите тысячи дополнительных определений и расширенный поиск без рекламы!
Merriam-Webster полный текст
Официальный отчет: что это такое и как его составить!
Если вы занимаетесь бизнесом, мы уверены, что вы должны принимать КАК МИНИМУМ одно решение каждый день.
Это определенно напряжно… но что, если мы скажем вам, что есть что-то, что может облегчить процесс принятия решений? Мы говорим о формальных отчетах!
Формальные отчеты являются неотъемлемой частью любой отрасли. Они написаны, чтобы предоставить информацию, проанализировать проблему или дать рекомендации.
Формальные отчеты похожи на ваши обычные отчеты, но они содержат более подробные сведения и формат. По сути, это доработанная версия обычных отчетов.
Запутались? Не волнуйтесь, в этом блоге мы расскажем обо всем, от того, что такое формальные отчеты, до того, как их легко создавать.
Итак, приступим!
Что такое официальный отчет? (Определение)
Официальный отчет — это официальный отчет, который включает подробную информацию, исследования и другие данные, необходимые для принятия деловых решений.
Формальный отчет включает определенные разделы и разделы. Эти разделы могут соответствовать правилам компании или требованиям организации, в которую отправляется отчет.
Этот отчет обычно пишется для описания деталей какого-либо проекта, документирования результатов эксперимента, решения проблемы и отстаивания курса действий.
В зависимости от темы, официальные отчеты могут занимать много страниц и быть очень объемными. Вот некоторые примеры официальных отчетов:
- Отчет о технико -обосновании
- Отчет о безопасности
- Отчет о соответствии
- Отчет по рекомендациям
- Годовой отчет
Теперь давайте поймем, почему нам нужен официальный отчет в первом месте…
.
это и как это написать? (Шаги и формат)
Преимущества официального отчета
1. Ясность: Официальный отчет фокусируется на ключевых аспектах любого данного проекта. Такие определенные разделы и части помогают читателю легко понять, о чем идет речь. Официальный отчет не содержит жаргона или ненужных письменных аспектов, которые могут ввести читателя в заблуждение, и помогает повысить ясность.
2. Инструмент принятия решений: Современные бизнес-организации ежедневно оперируют большим количеством информации. Формальные отчеты разбивают большие объемы информации на разделы, которые можно использовать для более быстрого и точного принятия решений.
3. Обеспечивает точность : Официальные отчеты содержат множество фактов и цифр. Он содержит конкретную информацию, которая не оставляет места для двусмысленности. И именно это делает формальный отчет полностью достоверным и точным документом.
4. Объективность: Официальный отчет нейтрален и беспристрастен. А если и приводится анализ, то он явно подкреплен нелицеприятными фактами и цифрами. Это делает формальный отчет отличной цитатой для использования в других отчетах!
5. Ценный источник информации : Официальные отчеты служат ценным источником информации, которую можно использовать в будущем. Это свидетельства всего, что произошло в организации, и того, как они с этим справились.
Преимущества формальных отчетов безграничны, и именно поэтому очень важно, чтобы вы создавали отчет максимально совершенным образом. Итак, без лишних слов, давайте сразу приступим к изучению того, как создавать формальные отчеты!
Как создать формальный отчет? (Шаг за шагом) Шаг 1. Начните с плана
Крайне важно, чтобы вы знали, чего хотите достичь с помощью этого отчета. Думайте об этом как о проекте, которым вы могли бы заняться.
Таким образом, у вашего отчета больше шансов быть ясным и кратким.
Кроме того, если вы пишете официальный отчет для своей организации, обязательно проверьте, существует ли установленный формат, которому необходимо следовать. С такими указанными форматами ваши отчеты имеют больше шансов выглядеть еще более профессионально.
Шаг 2. Название
Первая часть официального отчета – это вводная страница, содержащая все основные сведения об отчете. Следуйте этому порядку для вашего отчета:
- Название отчета
- Имя, должность и организация лица, получившего отчет
- Имя автора и любая необходимая идентификационная информация
- Дата подачи
Имейте в виду, что все эти части расположены через равные промежутки и хорошо виден, так как дает первое впечатление о том, что будет дальше.
Этап 3. Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо – это письмо, в котором получатель информируется о теме и цели вашего отчета.
В письме также указывается, какие еще документы включены в отчет.
Сопроводительное письмо должно быть оформлено как деловое письмо. Некоторые люди также предпочитают записку письму.
Убедитесь, что вы используете определенный уровень формальности в зависимости от ваших отношений с читателем. Хотя очень важно, чтобы все ваши письма были профессиональными, когда вы пишете кому-то, кого вы особенно не знаете, более пристальное внимание к деталям будет иметь большое значение!
Этап 4. Содержание
Следующее на очереди оглавление. Эта часть помогает читателю легко найти части вашего официального отчета, особенно если он длинный.
Включите заголовки, подзаголовки, а также укажите соответствующие номера страниц. Напишите заголовок точно так, как он написан в вашем отчете.
Если вы используете Bit.ai для своих документов и отчетов, это будет автоматически создано на основе ваших заголовков и подзаголовков.
Подробнее: Отчет об эффективности: что это такое и как его создать? (Шаги включены)
Этап 5. Резюме
Резюме – это полный обзор вашего официального отчета. Это очень полезно, особенно если у читателя нет времени, чтобы прочитать весь ваш отчет.
