Как сделать репортаж: Что такое репортаж — виды, примеры и как лучше написать

Содержание

Что такое репортаж - виды, примеры и как лучше написать

Мы подробно рассмотрим, что такое репортаж, каких видов он бывает и как правильно писать.

Рассмотрим несколько плохих и хороших примеров.

Обязательно затронем структуру и признаки данного жанра.

Что такое репортаж

Репортаж — это информационный жанр журналистики. Он оперативно, с необходимыми подробностями, в яркой форме сообщает о каком-либо событии. Его очевидцем или участником является сам автор.

Наша задача, дать человеку информацию. Но в отличие от заметки, тут мы уже можем давать некоторые оценки событию.

Основной из критериев репортажа как жанра журналистики, это оперативность подачи информации. То есть когда событие случилось, выходит репортаж. Это типичная форма для новостей и информационных передач.

Конечно же, должен быть информационный повод. То есть событие, которое произошло и легло в основу данного жанра.

Это не значит, что можно писать репортажи только с каких-то мест происшествий или катастроф. Это может быть и какое-то приятное событие в жизни. Например, городской праздник, выставка. То есть должно что-то случится. И не обязательно плохое.

Кроме того, сам репортер, должен быть либо очевидцем (наблюдать со стороны), либо участником события. Соответственно, читатель будет видеть это событие глазами автора.

Критерий качества репортажа — это когда читатель говорит, что прочитав, он видел все своими глазами. И создалось такое ощущение, будто он сам там побывал.

Если получаете такие отзывы от читателей, значит вы все сделали правильно.

Ваша задача, чтобы человек увидел это событие вашими глазами. Но для этого вы должны сами это событие увидеть. Притом не просто в нем поучаствовать или понаблюдать. Когда вы пишите, нужно вспомнить это событие и видеть его перед глазами.

Тогда у вас все получится!

Объем репортажа от 6 до 8 тысяч знаков. Как правило, это объемный материал. Конечно же, фотографии делают материал более живым.

Виды репортажа

Есть несколько основных видов репортажа:

  1. Исследовательский (или аналитический)
  2. Постановочный (познавательный)
  3. Событийный (информационный)

В аналитическом репортаже вы исследуете какое-то явление и показываете новый для читателя мир.

К примеру, вы окунаетесь в субкультуру готов. Вы начинаете с ними разговаривать, посещать их мероприятия. То есть исследуете этот мир и потом рассказываете об этом читателю.

Вот именно ваш вход в эту среду и сам рассказ являются поводом для репортажа.

Бывают еще и постановочные репортажи. Это когда вы пробуете себя в другой роли. Хороший пример, это передача Михаила Кожухова. Это необычная передача о путешествиях.

Автор пробует себя в разных ипостасях. Он может быть то в роли электрика, то поваром в египетском ресторане, то еще кем-то.

То есть он в различных странах и городах пробует себя в разных профессиях. При этом делает телевизионные репортажи о том, с какими сложностями сталкивается, какой этот мир данной профессии.

Также это может быть какая-то тематическая информация, которая будет интересна определенному кругу лиц.

Есть еще и событийный репортаж. О нем мы выше говорили. Это, когда что-то произошло. Вы выезжаете на место события и с него записываете репортаж.

Структура

Структура репортажа практически такая же, как и в других жанрах журналистики. Это:

  1. Заголовок
  2. Лид (введение)
  3. Основное ядро (детали, диалоги, действия, герои и повествование)
  4. Анализ или вывод (если это аналитический репортаж)
  5. Подпись автора (если не желаете оставаться анонимным)

В лиде можно не всегда указывать общественно известную информацию. Чтобы завлечь внимание читателя можно начать лид с интересной цитаты.

Признаки

Вот основные жанровые признаки репортажа:

  • Повествование от лица очевидца
  • Время течет от начала к концу события
  • Действие
  • Яркие детали
  • Фото с места событий
  • Признак зигзагообразности

Все ведется от лица участника событий. То есть вы делаете это от первого лица (я, мы). Именно это помогает передать деталь. Поэтому нужно быть очевидцем.

Конечно же, бывают и исключения. Например, репортажи, которые рассказывают нам о событиях прошлых лет.

Но это уже более сложная работа.

Время течет от начала к концу события. То есть начало и конец репортажа совпадают с началом и концом мероприятия.

Это не значит, что вы должны описывать каждую минуту. К примеру, вы делаете репортаж с концерта и записываете абсолютно каждый номер. Выступал такой-то артист, за ним такой-то и так далее.

Нет, так делать нельзя!

Вы можете что-то опускать и помечать только главные события, детали и значимые моменты. Это не точный хронометраж. Но есть определенная последовательность действий.

В репортаже обязательно присутствует действие. То есть должно что-то произойти. Кто-то что-то должен делать. Если тут никто ничего не делает, то получится из разряда «просто красиво».

Подмечайте яркие детали. Что было особенного. Что создавало атмосферу мероприятия.

К примеру, на концерте это может быть особенный запах кулис. Это также может быть какая-то вводная музыка, которая играла перед началом концерта.

Есть еще признак зигзагообразности.

То есть, когда вы читаете репортаж, то сначала идет повествование. Потом нам рассказывают яркую сцену. Описывают какую-то интересную деталь или вставляют важные цитаты. Затем идет повествование и далее опять повторяются интересные моменты.

То есть автор такой зигзагообразностью рассказывает нам о событии и дает понять, что происходит. А потом интересными деталями переносит нас прямо на место действия. Таким образом, журналист создает эффект присутствия.

Как написать репортаж

Вот вам хорошие советы о том, как писать репортаж. Сразу скажу, что в тексте старайтесь создавать эффект присутствия. Это нужно чтобы читатель через вас все видел своими глазами.

Поэтому в материале должны быть:

  • Герои и диалоги
  • Интересные детали
  • Действия

Герои и диалоги

Героями может быть публика или какой-то артист. Это может быть художник, который был на своей выставке. Еще может быть зритель, с которым вы общались. В общем, несколько персонажей должно быть.

Хорошо, если будут диалоги.

Можно случайно подслушать диалог между зрителями. Возможно, вы сами с кем-то переговорили и потом вставили небольшое интервью в текст. Все это очень хорошо оживляет репортаж!

Стоит отметить, что диалоги используются не так часто, как цитаты. Последние обычно берутся не с простых мест. Они используются с учетом того, что в них четко проходит тема репортажа. То есть не на пустом месте вставляем цитату.

И не обязательно, чтобы цитата была записана от какого-то важного человека (директора или организатора). Ведь читателям бывает интересно и мнение простых людей. Так ваш материал становится еще интереснее.

Детали

В репортаже с места событий должны присутствовать подробности. Например, какая музыка играла на празднике, как люди себя вели, что продавали и так далее.

Это не значит, что вы описываете абсолютно все (что вижу, то и пишу). Вы показываете детали, которые показались вам любопытными. К примеру, раскрываете те подробности, которые как вам кажется, передают атмосферу данного события.

Но не усердствуйте с деталями!

Грубая ошибка — это когда слишком подробно начинают описывать событие. Например, рассказывают про каждую складку занавеса. Или, когда идут репортажи с места катастроф, то описывается абсолютно все. Каждый фрагмент трупа, который они видели, все обломки и так далее.

Когда нагнетается обстановка и много деталей, то у читателя «замыливается глаз». Он просто перестает их воспринимать. Поэтому лучше одна какая-то яркая деталь, которая передает атмосферу, чем большой избыток разных мелких подробностей.

Действие

Обязательно должна быть динамика в репортаже. Все время должно что-то происходить. Время не должно останавливаться. У вас постоянно идет какое-то действие.

Например, какой-то интересный и важный поступок. Благодаря ему вы сможете наполнить свой материал. Запомните, что при описании события всегда проходит какая-то цепочка действий.

А нужно ли присутствовать на месте события чтобы написать репортаж?

Если вы пишите текст по чужим материалам (сводки новостей, сюжет с телевидения), то это уже будет реконструкция события, а не репортаж.

Достаточно интересно и ярко такое сделать, это задача профессионала. Но они как правило, такого никогда не делают. Хотя технически способны.

А начинающие авторы с удовольствием берутся за это дело. Однако из-за отсутствия опыта и мастерства у них ничего не получается. Поэтому старайтесь избегать такой ситуации. Особенно если вы новичок. Лучше писать о том, что вы видели и где присутствовали

Хорошо если ваше видение данной ситуации включено в яркую форму. Вы можете писать едко, иронично, с юмором или восторженно о данном событии. Все зависит от вашего отношения к данному явлению.

Важно чтобы это отношение вообще, было. То есть чтобы вам не было все-равно, и вы не делали это механически.

Примеры репортажа

Для большей наглядности давайте разберем некоторые примеры репортажа. Будут как удачные, так и плохие варианты.

Как не надо писать

Давайте рассмотрим пример того текста, как не нужно писать репортаж.

Плохой пример репортажа в газете

Фактически, это похоже на сочинение школьника младших классов. В журналистике такие репортажи часто относят к категории «красивый».

Здесь такой восторженный репортер. Ему все нравится. И там красиво, и тут здорово. То есть идут одни сплошные эмоции.

Вы вряд ли увидели эти соревнования глазами журналиста. Вроде бы детали есть (могут запомниться бублики). Но нет обоснованного вывода о том, что Сочи готов к Олимпиаде.

Мы толком не поняли, чем отличались выступления шведов, японцев и наших. Не поняли почему Сочи готов к Олимпиаде или что представляют из себя «Русские горки».

А не поняли потому что автор только восхищается. Он не смог передать детали. Что там происходило и почему. Репортер не смог это достаточно подробно все описать. Все идет какими-то общими предложениями.

На самом деле, это не редкая ошибка многих авторов!

Подобные элементы присутствуют во многих репортажах. Поэтому следите чтобы у вас такого не было. Не допускайте чтобы весь ваш материал сводился к красиво, здорово или классно.

Еще плохой пример

Давайте рассмотрим еще один неудачный пример начала репортажа.

Здесь есть детали и достаточно неплохо описанные. Вроде бы все нормально. Но нет действия и динамики. Ничего не случилось.

Поэтому фактически, это очерк, начало рассказа или эссе. Однако это не репортаж. Тут нет яркого события.

Хороший пример репортажа

Давайте разберем хороший пример репортажа. Также постараемся найти важные элементы (герои, детали, диалоги и действия). Вот ссылка на

полный текст

.

Хороший пример заголовка и лида репортажа

Есть достаточно интригующий заголовок. Затем идет введение (лид), который передает само событие. Прочитав можно понять, что сама суть уже передана в первом абзаце.

Пример текста репортажа

Дальше идет основной текст. Первый абзац этой составной части уже дает нам событие. Также нас познакомили с первым героем.

Во втором абзаце нам показали элемент диалога прямой речи. Дальше идет продолжение знакомства с героем.

Продолжение примера аналитического репортажа

Это у нас пример репортажа исследования. Человек специально поехал в это место чтобы исследовать данный феномен. Он нам об этом рассказывает, как с помощью истории одного конкретного человека.

Чуть ниже идет рассказ и о самом поселке.

До этого была предыстория (почему люди тут ищут золото

). Дальше пойдет история данного человека и самого журналиста, который путешествует по поселку. Журналист будет описывать беседу с жителями, что происходило днем и вечером.

То есть все путешествие будет сделано в жанре репортажа.

В данном примере будут и персонажи, и диалоги, и действия. Действие не такое насыщенное. Однако есть динамика от начала путешествия и до его завершения.

Также есть событие (что случилось). А случилось то, что на Филиппинах постоянно смывает дома. Журналист поехал это исследовать.

И дальше по ходу репортажа тоже все время что-то случается с человеком. Он знакомится с людьми, заходит в разные дома и так далее. То есть наблюдается определенная динамика.

На этом все!

Теперь вы знаете, как создается репортаж новости или какого-нибудь события. Темы для написания могут быть весьма разнообразные. Главное, придерживаться тех правил, которые были упомянуты в статье. Также для практики не забываем анализировать различные примеры.

Делаем репортаж / Для авторов / Хабр

Как сделать репортаж

Репортаж — это рассказ очевидца об актуальных событиях. Главная задача репортажа — перенести читателя туда, где он сам не смог побывать, и рассказать о самом важном и ярком из того, что происходило. 

Попали на знаковое мероприятие? Расскажите о нем сообществу Хабра.

Как подготовиться

В идеале вам нужны камера и диктофон, а ещё — блокнот или смартфон, где вы будете вести заметки. Даже если у вас хорошая память, не надейтесь, что запомните все, делайте записи — пишите тезисно, что вас зацепило прямо там, на месте. Так впечатления будут живее.

Но хватит и просто любого актуального смартфона. Качество фото и видео будет ниже, чем с классической камеру, но все же вполне приемлемым. Диктофон в телефоне не такой чувствительный и надежный, но тоже подойдет — главное включайте авиарежим на длинных записях. Цифровые заметки, в отличие от бумажных, синхронизируются с облаком и точно не потеряются.

Как писать

Пишите только о самом важном. Как все собирались, какого цвета были шторы, кто встал первым, каким было вступительное слово, — обычно это всё лишнее и неинтересное. Если только первым встал не Линус Торвальдс, а вступительное слово не сказал Тим Кук. 

В репортаже в отличие от новостной заметки есть место личной оценке происходящего. Т.е. писать можно не только о фактах, но и о том, что вы думаете по этому поводу, что вы чувствовали.

Нормально

… а потом всем раздали Google Glass 2 и дали потестировать 15 минут. 

Хорошо

… а потом всем раздали Google Glass 2 на 15 минут. Это было лучшее, что я видел из VR и AR — картинка такая четкая, будто смотришь 8K OLED-телевизор. Но за это время очки натерли мне переносицу.

В хорошем репортаже есть герои. Это не обязательно должны быть те, кто выступает на сцене, или какая-то «шишка». Можно взять мини-интервью у нескольких посетителей и спросить, что им запомнилось больше всего.

Хотя вы и рассказываете о самом важном, не забывайте о деталях, которые вам запомнились. Если на мероприятии мобильного оператора не работала сотовая связь или Wi-Fi — это интересная подробность. Но не переборщите, если подробностей будет слишком много, у читателя замылится глаз.

О чем писать

Старт продаж Яндекс.Ноутбука, конференция Google или Apple, закрытый митап разработчиков гигантских человекоподобных роботов, научная конференция, съезд экспертов по безопасности, открытие музея, запуск ракеты — нужное подчеркните или придумайте сами.

Сколько писать

Не считайте знаки. Пишите столько, сколько нужно, чтобы погрузить читателя в событие. Важное оставляйте, второстепенное отсекайте. 

Иллюстрации

Находясь на мероприятии, сразу подумайте о картинке, которую поставите первой. Сделайте такое фото, которое пригласит читателя посмотреть, что же дальше. И не жалейте карту памяти — снимайте много и часто, чтобы потом можно было проиллюстрировать то, что сложно описать словами.

Как сделать репортаж

Поделиться статьёй:

Основой основ любого жанра журналистики является качественный хороший репортаж. На курсах для журналистов этому жанру всегда отводится особое внимание. Ведь уметь заинтересовать зрителя, слушателя, либо читателя – основная задача журналиста, в каком бы жанре он ни работал.

Как сделать репортаж? На этот вопрос каждый журналист наверняка имеет свою версию ответа, однако общие рекомендации все же следует учесть. Итак, из чего же состоит хороший репортаж.

Практика.

В журналистике очень важно осваивать все свои навыки на практике. Даже если Вы создаете материалы не для публики, а просто «в стол» - это очень полезно для Вашего профессионального развития. Тем более что в пробных репортажах можно экспериментировать, чтобы потом, когда Вы будете создавать материал для публики, использовать опробованный прием.

Взгляд со стороны.

Если Вы занимаетесь на курсах журналистики, то Ваши преподаватели, а также коллеги, которые осваивают азы репортажа вместе с Вами, помогут своими советами и рекомендациями, оценивая Вашу работу со стороны. Но и Вы сами старайтесь оценивать объективно и предвзято свои попытки создания репортажа, ведь это весьма полезно для совершенствования Ваших навыков.

Собственный стиль.

Каждый журналист должен быть личностью и яркой индивидуальностью. Стремитесь найти свой уникальный стиль в написании репортажа, чтобы зритель либо читатель смог сразу узнавать уникальный «почерк профессионала». Но в попытке найти свой стиль не переусердствуйте. Избегайте «воды», ведь даже если у Вас прекрасный стиль, читать либо смотреть бесполезную информацию, лишенную фактической основы, зритель захочет вряд ли.

Писать для людей.

Даже если у Вас три высших образования, и Вы знаете много умных терминов и слов, не стоит все и сразу употреблять их в своем репортаже. В первую очередь, Ваш материал предназначен для того, чтобы его воспринимали самые простые люди. Поэтому, изъясняйтесь доступными понятными словами и Вас обязательно услышат!

Без лишних комментариев.

Безусловно, личное мнение журналиста интересует зрителя или читателя, но навязывать его слишком открыто и явно – не стоит. Это может вызвать раздражение и «отвернуть» зрителя от Ваших материалов. Поэтому, если Вы все же хотите сказать свою точку зрения по поводу описываемых событий, сделайте это так, чтобы не показаться навязчивым.

Поделиться статьёй:

Наталья Ли: что такое репортаж?

Это слово пришло в русский язык от французского «reportage» и английского «report», что в переводе означает «сообщать или передавать». Но в репортаже недостаточно просто сообщить новость, важно создать эффект присутствия, вовлечь читателя в событие, заставить его сопереживать, прочувствовать ситуацию и побудить к действиям.

При этом формат истории отходит на второй план и несет больше вспомогательную функцию. Доминирует всегда сюжет. Мы дочитываем до конца те истории, которые нас захватывают, а не те, что сделаны с наибольшим количеством технологических фишек.

Репортаж может быть как отдельным жанром журналистики, так и выступать в конвергенции с другими жанрами. Элементы репортажа могут иметь место и в новостном сообщении, и в интервью, и в аналитике. Это помогает оживить текст, показать атмосферу.

Часто бывает, что большие статьи могут начинаться с описания небольшой сцены, характеризующей проблему. Таким образом на примере одного случая показывается социальная важность всей проблемы. Этот прием называется «отложенный удар».

Например, статья о несвоевременной доставке гуманитарной помощи может начинаться с краткого описания каждодневной борьбы за выживание в лагере беженцев. Таким образом, сделав повествование более близким читателю, вы трансформируете сухой или бюрократический материал в яркий репортаж, притягивающий личный, человеческий интерес читателя.

Первым шагом при подготовке любого материала должна стать проработка источников получения информации и составление плана в соответствии с этим.

Разбейте общий замысел репортажа на более простые компоненты и составьте таблицу наиболее важных и оптимальных источников, а также документов, очевидцев или других мнений, которые могут вам понадобиться, чтобы выполнить работу по написанию материала.

При работе с источниками надо руководствоваться здравым смыслом и основными принципами журналистики, но часто эти основные правила игнорируются – из-за нехватки времени, отсутствия возможностей или давления извне.

История в пространстве и времени

Хороший репортаж создает тройной эффект: присутствия, достоверности и сопереживания.

Для этого нужно:

  1. Побывать на месте события и увидеть все собственными глазами. Репортаж нельзя написать удаленно или по рассказам других людей;
  2. Посмотреть на картину в целом, заметить как можно больше, включая детали и нюансы. Именно они порой могут рассказать больше, чем страницы повествований. Но также могут уводить в сторону от сюжета, поэтому не перестарайтесь;
  3. Услышать все возможные мнения, поговорить с участниками события. Именно люди являются проводниками истории и создают эмоциональную связь с читателем;
  4. Собрать факты, в том числе восстановить предысторию происшествия, которая поможет вам рассказать историю;
  5. Записать все и сфотографировать или снять. Формат, как мы помним, играет вспомогательную роль, и фотографии или видео с места события помогут передать атмосферу, погрузить читателя в контекст, а если они отражают эмоции, то и проникнуться ею.

При этом интерес к репортажу напрямую зависит от недоступности места, в котором побывал автор. Это может быть северный полюс или отдаленное горное село, то есть место, которое территориально находится далеко от читателя. Задача журналиста сделать его ближе, через свои переживания.

Или это может быть монастырь или психиатрическая больница, то есть место с ограниченным доступом. И в этом случае журналист становится мостиком к событиям, которые происходят вдали от глаз обычных читателей.

Повествование в репортаже может развиваться в двух плоскостях: во времени и в пространстве.

Первый вариант используется для описания мероприятий. Например, репортаж с митинга можно начать со сбора участников и закончить тем, как они расходятся.

История, развивающаяся в пространстве, описывает перемещения журналиста при сборе информации. Например, репортаж из отдаленного села может начаться с дороги к нему, затем переместиться в дом одного из жителей, затем в местную администрацию, а закончиться в сельской библиотеке.

Но начало и конец репортажа не обязательно должны совпадать с началом и концом мероприятия или передвижениями журналиста. И чаще всего так и происходит. Репортаж с митинга можно начать с выступления оратора в середине мероприятия и также закончить речью одного из выступавших.

А история из отдаленного села может начаться с рассказа одного из жителей, а закончиться дорогой к населенному пункту.

Если вы пишете материал из определенной местности, постарайтесь «перенести» читателя туда, предоставив некоторые примечательные подробности от себя лично, как от очевидца. Заставьте читателя поверить, что это вы, журналист, находитесь на месте события.

Если вы пишете о конфликте, то приложите все усилия, чтобы побеседовать с обеими сторонами и найти посторонний источник для независимой оценки.

Помимо увиденного также стоит фиксировать звуки, запахи и ощущения — это придаст объемность истории и сделает ее «живой».

Но репортаж — это не просто летопись всего, что вы увидели, услышали и почувствовали. Важны эмоционально яркие эпизоды и те, что раскрывают конфликт — все остальное лишнее.

Голос автора

Рой Питер Кларк. Фото взято с личной страницы в Facebook

В этом жанре журналистики обязательно присутствует «голос автора». Хороший репортаж всегда индивидуален, а при его чтении в голове возникает зрительный ряд. Рой Питер Кларк, американский писатель, редактор и автор книги «50 приемов письма» даже ввел термин «писать кинематографично». То есть так, чтобы текст рождал в голове читателя кадр за кадром.

Доля авторской субъективности, которая присутствует в репортаже, делает его ближе скорее к литературе или беллетристике нежели новостным заметкам. И, как и любое литературное произведение, репортаж должен быть написан по законам драматургии:

  • Завязка – начало конфликта или проблемы
  • Развитие действия – герои пытаются ее решить. То есть, мы наблюдаем саму историю, переживаем ее вместе с героем.
  • Кульминация – момент, когда герои приближаются к решению
  • Развязка – они либо добиваются успеха, либо нет. При этом развязка должна быть логично связана с завязкой. Так как именно между ними располагается все повествование.

Иллюстрация: prosims.ru

В репортаже, как и в любой истории, в центре всего повествования должен быть простой человек со своими проблемами и стремлением решить их. Таким образом читатель ассоциирует героя с собой, что помогает создать эмоциональную связь, проникнуться его историей, а значит дочитать до конца.

Баланс мнений

Помните, что основными принципами международной журналистики являются беспристрастность, честность и объективность. Для их соблюдения необходимо тщательно подходить к отбору ваших источников информации.

Если статья касается спора между двумя или более сторонами, а в ней представлена только одна сторона, то указывайте источники для приведения фактов, а не мнений. И убедитесь, что четко видно, что материал был получен только от одной стороны.

Происхождение точек зрения должно быть всегда открыто. Делайте все, чтобы избегать анонимных источников. Если кто-то желает сказать что-то неприятное для других, то он должен быть готов ответить за свои слова и поставить под ними свое имя.

Репортаж не должен поддерживать ни одну из сторон спора, и нужно позаботиться о том, чтобы представлять мнения, как точки зрения, а не как факты. Если вы пишете критическую статью, вы должны предоставить другой стороне законную возможность для ответа.

Репортаж не должен обеспечивать поддержку одной политической партии, религии, народа или этнической группы в ущерб другой. Он позволяет предоставлять справедливую информацию о политике и заявлениях сторон и включать комментарии, которые одна партия или группа может сделать в отношении другой.

Но нужно помнить главный принцип – журналист не должен прямо выражать свое собственное мнение, давать свои комментарии или высказывать личные политические предпочтения. Сбалансированная журналистика обеспечивает четкое различие между фактами и мнениями.

Когда вы собрали и написали репортаж стоит подумать о его оформлении. И здесь нужно учитывать, что существует два типа чтения: первое — линейное, когда текст читается по порядку от начала и до конца.

И второе — кросс-чтение, то есть читатель идет только по заголовкам, врезам и всему, что цепляет взгляд. К сожалению, сегодня в огромном потоке информации большинство людей читают длинные тексты именно так. Поэтому при оформлении материала важно учитывать чтение второго типа и позаботиться о том, чтобы структура материала легко считывалась даже беглым взглядом.

Упражнения:
  1. Просмотрите публикации в газетах или онлайн-изданиях. Постарайтесь разобраться, что заставляет вас читать различные статьи.

Почему одна статья «захватывает» вас настолько, что вы читаете весь текст до конца, а другая побуждает вас перевернуть страницу и искать другие статьи?

Когда оправданное количество подробностей делает статью интересной, а когда подробности становятся надоедающими?

  1. Обсудите с коллегами следующий пример и возможные способы построения статьи:

Вы репортер, работающий в Судане, где проходят протесты, вызванные тем, что гуманитарная помощь не доходит до голодающего населения. Положение в лагерях по оказанию помощи ужасающее. И вы только что вернулись из одного из лагерей с собственной оценкой кризисной ситуации.

После вашего возвращения в столицу, в то время как вы обдумываете, как написать статью, чиновник из Красного Креста звонит вам и предлагает сигнальный экземпляр ранее неопубликованного отчета по данной ситуации. В отчете содержится жесткая критика процесса распределения гуманитарной помощи и предложения по исправлению ситуации. Теперь у вас есть и собственная информация об условиях жизни в лагерях, и отличный отчет.

Как вы будете строить вашу статью?

Каким должно быть соотношение между описанием реальных условий и «новостными фактами» отчета?

Один вариант вашей статьи будет предназначен для населения Африки, другой – для аудитории Центральной Азии. Какой должна быть разница в объеме подробностей для этих двух вариантов?

Дополнительная литература:

Репортажи во имя перемен: Руководство IWPR для местных журналистов в кризисных регионах (на русском)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как написать репортаж: три кита журналистика, научись

Вот посмотрите сразу мой пример репортажа с места событий.

Привет, друзья. На связи Павел Ямб. Репортажи в жизни блоггера и копирайтера занимают особое место. Да, мы не журналисты, чтобы писать их круче профессионалов. Совсем немногие коллеги могут похвастаться таким специальным образованием.  А большинству из нас просто нужно знать, как написать репортаж, чтобы сделать свой блог живым и интересным.

Содержание статьи

•Из теории журналистики
•О чем писать
•О структуре
•Как научиться
•Все держится на трех китах

Из теории журналистики

Репортаж — информация, рассказ о текущих событиях, публикуемый в периодической печати или передаваемый по радио и телевидению.

(Толковый словарь Ефремовой)

Репортаж – рассказ очевидца, нацеленный на создание у читателя эффекта присутствия. Вовлечь его в событие, заставить сопереживать, чувствовать ситуацию – вот основные задачи автора. Здесь недостаточно просто сообщить новости, нужно еще и позицию сформировать, затронуть за живое, побудить к действиям.

Интересным будет тот репортаж, в котором будет чувствоваться ваше эмоциональное состояние. Даже малопривлекательная тема, если взглянуть на нее с неординарной точки зрения, может оказаться прекрасным материалом для статьи.

Например, отчетное собрание ТСЖ обычно проходит стандартно, скучно. Людей мало, вопросов еще меньше, неожиданных поворотов – ноль. А если построить свой репортаж вокруг того, что все это результат несознательности членов ТСЖ? Поднять историю развития ТСЖ в нашей стране, рассказать о том, как в других странах строится домоуправление, побеседовать с мамочками во дворе и старушками на лавочках – может получиться отличная злободневная статья. Особенно с учетом введения обязательных взносов на капремонт. Это к тому, что автору нужно «вжиться» в тему, тогда эффект будет.

О чем писать

Событийный репортаж. Самый распространенный вид статей. Поводом для написания обычно служит какой-нибудь яркий запоминающийся случай, часто неожиданный. По сути – это хроника. Достичь эффекта присутствия можно с помощью указания места события, времени, описания ярких деталей. И, конечно же, фотографий.

Тематический познавательный нужен как раз для описания тех самых конференций, слетов, семинаров, которые вы посещали. Делитесь ценным опытом, который вы приобрели на таких мероприятиях. Нашему брату, фрилансеру,  такой репортаж очень полезно почитать.

Проблемный в СМИ еще называют специальным. На подготовку такого текста уходит не один день. Журналисты проводят расследование, собирают документы, беседуют с очевидцами, жертвами, экспертами. Поводом для него обычно служит из ряда вон выходящее событие, затрагивающее многих. Именно такие работы считаются высшим пилотажем в журналистике.

О структуре

Структура репортажа нам привычна и понятна:

  • Заголовок должен быть интригующим, привлекающим внимание, цепляющим. («Пельмень патриотизма», «Дом на честном слове»)
  • Вступление (лид) вводит читателей в курс дела.
  • Основная часть раскрывает суть событий.
  • Заключение отражает отношение автора к происходящему.

Стиль изложения выбирайте в зависимости от того, какое событие вы будете описывать. Если довелось побывать на очередной конференции по маркетингу и рекламе в качестве спикера – можете себе позволить более деловой тон. Хотя читать репортажи, написанные сухим протокольным языком никому не интересно. Так что всему надо знать меру.

Как научиться

Один из хитрых способов научиться писать репортажи – конспектировать журналистов. Включаем какой-нибудь новостной канал, смотрим сюжет о фестивале цветников например, или о слете байкеров. Записываем все, что услышим. Потом дополняем описаниями, редактируем и готово. Так можно научиться писать на любую тему. Если вы работаете в штате какого-нибудь СМИ, то прежде чем опубликовать ваш опус, редактор проверит вашу работу. Подскажет, что исправить. Так и научитесь.

Если вы пишете репортаж  для собственного сайта, читайте подобного рода посты у коллег, сравнивайте, делайте так же и даже лучше. В разделе «Про меня» есть несколько репортажей, напишите в комментариях свой. Вот и будет практика. Заодно примите участие в конкурсе комментаторов. А там и приз, и денежное вознаграждение. Кстати, многие известные копирайтеры прокачивали свои писательские навыки именно в конкурсах. Помогает и своих способности развить, и на коллег – конкурентов посмотреть.  На заметку вам: на Advego часто устраивают подобные конкурсы.

Все держится на трех китах

Для того чтобы написать репортаж правильно, нужно помнить о трех самых важных приемах. То, что делает наши тексты убедительными и интересными, журналисты называют тремя китами хорошего репортажа:

  • Детали
  • Диалоги
  • Действия

Все три элемента как раз и создают ощущение присутствия на месте событий. А в вашем тексте  есть эти ключевые моменты?

Внимательно отнеситесь к описанию деталей. Не путайте их с подробностями. Звуки, запахи,  обстановка, черты лица, интонации, мимика, жесты – все это создает картинку в воображении читателя. А подробности происходящего (сколько человек присутствовало, количество взрывчатки в тротиловом эквиваленте) загромождают текст и убивают его живость. Оставьте подробности новостям.

Еще пару лет назад считалось хорошим тоном рассказывать на блоге о своих путешествиях, покупках, событиях из личной жизни. Потихоньку эта традиция теряет популярность, а жаль. Всегда интересно не только о работе и профессии поговорить, но и о жизни. Все мы живые люди, и многие интересы неожиданно объединяют разных людей. А иногда и заказчиков помогают находить.

Одна моя коллега в порядке хобби из воздушных шаров всякие украшения делает на праздники и для души. Разместила она как-то у себя на блоге пост на эту тему. Заказчик, выбирая среди копирайтеров исполнителя, определился сразу, как только прочитал его. Оказалось, сам любитель этого дела.

Пусть вас не смущают фразы о том, что редкому журналисту удается правильно написать захватывающий репортаж. Действительно этот король журналистики покоряется не каждому. Но если вы всерьез намерены развить в себе журналистский талант, начинайте практиковаться на собственном блоге. Учитесь писать репортажи на основе событий из личной и соседской жизни. Публиковать их на собственном ресурсе очень удобно: из неприятностей только отсутствие просмотров и положительных комментариев.

Репортаж в газете или журнале – гораздо более серьезная вещь, браться за него можно опытным авторам. Но зато оплата за такую работу хорошая. Если вы зарабатываете на таких статьях, поделитесь опытом в комментариях.

Всем удачи и до новых встреч.

Колесниченко А.В. Практическая журналистика. ГЛАВА 5

Глава 5.

РЕПОРТАЖ

◄◄ в оглавление ►►

в раздел библиотека

Определение жанра. Дистанция и барьеры. Сбор материала. Наблюдение при подготовке репортажа. Особенный аспект события. Правила общения с людьми. Композиция репортажа. "Красная нить". Источники напряжения в репортаже. Гибридные формы репортажа – новостной, политический и специальный.

Репортаж – это рассказ очевидца, написанный так, чтобы дать возможность читателю почувствовать себя на месте события. Главное в репортаже – эффект присутствия, когда читатель словно видит, слышит и воспринимает происходящее вместе с журналистом. Репортаж читают не ради того, чтобы узнать о событии (обычно новостная информация в репортаже минимальна), а чтобы это событие пережить. Поэтому репортаж относят не к новостным жанрам, а к жанрам эмоциональной публицистики. Так как каждый журналист воспримет событие по-своему и по-своему о нем расскажет, репортаж по своей сути не претендует на объективность. Если новости об одном и том же событии, написанные разными журналистами, будут выглядеть примерно одинаково, то репортажи об одном и том же событии могут иметь между собой очень мало общего. В этой связи правдивость репортажа будет определяться искренностью журналиста, стремлением как можно точнее увидеть и прочувствовать событие, а не подогнать происходящее под заранее заготовленный в сознании шаблон.

Репортаж является самым древним жанром журналистики. Если схема "перевернутой пирамиды" была придумана в XIX в., а ньюс-фиче – и вовсе в XX, то репортаж в виде путевых заметок появился еще до нашей эры. Так, в жанре, близком к современному репортажу, написал рассказы о своих путешествиях древнегреческий ученый-историк Геродот. Тогда же проявилась одна из особенностей репортажа: чтобы заинтересовать читателя, он должен сообщать о чем-то далеком, что читатель не может сам увидеть, а не о том, с чем человек и так сталкивается каждый день. То есть репортаж должен "преодолевать дистанцию".

Позднее к географической дистанции добавилась социальная. Современные журналисты описывают не только и не столько жизнь в далеких странах, сколько жизнь различных слоев общества в их собственной стране и в родном городе. Благодаря развитию транспорта и средств связи географическая дистанция становится все менее значимой, тогда как социальная с развитием общества, наоборот, возрастает. В результате зачастую многие люди лучше осведомлены о жизни аборигенов Океании, чем о жизни своих собственных соседей по дому или по микрорайону, особенно если эти соседи относятся к элите или маргиналам. Очень мало осведомлены друг о друге представители разных поколений, национальностей и профессий. Также журналисты при написании репортажей часто преодолевают "барьеры", проникая в закрытые для читателя учреждения, например тюрьмы, воинские части, психиатрические клиники.

-41-

Немецкий ученый Михаэль Халлер (Michael Haller) сформулировал пять тезисов, которым должен соответствовать репортаж, чтобы быть успешным. Вот эти тезисы.

1.       Задача журналиста-путешественника – преодолеть дистанцию, чтобы сделать близким далекое и чужое. Это далекое и чужое проявляет себя через переживания журналиста, которыми он хочет поделиться.

2.       Задача журналиста-свидетеля – преодолеть барьеры, чтобы сделать доступным неизвестное и спрятанное. Это неизвестное и спрятанное становится близким через описание событий. Репортаж – это мостик к событиям, которые происходят и без журналиста.

3.       В обоих типах репортажей журналист дает возможность читателю почувствовать себя участником событий. Поэтому язык репортажа рассказывающий и описательный, а происходящее передается конкретно, чувственно и непосредственно.

4.       В современном "непрозрачном" обществе дистанция и барьеры также проявляются в переносном смысле: журналист преодолевает социальную дистанцию и институциональные барьеры, то, что граждане самостоятельно преодолеть не могут.

5.       Каждая хорошая репортажная тема предполагает преодоление или дистанции, или барьеров. Если же тема содержит и то и другое, тогда она для репортажа подходит идеально. Наоборот, чем обыденнее тема, чем меньше дистанции и барьеров она содержит, тем труднее оформить ее как репортаж. В этом случае журналист должен найти какой-то неожиданный аспект этой темы, например рассказать о ней "с другой стороны прилавка", из-за кулис, чтобы знакомую ситуацию показать как новую. Еще один прием – провоцирование событий, чтобы сделать их центром репортажа[7].

Сбор материала для репортажа обязательно включает в себя посещение места события. Без непосредственного наблюдения написать репортаж невозможно. Если журналист не имеет возможности лично наблюдать событие, тогда лучше отказаться от подготовки репортажа и написать о событии новостную заметку, при которой без присутствия на месте события можно обойтись.

Перед посещением места события журналисту рекомендуется изучить как можно больше информации по теме репортажа. Это нужно для того, чтобы на месте события быть в состоянии отличить общее от особенного и сосредоточить внимание на этом особенном, а не тратить время на введение в ситуацию. Журналист еще до того, как окажется на месте события, должен примерно представлять, что он увидит, на что ему следует обратить внимание, какие вопросы нужно будет задать участникам события.

На месте события задача журналиста заключается не только в том, чтобы собрать фактическую информацию. Этого было бы достаточно при подготовке новостной заметки. Написание же репортажа предполагает поиск особенного аспекта события и эмоций, которые это событие порождает.

__________________________

[7] Haller M. Die Reportage. Ein Handbuch für Journalisten. Konstanz: UVK Medien, 1997. P. 33.