Резюме должно включать:
- Резюме цели
- Обзор основных результатов
- Выводы
- Обзор рекомендаций (если упоминаются)
разумно написать эту часть только после того, как вы закончите остальную часть отчета. Кроме того, держите его как можно более сжатым.
Этап 6. Введение
Основная часть официального отчета начинается с введения.
Упомяните детали того, почему вы пишете отчет в первую очередь. Включите цель, подготовьте почву для того, что должно произойти, и упомяните любую важную справочную информацию по теме.
Предоставьте определения технических терминов и другие определения вашего проекта в целом, если это необходимо.
Подробнее: 9Предложение о гранте 0011: что, зачем и как написать?
Этап 7. Представьте свои результаты
Эта часть, вероятно, будет самой длинной частью вашего отчета. Кратко представьте результаты вашего исследования с достаточным количеством информации, чтобы подтвердить их.
Эти результаты станут основой для вашего заключения. Используйте маркеры, заголовки и подзаголовки, чтобы убедиться, что все понятно и организовано.
При представлении всех основных доказательств не забудьте включить графики и иллюстрации для облегчения понимания. Длинные абзацы, заполненные цифрами и данными, как правило, утомляют большую часть аудитории, а графика обеспечивает столь необходимое облегчение и улучшает общий вид вашего официального отчета.
Имейте в виду, что вы используете графику только тогда, когда это необходимо, и применяйте ее эффективно.
Слишком много графики так же плохо, как и отсутствие. Добейтесь идеального баланса между текстом и графикой, и ваш отчет будет творить чудеса!
Этап 8. Заключение и рекомендации
В этом разделе просто представлены основные результаты ваших исследований.
Наряду с правильным заключением необходимо упомянуть и рекомендации, предлагающие порядок действий для решения проблемы, отмеченной в вашем отчете.
Если вы добавляете какие-либо цели, убедитесь, что они измеримы!
Этап 9. Библиография или цитаты
Если вы получаете информацию из других источников в своем официальном отчете, вы должны включить библиографию. По сути, включите все источники, которые использовались в отчете. Четко обозначьте каждый из этих источников, а также укажите страницы, на которых они использовались.
…и все! Мы понимаем, что выделение времени в вашем плотном графике для создания мощного официального отчета может показаться неприятным.
Так как же сделать это максимально эффективно? Позвольте нам сказать вам!
Создавайте умопомрачительные официальные отчеты с помощью Bit.ai
Если вы хотите, чтобы ваш официальный отчет был потрясающим, вам нужно убедиться, что он имеет идеальный формат и потрясающие визуальные эффекты.
И все это может быть хлопотно….НО НЕ БОЛЬШЕ!
С Bit.ai, новым облачным инструментом для совместной работы с документами, вы и ваша команда можете создавать, получать доступ, управлять и отлично проводить время, создавая формальные отчеты!
Узнайте, как вы можете привлечь своих читателей, используя Bit в качестве руки помощи…
1. Все ваши команды под одной крышейСоздание отчета в одиночку — непростая задача. Вы должны исследовать контент, раскапывать цифры, собирать и систематизировать множество данных, придумывать схему и многое другое. Вот почему Bit позволяет вам объединить все ваши соответствующие команды для создания отчетов!
Здесь вы можете создать столько рабочих пространств, сколько хотите, для разных команд и сотрудничать с ними над своим отчетом в режиме реального времени.
Наконец-то вы можете попрощаться с электронной почтой для общения между командами!
Чтобы заинтересовать читателей, вам необходимо добавить в отчет различные графические и другие медиаданные. Большинство платформ документации позволяют добавлять только статические изображения, которые также могут быть довольно скучными после определенного момента.
Но Bit.ai интегрируется с более чем 100 популярными приложениями (YouTube, Typeform, LucidChart, Spotify, Google Drive и т. д.), так что вы можете добавлять в их отчеты любой тип мультимедиа, помимо текста и изображений.
3. Live Analytics для вашего отчетаBit позволяет вам делиться своими документами с вашими клиентами через «отслеживаемую ссылку». Эта ссылка предоставляет вам удивительные идеи и аналитику. Вы можете увидеть, кто просматривал ваш отчет и сколько времени они потратили на ваш отчет.
Вы также можете увидеть, как далеко ваши читатели прокрутили ваш отчет и где ваш читатель потерял интерес.
Таким образом, вы сможете внести соответствующие изменения в следующий раз.
Bit.ai предлагает множество потрясающих шаблонов, которые вы можете использовать для создания полностью адаптивных документов. Просто поместите свой контент, и пусть Bit позаботится о форматировании. Это не так! Bit предлагает автоматизацию проектирования, которая делает каждый создаваемый вами документ привлекательным. Вы можете изменить макет и цветовую тему документа одним щелчком мыши.
5. Портал для клиентовПредположим, вы хотите поделиться своим официальным отчетом со своими клиентами, но не хотите, чтобы они видели или редактировали что-либо еще. Что ж, с клиентским порталом Bit все это возможно!
Вы можете приглашать клиентов в свои рабочие места через гостевой доступ. Вы можете предоставить им доступ к документу, и все остальное будет удалено из их просмотра и доступа. Гости могут получить два типа доступа к документам: только для чтения или только для комментирования.