-42-

Особенный аспект события – это неизвестная для читателя сторона темы. Например, городской праздник можно наблюдать с площади, где проходит концерт. Однако едва ли эта сторона события будет для читателей неизвестной. Если же журналист проведет День города не с гуляющими горожанами, а с нарядом милиции или бригадой "Скорой помощи", этот аспект события будет для читателей неизвестным, а потому интересным. Найти особенный аспект можно даже в событии, которое проводится по заранее подготовленному сценарию. Например, журналист во время митинга затесался в ряды телохранителей одного из лидеров и затем описал, как воспринимался митинг с этой точки наблюдения.

Что касается эмоций, то здесь действует правило, что журналист при подготовке репортажа обязан их переживать, потому что тот, кто ничего не переживает, написать репортаж не сможет. Чтобы добыть эмоции, событие воспринимают при помощи всех органов чувств. Журналист должен не только смотреть и слушать, но и нюхать, щупать, пробовать на вкус. Нужно также замечать, что именно дает ту или иную эмоцию. Например, журналист вошел в комнату, и она показалась ему мрачной и унылой. Так вот, в репортаже нельзя прямо написать, что комната была мрачной и унылой. Нужно описать эту комнату, но описать так, чтобы читатель сам пришел к выводу, что эта комната мрачная и унылая. Или в одном из репортажей журналисту нужно было показать, что больной ребенок почти ничего не видит. Для этого он описывает сцену, как прощается с ребенком и его мамой, и ребенок машет рукой в другую сторону, потому что он не видит, куда ушел журналист. Вообще, при написании репортажа явление нужно описывать, а не оценивать. Оценку даст сам читатель. И второе правило: эмоции не должны противоречить впечатлению, которое передает репортаж в целом. Например, если журналист пишет репортаж об ужасных условиях содержания больных в психиатрической клинике, закладываемые в репортаж эмоции должны "работать" на создание атмосферы этого ужаса.

Особое место в подготовке репортажа уделяется общению с людьми. Люди всегда находятся в центре репортажа. Известный журналист Валерий Панюшкин даже сравнивает репортаж с "кашей из топора", где топор – это событие, а все остальные ингредиенты, из которых, собственно, и варится каша, – это люди и их истории. И любое событие – не более чем повод в очередной раз написать о людях и о "вечных" темах, таких, как добро и зло, любовь и смерть, надежда и отчаяние.

-43-

Если при написании новости или проведении расследования журналист общается с людьми, чтобы узнать факты, то при подготовке репортажа главная цель общения – выявить характерные черты героев, особенности их речи и способа мышления. Поэтому надо не столько выспрашивать у людей определенную информацию, сколько просто давать им возможность выговориться, следя за их мимикой и жестами. Отход от темы разговора также пойдет репортажу на пользу. Если человек расскажет то, что его в этот момент волнует, это породит больше эмоций, чем ответы на заранее подготовленные вопросы журналиста.

По поводу продолжительности наблюдения существует правило, что покидать место события можно лишь тогда, когда журналист определился с началом и концом репортажа, а также с "красной нитью" – линией повествования. Репортаж – это всегда движение от точки А к точке В, путь, который проделывает читатель вместе с журналистом. Существует три вида "красной нити" – хроника, путешествие и развитие доказательства.

При "красной нити"–хронике движение в репортаже происходит во времени. Эта линия повествования наиболее подходит для описания мероприятий или "квази–мероприятий". Последнее означает, что журналист оформляет в виде мероприятия какое-либо событие, например, визит к чиновнику или дежурство вместе с бригадой спасателей. Начало репортажа в этом случае совпадает с началом мероприятия, конец – с его окончанием либо с достижением мероприятием его высшей точки. К этому же типу относятся репортажи вида "Один день из жизни…". Такой репортаж начинается утром и заканчивается вечером.

"Красная нить"–путешествие – это движение в пространстве. Эта схема подходит как для реального путешествия, так и для ознакомления с темой, когда журналист последовательно обходит место действия и беседует с участниками. По схеме "путешествие" пишут репортажи из закрытых учреждений – тюрем, воинских частей, лагерей беженцев. Репортаж начинается с прибытия журналиста в учреждение и заканчивается его отъездом либо каким-то ярким эпизодом в процессе сбора информации.

Хроника и путешествие – это простые виды "красной нити". Развитие доказательства – более сложный вариант. В этом случае движение в репортаже происходит через раскрытие по-новому старой темы. Начинается репортаж с эпизода, который показывает тему так, как ее и раньше представлял читатель. Однако затем следуют другие эпизоды, изменяющие представление о теме, и к концу репортажа первоначальные представления читателя разворачиваются на 180 градусов. Конкретные события и эпизоды здесь вторичны, они служат лишь для доказательства тезиса. Например, репортаж о жизни бывших героев реалити-шоу может начинаться с просмотра видеозаписи передачи, которая их прославила на всю страну. Исходный тезис: попасть в реалити-шоу – большая удача для парня или девушки, замечательный старт в карьере телезвезды. Однако затем выясняется, что созданная во время передачи семья распалась, один из героев программы спился, другой вынужден был пройти курс лечения у психиатра, чтобы вернуться к обычной жизни. Постепенно у читателя складывается впечатление, что участие в реалити-шоу – очень опасный эксперимент, в который лучше не ввязываться. Это и есть победа нового тезиса, новое восприятие старой темы.

-44-

Начинать репортаж следует со сцены. Исходная сцена должна находиться в центре события, куда сразу же помещают читателя. Эта сцена не обязательно должна совпадать с началом мероприятия или путешествия. Ее цель – привлечь внимание читателя, зацепить его, задать вопрос, на который читатель будет искать ответ в репортаже. Вариантами сильной сцены могут быть:

•            запутывание (что это?), когда происходящее наглядно, но его смысл непонятен. Например, репортаж с одной из выставок начинается с описания Санта-Клауса со злым лицом, который пьет кока-колу из бутылки с нарисованной на ней свастикой;

•            вопрос (и это – это?), когда смысл происходящего понятен, но такая трактовка воспринимается как сомнительная. Например, когда весь мир говорил о ядерной угрозе со стороны Северной Кореи, журналист начал репортаж из Пхеньяна с описания городского парка, где большинство аттракционов сломаны, а поиграть можно только в городки, причем в случае промаха бита полетит в нарисованного на полотнище американского солдата-агрессора. В результате военная мощь страны начинает восприниматься также карикатурно;

•            противопоставление (почему это так?), когда происходящее кажется несправедливым. Например, репортаж о годовщине бесланской трагедии начинается с цитирования пресс-релиза, согласно которому жизнь в городе налаживается, и затем текст сравнивается с тем, что журналист увидел в Беслане;

•            человек (почему с ним это происходит?), когда загадкой является личность главного героя. Например, репортаж про московских гастарбайтеров начинается с истории врача-киргиза "с глазами побитой собаки", работающего в Москве дворником, чтобы вернуть деньги, взятые в долг на похороны отца;

•            комедия (что-то идет не так, но все равно идет), когда описываемое воспринимается как глупость, которую не должны делать, но ее делают. Например, репортаж про массовое отравление грибами в одной из областей России начинается с рассказа о человеке, который, несмотря на запрет, собрал и съел грибы, отравился, попал в больницу, был спасен, вернулся домой, доел оставшиеся грибы, чтобы они не пропали, после чего умер.

Завершать репортаж следует сценой, цитатой или выводом автора. Завершающая сцена может быть либо повторением начальной сцены, либо ее противоположностью. Окончание-цитата – это прощальные слова героя. Вывод автора в конце репортажа допустим при условии, что он не содержит морализаторства, так как люди читают репортаж, чтобы пережить событие, ощутить себя на месте другого, а вовсе не ради того, чтобы им в очередной раз напомнили вечные истины.

-45-

Так как при наблюдении на месте события журналист нередко исписывает в блокноте несколько десятков страниц, разработаны приемы быстрого упорядочения записей. Во-первых, можно маркером разделить записи на три группы – "необходимое", "важное" и "неважное". "Необходимое" сразу идет в текст, "важное" – по мере возможности, про "неважное" можно забыть. В результате объем записей, с которыми работает репортер, сокращается в разы. Другой прием – ставить на полях первые буквы называний соответствующих элементов репортажа: "С" – для сцен, "Ц" – для цитат, "Д" – для деталей, "Н" – для настроения. Потом ориентирование по этим буквам поможет быстро выбрать самую сильную сцену, лучшую цитату, яркую деталь и нужное настроение.

Еще один метод заключается в том, что устанавливают перечень необходимых для репортажа элементов, а затем их целенаправленно ищут и записывают на соответствующие страницы блокнота. Перечень элементов репортажа может быть таким:

•            цель репортажа;

•            особенный аспект;

•            конфликт;

•            "красная нить";

•            главные действующие лица;

•            сцены;

•            цитаты;

•            ощущения органов чувств;

•            детали;

•            информация о действующих лицах;

•            информация в целом.

Этот метод позволяет сразу определить, чего журналисту не хватает, и не тратить время на сбор избыточной информации, которая все равно не пойдет в текст. В качестве ориентира можно также использовать типовой план газетного репортажа объемом 80–100 строк (1,5–2 машинописные страницы):

-46-

1.        Вводная сцена;

2.        Развитие вводной сцены – описание темы, информационный повод;

3.        Бэкраунд – предыстория события, представление персонажей;

4.        Сильная сцена, яркая деталь;

5.        Бэкграунд – аргументы персонажей, контекст события;

6.        Завершающая сцена с участием главных героев или вывод журналиста.

Напряжение и динамизм достигаются в репортаже за счет смены перспективы, смены сцен и бэкграунда, смены планов, монтажа, смены темпа речи и дискурса, а также противопоставления сценария и реальности.

Смена перспективы – это показ одного и того же явления с разных сторон. Обычно используют противопоставления "из зрительного зала – из-за кулис" и "субъекты – объекты действия". В первом случае наряду с общедоступной стороной явления журналист показывает его скрытую сторону, например, рассказ о городском празднике попеременно ведется с центральной площади города и из штаба по организации праздника. Во втором случае меняются местами те, кто принимает решение (субъекты), и те, кого оно касается (объекты). Например, в репортаже о призыве в армию журналист дает слово то сотрудникам военкомата и представителям власти, то призывникам и их родителям. Иногда для смены перспективы журналисты дают высказаться человеку, которого пресса традиционно обходит вниманием. Например, в одном из репортажей о похоронах американского президента главным действующим лицом был кладбищенский рабочий, который копал могилу.

Смена сцен и бэкграунда – это чередование действий и объясняющей их информации. Информация касается предыстории события и вписывания увиденного журналистом в более широкий контекст. В репортаже информация подается порциями в виде перебивок. Репортаж в этой связи иногда сравнивают с поездом, где локомотив – это сильная начальная сцена, а затем чередуются пассажирские вагоны (персонажи, которые что-то делают и говорят) и товарные (дополнительная информация). При этом последний вагон поезда всегда пассажирский. Установлено, что оптимальная доля бэкграунда – 30% от объема репортажа. Если информации больше, репортаж становится медленным и скучным, если меньше, репортаж рискует превратиться в набор отдельных, не связанных между собой и с окружающей действительностью сцен.

-47-

Смена планов – это приближение и удаление показываемого, прием, который часто используют в кино и на телевидении. Пишущий журналист также должен мыслить "кинематографически", постоянно варьировать крупность плана, показывая происходящее так, как его в естественной обстановке воспринимает человеческий глаз: вначале картина в целом, потом отдельные элементы, потом детали. Всего различают пять планов, мерой которых является человек. Самый крупный план служит для показа отдельных деталей, например выражения глаз, шрама, татуировки. Крупный план – это лицо в целом, он служит для передачи мимики. Средний план – это человек по пояс, этот план служит для показа жестов. Общий план – это человек в полный рост. Такой план нужен, чтобы показать позу, походку. И наконец, самый общий план – это человек в интерьере[8]. Американский медиаконсультант Рой-Питер Кларк (Roy-Peter Clark) в качестве иллюстрации смены планов приводит такой фрагмент репортажа с войны в Косово в 1999 г.[9]:

Стоящий в грузовике человек берет буханку хлеба и бросает ее, не глядя. (Общий план.) У нее нет шансов упасть на землю. Слишком много людей стоят вокруг грузовика и следят за ее полетом. За буханкой следует вторая, третья, и сотни рук тянутся в небо. (Самый общий план.) "Для детей! Для детей!" – кричит женщина, пытаясь дотянуться до хлеба. (Средний план.) Позади в нее вцепилась девочка лет восьми. (Общий план.) Толпа ее давит со всех сторон, и девочка кричит. (Самый общий план.) Сзади стоит еще одна девочка лет десяти. (Общий план.) Она одета в яркий свитер с нарисованными кошками и цветами. (Средний план.) На свитере видна грязь. (Деталь.) У девочки рыжие волосы. (Крупный план.) В ее волосах тоже грязь. (Деталь.)

(Finkel D. Give and Take On the Road to Somewhere // Washington Post. 1999. 6 Apr.)

Монтаж – это постановка сцен и эпизодов в осмысленные ряды. Обычно при помощи монтажа подчеркивают контраст, выявляют противоречивость явления. Вот как использует монтаж Валерий Панюшкин при описании митинга в Москве в память погибших в бесланской школе:

Поэтесса Дина Мамчуева сказала, что в Беслане погибли дети, чистые души, цветы жизни, ангелы. На слове "ангелы" женщина рядом со мной стала вытирать слезы, а девушка, державшая плакат "Враг будет разбит, победа будет за нами" стала звонить домой и говорить, что освободится еще часа через полтора.

(Панюшкин В. Свистать всех на спуск // Коммерсантъ, 2004. 8 сент.)

Смена темпа речи – изменение длины предложений, размеров абзацев, грамматического времени глаголов и языкового дискурса. Установлено, что точка в конце предложения действует на чтение так же, как знак "Стоп" – на движение автомобиля. Если предложения длинные, автомобиль едет размеренно, если короткие – рывками, останавливаясь почти сразу после начала движения. Схожий эффект дает уменьшение абзацев, когда, к примеру, в длинном абзаце долго рассказывается, что делал человек, чтобы что-то не случилось, а затем следует абзац из одной фразы, что это все же случилось. По отношению к грамматическому времени глаголов действует закономерность, что прошедшее время замедляет повествование, а настоящее, наоборот, ускоряет. В принципе, репортаж желательно писать в одном грамматическом времени, но для создания определенного эффекта можно в прошедшее сделать вставку из настоящего, а в настоящее – из прошедшего. Смена языкового дискурса – это варьирование стилей, например переход от "живого" языка к официальному.

__________________________

[8] См.: Дмитриев Л.А. Парадоксы художественного образа. С. 12–16.

[9] http://www.poynter.org/column.asp?id=78&aid=103943

-48-

Прием "противопоставление сценария и реальности" применяется при описании "псевдособытий" – всевозможных церемоний и прочих ритуальных мероприятий. Вопрос: "Что будет дальше?" – двигателем репортажа о "псевдособытии" стать не может, потому что сценарий мероприятия заранее известен, роли распределены, а реплики являются стандартными для соответствующего мероприятия и, следовательно, не несут сами по себе никакого смысла. Например, политик на съезде партии будет говорить, что он за все хорошее и против всего плохого; бизнесмен при проведении благотворительной акции – о том, что не нужно забывать помогать людям; ученый, получивший премию, – о том, что он очень благодарен и готов продолжать так же работать и дальше. Выход для журналиста – представить себя зрителем спектакля и перевоплотиться в театрального критика. Тогда репортаж будет посвящен тому, насколько хорошо играют актеры свои роли, правильно ли подобраны декорации и освещение, добросовестно ли работают клакеры. Можно сравнить данное "псевдособытие" с другими подобными ему, оценить, в какой мере нынешняя постановка лучше или хуже предыдущих.

Слово "я" в репортаже желательно не употреблять. От первого лица репортер может писать только в том случае, если он сам является одним из действующих лиц. Это справедливо при "включенном" наблюдении, когда журналист, к примеру, не скрывая своей профессии, становится одним из членов геологической экспедиции, или, скрыв свою профессию (метод "маски"), идет торговать на рынок, чтобы разоблачить рыночную мафию. Еще повествование от первого лица допустимо, когда журналист описывает свой экстремальный опыт, например, как он спасался с тонущего корабля.

И в заключение особые, гибридные формы репортажа, когда репортаж совмещается с каким-то другим жанром. Таких форм три – новостной репортаж, политический и специальный.

Новостной репортаж – это расширение новости (ответа на основные шесть вопросов) повествованием с места события. Иногда в редакциях одному событию посвящают два текста – большой субъективный репортаж, написанный с места события, и в виде подверстки короткую новость, излагающую суть случившегося. Но чаще текст готовят один – новостную заметку, "разбавленную" репортажными элементами (сценами и цитатами). Обычно репортажные сцены появляются в начале и в конце заметки. При этом не следует путать новостной репортаж с "оживленной" новостью. Новостной репортаж рассказывает об отдельном, уникальном событии, и репортажные сцены касаются только этого события. В "оживленной" же новости сцены используются лишь для наглядности, иллюстрирования и могут быть легко заменены на аналогичные сцены из других событий с другими действующими лицами.

-49-

Политический репортаж находится на пересечении репортажа и комментария. Журналист присутствует на месте события и детально фиксирует происходящее, но при этом вспоминает, что говорил этот политик в прошлый раз, насколько соответствует реальности то, что он говорит сейчас, высказывая тем самым свое отношение к происходящему. Здесь очень важно, чтобы мнение журналиста было обоснованным, а сам он пользовался у читателей доверием, потому что в противном случае его ироничные комментарии вызовут лишь раздражение. Вот фрагменты политического репортажа, написанного журналистом газеты "Коммерсантъ" Андреем Колесниковым:

Все это время в фойе функционировали стенды неправительственных организаций, которые выразили желание принять участие в работе форума. Я видел стенды Лиги здоровья нации, "Казарм 21 века", Фонда радикального продления жизни... Президент последнего фонда допытывался у меня, хочу ли я жить вечно, рассказывал, что тоже очень хочет, разъяснял, что регулярные занятия спортом к желаемому результату никак не приведут, и уверял, что, если он и его сторонники получат деньги на научные исследования, то за старость можно будет не беспокоиться. Причем мне было понятно, что президент фонда говорит в основном о своей старости. На выставке его стенд пользовался таким вниманием, что она и в самом деле представлялась ему, похоже, обеспеченной.

<…>

Участники форума работали в это время по секциям. На форум в полном составе аккредитовали Общественную палату. Некоторые ее члены, впрочем, предпочли рутинной работе по становлению гражданского общества в секциях активную публичную деятельность, то есть общение с журналистами, тосковавшими у стендов в ожидании начала работы форума. Причем общение было временами принудительным, ибо журналисты, чья воля к жизни к этому времени притупилась, так как многие из них слонялись здесь часа уже четыре, проявляли преступно скромный интерес к членам Общественной палаты, напротив, заряженным энергией созидания (своего положительного образа).

<…>

Открывая форум, секретарь Общественной палаты Евгений Велихов был настроен откровенно оптимистично, так как у него, как он сообщил, имеется доклад о состоянии гражданского общества. Действительно, одно только существование этого доклада недвусмысленно намекало на существование самого гражданского общества.

– Я рад, – сказал Евгений Велихов, – что здесь встретились те, на ком держится гражданское общество.

И он, по-отечески оглядев зал, рассказал о результатах последнего социологического опроса на эту тему. Выяснилось, что "60 процентов граждан так или иначе помогают ближнему". Участники опроса признались в этом на условиях полной анонимности.

– Только пять процентов опрошенных считают, что общественные организации могут что-то изменить, – без тени расстройства заметил академик Велихов. Я даже не понял, относит он этот результат к достижениям общественных организаций и Общественной палаты или все-таки к их недоработкам.

Выступавшие вслед за академиком Велиховым демонстрировали заразительную уверенность в завтрашнем дне. Елена Дьякова готова бороться за чистый и нравственный Интернет. В этом деле неоценимую помощь, по ее мнению, окажут "официальные сайты органов власти". Там, где они со всем своим духовно-нравственным влиянием окажутся бессильны, нужен просто жесткий контроль со стороны заинтересованных структур. Впрочем, молодой учитель русского языка из Мурманска Анастасия Комарова с трибуны, по сути, возразила Елене Дьяковой, рассказав, как важно, чтобы "ребенок искал себя не в интернет-игрушках, блогах и чатах, а чтобы действительно расширял свой кругозор". То есть на форуме завязалась дискуссия, такая естественная в рамках гражданского общества.

– Я хочу, чтобы ребенок, которого я учу, – заявила Анастасия Комарова, – смотрел на мир восторженно и светло и чтобы он мог объять необъятное.

-50-

А я, в свою очередь, подумал, что не хотел бы только одного: чтобы Анастасия Комарова учила моего ребенка.

Подводник Андрей Звягинцев заявил, что российские вооруженные силы наконец-то на подъеме и что "флот и армия возрождаются, только когда воюют", и с этим человеком не хотелось даже спорить.

Актриса Чулпан Хаматова попросила отменить квоту на операции детей, больных раком. Она говорила, что многие из них получают возможность прооперироваться, когда уже поздно. Мне казалось, что квоты эти не являются полным аналогом, например, установленных законом квот на вылов рыбы, за распределение которых борются местные и федеральные власти. Это, скорее всего, результат стыдной производственной необходимости, когда невозможно сделать больше какого-то количества операций только потому, что их не на чем и некому делать. Сказать на это, в общем, нечего, кроме общих слов. Но и они в этой ситуации были нужны. И главное, в зале было кому их произнести. Этот человек должен был выступать через одного.

– А еще, – закончила Чулпан Хаматова, – меня попросили сказать, что мы все очень хорошие и что живем в гражданском обществе. Я говорить не умею, но если все мы начнем друг другу улыбаться, то это и будет начало строительства гражданского общества!..

Чулпан Хаматову хотелось погладить по голове.

(Колесников А. Демверсия // Коммерсантъ. 2008. 23 янв.)

И наконец, специальный репортаж – это гибрид репортажа и расследования (под расследованием имеется в виду не разоблачение чьих-то проступков, а просто глубокое исследование темы). При его подготовке вначале журналист выявляет проблему, собирает факты и комментарии экспертов, а затем выезжает на место события и встречается с героями материала, чтобы выявить связанные с проблемой и "эмоционально заряженные" детали. Потом собранный материал подается как репортаж с хорошей фактологической составляющей. Репортажная форма здесь выбирается из-за ее популярности у читателей и возможности представить проблему как на логическом, так и на эмоциональном уровне. Особенность специального репортажа – большой объем (до 200–600 строк) и наличие сразу нескольких событий и главных героев в одном тексте.

Специальный репортаж наряду с фиче является одним из наиболее затратных жанров. На подготовку специального репортажа может уйти от несколько дней до нескольких недель, включая командировки (зачастую также несколько). Поэтому специальные репортажи обычно публикуют журналы (например, "Власть", "Русский репортер", "Русский Newsweek"). У газет же, особенно ежедневных, как правило, не хватает ни журналистов, чтобы выделить сотрудника для глубокой разработки темы, ни площади, чтобы потом отдать под специальный репортаж одну – две полосы[10].

__________________________

[10] К примеру, у московского корреспондента немецкой еженедельной газеты "Die Zeit" Иоханнеса Фосвинкеля (Johannes Voswinkel) на подготовку специального репортажа уходит до двух недель, а объем текста обычно составляет 300–400 строк. Например: Voswinkel J. Iwan im Underground // Die Zeit. 2006. № 44.

-51-

Репортаж – это рассказ очевидца, содержащий "эффект присутствия". При подготовке репортажа журналист должен преодолеть дистанцию и барьеры, делая близким и доступным далекое и скрытое. Сбор материала для репортажа обязательно включает в себя посещение журналистом места события. Особенный аспект события – это неизвестная читателю сторона темы. Журналист, который не переживает эмоций, написать репортаж не сможет. Цель общения с людьми – выявить их характерные черты, особенности их речи и способа мышления. Покидать место события можно лишь тогда, когда журналист определился с началом и концом репортажа, а также с "красной нитью" – линией повествования. Виды "красной нити" – хроника, путешествие и развитие доказательства. Начинать репортаж следует со сцены, завершать – сценой, цитатой или выводом автора. Напряжение и динамизм достигаются в репортаже за счет смены перспективы, смены сцен и бэкграунда, смены планов, монтажа и смены темпа речи и дискурса. Гибридные формы репортажа – новостной (расширение новости), политический (репортаж плюс комментарий) и специальный (репортаж плюс расследование).

-52-

◄◄ в оглавление ►►

в раздел библиотека

Урок 4. Написание пресс-релизов, создание репортажей, ведение колонок, интервьюирование

Уметь писать грамотные статьи, журналистские отчеты и эссе – это, конечно, хорошо и похвально, но этого далеко не достаточно для журналиста.

Исходя из популярности, мы рассмотрим еще несколько жанров журналистики, с которыми вам непременно придется столкнуться.

Содержание:

Без лишних слов приступим к делу.

Как написать пресс-релиз

Пресс-релиз – это информационное сообщение для размещения в СМИ, которое включает в себя новость о человеке или организации, выпустившей пресс-релиз, и представление его или ее позиции на тему того или иного вопроса.

Пресс-релиз – это основной PR-документ любой компании, т.к. позволяет донести до общественности важную тематическую информацию.

Пресс-релизы могут быть нескольких типов:

A Пресс-релизы-анонсы. Информация в них сообщает о грядущих событиях. Используются для привлечения к событиям прессы. Кроме изложения особенностей самих событий, в таких пресс-релизах могут содержаться их предыстории.
B Пресс-релизы-новости. Содержат информацию о прошедших событиях. Нередко включают в себя комментарии заинтересованных лиц и авторитетных персон.
C Информационные пресс-релизы. Информируют о текущих, но еще не завершенных событиях. Включают в себя отчеты об актуальных изменениях или новых поворотах (предполагается, что суть событий уже известна публике).

Подготовка и писание пресс-релиза основываются на ряде правил:

  • Писать пресс-релиз стоит только в том случае, если информация действительно интересная и полезная, иначе работа может оказаться бессмысленной.
  • Материалы пресс-релиза должны быть профессионально ориентированы на конкретную аудиторию.
  • Материалы пресс-релиза должны быть злободневными и актуальными и включать в себя новые факты и статистические данные.
  • Материалы пресс-релиза должны легко восприниматься читателями и быть значимыми для них (для этого можно связать информацию с какой-то социально значимой проблемой).
  • Материалы пресс-релиза должны касаться событий текущего или предшествующего ему дня, либо событий, ожидаемых в обозримом будущем.
  • Приветствуется использование в пресс-релизах мнений руководителей, авторитетных личностей, экспертов или лидеров в какой-либо области.

Общие требования для написания пресс-релиза таковы:

  • Писать нужно доступным каждому языком, избегая научной терминологии.
  • Писать пресс-релиз нужно без употребления сленга, просторечных оборотов и большого количества эпитетов.
  • Нельзя использовать в тексте троеточия, восклицательные и вопросительные знаки (все предложения заканчиваются только точкой).
  • Нельзя использовать в тексте аббревиатуры, помимо общепринятых (если все-таки приходится это делать, то первый раз аббревиатура должна быть указана в скобках после названия).
  • Нельзя использовать в тексте слова «вчера» и «завтра» (использовать слово «сегодня» тоже не рекомендуется, но иногда допускается).
  • Имена, отчества и фамилии, упоминаемые в тексте впервые, пишутся полностью.
  • Пресс-релиз не должен быть перегружен цифрами (вместо них приводится общая статистика).
  • Предварительно нужно продумать содержание материала (он должен касаться только одного информационного повода, например, новости).
  • Пресс-релиз выстраивается по четкому плану (заголовок – введение – основная часть – заключение).
  • Заголовок следует делать емким, броским и запоминающимся.
  • Заголовок должен отвечать на вопросы: «Почему?», «Когда?», «Где?», «Что?», «Кто?».
  • Первый абзац (лид) раскрывает суть информационного повода.
  • В лиде повторяется, дополняется и уточняется смысл заголовка (в нем должен содержаться максимум полезной информации).
  • Каждый последующий абзац дополняет первый.
  • Один абзац посвящен одному факту.
  • Можно использовать цитаты и комментарии экспертных лиц и руководителей в форме прямой речи.
  • Факты должны перечисляться в порядке убывания их значимости.
  • Не допускаются преувеличения и искажение информации, наличие разночтений.
  • Все сведения, содержащиеся в пресс-релизе, должны быть достоверными и проверенными (в работе нужно использовать несколько источников).
  • Пресс-релиз должен быть выполнен в повествовательном и деловом стиле.
  • Информации не следует придавать эмоциональную окраску.
  • Пресс-релиз должен быть выполнен в стилистике издания (или ресурса), где впоследствии будет опубликован.
  • Пресс-релиз нужно писать так, чтобы в любой момент его можно было сократить и составить заново.
  • Если пресс-релиз отправляется в редакцию какого-то издания или сайта для публикации, можно указывать не конкретную дату публикации, а вставлять фразу «Для немедленного опубликования».
  • Рекомендованный объем пресс-релиза: 1-2 страницы.

Чем больше ваш пресс-релиз будет соответствовать этим требованиям, тем больший отклик он получит как у издания, для которого подготавливается, так и у аудитории. Имейте в виду, что основная ошибка при написании подобных материалов – это низкая информативность. Поэтому очень удобно привязывать пресс-релиз к новостям, знаковым событиям, итоговым отчетам и знаменательным датам. Для примера на этой странице вы можете посмотреть примеры лучших пресс-релизов за 2017 год.

Как написать и представить репортаж

Репортаж можно охарактеризовать как материал с места событий, который отличается оперативностью и объективностью.

Репортаж по праву считается одним из самых популярных жанров журналистики, т.к. именно он чаще всего первым доходит до общественности после любого значимого события.

Репортаж бывает нескольких разновидностей:

1 Проблемный репортаж. В нем не просто освещаются происходящие события, но и изучаются ставшие их причиной социальные явления. Предполагаются размышления автора, его анализ и оценка информационного повода.
2 Событийный репортаж. Поводом для него служат яркие и запоминающиеся события, инциденты или случаи, вызвавшие общественный резонанс. Отличается хронологической последовательностью, деталями и подробностями, точной датой, временем и местом происходящего.
3 Актуальный репортаж. Является мгновенным откликом на происходящее. Требует максимальной оперативности.
4 Постановочный репортаж. Автор сам режиссирует какое-то событие (проводит полевой медиа-эксперимент, провоцирует уличную демонстрацию, моделирует курьезную ситуацию и т.п.) и становится не наблюдателем, а его главным действующим лицом.
5 Тематически познавательный репортаж. Процессы и события в этом случае не обязательно представлять оперативно. До аудитории нужно донести максимум информации, раскрывая все грани информационного повода.

Особенности любого репортажа проявляются в тонкостях подачи материала. Отсюда вытекают и основные признаки этого жанра:

  • Повествование не должно быть отстраненным и сухим
  • Всегда присутствует авторское мнение и активная позиция
  • Информация преподносится в хронологическом порядке
  • В репортаже всегда есть наглядность и описательность
  • Репортаж всегда должен быть своевременным
  • Репортаж всегда соответствует фактам и предельно точен
  • В репортаже не допускаются никакие вымыслы

Однако структура репортажа остается достаточно простой:

  • Заголовок (он должен интриговать, «цеплять», привлекать внимание)
  • Вводный абзац – лид (в нем автор вводит читателя в курс дела)
  • Основная часть (раскрывает суть происходящего)
  • Заключение (в нем автор выражает свое отношение к происходящему)

Что касается стиля репортажа, то он должен определяться в зависимости от того, какие будут описываться события. К примеру, для описания конференции по рекламе или маркетингу подойдет деловой стиль, а если рассматривается какой-то концерт или стендап-шоу, нужно выбирать более свободную и даже несколько комичную форму. Но главное – это запомнить, что сухие репортажи, написанные протокольным языком, очень скучны и малоинтересны. Для оформления репортажа рекомендуется использовать фотографии и видео.

Также обратите внимание на несколько нюансов при написании репортажа:

  • Делайте текст репортажа конкретным и структурированным (для этого необходимо предварительно составлять план).
  • Не перегружайте текст ненужной бессмысленной информацией, громоздкими словесными конструкциями и нагромождением деталей (использующиеся детали должны оживлять сюжет).
  • Составляйте текст на основе причинно-следственных и логических связей.
  • Избегайте сленга, жаргона, нецензурных выражений.
  • В повествовании стремитесь к простоте и доступности.
  • Используя цитаты, переписывайте их максимально приближенно к оригиналу (цитаты нужно именно пересказывать, но делать их краткими и точно доносящими суть сказанного).
  • Воздерживайтесь от использования в тексте репортажа смайликов и ограничивайтесь в применении экспрессивной пунктуации (многоточий, вопросительных и восклицательных знаков).
  • Личное мнение включайте в текст методично, ненавязчиво и дозировано.
  • Описывайте только достоверные и проверенные факты (приукрашивать факты не допускается).
  • Используйте диалоги (они помогают превратить сухое представление информации в интересную историю).
  • Старайтесь использовать глаголы (они придают повествованию динамику и более точно передают авторское видение ситуации).
  • Не имея аргументации, воздерживайтесь от резких оценок и суждений.

И в завершении разговора о репортаже обращаем ваше внимание на то, что нередко молодые журналисты делают небольшие зарисовки с места событий или берут короткие интервью, считая, что этого достаточно для репортажа. На самом деле этого мало, и репортаж должен быть дополнен динамичным рассказом. Кроме того, нужно стремиться описывать происходящее, не превращая текст в рассказ о собственном отношении к ситуации. Также не следует концентрироваться на негативных сюжетах.

Как вести свою колонку

Колонка – это еще один достаточно интересный журналистский жанр, где автор представляет общественности свое мнение на какую-либо злободневную тему. Отличается тем, что регулярно публикуется в одном издании и размещается в одном и том же месте журнальной (газетной) полосы или сайта.

Вести собственную колонку – мечта множества журналистов, и если вы относитесь к их числу, то для начала рекомендуем вам составить грамотное резюме и разослать его в редакции интересующих вас журналов или сайтов. Очень важно, чтобы тематика ресурса или издания соответствовала вашим интересам (в них должен быть хотя бы раздел на подходящую вам тему). Помните, что если стиль журналиста и стиль издания или сайта расходятся, их сотрудничество вряд ли будет возможно. К резюме желательно прикрепить несколько статей или ссылок на опубликованные материалы.

Теперь о тонкостях ведения колонок:

1

 

В первую очередь нужно определиться с темой будущей колонки. На этом этапе следует подумать о том, о чем вы хотите писать. Тематика должна быть интересна лично вам и актуальна для окружающих. Как автор, вы должны разбираться в предмете и уметь грамотно и качественно преподносить информацию.

2

 

Начав вести колонку, не отходите от заданной тематики. Однако можно совмещать несколько тем: например, если в колонке о путешествиях хочется написать о кулинарии, можно раскрыть тему национальных блюд разных стран и т.д. Если тема исчерпана, колонку следует закрыть. Вместо нее можно начать вести новую колонку. Но лучше выбирать такие темы, которые можно освещать продолжительное время.

3

 

Чтобы поддерживать актуальность колонки на должном уровне, необходимо постоянно пополнять и обновлять свою базу знаний. Читайте литературу и смотрите видео по своему профилю, общайтесь с экспертами в выбранной области. Это позволит вам удерживать аудиторию и не надоедать ей. С практикой колонку можно будет расширить.

4

 

Поддерживайте контакт со своими читателями. В конце колонки всегда должны быть указаны ваши контакты. Для активизации читателей можно просить их давать вам обратную связь, оставлять комментарии, предлагать идеи. Помимо прочего, так вы сможете всегда отслеживать свои недочеты и лучше знать свою аудиторию.

5

 

Колонка должна быть составлена так, чтобы читатель мог получить достаточно информации, но при этом ему не нужно было много читать. Средний размер одного текста (поста) для колонки составляет от 500 до 1200 знаков без пробелов.

Чтобы грамотно вести колонку, нужно обладать аналитическими навыками и умением демонстрировать разные взгляды на одни и те же события и факты. Хороший журналист – это объективный журналист: он не склонен принимать чью-либо сторону или высказывать только свою позицию.

Поднимая какие-то проблемы, нужно предоставлять и их решения (в заключении любого текста должно предлагаться как минимум одно решение). Источники полученной для колонки информации желательно указывать всегда, но если, например, вы беседуете с человеком и он пожелал остаться неизвестным, об этом обязательно нужно упомянуть.

Категорически запрещены такие вещи, как плагиат, ложь, оскорбления, клевета. Большое внимание нужно уделять слабым местам своих текстов, построению предложений, орфографии, пунктуации и правописанию. Читатели могут быть очень умны, а это значит, что они в любом случае запомнят не только ваши сильные черты и победы, но и слабости и промахи. И никогда нельзя позволять использовать себя в качестве орудия чьей-либо пропаганды. Профессионализм в журналистике – это объективность, стремление к правде, желание помочь людям (кстати, здесь вы можете познакомиться с лучшими колонками 2015 года).

Как взять и представить интервью

Интервью можно смело назвать одним из самых сложных жанров в журналистике, тем более для начинающих журналистов. Но с помощью рекомендаций, представленных ниже, овладеть им сможет каждый.

Итак, перед тем как брать интервью требуется подготовить как можно больше интересных и оригинальных вопросов и собрать о герое интервью максимальное количество информации. После этого можно совершать звонок и договариваться о встрече или об отдельном звонке для интервью. Об официальных требованиях к визиту мы говорить не будем, т.к. пунктуальность, подходящий гардероб, ухоженный внешний вид, доброжелательное отношение и умение слушать собеседника должны быть само собой разумеющимися.

Поэтому перейдем к советам непосредственно для взятия интервью:

  • Интервью лучше начинать не с прямого вопроса, а с авторских слов, содержащих ответ на первый вопрос, который будет задан. Собеседник просто должен уточнить его. Такой прием также позволяет перевести диалог в форме вопросов и ответов в интересную беседу.
  • Интервью не следует делать слишком громоздким. Если собеседник – не знаменитость или важная персона, если его слова не несут в себе нечто сенсационное, пяти-шести вопросов может вполне хватить.
  • Ответы не должны превосходить вопросы по объему больше чем в три раза.
  • Нельзя дважды задавать одни и те же вопросы, даже если они интерпретированы в разной форме.
  • Собеседника нужно всегда направлять в русло аудитории, чтобы интервью было интересно и ему и читателям.
  • После интервью не должно оставаться недосказанности.
  • Последние слова лучше оставить за собеседником. Но если подводить итог приходится вам, нейтральной фразы типа «Успехов вам» будет достаточно.

При оформлении интервью в текстовый материал нужно руководствоваться рядом требований:

1 Заголовок рекомендуется давать авторский, но отражающий самую «сильную» мысль собеседника или самую ценную деталь из сказанного им.
2 Иногда в заголовок интервью эффективно вставлять какую-то яркую, возможно даже провокационную фразу собеседника.
3 Если одна и та же мысль вашего собеседника повторятся, смело вырезайте ее из текста.
4 Если собеседник допустил ошибки или не точности, исправляйте их.
5 Если собеседник употребляет в речи сложные для понимания термины, заменяйте их более понятными.
6 В подписи к интервью достаточно использовать свои имя и фамилию (иногда перед ними ставится приписка «Беседовал»).

Конечно, это лишь основы интервью, и на практике вы наверняка столкнетесь с немалым количеством других моментов, на которые потребуется обратить внимание. Но с опытом вы выработаете свой индивидуальный стиль интервьюирования и научитесь находить подход практически к каждому человеку. И еще: советуем ознакомиться с нашими статьями «Глубинное интервью» и «Техника задавания вопросов», информация из которых вам пригодится на практике.

Подытоживая материал последних двух уроков, скажем о том, что важно уметь не только искать проверенную и достоверную информацию для любых журналистских материалов, но и грамотно и эффективно проверять готовые материалы перед публикацией или презентацией. От этого зависит и последующее восприятие ваших статей, отчетов, репортажей и т.д. аудиторией, и последующее восприятие вас как профессионального автора и журналиста.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

В пятом уроке мы подробно рассмотрим основы методики и техники редактирования.

Сергей КрутькоКирилл Ногалес

Как написать отчет для работы (с примерами)

Бизнес-отчеты часто являются обычной частью рабочих обязанностей многих людей. Есть несколько типов отчетов о работе, которые вам может потребоваться написать, включая ежедневные отчеты о работе, отчеты о продажах и анализы. Хотя нет установленного формата для написания отчетов о работе, есть определенные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы составить наиболее эффективный и профессиональный отчет.

В этой статье мы обсудим, что такое отчет о работе, как написать эффективный отчет, и включили шаблон и примеры отчетов о работе, которые вы можете использовать для создания своего собственного.

Что такое отчет о работе?

Рабочий отчет - это официальный документ, в котором обсуждается информация по определенной теме, связанной с аспектом вашей работы. Большинство отчетов о работе адресовано определенной аудитории, например руководителю. Существует множество отчетов, которые могут потребоваться в процессе работы, включая отчеты о продажах, ежедневные отчеты, отчеты о бюджете и отчеты об анализе бизнес-данных. В зависимости от типа вам может быть предоставлен краткий отчет, в котором излагается, что вы должны включить в свой отчет.Большинство отчетов должны быть написаны в структурированном формате, чтобы четко продемонстрировать, что отчет пытается передать.

Связано: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)

Как написать отчет о работе

Для составления эффективных отчетов о работе нужна практика и хорошие коммуникативные навыки. Чем больше отчетов вы напишете, тем эффективнее вы их составите. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать профессиональный отчет на рабочем месте:

  1. Определите свою аудиторию.
  2. Решите, какую информацию вы будете включать.
  3. Структурируйте свой отчет.
  4. Говорите кратко и профессионально.
  5. Вычитайте и редактируйте свой отчет.

1. Определите свою аудиторию

Знание того, кто будет читать ваш отчет, является важным шагом в определении того, как вы будете форматировать свой отчет, что включать и какой тон вы должны использовать при его написании. Например, если вы пишете отчет о продажах для своего менеджера, будет ли его читать кто-нибудь еще? Если вы составляете отчет по бизнес-анализу, будет ли его читать ваше начальство или только ваш непосредственный руководитель? Определите, кто будет читать ваш отчет, и подготовьте отчет для этих конкретных людей.

2. Решите, какую информацию вы будете включать.

После определения вашей аудитории вы должны сосредоточиться на определении цели вашего отчета, чтобы решить, какую информацию следует включить. Если вы знаете, кто будет читать отчет, вы можете задать вопросы о том, что они ожидают увидеть. Включите информацию, которая даст наиболее четкое представление о том, что вы пытаетесь передать. Например, если вы пишете отчет о продажах, ваш отчет может потребовать включения информации о том, достигаются ли цели продаж, о продуктах и ​​услугах, которые продаются больше всего, о проблемах, с которыми сталкиваются вы или ваша команда, и о вашем прогнозе продаж на следующий месяц. или четверть.

3. Структурируйте свой отчет

При написании отчета вы должны структурировать его так, чтобы его можно было легко прочитать и усвоить. Хотя каждый отчет будет отличаться по разделам, которые вы должны включить, вы можете использовать следующие компоненты отчета в качестве руководства при написании отчета:

  1. Заголовок или титульная страница
  2. Сводное резюме / реферат, в котором кратко описывается содержание вашего отчета
  3. Оглавление (если отчет составляет более нескольких страниц)
  4. Введение, описывающее вашу цель при написании отчета
  5. Основной абзац, в который вы включаете информацию, которую вы передаете вместе с отчетом
  6. Заключение или рекомендация в зависимости от цели отчета

4.Используйте краткий и профессиональный язык.

Вы должны стремиться использовать ясный и сжатый язык при написании отчета. Постарайтесь изложить суть как можно яснее и быстрее и используйте простой, но профессиональный язык. По возможности избегайте употребления "пустых" или многословных предложений. Например, вместо того, чтобы говорить «, вам может быть полезно регулярно обновлять свой почтовый ящик, чтобы быть в курсе последних сообщений электронной почты, » вы можете сказать « регулярно обновлять свой почтовый ящик. »

5.Вычитайте и редактируйте свой отчет

Вычитка вашего рабочего отчета - важный шаг в процессе написания отчета. Это дает вам возможность убедиться, что вы пишете как можно более профессионально, и выявлять любые ошибки перед отправкой. Вычитка также позволяет вырезать любую ненужную информацию и убедиться, что ваш отчет максимально эффективен и действенен. Когда вы закончите писать отчет, отложите его на час или больше, прежде чем вычитать его.Это позволит вам взглянуть на отчет по-новому и выявить ошибки, которых вы, возможно, не видели раньше.

Связано: Руководство по написанию заметок с советами и примерами

Шаблон рабочего отчета

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при форматировании рабочего отчета:

[Название проекта]
[Дата]
[Подготовлено: ваши имя и фамилия]
[Название компании]

[ Резюме или реферат: Используйте этот раздел, чтобы отметить ваши выводы или рекомендации, которые будут сделаны в отчете.Вы также должны включить наиболее важные идеи, обсуждаемые в отчете. Если вы пишете ежедневный отчет о проделанной работе или отчет о проделанной работе, вам не нужно включать этот раздел.]

[ Introduction: Введение должно состоять из двух-четырех абзацев, в которых кратко излагается то, что вы охватите в отчете, а также ваша причина для написания отчета. При написании вступления будьте как можно более конкретными и краткими, чтобы читатель мог четко понять, что они найдут в вашем отчете.Для ежедневных отчетов или отчетов о ходе работы ваше введение должно состоять только из нескольких предложений, в которых подробно описывается выполненная работа и то, над чем вы планируете работать дальше.]

[ Body: В основной части отчета вам следует сосредоточиться на деталях. информацию, которую вы хотите передать. Вы можете включить результаты, выводы и выводы, которые были сделаны в отношении проекта. В ежедневных отчетах или отчетах о ходе работ укажите достижения или задачи, которые вы выполнили.]

[ Рекомендации: В этом разделе вы должны перечислить свои рекомендации, основанные на выводах или результатах проекта или которые помогут решить конкретную проблему. проблема.Например, вы можете написать « потратить один час на обучение сотрудников новому справочнику каждую неделю » в качестве рекомендации. Для ежедневного отчета или отчета о проделанной работе вы можете перечислить свои следующие цели или задачи в этом разделе.]

[ Заключение: Завершите свой отчет, суммируя полученные результаты или результаты и повторив наиболее важные рекомендации.]

Рабочий отчет пример

Ниже приведен пример отчета о работе, который вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного отчета на рабочем месте:

5 ноября 20XX
Подготовлено: Sally Smith
ABC Company

Этот отчет должен предоставить обновленную информацию о проекте XYZ, который должен быть запланирован на 5 декабря.Результатом этого проекта станет создание нового справочника для сотрудников, который будет включать обновленные правила и положения, а также утвержденное увеличение оплачиваемого рабочего времени. Это руководство поможет повысить осведомленность сотрудников об ожиданиях на рабочем месте, а также проинформирует их о новых преимуществах, которые были недавно реализованы.

Краткое изложение выполненных работ:

На эту дату я выполнил следующее для проекта XYZ:

  • Проверена вся информация, которая будет в справочнике с высшим руководством и HR
  • Составлено оглавление
  • Форматированный макет справочника
  • Составлены первые 12 страниц справочника

Задачи, которые необходимо выполнить до 12 ноября 20XX:

  • Составить еще пять страниц справочника.
  • Вычитайте и отредактируйте все страницы, которые были завершены к этой дате.
  • Попросите менеджера по персоналу прочитать содержание справочника, чтобы убедиться в точности.

Заключение

Проект XYZ приближается к завершению к запланированной дате. В настоящее время у этого проекта нет очевидных препятствий или проблем, но, если они возникнут, они будут незамедлительно устранены.

Как правильно и эффективно написать отчет

Если вы ищете лучший способ документировать информацию или делиться своими выводами профессионально и продуманно, отчет может быть лучшим способом.Но если вы не знаете, как писать отчет, с чего начать?

Написание отчетов отличается от многих других видов написания, поэтому рекомендуется провести должную осмотрительность перед тем, как приступить к работе.

Что вам нужно включить в свой отчет? Как вы должны конкретизировать каждый раздел?

Существуют разные форматы отчетов, основанные на ваших конкретных потребностях, но структура, как правило, остается одинаковой для каждого из них.

Давайте рассмотрим наши шаги по правильному составлению отчета, чтобы вы могли эффективно сообщить о своих выводах.

1 Определите свою цель

Прежде всего, зачем вы пишете этот отчет? В чем суть или цель? Это академический отчет или он связан с бизнесом? Возможно, вам нужно составить годовой отчет, отчет о продажах или финансовый отчет.

Также подумайте, кто ваша аудитория. Ваш отчет может быть внутренним только для использования компанией или внешним для представления инвесторам, клиентам и т. Д.

Это периодический отчет, который вам придется пересматривать каждый месяц, квартал или год? Это для людей выше вас в компании или для вашего отдела?

Понимание вашей цели важно знать, что будет содержать ваш контент и куда вам нужно будет обратиться, чтобы получить свою информацию.

2 Составьте план

Никогда не начинайте писать, не составив предварительно набросок. Это поможет вам структурировать отчет, понять, какие ресурсы вам нужны, чтобы найти все свои результаты и материалы, и многое другое.

Этот план не должен быть слишком подробным, но он дает вам отправную точку для вашего полного отчета. Затем вы можете обращаться к этому плану в процессе написания отчета.

Начните с цели или задачи вашего отчета, затем перечислите ваши основные моменты и несколько маркеров под ними, которые вы хотите, чтобы вы охватили содержание вашего отчета.

Ваш контур может выглядеть примерно так:

3 Собери свои исследования

Начните поиск по своей теме и соберите исследования, необходимые для составления отчета. Это могут быть онлайн-источники, журналы, эксперименты или просто аналитика и цифры из CRM вашей компании или программного обеспечения для продаж.

Добавьте все исследования к своему плану, чтобы вы знали, какие числа и информация относятся к каждому из ваших основных пунктов.

Когда вы закончите собирать все необходимое для завершения отчета, можете приступать к написанию.

Возможно, вам придется вернуться назад и найти дополнительную информацию и провести дополнительные исследования, и это нормально. Но как только вы почувствуете, что усвоили материал, который нужно охватить, вы можете перейти к следующему шагу и приступить к работе с генератором отчетов.

4 Как написать титульный лист отчета

Теперь мы готовы приступить к работе над титульной страницей вашего отчета! Когда вы впервые работаете над титульной страницей, рекомендуется начать с шаблона.

Это поможет вам оживить дизайн вашего отчета и сделать его больше, чем просто черно-белый текстовый документ.Это также может помочь вам оформить титульный лист эстетически приятным образом, чтобы он выделялся среди вашей аудитории.

Ознакомьтесь с этой титульной страницей шаблона отчета Visme ниже.

При определении того, как написать титульную страницу отчета, вы захотите включить до пяти вещей, наиболее важной из которых, естественно, является заголовок вашего отчета.

Другие включают в себя, для кого отчет составлен, кем отчет был подготовлен (вами!), Дату или ваш отдел в вашей компании.

Размещение этой информации прямо на титульной странице отчета - лучший способ сообщить читателю с первого взгляда, что именно находится внутри отчета и для кого он предназначен.

5 Как написать отчет Содержание

Следующей частью вашего отчета будет ваше оглавление. Хотя вы, возможно, еще не знаете, как именно будет оформлен ваш отчет, ваш план поможет вам начать здесь.

По мере написания отчета - или даже когда вы его закончите - вы можете вернуться и обновить оглавление, чтобы оно соответствовало вашим заголовкам и подзаголовкам.

Поскольку вы хотите упростить навигацию, убедитесь, что все заголовки и подзаголовки ваших страниц точно соответствуют тому, что вы помещаете в свое оглавление.

Взгляните на содержание в шаблоне отчета ниже.

Посмотрите, как у них есть очевидные разделители, чтобы легко определить, какой раздел начинается на какой странице? Вы хотите убедиться, что вы имитируете нечто подобное.

Есть много разных способов сделать это.

Например, вы можете выровнять оглавление по правому краю, чтобы заголовки располагались непосредственно рядом с номерами страниц, как в приведенном ниже примере, который был разработан прямо в Visme.

Или у вас может быть пунктирная линия или другой элемент визуального потока, который направляет взгляд читателя по таблице прямо к номеру страницы.

Просто убедитесь, что нет путаницы в выборе правильного номера страницы для каждого раздела.

6 Как написать отчет Введение

Первый раздел, который вы начинаете писать в своем отчете, - это всегда резюме или введение. Он должен занимать одну или две страницы, чтобы дать читателю краткое представление о ваших результатах или выводах.

Расскажите о методологии, используемой для сбора материала, который вы охватываете в своем отчете, будь то исследование, эксперимент, сбор аналитических данных, просмотр данных CRM, расчет дохода и многое другое.

Вы также хотите добавить наглядные пособия, которые помогут рассказать вашу историю. Это может быть что угодно, от фотографии до иконок или графики. Вы можете даже добавить фигуры, чтобы облегчить ваш дизайн.

Вот пример введения в отчет о предложении с красивым дизайном страницы и черно-белой фотографией для смещения текста.

7 Как написать тело отчета

Теперь мы переходим к сути вашего отчета. Вы уже составили план, собрали исследования и создали титульную страницу, оглавление и введение.

Это означает, что вы должны точно знать, что будет содержать основная часть вашего отчета, чтобы вам было легче погрузиться в тело.

Хотя отчеты могут сильно различаться по длине: более короткие отчеты содержат 7–15 страниц, а более длинные - от 30–50 страниц и более, длина обычно зависит от вашей темы.Более короткие отчеты сосредоточены на одной теме, а более длинные - на нескольких.

Выполните следующие действия, чтобы правильно составить эффективный текст отчета или получить помощь в написании заданий.

Разделить тело на секции.

Несмотря на то, что у вас будет каждый из ваших основных заголовков в оглавлении, то есть введение, тело и заключение, вы также захотите включить свои подзаголовки.

И вы захотите разделить текст отчета на несколько разделов в зависимости от того, что он охватывает.

Если вы составляете годовой отчет, вы можете разделить его на разные месяцы. Если вы создаете финансовый отчет, возможно, вы разделите его на различные статистические данные и цифры.

Существует много разных способов разделить текст отчета на разделы, но так же, как мы разбили эту статью на разные подзаголовки, это важно сделать. Это помогает вашему читателю легче усвоить каждый из различных разделов.

Посмотрите, как этот шаблон отчета разбил тело на небольшие куски.

Погрузитесь в свои результаты и выводы.

Здесь вы действительно познакомитесь со всеми собранными вами исследованиями и обсудите свою тему. В ходе подзаголовков, которые вы ранее разместили, дополните каждый из них найденными вами результатами.

Отчеты обычно носят более формальный характер, так что имейте это в виду при написании. Отойдите от разговорного тона, избегайте сокращений и правильно цитируйте все свои источники и результаты.

Убедитесь, что вы освещаете все аспекты темы своего отчета, включая самую актуальную статистику, актуальные исследования и многое другое.

Используйте визуализации данных и графические организаторы.

Не заполняйте отчет до краев одним текстом. Включение изображений, значков, графики, диаграмм и графических органайзеров - отличный способ визуализировать ваш контент и донести свою точку зрения.

Если вы создаете финансовый отчет или отчет о продажах, визуализация данных является ключом к отображению ваших чисел и статистики в удобной для восприятия форме.

Вот пример одного из наших шаблонов, который включает диаграммы и графики на страницах отчетов, чтобы облегчить понимание.

Умение рассказывать историю с данными имеет важное значение для создания хорошего отчета. Но вы не хотите останавливаться только на инструментах визуализации данных в своем отчете.

Включение фотографий и графики в дизайн отчета - еще один отличный способ представить текст и заинтересовать читателя. Отчеты получают плохую репутацию за скучные стены текста, но мы призываем вас мыслить нестандартно.

Используйте стоковые фотографии и векторные иконки, чтобы выразить свою точку зрения.

Взгляните на шаблон страницы ниже и на то, как он творчески добавляет различные типы визуальных элементов, чтобы добавить больше на страницу.

Протестируйте все инструменты визуализации данных Visme, библиотеку стоковых фотографий, выбор векторных значков и многое другое, чтобы ваш отчет выделился из общей массы.

Покройте использованные материалы.

Убедитесь, что вы указали материалы, которые использовались для поиска результатов, и каждый из ваших источников. Иногда этот раздел будет коротким и приятным, просто упоминая ваше программное обеспечение CRM или другие инструменты, которые вы использовали для получения цифр. Остальные будут дольше.

Независимо от того, использовали ли вы данные своей компании или определили свои результаты с помощью эксперимента или стороннего источника, обязательно включите в свой отчет все используемые ресурсы.

Обобщите каждый раздел.

Не каждый раздел в теле отчета будет достаточно длинным, чтобы потребовалось резюме, но если у вас есть раздел, который содержит много информации или занимает несколько страниц, рекомендуется подвести итоги в конце.

Это поможет вашему читателю убедиться, что он сохранил всю информацию, и позволит им просмотреть ваш отчет позже, прочитав резюме вашего раздела.

8 Как написать отчет Заключение

Вы почти закончили! Пришло время написать заключение и завершить отчет.

Во-первых, начните с суммирования ваших баллов. Да, вы написали небольшое резюме для каждого раздела в основном тексте, но теперь вы собираетесь дать общее резюме содержания вашего отчета.

Обратитесь к своим открытиям и обсудите, что они означают. Хотя ваше тело было больше для демонстрации ваших результатов, вы можете использовать заключение, чтобы рассказать об их контексте в реальном мире или о том, что они значат для вашего бизнеса.

Тогда вам нужно поговорить о следующих шагах. Если ваши результаты оказались не такими положительными, как вы надеялись, напишите, что вы планируете сделать, чтобы они улучшились в следующий раз.Изложите свои цели и стратегии использования этих результатов.

И убедитесь, что вы не вводите новую информацию. Хотя вы можете говорить об информации по-другому, вы все равно должны ссылаться исключительно на данные и контент, которые уже есть в вашем отчете.

9 Добавьте свои источники

Вы рассмотрели свои материалы и ресурсы, используемые в разделе тела отчета, но в конце каждого отчета должна быть полная библиография, в которой перечислены все ваши источники в алфавитном порядке, чтобы читатель мог легко получить доступ к дополнительной информации.

Вы также можете включить благодарность, выразив благодарность определенным организациям или людям, которые помогли вам составить содержание вашего отчета.

И в зависимости от цели вашего отчета, вы также можете включить глоссарий в конце, чтобы помочь определить отраслевые термины для внешних читателей, которые могут не полностью понять.

Твоя очередь

Готовы приступить к следующему отчету? Visme упрощает задачу с помощью готовых шаблонов отчетов, которые позволяют вам вставить свою информацию и отправить отчет своей аудитории!

Узнайте, как написать выдающийся отчет, выполнив действия, описанные в этой статье, и введя данные в великолепный шаблон.Зарегистрируйте свою учетную запись Visme, чтобы начать работу сегодня.

Plus, узнайте, как создавать красивые документы, такие как ваш следующий отчет, посмотрев наше быстрое 5-минутное обучающее видео.

Шесть советов по созданию привлекательного отчета о качестве и легкости его просмотра

Чтобы привлечь и удерживать внимание пользователей, ваш отчет о качестве должен быть разработан таким образом, чтобы: 1

  • На первый взгляд выглядит привлекательно и доступно.
  • Помогает читателям заметить, какая информация доступна и важна.
  • Облегчает просмотр и поиск тем, представляющих личный интерес.

Приведенные ниже советы применимы как к печатным, так и к веб-отчетам. Дополнительные рекомендации по веб-дизайну см. В разделе «Четыре совета по созданию отчетов о качестве медицинских услуг в Интернете».

Совет 1. Используйте дизайн, чтобы прояснить цель отчета

  • Отформатируйте заголовок так, чтобы он выделялся и был удобочитаем.
  • Рассмотрите возможность добавления строки тега или нескольких коротких предложений, чтобы пользователи знали, о чем идет речь, почему им это должно быть интересно и как они могут использовать информацию.
  • Используйте особенности дизайна, такие как цветовые акценты, фотографии или другие изображения, чтобы привлечь внимание и выделить заголовок и строку тега.

Совет 2. Сделайте отчет таким, чтобы его было легко читать

Вы можете воспользоваться преимуществами различных стратегий дизайна, чтобы создать впечатление, что ваш отчет будет легко читать и понимать. Эти стратегии касаются макета, шрифтов и цвета.

Макет

: как вы распределяете контент на странице

  • Разбейте текст на короткие абзацы и маркированные пункты, чтобы его было легко пролистать (никакой «стены слов», чтобы отпугнуть ваших читателей).
  • Сохраняйте макет простым и лаконичным, с большим количеством полей и белого пространства (пустые области, которые дают возможность глазам отдохнуть).
  • Выровнять текст по левому краю для облегчения чтения. Читатели иногда не замечают центрированных заголовков.

Размер и тип шрифта

  • Сделайте текст достаточно большим для удобства чтения и выберите хорошо читаемые шрифты. Шрифты с засечками имеют маленькие штрихи на концах букв; шрифты без засечек - нет.
    • Для веб-отчетов эксперты обычно рекомендуют использовать шрифт без засечек для удобства чтения на экране.
    • Для печатных отчетов эксперты обычно рекомендуют использовать шрифт с засечками для основного текста и шрифт без засечек для заголовков, подзаголовков и меток. Выбирайте шрифты с засечками и без засечек, которые легко читаются и хорошо контрастируют друг с другом.
  • Используйте жирный шрифт, чтобы выделить важные слова и фразы. Но используйте его экономно, потому что большие блоки текста, выделенные жирным шрифтом, трудно читать.

Цвет и контраст шрифта

  • Сохраняйте высокий контраст между текстом и фоном.Черный текст на белом или очень светлом фоне - наиболее читаемый текст.
  • Будьте осторожны с цветным текстом. Никогда не размещайте текст светлых цветов, например оранжевый или желтый, на светлом фоне.
  • Сведите к минимуму использование «перевернутого» текста (светлый текст на темном фоне), который трудно читать, особенно в печатных материалах. Кроме того, если пользователи будут сами распечатывать отчет, перевернутый текст требует слишком много чернил, что делает печать дорогостоящей.
  • Избегайте печати текста на цветном фоне, если только фон не очень светлый (например, бледно-желтый).Затенение фона снижает контраст и затрудняет чтение текста.
  • Для удобства чтения не помещайте текст поверх фотографий или узорчатого фона.

Совет 3. Рассмотрите возможность использования визуальных элементов для повышения привлекательности и усиления содержания

Фотографии, иллюстрации или другие элементы дизайна могут добавить тепла и визуального интереса к вашему отчету. Выбирайте ясные, лаконичные и культурно приемлемые для вашей целевой аудитории визуальные эффекты.

Визуальные эффекты должны отражать предмет вашего отчета.Используйте изображения для усиления основного содержания или сообщений, а не только для украшения отчета. Например, если вы показываете показатели эффективности, связанные с операцией, вы можете показать фотографию хирургической бригады, выполняющей операцию.

Совет 4. Упростите навигацию по отчету и выделите основные моменты

Чтобы пользователям было проще разобраться в вашем отчете, используйте сочетание текста и графики, чтобы давать четкие и последовательные навигационные сигналы. Эти сигналы помогают людям замечать, что в отчете, и находить то, что им интересно, не отвлекая и не вводя их в заблуждение.

  • Используйте много информативных заголовков и подзаголовков. Сделайте их выдвигающимися для облегчения беглого просмотра, создав сильный контраст между текстом и заголовками и оставив достаточно места вокруг заголовков.
  • Будьте последовательны. Единый дизайн помогает сориентировать людей, облегчает беглый просмотр и обеспечивает удобную навигацию по отчету.
    • Сохраняйте общий макет страницы и особенности дизайна от страницы к странице. Хотя каждая страница в вашем отчете может иметь разное содержание, основной дизайн должен быть согласованным.
    • Сохраняйте одинаковое форматирование заголовков, заголовков, маркированных списков, меток и другого текста во всем отчете (одинаковый шрифт, размер, цвет и т. Д.).
    • В печатном отчете храните номера страниц и другой справочный текст, например заголовки разделов, в одном и том же месте на каждой странице.
    • В веб-отчете обеспечьте постоянные навигационные ссылки для основных заголовков и держите их в одном месте на каждой странице.

Совет 5. Отформатируйте диаграммы и графики, чтобы они были привлекательными и легкими для понимания

Таблицы сравнения и гистограммы могут напугать.Вы можете использовать функции форматирования, чтобы сделать эти данные более четкими и удобочитаемыми.

  • Держите макет в чистоте и не загромождайте. Оставьте достаточно места, чтобы на экране не было тесно, а размер шрифта оставался достаточно большим для удобного чтения. Если вы создаете бумажный отчет, не сжимайте информацию до определенной длины, а делайте ее настолько длинной, насколько это необходимо.
  • Поместите легенду и другие важные справочные материалы на видном месте (например, в верхнем левом углу таблицы).
  • Чтобы четко определить столбцы диаграммы строк и столбцов, используйте выравнивание по левому краю и сохраните четкое выравнивание. Затем вы можете убрать беспорядок в макете, удалив вертикальные линии между столбцами (они вам не понадобятся).
  • Чтобы помочь читателям отслеживать на странице в диаграмме строк и столбцов, рассмотрите возможность использования мягких и тонких линий между строками (например, серых линий вместо черных). Или используйте полосы очень мягкой и тонкой штриховки на чередующихся рядах.Будьте осторожны, не используйте сильное затенение, которое может исказить внешний вид символов и затруднить просмотр каких-либо закономерностей на графике.
  • Чтобы группы символов, таких как звезды, было легче читать с первого взгляда, хранит символы близко друг к другу, , так что они создают визуальный «блок». Кроме того, вместо того, чтобы центрировать символы, выровняйте их по левому краю, чтобы было легко увидеть, какие группы длиннее других (аналогично чтению гистограммы, обращая внимание на длину полосы).
  • Старайтесь избегать использования сносок при отображении данных. Необходимость проверять содержание сноски ложится на пользователей большим когнитивным бременем. Более того, некоторые сноски легко пропустить, а некоторые пользователи не знают, что такое сноски и как они обычно обозначаются для читателя.

Совет 6. Используйте цвета последовательным и осмысленным образом

Color - это мощный инструмент, помогающий людям просматривать информацию и выделять важные шаблоны, такие как лучшие и худшие образцы. Но легко переборщить или использовать цвет скорее сбивающим с толку, чем поучительным способом.

  • Используйте цвет целенаправленно, чтобы привлечь внимание читателей к наиболее важным моментам. Это не должно отвлекать внимание. Для лучшего эффекта используйте цвет экономно и избегайте «цветовой перегрузки».
  • Не полагайтесь только на цвет, чтобы передать сообщение. Схема цветового кодирования, которая ясна и очевидна для вас, может остаться незамеченной одними читателями и по-разному интерпретироваться другими.
    • Имейте в виду, что у некоторых читателей ограниченное восприятие цветов.Кроме того, в веб-отчете цвета могут варьироваться от одного пользователя к другому из-за различий в компьютерном оборудовании.
    • Какой бы формат вы ни использовали, черно-белая версия должна быть такой же информативной, как и цветная. Некоторые читатели могут увидеть ксерокопию распечатанного отчета или распечатать страницы из веб-отчета в черно-белом режиме.
  • Чтобы не запутать читателей, используйте цвета последовательно. Например, если вы используете синий цвет для символов, которые указывают на лучшую производительность, не используйте синий цвет в другом месте отчета для обозначения чего-либо другого.
  • Если вы используете символы в сравнительной таблице, используйте сильный контраст по форме, а также цвет , чтобы помочь читателям увидеть картину эффективности на вашей диаграмме.
    • Если есть нейтральная, средняя категория или категория «без рейтинга», отформатируйте ее так, чтобы она исчезла на заднем плане. Это позволит выделить более высокие и более низкие оценки.
    • Рассмотрите возможность включения слов в символы («значки слов»), чтобы сделать их понятными. Многие читатели склонны не обращать внимания на легенду или игнорировать ее.Узнайте больше об этой стратегии: используйте понятные символы.
  • Обратите внимание на влияние цвета на ваш бюджет для бумажных отчетов. Хотя цвета не добавляют затрат в веб-среде, использование полноцветной печати в печатном документе может быть дорогостоящим.
    • Чтобы снизить затраты, рассмотрите возможность ограничения отчета двумя цветами (обычно черным и другим цветом).
    • Чтобы увеличить эффективность использования этих цветов, выберите цвет, который хорошо сочетается с более светлыми тонами и хорошо контрастирует с белым.Например, зеленый или синий могут хорошо работать в качестве второго цвета.

Узнайте о принципах проектирования и практическом применении

  • Книга о дизайне для не дизайнеров: принципы дизайна и типографики для новичков, Второе издание, Робин Уильямс, Беркли, Калифорния: Peachpit Press, 2004. Если графический дизайн - новая тема для вас, эта книга - хорошее место для начала. Он дает четкое объяснение основных принципов дизайна (контраст, повторение, согласование и близость) и использует множество примеров, чтобы показать их влияние на письменные материалы различного типа.
  • Инструментарий для того, чтобы сделать письменный материал ясным и эффективным, Часть 5, Понимание и использование «Руководства по набору инструментов для графического дизайна». Написано Джин МакГи для Центров услуг Medicare и Medicaid.
  • Динамика в дизайне документов: создание текстов для читателей Карен А. Шрайвер, Джон Вили и сыновья, 1997. Эта книга представляет собой очень подробный ресурс по исследованиям, связанным с дизайном и его влиянием. Подчеркивая практическое применение результатов исследований, в этой книге приводятся примеры тестирования, которые показывают, насколько важно серьезно относиться к потребностям читателей.Также обсуждаются тонкости межкультурных аспектов дизайна документов.
  • Что когнитивная наука говорит нам о дизайне отчетов для потребителей Вайана М.Э., МакГлинн Е.А. Медицинские исследования и обзор, Vol. 59, № 1, март 2002 г., стр. 3–35. В этой статье рассматриваются основные результаты исследований того, как люди обрабатывают информацию, и их применение к задаче представления сложной информации о здравоохранении таким образом, чтобы облегчить ее понимание и использование. Авторы представляют общие принципы представления информации и демонстрируют их полезность, оценивая три веб-сайта, которые предоставляют данные о производительности.

Номер ссылки

  1. Частично адаптировано из McGee J. Toolkit для повышения четкости и эффективности письменных материалов, часть 5, «Понимание и использование« Руководства по инструментарию для графического дизайна ». Центры услуг Medicare и Medicaid.

Также в «Советы по составлению отчета о качестве»

Создание простого отчета - Access

В Access можно создавать множество различных отчетов, от простых до сложных. Начните с размышлений об источнике записей вашего отчета.Независимо от того, представляет ли ваш отчет простой список записей или сгруппированную сводку продаж по регионам, вы должны сначала определить, какие поля содержат данные, которые вы хотите видеть в своем отчете, и в каких таблицах или запросах они находятся.

После выбора источника записей вы обычно обнаружите, что проще всего создать отчет с помощью мастера отчетов. Мастер отчетов - это функция в Access, которая проведет вас через серию вопросов, а затем создаст отчет на основе ваших ответов.

Что ты хочешь сделать?

Выберите источник записи

Отчет состоит из информации, извлекаемой из таблиц или запросов, а также информации, которая хранится вместе с дизайном отчета, например меток, заголовков и графиков. Таблицы или запросы, которые предоставляют базовые данные, также известны как источник записей отчета. Если все поля, которые вы хотите включить, существуют в одной таблице, используйте эту таблицу в качестве источника записей.Если поля содержатся в нескольких таблицах, вам нужно использовать один или несколько запросов в качестве источника записей. Эти запросы могут уже существовать в вашей базе данных, или вам может потребоваться создать новые запросы специально для удовлетворения потребностей вашего отчета.

Создание отчета с помощью инструмента «Отчет»

Инструмент «Отчет» обеспечивает самый быстрый способ создания отчета, поскольку он создает отчет немедленно, без запроса информации. В отчете отображаются все поля из базовой таблицы или запроса.Инструмент «Отчет» может не создать окончательный, безупречный продукт, который вы в конечном итоге захотите, но он весьма полезен в качестве средства для быстрого просмотра исходных данных. Затем вы можете сохранить отчет и изменить его в режиме макета или конструктора, чтобы он лучше служил вашим целям.

  1. В области навигации щелкните таблицу или запрос, на основе которых вы хотите создать отчет.

  2. На вкладке Создать в группе Отчеты щелкните Отчет .

    Access строит отчет и отображает его в режиме макета.

  3. Подробнее о просмотре и печати отчета см. В разделе Просмотр, печать или отправка отчета в виде сообщения электронной почты.

После просмотра отчета вы можете сохранить его, а затем закрыть как отчет, так и базовую таблицу или запрос, которые вы использовали в качестве источника записей. В следующий раз, когда вы откроете отчет, Access отобразит самые последние данные из вашего источника записей.

Создание отчета с помощью мастера отчетов

Вы можете использовать мастер отчетов, чтобы более избирательно определять, какие поля отображаются в вашем отчете. Вы также можете указать, как данные группируются и сортируются, и вы можете использовать поля из более чем одной таблицы или запроса, при условии, что вы заранее указали отношения между таблицами и запросами.

  • На вкладке Создать в группе Отчеты щелкните Мастер отчетов .

  • Следуйте инструкциям на страницах мастера отчетов. На последней странице нажмите Готово .

    При предварительном просмотре отчета вы видите отчет в том виде, в котором он будет напечатан. Вы также можете увеличить масштаб, чтобы увеличить детали. Дополнительные сведения о просмотре и печати отчета см. В разделе Просмотр, печать или отправка отчета по электронной почте.

Примечание: Если вы хотите включить в отчет поля из нескольких таблиц и запросов, не нажимайте Далее или Завершить после выбора полей из первой таблицы или запроса на первой странице мастера отчетов.Вместо этого повторите шаги, чтобы выбрать таблицу или запрос, и щелкните любые дополнительные поля, которые вы хотите включить в отчет. Затем нажмите Далее или Завершить , чтобы продолжить.

Создание этикеток с помощью мастера этикеток

Используйте мастер этикеток, чтобы легко создавать этикетки для этикеток самых разных стандартных размеров.

  1. В области навигации откройте таблицу или запрос, который будет источником записей для ваших меток, дважды щелкнув ее.

  2. На вкладке Создать в группе Отчеты щелкните Ярлыки .

  3. Следуйте инструкциям на страницах мастера этикеток. На последней странице нажмите Готово .

Access отображает ваши этикетки в режиме предварительного просмотра, чтобы вы могли видеть их в том виде, в каком они будут выглядеть при печати. Вы можете использовать ползунок в строке состояния Access, чтобы увеличить детализацию.Дополнительные сведения о просмотре и печати отчета см. В разделе Просмотр, печать или отправка отчета по электронной почте.

Примечание. Предварительный просмотр печати - единственное представление, которое можно использовать для просмотра нескольких столбцов - в других представлениях данные отображаются в одном столбце.

Создание отчета с помощью инструмента «Пустой отчет»

Если вы не заинтересованы в использовании инструмента «Отчет» или мастера отчетов, вы можете использовать инструмент «Пустой отчет», чтобы создать отчет с нуля.Это может быть очень быстрый способ создания отчета, особенно если вы планируете добавить в отчет только несколько полей. Следующая процедура объясняет, как использовать инструмент «Пустой отчет»:

  • На вкладке Создать в группе Отчеты щелкните Пустой отчет .

    Пустой отчет отображается в представлении «Макет», а панель «Список полей» отображается в правой части окна Access.

  • На панели «Список полей » щелкните значок «плюс» рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые вы хотите видеть в отчете.

  • Перетащите каждое поле в отчет по одному или, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите несколько полей, а затем перетащите их в отчет одновременно.

  • Используйте инструменты в группе Верхний / нижний колонтитул на вкладке Design , чтобы добавить в отчет логотип, заголовок, номера страниц или дату и время.

Ознакомьтесь с разделами отчета

В Access дизайн отчета разделен на разделы.Вы можете просмотреть свой отчет в режиме конструктора, чтобы увидеть его разделы. Чтобы создавать полезные отчеты, нужно понимать, как работает каждый раздел. Например, раздел, в котором вы решите разместить вычисляемый элемент управления, определяет, как Access вычисляет результаты. Следующий список представляет собой сводку типов секций и их использования:

  • Заголовок отчета Этот раздел печатается только один раз, в начале отчета. Используйте заголовок отчета для информации, которая обычно может появляться на титульной странице, такой как логотип, заголовок или дата.Когда вы помещаете вычисляемый элемент управления, использующий агрегатную функцию Sum , в заголовок отчета, вычисляемая сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед заголовком страницы.

  • Заголовок страницы Этот раздел печатается вверху каждой страницы. Например, используйте заголовок страницы, чтобы повторять заголовок отчета на каждой странице.

  • Заголовок группы Этот раздел печатается в начале каждой новой группы записей.Используйте заголовок группы, чтобы напечатать имя группы. Например, в отчете, сгруппированном по продуктам, используйте заголовок группы для печати названия продукта. Когда вы помещаете вычисляемый элемент управления, который использует агрегатную функцию Sum , в заголовок группы, сумма рассчитывается для текущей группы.

  • Деталь Этот раздел печатается один раз для каждой строки в источнике записей. Здесь вы размещаете элементы управления, составляющие основную часть отчета.

  • Нижний колонтитул группы Этот раздел печатается в конце каждой группы записей. Используйте нижний колонтитул группы для печати сводной информации о группе.

  • Нижний колонтитул страницы Этот раздел печатается в конце каждой страницы. Используйте нижний колонтитул для печати номеров страниц или постраничной информации.

  • Нижний колонтитул отчета Этот раздел печатается только один раз, в конце отчета.Используйте нижний колонтитул отчета, чтобы распечатать итоги отчета или другую сводную информацию для всего отчета.

    Примечание. В режиме конструктора нижний колонтитул отчета отображается под нижним колонтитулом страницы. Однако при печати или предварительном просмотре отчета нижний колонтитул отчета отображается на выше нижнего колонтитула страницы сразу после нижнего колонтитула последней группы или строки сведений на последней странице.

Верх страницы

Понимать элементы управления

Элементы управления - это объекты, которые отображают данные, выполняют действия и позволяют просматривать и работать с информацией, улучшающей пользовательский интерфейс, например ярлыками и изображениями.Access поддерживает три типа элементов управления: привязанный, несвязанный и вычисляемый:

  • Связанный элемент управления Элемент управления, источником данных которого является поле в таблице или запросе, является связанным элементом управления. Вы используете связанные элементы управления для отображения значений из полей в вашей базе данных. Значения могут быть текстом, датами, числами, значениями типа «да / нет», изображениями или графиками. Текстовое поле - это наиболее распространенный тип связанного элемента управления. Например, текстовое поле в форме, отображающее фамилию сотрудника, может получить эту информацию из поля «Фамилия» в таблице «Сотрудники».

  • Несвязанный элемент управления Элемент управления, у которого нет источника данных (поля или выражения), является несвязанным элементом управления. Вы используете несвязанные элементы управления для отображения информации, линий, прямоугольников и изображений. Например, метка, отображающая заголовок отчета, является несвязанным элементом управления.

  • Вычисляемый элемент управления Элемент управления, источником данных которого является выражение, а не поле, является вычисляемым элементом управления.Вы указываете значение, которое хотите в элементе управления, определяя выражение в качестве источника данных для элемента управления. Выражение - это комбинация операторов (например, = и + ), имен элементов управления, имен полей, функций, возвращающих одно значение, и постоянных значений. Например, в следующем выражении цена товара с 25-процентной скидкой рассчитывается путем умножения значения в поле «Цена за единицу» на постоянное значение (0,75).

    = [Цена за единицу] * 0.75

    Выражение может использовать данные из поля в базовой таблице или запросе отчета или из элемента управления в отчете.

При создании отчета, вероятно, наиболее эффективно сначала добавить и упорядочить все связанные элементы управления, особенно если они составляют большинство элементов управления в отчете. Затем можно добавить несвязанные и вычисленные элементы управления, завершающие проект, с помощью инструментов в группе Элементы управления на вкладке Дизайн .

Вы привязываете элемент управления к полю, определяя поле, из которого элемент управления получает свои данные. Вы можете создать элемент управления, привязанный к выбранному полю, перетащив поле из панели Список полей в отчет. Панель Список полей отображает поля базовой таблицы или запроса отчета. Чтобы отобразить панель Список полей , на вкладке Дизайн в группе Элементы управления щелкните Добавить существующее поле .

Кроме того, вы можете привязать поле к элементу управления, введя имя поля в самом элементе управления или в поле для значения ControlSource на странице свойств элемента управления. На странице свойств определяются характеристики элемента управления, такие как его имя, источник данных и его формат.

Использование списка полей Панель - лучший способ создать элемент управления по двум причинам:

  • Связанный элемент управления имеет прикрепленную метку, и метка принимает имя поля (или заголовок, определенный для этого поля в базовой таблице или запросе) в качестве заголовка по умолчанию, поэтому вам не нужно вводить заголовок самостоятельно .

  • Привязанный элемент управления наследует многие из тех же параметров, что и поле в базовой таблице или запросе (например, для свойств Format , DecimalPlaces и InputMask ). Таким образом, вы можете быть уверены, что эти свойства для поля останутся неизменными всякий раз, когда вы создаете элемент управления, привязанный к этому полю.

Если вы уже создали несвязанный элемент управления и хотите привязать его к полю, задайте для свойства ControlSource элемента управления имя поля.Для получения дополнительных сведений о свойстве ControlSource выполните поиск в справке по запросу «ControlSource».

Верх страницы

Настройте отчет в режиме макета

После создания отчета вы можете легко настроить его дизайн, работая в режиме макета. Используя фактические данные отчета в качестве руководства, вы можете настроить ширину столбцов, изменить порядок столбцов и добавить уровни группировки и итоги. Вы можете разместить новые поля в дизайне отчета и установить свойства для отчета и его элементов управления.

Чтобы переключиться в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите Просмотр макета .

Access показывает отчет в режиме макета.

Вы можете использовать страницу свойств для изменения свойств отчета, его элементов управления и разделов. Чтобы отобразить страницу свойств, нажмите F4.

Панель Список полей можно использовать для добавления полей из базовой таблицы или запроса в дизайн отчета.Чтобы отобразить панель Список полей , выполните одно из следующих действий:

Затем вы можете добавить поля, перетащив их из области Список полей в отчет.

Верх страницы

Настройте отчет в режиме просмотра «Дизайн»

Вы также можете настроить дизайн отчета, работая в представлении «Дизайн». Вы можете добавить в отчет новые элементы управления и поля, добавив их в сетку дизайна. Страница свойств дает вам доступ к большому количеству свойств, которые вы можете настроить для настройки своего отчета.

Чтобы переключиться в представление «Дизайн», щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите «Дизайн» .

Access показывает отчет в режиме конструктора.

Вы можете использовать страницу свойств для изменения свойств самого отчета, а также элементов управления и разделов, которые он содержит. Чтобы отобразить страницу свойств, нажмите F4.

Панель Список полей можно использовать для добавления полей из базовой таблицы или запроса в дизайн отчета.Чтобы отобразить панель Список полей , выполните одно из следующих действий:

Затем вы можете добавить поля, перетащив их из области Список полей в отчет.

Верх страницы

Добавить поля из панели списка полей

  • Чтобы добавить одно поле, перетащите поле из панели Список полей в раздел, в котором оно должно отображаться в отчете.

  • Чтобы добавить сразу несколько полей, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните нужные поля. Затем перетащите выбранные поля в отчет.

Когда вы перетаскиваете поля в раздел отчета, Access создает связанный элемент управления текстовым полем для каждого поля и автоматически помещает элемент управления меткой рядом с каждым полем.

Верх страницы

Добавить элементы управления в отчет

Некоторые элементы управления создаются автоматически, например связанный элемент управления текстовым полем, который создается при добавлении поля из области Список полей в отчет.Многие другие элементы управления можно создать в представлении «Дизайн» с помощью инструментов в группе « Элементы управления » на вкладке «Дизайн ».

Определить название инструмента

Создайте элемент управления с помощью инструментов из группы «Элементы управления»

  1. Щелкните инструмент для типа элемента управления, который вы хотите добавить. Например, чтобы установить флажок, установите флажок Флажок орудие труда.

  2. Щелкните в сетке дизайна отчета в том месте, где вы хотите разместить верхний левый угол элемента управления.Щелкните один раз, чтобы создать элемент управления размера по умолчанию, или щелкните инструмент, а затем перетащите его в сетку дизайна отчета, чтобы создать элемент управления нужного размера.

  3. Если вы не правильно расположили элемент управления с первой попытки, вы можете переместить его, используя следующую процедуру:

    1. Щелкните элемент управления, чтобы выбрать его.

    2. Наведите указатель мыши на край элемента управления, пока он не превратится в четырехконечную стрелку. .

    3. Перетащите элемент управления в нужное место.

Эта процедура создает «несвязанный» элемент управления. Если элемент управления является типом, который может отображать данные (например, текстовое поле или флажок), вам необходимо ввести имя поля или выражение в свойстве ControlSource для элемента управления, прежде чем он отобразит какие-либо данные. Дополнительные сведения см. В разделе «Общие сведения об элементах управления» в этом разделе.

Показать список свойств

Чтобы отобразить страницу свойств в режиме конструктора, выполните одно из следующих действий:

Верх страницы

Сохраните свою работу

После сохранения дизайна отчета вы можете запускать его сколь угодно часто. Внешний вид отчета остается прежним, но вы получаете текущие данные каждый раз при печати или просмотре отчета. Если ваша отчетность нуждается в изменении, вы можете изменить дизайн отчета или создать новый, аналогичный отчет на основе оригинала.

Сохраните дизайн отчета

  • Щелкните Файл > Сохраните или нажмите CTRL + S.

    Или нажмите Сохранить на панели быстрого доступа .

  • Если отчет без названия, введите имя в поле Имя отчета , а затем нажмите ОК .

Сохраните дизайн отчета под новым именем

  • Если вы используете Access 2013 или более поздней версии, щелкните Файл > Сохранить как > Сохранить объект как .

    Если вы используете Access 2010, щелкните Файл > Сохранить объект как .

  • В диалоговом окне Сохранить как введите имя в поле Сохранить отчет в для нового отчета, а затем нажмите ОК .

Верх страницы

Просмотрите, распечатайте или отправьте отчет по электронной почте

После сохранения дизайна отчета вы можете использовать его снова и снова.Внешний вид отчета остается прежним, но вы получаете текущие данные каждый раз, когда просматриваете или распечатываете отчет. Если ваша отчетность нуждается в изменении, вы можете изменить дизайн отчета или создать новый, аналогичный отчет на основе оригинала.

Посмотреть отчет

Есть несколько способов просмотреть ваш отчет. Какой метод вы выберете, зависит от того, что вы хотите делать с отчетом и его данными:

  • Если вы хотите внести временные изменения, в которых данные отображаются в отчете, перед его печатью, или если вы хотите скопировать данные из отчета в буфер обмена, используйте представление отчета.

  • Если вы хотите иметь возможность изменять дизайн отчета, просматривая данные, используйте режим «Макет».

  • Если вы просто хотите увидеть, как будет выглядеть отчет при печати, используйте предварительный просмотр перед печатью.

Примечание: Если ваш отчет отформатирован с несколькими столбцами, вы можете увидеть макет столбцов только в режиме предварительного просмотра.В режимах просмотра «Макет» и «Отчет» отчет отображается в виде одного столбца.

Просмотр отчета в представлении отчета

Представление отчета - это представление по умолчанию, которое используется при двойном щелчке отчета в области навигации. Если отчет не открыт, дважды щелкните отчет в области навигации, чтобы просмотреть его в представлении отчета.

Если отчет уже открыт, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите Просмотр отчета .

Работа с данными в представлении отчета

В представлении «Отчет» можно выделить текст и скопировать его в буфер обмена. Чтобы выбрать целые строки, щелкните и перетащите поле рядом с строками, которые вы хотите выбрать. Затем вы можете скопировать эти строки в буфер обмена, выполнив одно из следующих действий:

  1. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите Копировать .

  3. Используйте сочетание клавиш - нажмите CTRL + C.

Показать только нужные строки с помощью фильтров

Фильтры можно применять непосредственно к отчету, не выходя из представления отчета. Например, если у вас есть столбец «Страна / регион» и вы хотите видеть только те строки, в которых страна / регион - «Канада», выполните следующие действия:

  1. Найдите в отчете слово «Канада» и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Щелкните Равно "Канада" .

Access создает и применяет фильтр.

Включение и выключение фильтра

Вы можете переключаться между фильтром и без фильтра, щелкнув Переключить фильтр в группе Сортировка и фильтр на вкладке Домашняя страница . При этом фильтр не снимается, а просто включается и выключается.

Снять фильтр

  1. Щелкните правой кнопкой мыши поле, из которого вы хотите удалить фильтр.

  2. Щелкните Очистить фильтр от имени поля . (Ваше фактическое поле указано для имя поля .)

После удаления фильтра его нельзя снова включить с помощью команды Toggle Filter .Сначала необходимо заново создать фильтр.

Примечание: Если применить фильтр к отчету, а затем сохранить и закрыть отчет, фильтр будет сохранен. Однако в следующий раз, когда вы откроете отчет, Access не применит фильтр. Чтобы повторно применить фильтр, на вкладке Home в группе Sort & Filter щелкните Toggle Filter .

Предварительный просмотр отчета с помощью Предварительного просмотра перед печатью

Щелкните правой кнопкой мыши отчет в области навигации, а затем выберите Предварительный просмотр в контекстном меню.

Вы можете использовать кнопки навигации для последовательного просмотра страниц отчета или для перехода к любой странице отчета.

1. Щелкните, чтобы открыть первую страницу.

2. Щелкните, чтобы открыть предыдущую страницу.

3. Щелкните, чтобы открыть следующую страницу.

4. Щелкните, чтобы отобразить последнюю страницу.

5. Введите номер страницы в это поле и затем нажмите ENTER, чтобы перейти к определенной странице.

В предварительном просмотре печати вы можете увеличить масштаб, чтобы увидеть детали, или уменьшить масштаб, чтобы увидеть, насколько хорошо данные расположены на странице. Наведите курсор на отчет и щелкните один раз. Чтобы отменить эффект масштабирования, щелкните еще раз. Вы также можете использовать элемент управления масштабированием в строке состояния Access, чтобы увеличить или уменьшить масштаб.

Чтобы закрыть предварительный просмотр печати, выполните одно из следующих действий:

  • На вкладке Предварительный просмотр щелкните Закрыть предварительный просмотр .

  • Щелкните правой кнопкой мыши отчет в области навигации и выберите в контекстном меню Макетный вид или Дизайн-вид .

Совет: После предварительного просмотра отчета вы можете экспортировать результаты в Microsoft Word, Microsoft Excel или несколько других программ Office. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку нужного формата и следуйте инструкциям.

Верх страницы

Распечатайте отчет

Вы можете распечатать отчет, когда он открыт в любом представлении или даже когда он закрыт. Перед печатью обязательно дважды проверьте настройки страницы, такие как поля или ориентация страницы. Access сохраняет настройки страницы вместе с отчетом, поэтому вам нужно установить их только один раз. Вы можете установить их позже, если вам потребуется изменить параметры печати.

Изменить настройки страницы

  1. Открыть отчет в Предварительный просмотр .Вы можете изменить настройки страницы в любом представлении, но предварительный просмотр лучше всего, потому что вы можете сразу увидеть эффекты любых изменений.

  2. На вкладке Предварительный просмотр в группах Макет страницы и Размер страницы щелкните Книжная или Пейзаж для установки ориентации страницы, Размер для установки размера бумаги, Поля для настройки полей и т. д.

  3. После внесения изменений используйте кнопки навигации для просмотра нескольких страниц, чтобы убедиться, что вы не создали никаких проблем с форматированием на последующих страницах.

Отправьте отчет на принтер

  1. Откройте отчет в любом представлении или выберите отчет в области навигации.

  2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

    Access отображает диалоговое окно Печать .

  3. Введите свой выбор для таких опций, как принтер, диапазон печати и количество копий.

  4. Нажмите ОК .

Верх страницы

Отправьте отчет по электронной почте

Вы можете отправить отчет получателям в виде сообщения электронной почты вместо печати бумажной копии:

  1. В области навигации щелкните отчет, чтобы выбрать его.На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните Электронная почта .

  2. В диалоговом окне «Отправить объект как » в списке « Выбор формата вывода » щелкните формат файла, который вы хотите использовать.

  3. Заполните все оставшиеся диалоговые окна.

  4. В приложении электронной почты введите сведения о сообщении и отправьте сообщение.

Верх страницы

идей дизайна отчетов для ЗАВЛЕЧЕНИЯ читателей [10+ советов и шаблонов]

Дизайн отчета может показаться не самой интересной темой, но хороший дизайн может улучшить ваш отчет или испортить его.

Если ваш отчет содержит плотные стены текста, никаких диаграмм или визуальных элементов не видно, читать так же скучно, как их создавать, то пора его заменить.

С помощью нескольких простых дизайнерских приемов вы можете превратить такие тяжелые текстовые отчеты в доступные, увлекательные документы, которые приятно читать (например, этот современный дизайн отчета ниже).

Не волнуйтесь, Venngage предоставит вам множество шаблонов отчетов, советов по дизайну отчетов и множества идей дизайна отчетов. Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

Как оформить отчет:
  1. Сбалансируйте текст с визуальными элементами , чтобы облегчить усвоение информации.
  2. Используйте один цвет выделения , чтобы привлечь внимание к ключевой информации.
  3. Создайте иерархию открытого текста , чтобы упростить навигацию по отчету.
  4. Добавьте свой брендинг для создания связного отчета.
  5. Визуализируйте данные с гистограммами, линейными диаграммами, пузырьковыми диаграммами и круговыми диаграммами.
  6. Используйте макет из 2 столбцов для оптимальной читаемости.
  7. Оставьте много пробелов в дизайне отчета.
  8. Применяйте согласованные мотивы на каждой странице вашего отчета.
  9. Используйте цветные блоки для группировки связанной информации.
  10. Включите приложение с подробными таблицами и графиками.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Сегодня я расскажу вам, как создавать отчеты, которые настолько красивы, насколько функциональны. Мы расскажем о 10 передовых методах создания отчетов, которые вам необходимо знать, а также об идеях дизайна отчетов.

При написании отчета, в котором используется много данных, следует использовать формат IMRaD . IMRaD - это аббревиатура от Introduction - Method - Results - and - Discussion.

Если в вашем отчете больше текста, чем данных, например, если вы составляли годовой отчет или некоммерческий отчет о программе действий, вам также следует в целом следовать формату IMRaD. Хотя с меньшим упором на раздел «метод». Вместо этого сосредоточьтесь на демонстрации результатов своей работы.


ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Часы: Как создать годовой отчет

Когда вы почувствуете себя уверенно и вдохновитесь, вы можете перейти на нашу страницу с шаблонами отчетов, чтобы начать создавать свой собственный отчет! Продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых идеях по оформлению отчетов.


СДЕЛАТЬ ОТЧЕТ СЕЙЧАС

1. Сбалансируйте текст с визуальными элементами для удобоваримого дизайна отчета

Как люди, мы гораздо лучше воспринимаем информацию, представленную в форме визуальных эффектов, чем письменный текст. Поэтому при разработке отчета с большим количеством текста ищите возможности резюмировать информацию путем преобразования текста в визуальные элементы, чтобы сделать вашу информацию более интересной и простой для восприятия.

Не используйте слова, если ту же информацию можно представить визуально.

Стремитесь к тому, чтобы баланс между текстом и изображениями составлял как минимум 50/50. По крайней мере, половина каждой страницы должна быть посвящена визуальным элементам, таким как диаграммы, диаграммы и полезные изображения.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ДИЗАЙНА ОТЧЕТА

Как и в случае с простым дизайном отчета выше, каждый фрагмент текста в отчете должен сопровождаться репрезентативным визуальным элементом. Визуализация должна передавать основную часть информации, а сопроводительный текст должен перечислять основные выводы.

Даже если ваш отчет требует более насыщенного текста подходом, постарайтесь разбросать визуальные элементы между более длинными абзацами текста.Чередование текста с визуальными элементами поможет заинтересовать ваших читателей от страницы к странице, как в этой дизайнерской идее отчета:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ДИЗАЙНА ОТЧЕТА

Просто помните, функциональность всегда должна быть на первом месте. Наглядные материалы следует использовать для улучшения понимания - для категоризации, выделения и выделения информации, а не только для разделения текста. Выберите визуальные эффекты, которые сделают ваш контент более понятным.

Наши шаблоны отчетов о проделанной работе идеально подходят для компаний и консультантов, чтобы продемонстрировать правильные данные и игнорировать все мелочи в процессе.

Наши шаблоны отчетов о консультациях - еще один хороший ресурс.

2. Используйте один цвет выделения, чтобы привлечь внимание к ключевой информации

Цвет - один из важнейших элементов любого дизайна.

Помимо того, что он играет роль в общем виде и ощущении от дизайна, цвет может даже использоваться для управления тем, куда смотрят наши читатели. Мы можем использовать смелые цветовые акценты, чтобы привлечь внимание читателей к любым ключевым фактам и цифрам, которые мы считаем особенно важными.

Как показано в представленном ниже современном дизайне отчета, цвет является мощным инструментом для выделения важных точек данных и привлечения внимания к заголовкам отчетов.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Просто убедитесь, что вы используете цвета подсветки сдержанно. Многие яркие, контрастные цвета будут конкурировать друг с другом и подавлять чувства, отвлекая внимание от сообщения, которое вы пытаетесь передать.

Использование одного цвета для выделения улучшит понимание читателями и даже поможет связать ваш документ воедино.


ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ДИЗАЙНА ОТЧЕТА

3. Создайте иерархию открытого текста для удобной навигации по дизайну отчета

Подобно тому, как мы можем использовать цвет, чтобы сообщить нашим читателям, на что смотреть в первую очередь, мы можем использовать размер текста, чтобы сообщить нашим читателям, что читать в первую очередь.

В этом суть типографской иерархии - размер и стиль текста, чтобы читатели могли легко перемещаться по нашим отчетам одним беглым взглядом.

В каждом отчете должно быть не менее трех уровней текстовой иерархии, и эта иерархия должна применяться ко всему документу.

Ваша текстовая иерархия должна содержать, как минимум:

  • Текст заголовка
  • Текст подзаголовка
  • Текст абзаца

Как видно из дизайна отчета ниже, заголовки должны быть достаточно большими и жирными, чтобы привлечь внимание читателя, и немного стилизованными. Подзаголовки должны быть немного меньше и менее стилизованы. Текст абзаца должен быть более минимальным по стилю и легко читаемым.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Ознакомьтесь с нашим руководством по выбору шрифтов для получения дополнительной информации о создании текстовых иерархий.

4. Добавьте свой брендинг для единого дизайна отчета

Обычно рекомендуется учитывать брендинг вашей компании при создании отчетов.

Использование элементов вашего бренда поможет вам придерживаться единой визуальной темы от начала до конца, что крайне важно для создания дизайна отчета, который будет выглядеть как единый документ.

Как видно из приведенного ниже примера от IPG Media, последовательное применение цветов бренда компании может иметь драматический эффект.

Источник

Но не бойтесь добавить свой индивидуальный подход! Тот факт, что ваш дизайн соответствует бренду вашей компании, не означает, что у вас нет творческой свободы.

Вы можете использовать ключевые элементы бренда своей компании, чтобы создать забавный дизайн, который по-прежнему отвечает требованиям. В дизайне этого отчета от Maine Tourism смешаны некоторые второстепенные цвета с основными цветами бренда, чтобы придать отчету уникальность.

Источник

Если вы еще этого не сделали, ознакомьтесь с My Brand Kit от Venngage.Мы упростили применение фирменных цветов, шрифтов и логотипов вашей компании ко всем нашим шаблонам отчетов!

Просто загрузите логотип своей компании, добавьте шрифты и цвета бренда, а затем одним щелчком мыши создайте фирменные шаблоны отчетов!

ПОПРОБОВАТЬ МОЙ БРЕНД-КОМПЛЕКТ СЕЙЧАС

Когда вы будете довольны дизайном отчета, используйте учетную запись Venngage Business, чтобы пригласить свою команду прокомментировать ваш дизайн и получить хорошие отзывы. Вы даже можете сохранить свой годовой отчет в качестве шаблона для использования в следующем году!

5.Визуализируйте данные с помощью гистограмм, линейных диаграмм, пузырьковых диаграмм и круговых диаграмм

Визуализация данных в длинном отчете не должна быть сложной. На самом деле, чем проще, тем лучше!

И именно поэтому знание основ построения диаграмм может изменить правила игры для вашего отчета.

Использование более простых диаграмм, таких как линейные диаграммы, гистограммы, пузырьковые диаграммы и диаграммы с большими числами, означает, что вы не рискуете запутать своих читателей, и им не придется работать над интерпретацией ваших диаграмм.

Эти базовые диаграммы могут быть даже весьма интересными, если их грамотно включить в общий дизайн. Ознакомьтесь с дизайном этого годового отчета от Hall Family Foundation, в котором для большого эффекта используются очень простые методы визуализации данных (диаграммы с большими числами и гистограммы).

Источник

Просто убедитесь, что вы используете диаграммы, которые подходят для того типа данных, которые у вас есть, и для сообщения, которое вы пытаетесь передать.

Вот несколько рекомендаций по выбору правильного типа диаграммы:

  • Используйте линейные графики, чтобы выделить тенденции во времени
  • Используйте гистограммы и пузырьковые диаграммы, чтобы показать разницу между категориями
  • Используйте диаграммы с большими числами, чтобы выделить ключевые показатели эффективности

Часы: как выбрать правильную диаграмму для ваших данных

Последний совет по визуализации данных в отчетах: включите описания всех диаграмм или таблиц, чтобы добавить контекст для читателей.Как показано ниже, каждая диаграмма должна иметь сопроводительный текст (по крайней мере, заголовок), который дает разъяснения и объясняет важные тенденции.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Если вы не уверены в лучшем способе визуализации данных, поищите вдохновение в нашей статистической инфографике. Многие из тех же методов визуализации, которые используются в инфографике с большим объемом данных, на удивление хорошо работают и в дизайне отчетов.

6. Используйте макет из 2 столбцов для оптимальной читаемости

Грязные, неорганизованные отчеты не только выглядят непрофессионально, они могут сбивать с толку!

Организуйте свои отчеты, построив их в виде сетки - в идеале, сетки из двух столбцов, как показано на этом дизайне отчета от Глобального фонда для детей.Сетка придает отчету некоторую визуальную структуру, предотвращает визуальный беспорядок и создает удовлетворительное чувство ритма в дизайне.

Источник

Дизайн в сетке из 2 столбцов также предотвратит слишком широкие абзацы. Оптимальная длина строки для удобочитаемости составляет около 60-70 символов на строку, что обычно работает примерно в большинстве макетов с двумя столбцами.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

7. Оставляйте много пробелов в дизайне отчета

Пустое пространство, пустое пространство вокруг каждого фрагмента контента на странице, является важным элементом хорошего дизайна.

Идеальное количество пробелов делает дизайн сбалансированным и приятным, а отсутствие пробелов делает дизайн тесным и незавершенным. Вы только посмотрите, какое отличие от небольшого пробела в простом дизайне:

Этот отчет от Samsung Fire & Marine Insurance является своего рода крайним примером пробелов на практике, но суть вы поняли. Пустое пространство вокруг текста, цифр и изображений помогает дизайну выглядеть легким, отполированным и сбалансированным:

Источник

Когда дело доходит до добавления пробелов в отчеты, имейте в виду, что читатели могут отключиться, столкнувшись с большими стенами текста.Постарайтесь обобщить информацию, разбить текст на более мелкие разделы и распределить эти разделы, чтобы страницы не были слишком загружены.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Пробел особенно важен в отчетах, насыщенных информацией, которые могут легко выглядеть на странице тяжелыми и утомительными. Оставляя большие поля вокруг текстовых разделов и диаграмм, мы можем сделать наши отчеты слишком громоздкими.

8. Используйте одинаковые визуальные мотивы на каждой странице дизайна отчета

Согласованность имеет решающее значение для хорошего дизайна отчета.Поскольку ваш текст и визуальные элементы меняются от страницы к странице, для того, чтобы страницы отчета ощущались как принадлежащие друг другу, они должны иметь похожие элементы дизайна, которые остаются согласованными от страницы к странице.

Этими согласованными элементами дизайна (или мотивами) могут быть изображения, иллюстрации, значки или даже просто формы!

Ознакомьтесь с дизайном годового отчета ниже. Простая полоса в правой части страницы создает необходимую визуальную целостность, которая объединяет дизайн.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН дизайна отчета

Чтобы добавить мотивы к дизайну отчетов в Venngage, перейдите в нашу Библиотеку значков на левой панели редактора.Вы можете просматривать библиотеку по категориям:

Или выполните поиск определенных значков по ключевым словам с помощью нашей панели поиска. При использовании поиска вы даже можете отфильтровать свой поиск, чтобы найти разноцветные значки или одноцветные значки (которые можно настроить на любой цвет)!

9. Используйте цветные блоки для группировки связанной информации

Макет и дизайн отчета должны способствовать пониманию читателями информации, содержащейся в этом отчете.

Например, мы можем использовать базовые элементы дизайна (например, цветные блоки, линии и границы), чтобы указать, какая информация принадлежит друг другу, что упрощает нашим читателям быструю интерпретацию этой информации.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Давайте посмотрим, как это может помочь нам в создании страниц отчетов с большим объемом данных.

Страницы с большим объемом данных могут легко стать визуально подавляющими, с множеством точек данных, линий и полос, конкурирующих за наше внимание. Разделив эти страницы на определенные разделы, мы можем создать отчет в стиле панели мониторинга, который будет намного проще понять:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОТЧЕТА

Никогда не недооценивайте силу цветового блока!

10.Включите приложение с подробными таблицами и графиками

Чтобы не перегружать читателей слишком большим объемом информации сразу, подробные таблицы и графики следует исключить из основной части отчета и вместо этого включить в приложение.

Это дает заинтересованным читателям возможность более глубоко изучить ваш контент, сохраняя при этом краткий и понятный основной отчет.

При создании таблиц для приложений следует иметь в виду несколько советов по дизайну:

  • Используйте яркий цвет, чтобы четко отличать строки заголовка от строк тела.
  • Измените цвет рядов тела между белым и светло-серым, чтобы упростить сканирование таблицы.
  • Используйте яркие квадраты, чтобы привлечь внимание к важным значениям в таблице.

ПОЛУЧИТЬ ЭТО Сводный ШАБЛОН данных отчета

Создание эффективного отчета - это включение нужного количества информации. Ваша цель в основной части отчета должна состоять в том, чтобы изложить все ключевые выводы и подкрепить эти утверждения вспомогательными наглядными изображениями.Любая дополнительная информация должна быть помещена в приложение.

Бонус: Добавьте привлекательную обложку

«Не судите книгу по обложке» может быть хорошим советом в вашей повседневной жизни, но правда в том, что люди все еще делают это - и вам нужно это учитывать, если вы хотите, чтобы люди уходили с положительным впечатлением. вашего отчета.

Для печатных документов рассмотрите возможность использования обложки книги с привлекательной фотографией, иллюстрацией или другим рисунком. Убедитесь, что это изображение, которое выражает голос бренда или предмет, связанный с отчетом.Вам также понадобится что-то, что соответствует общему тону отчета; если он оптимистичный, отрезвляющий или противоречивый, выберите изображение, которое поможет передать эти чувства.

Источник

Даже если обложка вашего отчета использует довольно минималистский подход (с дизайном, состоящим лишь из названия отчета), это все равно добавляет гораздо больше профессионализма, чем вообще не было бы обложки.

PS: Если вы специалист по персоналу, вы можете использовать наши шаблоны отчетов по кадрам для создания чего угодно, от отчетов об инцидентах до обзоров производительности.

Заключение

Даже если содержание вашего отчета сухое, дизайн отчета не обязательно должен быть таким. Помня об этих передовых методах разработки отчетов, вы можете создавать документы, в которых содержащаяся в них информация будет удобна для восприятия и удобна для чтения.

Начните работу над своими идеями по дизайну следующего отчета с помощью одного из наших многочисленных шаблонов отчетов.

ПРОСМОТРЕТЬ ШАБЛОНЫ ДИЗАЙНА ОТЧЕТОВ

Дополнительные руководства по созданию отчетов:

Более 55 настраиваемых шаблонов, примеров и советов для годового отчета

Как создать успешный маркетинговый план (+ шаблоны маркетинговых планов)

12 эффективных примеров проверки эффективности (+ советы менеджера по персоналу)

Сообщить о нарушении

Подозреваете насилие? Доложите об этом!


Позвоните в ChildLine по телефону 1-800-932-0313.
Обязанные докладчики: отчеты в электронном виде

Проблемы с электронной отчетностью? Позвоните в ChildLine по телефону 1-800-932-0313.


Сообщение о жестоком обращении с детьми

Квалифицированные специалисты доступны круглосуточно и без выходных для получения направлений по подозрению в жестоком обращении с детьми и по общим вопросам, связанным с благополучием детей. Уполномоченные репортеры - это определенные взрослые, которые по закону обязаны сообщать о подозрениях в жестоком обращении с детьми, если у них есть разумные основания подозревать, что ребенок является жертвой жестокого обращения с детьми.Закон требует, чтобы уполномоченный репортер назвал себя и где с ним можно связаться. Помимо документации о том, что отчет был составлен, эта информация также полезна, так что, если требуется разъяснение ситуации или дополнительная информация, социальный работник по делам детей и молодежи может связаться с уполномоченным докладчиком.

Уполномоченные репортеры могут сообщать по телефону или в электронном виде через Портал защиты детей. Кроме того, снисходительные репортеры - это люди, которых поощряют сообщать о подозрениях в жестоком обращении с детьми, хотя это и не требуется по закону.Добросовестные репортеры могут сделать сообщение в любое время, когда они подозревают, что ребенок стал жертвой жестокого обращения с детьми. Добросовестные репортеры могут делать репортажи анонимно. Добросовестные репортеры могут сообщить об этом по телефону 1-800-932-0313.

Каждый отчет обрабатывается обученным специалистом, который определяет наиболее подходящий курс действий. Действия включают направление отчета:

    • Окружные агентства по делам детей и молодежи или региональные отделения Управления по делам детей, молодежи и семей (OCYF) для расследования или оценки;
    • Сотрудники правоохранительных органов для расследования; и
    • программных офисов Департамента социальных служб для рассмотрения и возможных действий по лицензированию.

При сообщении о подозрении на жестокое обращение с детьми или общих проблемах, связанных с благополучием детей, важно предоставить как можно больше информации. Приведенный ниже список даст вам общее представление о том, какую информацию будут запрашивать наши обученные специалисты:

    • Имя и физическое описание ребенка
    • Возраст или приблизительный возрастной диапазон ребенка
    • Имя, домашний адрес и номер телефона законного опекуна или родителя ребенка
    • Имя или физическое описание лица, подозреваемого в жестоком обращении с детьми
    • Домашний адрес и номер телефона подозреваемого в жестоком обращении с ребенком
    • Связь между подозреваемым преступником и ребенком
    • Описание предполагаемого причинения вреда ребенку ребенок
    • Место, где произошел инцидент
    • Любые опасения по поводу непосредственной безопасности ребенка
    • Ваши отношения с ребенком
    • Ваша контактная информация, хотя вы можете сообщить анонимно, если вы являетесь уполномоченным репортером

Подать жалобу О составителе налоговой декларации

Составители наиболее высокооплачиваемых налоговых деклараций являются профессиональными, честными и заслуживающими доверия.Тем не менее, IRS стремится расследовать дела тех, кто действует ненадлежащим образом.

Если ваша индивидуальная налоговая декларация и / или возврат были затронуты

Вы можете сообщить о неправомерном поведении составителя налоговой декларации, например:

  • Подача индивидуальной декларации серии 1040 без вашего ведома и согласия.
  • Изменение документов налоговой декларации.
  • Использование неверного статуса регистрации для возврата большей суммы.
  • Создание ложных льгот или иждивенцев для получения большего возмещения.
  • Создание или пропуск дохода для получения более крупного возмещения.
  • Создание ложных расходов, удержаний или кредитов для увеличения возмещения.
  • Неверное направление вашего возмещения.

Как вы сообщите составителю налоговой декларации о неправомерном поведении, связанном с вашей индивидуальной налоговой декларацией, зависит от того, получили ли вы уведомление или письмо.

Если это не повлияло на вашу налоговую декларацию и / или возврат. Вы можете сообщить составителю налоговой декларации о ненадлежащей практике подготовки налоговой декларации, например:

  • Отсутствие идентификационного номера налогоплательщика (PTIN) в налоговой декларации или ненадлежащее использование PTIN, принадлежащего другому физическому лицу.
  • Отказ предоставить клиентам копию налоговой декларации.
  • Они подготавливают и подают неподписанные налоговые декларации. (Примечание. Если ваша копия подана в электронном виде, она может не содержать подписи.)
  • Пренебрежение возвратом документации клиента или хранение документации до уплаты сбора за подготовку.
  • Подготовка деклараций клиентов с использованием стандартного налогового программного обеспечения или бесплатного файла IRS, которые предназначены для использования физическими лицами.
  • Ложное заявление о том, что является поверенным, сертифицированным бухгалтером, зарегистрированным агентом, зарегистрированным агентом пенсионного плана или зарегистрированным актуарием.
  • Если вы составляете налоговую декларацию и обнаруживаете, что другой составитель налоговой декларации придерживается любой из вышеупомянутых практик.

Чтобы сообщить составителю налоговой декларации о ненадлежащей практике подготовки налоговой декларации, заполните и отправьте форму 14157 «Жалоба: PDF-файл для составителя налоговой декларации» со всей сопроводительной документацией в IRS. Форму и документацию можно отправить по факсу или по почте, но, пожалуйста, не делайте то и другое одновременно. Отправка формы по факсу и почте может задержать рассмотрение вашей жалобы. Не использовать Форма 14157 :

  • Если вы подозреваете, что ваша личность была украдена. Используйте форму 14039. Следуйте «Инструкциям по отправке этой формы» на странице 2 формы 14039.
  • Чтобы сообщить о предполагаемых нарушениях налогового законодательства частным лицом, компанией или обоими. Используйте форму 3949-A. Отправьте по адресу, указанному в форме 3949-A.
    Как сделать репортаж: Что такое репортаж — виды, примеры и как лучше написать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пролистать наверх